👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Використання гелевої ручки синього або чорного кольору для підписання первинних документів та договорів є абсолютно законним та відповідає нормативним вимогам.
Законодавство чітко регламентує вимоги до оформлення документації. Згідно з пунктом 2.9 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88, всі записи в первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку, створених у паперовій формі, повинні здійснюватися чорнилом темного кольору або пастою кулькових ручок. При цьому важливо розуміти, що нормативна база не містить конкретного визначення поняття «темний колір».
Основна вимога до підпису та записів у документах – це їх чіткість та довговічність. Саме тому використання олівця заборонено, оскільки такі записи можуть стертися або бути навмисно змінені. Гелеві ручки синього та чорного кольорів повністю відповідають цим вимогам, забезпечуючи чіткість та стійкість написання.
Претензії покупців щодо неправильності використання синіх або чорних гелевих ручок є безпідставними, оскільки не мають нормативного підґрунтя. Головне, щоб підпис був розбірливим та виконаним темним кольором, що забезпечує його довготривале збереження та читабельність.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання
Втрата документів через воєнні дії: як захистити бізнес та відновити документообіг
Що перевіряє Держпраця під час планових перевірок: повний перелік питань та документів
