
Документообіг, первинні документи
05.08.2026
Паспорт, трудова, військовий квиток – чому їх не апостилюють і що робити
Проставлення апостиля – найпоширеніший спосіб міжнародного підтвердження українських документів, однак застосовується не до всіх категорій. Апостиль не ставиться на оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків, техпаспортів, дозволів на зброю, листування та деякі інші документи. У таких випадках допускається апостилювання лише нотаріально засвідчених копій. Крім того, для ряду документів попереднє апостилювання оригіналу є обов’язковим для подальшої легалізації копій

Для офіційного визнання виданих в Україні документів дійсними в інших державах потрібне їх міжнародне підтвердження. Найпоширенішим та найпростішим способом на сьогодні є проставлення апостиля – штампу, що підтверджує легітимність документа в країнах-учасницях Гаазької конвенції щодо засвідчення документів апостилем. Він засвідчує справжність підпису на документі, якість, в якій виступала особа, що підписала його, та автентичність відбитку печатки або штампу на ньому.
Проте апостилювати можна не всі документи. Так, згідно з Правилами проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженими наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства юстиції України від 17.03.2023 №125/209/293/139/999/5 (далі – Правила) апостиль не проставляється на:
- оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України,
- оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус,
- військових квитках,
- трудових книжках,
- дозволах на носіння зброї,
- свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах),
- інших посвідченнях, що оформлюються відповідно до законодавства України.
Ці документи можуть бути прийняті для проставлення апостиля у вигляді копій (фотокопій), засвідчених у нотаріальному порядку.Також не апостилюють оригінали, копії (фотокопії) нормативно–правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документи, що мають характер листування
Не можуть бути прийняті на території України для проставлення апостиля оригінали офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, окрім документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР. Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом цих документів, засвідчених у встановленому порядку на території України.
Коли апостиль може бути проставлено
Апостиль може бути проставлено на копіях (фотокопіях) або копіях (фотокопіях) з перекладом документів, що стосуються сфери освіти і науки, засвідчених у встановленому порядку на території України, лише після попереднього проставлення апостиля на оригіналах цих документів.
Копію (фотокопію) документів, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану або засвідчену в установленому порядку на території України копію (фотокопію) такого документа з перекладом дозволено апостилювати лише за умови попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналу цього документа.
На сьогодні засвідчення копій офіційних документів, які видаються органами реєстрації актів цивільного стану і надалі використовуватимуться за кордоном, нотаріусами здійснюється лише після попередньої легалізації (консульської легалізації чи проставлення апостиля) оригіналів цих документів (Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 №296/5.
Крім того, законодавством не передбачено проставлення апостиля на інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі – Державний реєстр прав), які згідно з п. 3 Порядку надання інформації із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.12.2015 №1127, надаються на аркушах паперу форматом А4 (210 х 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків, проставлення підпису надавачем інформації з Державного реєстру прав та/або печатки. Для проставлення апостиля на документі, який підтверджує майновий стан, та для використання його за кордоном, можливо звернутися до будь-якого державного або приватного нотаріуса за оформленням відповідної заяви/афідевіту.
Потрібно зазначити, що Правила не поширюються:
- на документи, що видаються закордонними дипломатичними установами України та пред’являються в державах їх акредитації;
- на офіційні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
Нагадаємо, що відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 №61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» Міністерству юстиції України надано повноваження на проставлення апостиля на документах, які видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.
Джерело: Мін'юст
Заламіновані свідоцтва про шлюб і народження залишаються дійсними, однак у разі потреби апостилювання варто отримати повторний документ, адже апостиль на ламінованому бланку не ставиться
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Календар бухгалтера
12.08.2026
20 серпня – останній день подання декларацій за липень
20 серпня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за липень він подається за оновленою формою

