
Трудові книжки, ЕТК
05.05.2025
Як діяти, якщо трудова книжка працівника заповнена з порушеннями
При оформленні трудової книжки нового працівника, в якій містяться записи про трудову діяльність у відомостях про нагородження, роботодавець має перейти до розділу «Відомості про роботу». У разі заповнення всіх сторінок трудової книжки слід завести вкладиш, який буде заповнюватися за аналогічними правилами. Записи про нагородження залишаються без змін, а нова інформація про трудову діяльність вноситься до вкладиша

На підприємство влаштувався новий працівник. В його трудовій книжці трудова діяльність записана у відомостях про нагородження. Роботодавець має продовжувати записи в цьому розділі чи треба перейти до розділу «Відомості про роботу»? Якщо перейти у «Відомості про роботу», то що робити з незакінченою сторінкою в трудовій книжці?
Відповідно до п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 №58 (далі — Інструкція № 58), відомості про роботу вносяться у відповідні графи розділу «Відомості про роботу».
У разі, коли у трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем.
Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться роботодавцем за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.
Таким чином, навіть якщо за попередніми місцями роботи працівника записи було внесено в розділ «Відомості про нагородження», кадровикові слід завести вкладиш до трудової книжки, заповнити його відповідно до Інструкції № 58 та вшити його до трудової книжки працівника.
Записи з попередніх місць роботи залишаються як вони є, а запис про роботу на новому підприємстві потрібно внести до вкладиша відповідності до Інструкції № 58.
З огляду на зміст питання, можлива така ситуація, що у працівника в наявності трудова книжка зразка 1974 року (зелена, радянська) і відомості, зазначені в запитанні, вносили до частини трудової книжки російською мовою.
У такому разі потрібно подивитися, чи вносилися відповідні відомості до української частини. Якщо українська частина незаповнена, то допускається продовження її ведення у розділі «Відомості про роботу». Якщо в українській частині є хоча б один запис, то все ж таки варто завести вкладиш.
Джерело: Федерація професійних спілок України
Стаття на тему:
Благодійність, волонтерство
02.11.2026
Гуманітарна допомога під час воєнного стану: Рада розширила перелік отримувачів і видів допомоги
Верховна Рада ухвалила закон, який розширює перелік видів гуманітарної допомоги та коло її отримувачів і набувачів на період воєнного стану. Зокрема, гуманітарну допомогу зможуть отримувати підприємства залізничного транспорту, адміністрації морських портів, державні стивідорні компанії та окремі суб’єкти господарювання для забезпечення роботи пожежно-рятувальних підрозділів. Також розширюється перелік транспорту, техніки, обладнання та запчастин для підтримки автобусних маршрутів і міського електротранспорту. Розглянемо, хто зможе отримувати таку допомогу та на які потреби її дозволять використовувати

Кадрова робота
02.11.2026
Проведення конкурсів на посади в органах місцевого самоврядування та вимога щодо сертифіката з української мови в умовах воєнного стану у 2026 році
Чи проводяться зараз конкурси при призначенні на посаду в ОМС? Чи буде порушенням їх проведення? Чи обов'язково потрібен сертифікат про володіння українською мовою?

Оренда
02.11.2026
ФОП здає нерухомість як звичайна фізособа: чи збережеться єдиний податок
ФОП на спрощеній системі можуть здавати власну нерухомість в оренду, але за умови дотримання встановлених Податковим кодексом обмежень щодо площі земельних ділянок, житлових і нежитлових приміщень. Якщо площа майна перевищує визначені межі, підприємець не може надавати його в оренду в межах діяльності платника єдиного податку. Водночас законодавство не забороняє здавати таке майно як звичайна фізична особа. Розглянемо, які правила оподаткування діють у такому разі

Охорона праці
02.11.2026
Як підприємству користуватися сусіднім укриттям: ДСНС назвала порядок узгодження
ДСНС пояснила, як підприємствам користуватися укриттями, розташованими за межами їхньої території. Бізнесу радять не просто обирати найближчу захисну споруду, а попередньо узгоджувати з її балансоутримувачем можливість укриття працівників і відвідувачів та кількість людей. Це можна зробити навіть шляхом офіційного листування – укладати окремий договір не обов’язково. Такий порядок допоможе врахувати місткість укриття й уникнути ситуації, коли людей, які потребують захисту, виявиться більше, ніж передбачено місць

Витрати діяльності
02.11.2026
Списання матеріалів без норм витрат: документи, бухоблік та податкові ризики
Підприємство використало матеріали для виробництва, ремонту чи інших внутрішніх потреб, але не затвердило норми їх витрачання. Чи може ДПС визнати списання необґрунтованим? Чи обов’язково мати калькуляції та технологічні карти? Які документи допоможуть підтвердити фактичне використання матеріалів під час перевірки? Розповідаємо у матеріалі

Особи з інвалідністю
02.11.2026
Працівник з інвалідністю був у відпустці або на лікарняному: чи зарахують до нормативу
Чи зараховуються особи з інвалідністю розмір оплати праці кожного з яких перевищує розмір мінімальної зарплати, але у нього не повністю відпрацьований календарний місяць (був у основній щорічній відпустці, лікарняному тощо)?

