Для проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, можна звернутися до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Проставлення апостиля здійснюється за заявою будь-якої особи, яка подає відповідний документ, шляхом її особистого звернення.
Для проставлення апостиля заявник пред'являє посадовій особі відділу державної реєстрації актів цивільного стану оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку, документ про оплату послуги з проставлення апостиля, документ, що посвідчує його особу.
Проставлення апостиля здійснюється у строк до 2 робочих днів.
У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, а також здійснення перевірки документів про державну реєстрацію актів цивільного стану у випадках відсутності відомостей про них у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та/або виникнення сумніву щодо їх достовірності строк розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено до 20 робочих днів.
Державна послуга з проставлення апостилю – спеціального штампа, що засвідчує дійсність підпису, статусу особи та печатки на офіційних документах, які подаються за кордоном, стала дорожчою. За заявами про проставлення апостиля, поданими з 03 травня 2025 року, плата за проставлення апостиля у поточному році для фізичних осіб становить 610 грн, а для юридичних осіб 1060 грн.
Джерело: Мін'юст