Заробітна плата
12.08.2026
Доплати і надбавки працівникам: підстави і порядок запровадження
Доплати і надбавки є одним із напрямків матеріального стимулювання працівників і їх можна визначити як законодавчо гарантовані або нормативно передбачені виплати понад основну заробітну плату, пов'язані з особливостями та умовами праці, а також із особистими якостями працівників (Методрекомендації №23)

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
ПДФО та рядок «033»: як подавати Розрахунок для кількох відокремлених підрозділів
Рядок «033» Розрахунку використовується для зазначення повного найменування відокремленого підрозділу, який не уповноважений нараховувати, утримувати та сплачувати ПДФО до бюджету. Якщо таких підрозділів декілька, правила заповнення залежать від того, чи перебувають вони на обліку в різних контролюючих органах, чи в одному

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
Резидент Дія Сіті з середини місяця: як заповнити рядок 085
Фахівці ДПС пояснили, з якого місяця заповнює рядок 085 заголовної частини Податкового розрахунку резидент Дія Сіті (крім резидента Дія Сіті, який одночасно має статус резидента Дефенс Сіті), який набув такий статус в середині місяця

Податкова та фінзвітність
12.08.2026
Заповнення рядку 092 щодо кількості застрахованих осіб
Із 17 липня 2026 року діють оновлені форми Податкового розрахунку для юридичних осіб та ФОП/самозайнятих. Однією з важливих змін стала нова нумерація рядків: колишній рядок 103 тепер має номер 092. Розбираємо, кого потрібно включати до цього показника та чому працівники без нарахованої у звітному періоді зарплати до рядка 092 не потрапляють

Готівкові кошти, розрахунки
12.08.2026
З 4 вересня в обігу з'явиться 2 000 грн: чи зростуть ціни
Із 4 вересня 2026 року в Україні з'явиться нова банкнота номіналом 2 000 гривень. Її випуск уже викликав чимало запитань, зокрема щодо можливого впливу на інфляцію. Однак у Національному банку пояснюють: поява нового номіналу не означає збільшення грошової маси чи запуск «друкарського верстата». Нова банкнота вводиться для зручності готівкових розрахунків і заміни частини купюр інших номіналів. Розповідаємо, чому нова купюра не призведе до зростання цін та що варто знати про її появу

Бронювання, критичність
12.08.2026
Перевищення ліміту бронювання: чи повинен орган повідомляти про скасування критичності
Ми не знаємо, чи є у нас перевищення ліміту бронювання. Чи повинен наш орган, що надав критичність, повідомити про перевищення ліміту чи можуть скасувати критичність без попередження?

Державний нагляд
12.08.2026
CRS + Прикордонники: як два нових інструменти податкової роблять видимими доходи емігрантів
3 серпня 2026 року Державна податкова служба запровадила автоматизований обмін інформацією з Держприкордонслужбою. Паралельно вже третій рік функціонує міжнародний автоматичний обмін даними про фінансові рахунки за Загальним стандартом звітності (CRS). Разом ці механізми істотно розширюють доказову базу податкової щодо осіб, які виїхали з України, але формально зберігають ознаки її податкового резидентства

ПДВ
12.08.2026
Безкоштовна передача мінеральної води військовим: податкові наслідки з ПДВ
ДПС нагадала, що спеціальні норми ПКУ дозволяють не нараховувати ПДВ при безоплатній передачі товарів визначеним отримувачам, зокрема військовим частинам. За таких операцій не виникають податкові зобов’язання та не потрібно складати податкові накладні, якщо не застосовується нульова ставка ПДВ

Єдиний податок
12.08.2026
Як ФОП на ЄП визначати дохід від валютної виручки
ДПС роз’яснила порядок визначення доходу фізичних осіб – підприємців – платників єдиного податку, які отримують валютну виручку. Для оподаткування використовується офіційний курс НБУ на дату надходження коштів, а різниця між цією сумою та гривневим еквівалентом після продажу валюти не вважається підприємницьким доходом