Перевірки, штрафи
02.11.2026
Запит «не зі своєї» ДПС: чи зобов’язане підприємство відповідати податковій з іншої області
Юридична особа на загальній системі, ПДВ. 21.10 в Електронний кабінет платника податків у «Вхідні документи» надійшов лист від ДПС у Харківській області щодо надання інформації по взаємовідносинах з ФОП за 2024 рік. Підприємство не подавало «Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет» та зареєстровано в іншій (не Харківській) області й не має в Харківській області ніяких філій. Чи зобов'язане підприємство відповідати на запит з «не своєї» ДПС? Якщо не подавало «Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет»? Якщо зобов'язане – то в які терміни в цьому випадку?

ПДВ
02.11.2026
Знищення товарів через форс-мажор: як продавцю та покупцю відкоригувати ПДВ
Якщо товари передали покупцю, а згодом вони були знищені внаслідок форс-мажорних обставин під час воєнного або надзвичайного стану, правила ПДВ-коригування для продавця та покупця відрізняються. Розглянемо порядок обліку ПДВ для обох сторін операції

Військовий облік
02.11.2026
Підприємство призупинило діяльність, відповідальний у відпустці без зарплати: чи можна не вести військовий облік
Підприємство тимчасово призупинило діяльність. Військовозобов’язаних працівників немає, а працівник, на якого покладено обов’язки з ведення військового обліку, перебуває у відпустці без збереження заробітної плати. Як діяти підприємству за таких обставин? Чи необхідно продовжувати ведення військового обліку та які заходи слід вжити відповідно до вимог чинного законодавства?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.11.2026
Як закрити зміну (зняти Z-звіт) під час повітряної тривоги / відключень світла
Суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції, зобов’язані щоденно створювати фіскальні звітні чеки. У випадку настання форс-мажорних обставин такий чек має бути створений на РРО та / або ПРРО не пізніше наступного робочого дня до початку проведення розрахункових операцій на такому РРО та / або ПРРО

Охорона праці
02.11.2026
Укриття для працівників: що змінить Уряд і до якого строку бізнес має виконати вимоги
Чи обов’язкове власне укриття на території підприємства? Уряд пропонує дозволити бізнесу користуватися захисними спорудами поблизу, продовжити строк облаштування укриттів та встановити диференційовані вимоги залежно від кількості людей на об’єкті. Але чи можна поки нічого не робити й чекати на нові правила? Розбираємо, що вже діє, які зміни готують та до чого роботодавцям варто підготуватися

Календар бухгалтера
02.11.2026
9 листопада – граничний строк подання податкової звітності за III квартал 2026 року
9 листопада 2026 року – останній день подання низки податкових декларацій і звітів за ІІІ квартал. Звітувати мають платники податку на прибуток, єдиного податку 3-ї групи, ПДВ, туристичного збору, рентної плати та інших податків і зборів. Зверніть увагу: декларацію з податку на прибуток та звіт про нарахування внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подаватимуть уперше за новими формами. Щоб не пропустити граничний строк, зібрали перелік звітності, яку потрібно подати за ІІІ квартал 2026 року

Бронювання, критичність
02.11.2026
Правила бронювання за постановою №1328: ФРУ запропонувала шість змін для бізнесу
Після змін у правилах бронювання, запроваджених постановою КМУ №1328, Федерація роботодавців України звернулася до Мінекономіки з пропозиціями щодо вдосконалення процедури отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Серед ключових вимог бізнесу – скасувати обмеження за галузями, продовжити строк дії критичності для підприємств, чиї рішення спливають у листопаді–грудні, та запровадити двомісячний перехідний період у разі скасування критерію. Також ФРУ пропонує скоротити строки розгляду документів Координаційним центром, визначити чіткі підстави для відмови та запровадити принцип мовчазної згоди. Розглянемо, які зміни до правил бронювання пропонує бізнес

ЄСВ
02.11.2026
Подали ф. №20-ОПП на офіс або склад в іншій області: чи змінюється порядок сплати ЄСВ
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо порядку сплати та подання звітності з єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування для підприємств, які провадять господарську діяльність в інших регіонах через орендовані чи власні приміщення за наявності найманих працівників








