👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Розробка посадової інструкції належить до компетенції підрозділу або посадової особи, на яких покладені відповідні обов'язки згідно з внутрішніми документами підприємства.
На практиці найчастіше проєкт посадової інструкції розробляє безпосередній керівник структурного підрозділу. Це обґрунтовано тим, що саме начальник відділу найкраще розуміє специфіку роботи своїх підлеглих, знає особливості робочих процесів та може максимально точно визначити необхідні компетенції, обов'язки та відповідальність працівника.
Роль відділу кадрів у цьому процесі зазвичай полягає в координації та консультуванні. HR-фахівці можуть надавати методичну допомогу, перевіряти відповідність проєкту інструкції вимогам законодавства та внутрішнім нормативним документам підприємства, забезпечувати уніфікацію формату та структури посадових інструкцій різних підрозділів.
Важливо зазначити, що українське законодавство не містить чітких вимог щодо того, хто саме повинен розробляти посадові інструкції. Це питання належить до компетенції самого підприємства. Тому роботодавець має право самостійно визначити відповідальних осіб та закріпити їхні повноваження у внутрішніх нормативних актах – положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях керівників або інших документах, що регламентують документообіг на підприємстві.
Оптимальним рішенням є налагодження співпраці між керівником підрозділу та кадровою службою для створення якісного документа, який враховуватиме як специфіку роботи, так і вимоги трудового законодавства.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
