75 років зберігання: які документи військового обліку не можна знищувати передчасно

Скільки часу потрібно зберігати аркуші доведення правил військового обліку звільнених працівників, а також їх копії військових документів?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавством України встановлено чіткі терміни зберігання документів військового обліку для забезпечення належного ведення кадрового діловодства на підприємствах – 75 років та 3 роки.


Відповідно до статей 674-678 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (далі Перелік №578/5) копії військово-облікових документів працівників, які були звільнені, необхідно зберігати мінімум три роки після дати їх звільнення. Це базовий термін, який забезпечує можливість проведення перевірок та підтвердження дотримання вимог законодавства у сфері військового обліку.


Особлива увага приділяється зберіганню копій військово-облікових документів, які знаходяться в особовій справі працівника. Згідно зі статтями 493 та 495 Переліку №578/5, такі документи підлягають тривалому зберіганню протягом 75 років. Цей термін обумовлений важливістю даних документів для підтвердження трудового стажу та інших юридично значущих фактів.


Щодо аркушів ознайомлення працівників з Правилами військового обліку, варто зазначити, що Перелік 578/5 не встановлює конкретного терміну їх зберігання. Проте, враховуючи важливість цих документів для підтвердження виконання роботодавцем своїх обов'язків щодо ведення військового обліку, рекомендується зберігати їх також протягом трьох років після звільнення працівника.


Дотримання встановлених термінів зберігання документації військового обліку є важливим аспектом роботи кадрової служби, оскільки це забезпечує належне виконання вимог законодавства та захищає підприємство від можливих санкцій з боку контролюючих органів.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Штраф за порушення військовий облік з 17 квітня зі знижкою 50%

16 квітня 2025 року в «Голос України» опубліковано Закон України від 13.03.2025 № 4316-IX «Про внесення змін до Кодексу України про адміністративні правопорушення щодо удосконалення механізмів притягнення осіб до адміністративної відповідальності за порушення правил військового обліку та законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію», який передбачає звільнення військовослужбовців від сплати штрафів за порушення військового обліку, якщо вони не встигли оновити дані через службу. Для цивільних передбачена можливість добровільно визнати порушення та сплатити штраф зі знижкою 50% у застосунку Резерв+. Новий сервіс запрацює влітку 2025 року, зробить процес прозорим і зменшить бюрократію, а традиційний шлях звернення через ТЦК залишиться чинним