Транспорт у діяльності
12.08.2026
Нові правила складання графіків змінності водіїв: що потрібно врахувати перевізникам
Із 26 липня 2026 року змінилися правила організації робочого часу та часу відпочинку водіїв. Нові вимоги Положення № 340 впливають на порядок ведення графіків змінності та облік робочого часу. У статті пояснюємо, який вид обліку робочого часу обрати, як правильно складати графік змінності, які дані він має містити, що входить до робочого часу водія, а також які нові вимоги роботодавцям потрібно врахувати, щоб дотримуватися трудового законодавства

Дивіденди
12.08.2026
Як оподатковуються дивіденди, нараховані після переходу зі спрощеної системи
ДПС роз’яснила, що дивіденди, нараховані у 2026 році підприємством, яке на момент їх виплати є платником податку на прибуток, оподатковуються ПДФО за ставкою 5%. При цьому не має значення, що прибуток, за рахунок якого виплачуються дивіденди, був сформований у період перебування підприємства на спрощеній системі оподаткування

Бронювання, критичність
12.08.2026
Чи можна забронювати резервіста у 2026 році
Чи можна забронювати резервіста? Чи можна забронювати працівника зі статусом «Солдат резерву» або «Оперативний резерв», і чому система інколи відмовляє у бронюванні? Після оновлення даних у «Резерв+» багато роботодавців зіткнулися з новими статусами, які викликають чимало запитань. Не всі позначки у військово-обліковому документі означають однакові правові наслідки для бронювання. Помилка у визначенні категорії працівника може призвести до відмови у бронюванні або проблем із перебронюванням. Розбираємо, кого можна бронювати, кого – ні, та на які нюанси варто звернути особливу увагу

Готівкові кошти, розрахунки
12.08.2026
ДПС пояснила порядок заповнення полів «Призначення платежу» та «Отримувач»
Податківці пояснили, які поля необхідно заповнювати в реквізитах «Призначення платежу» та «Отримувач» платіжної інструкції під час сплати податків і зборів. Зокрема, у призначенні платежу потрібно зазначити код виду сплати та додаткову інформацію у довільній формі, а в реквізиті «Отримувач» – найменування відповідної установи

Перевірки, штрафи
12.08.2026
За 300 доларів на місяць став фіктивним керівником паливної компанії: наслідки
За даними БЕБ, мешканець Одеської області погодився за винагороду стати формальним засновником і директором паливної компанії, не маючи наміру керувати її діяльністю. Слідство вважає, що реквізити підприємства використовувалися у схемах мінімізації податків і переведення безготівкових коштів у готівку, а обвинувальний акт уже направлено до суду

Транспорт у діяльності
12.08.2026
Відсутність роздруківки з тахографа коштуватиме перевізнику 34 тис. грн
Під час рейдової перевірки, інспектори Укртрансбезпеки виявили порушення вимог щодо використання тахографа в автобусі, який виконував міжнародний рейс до Італії. За відсутність необхідної роздруківки з тахографа перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

ПДФО
12.08.2026
ПДФО та військовий збір: нюанси оподаткування страхових внесків з медичного страхування
Податківці нагадали, що внески роботодавця за договорами добровільного медичного страхування в межах 30% зарплати працівника не оподатковуються ПДФО. Якщо цей ліміт перевищено, сума перевищення обкладається ПДФО та військовим збором, а вся сума страхового внеску відображається у додатку 4ДФ з ознакою доходу «125»

Військовий облік
12.08.2026
Графіки звіряння з ТЦК на 2026 рік: перевірте своє підприємство (оновлено від 11.08.2026)
Із 27 червня 2026 року змінився порядок проведення щорічного звіряння даних персонального військового обліку з ТЦК та СП. Кабмін запровадив нові правила щодо графіків звіряння, визначив електронні способи їх проведення та уточнив порядок дій для підприємств, працівники яких перебувають на військовому обліку в різних ТЦК. Розглянемо, що саме змінилося та на що роботодавцям варто звернути увагу




