Професії від 7eminar.academy!🎓

75 років зберігання: які документи військового обліку не можна знищувати передчасно

Скільки часу потрібно зберігати аркуші доведення правил військового обліку звільнених працівників, а також їх копії військових документів?

1

872

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавством України встановлено чіткі терміни зберігання документів військового обліку для забезпечення належного ведення кадрового діловодства на підприємствах – 75 років та 3 роки.


Відповідно до статей 674-678 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік №578/5) копії військово-облікових документів працівників, які були звільнені, необхідно зберігати мінімум три роки після дати їх звільнення. Це базовий термін, який забезпечує можливість проведення перевірок та підтвердження дотримання вимог законодавства у сфері військового обліку.


Особлива увага приділяється зберіганню копій військово-облікових документів, які знаходяться в особовій справі працівника. Згідно зі статтями 493 та 495 Переліку №578/5, такі документи підлягають тривалому зберіганню – протягом 75 років. Цей термін обумовлений важливістю даних документів для підтвердження трудового стажу та інших юридично значущих фактів.


Щодо аркушів ознайомлення працівників з Правилами військового обліку, варто зазначити, що Перелік 578/5 не встановлює конкретного терміну їх зберігання. Проте, враховуючи важливість цих документів для підтвердження виконання роботодавцем своїх обов'язків щодо ведення військового обліку, рекомендується зберігати їх також протягом трьох років після звільнення працівника.


Дотримання встановлених термінів зберігання документації військового обліку є важливим аспектом роботи кадрової служби, оскільки це забезпечує належне виконання вимог законодавства та захищає підприємство від можливих санкцій з боку контролюючих органів.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Стаття на тему:


Строки зберігання документів

Перш ніж знищувати документи, переконайтеся, що строки зберігання вже закінчились. І допоможе в цьому Сервіс «Строки зберігання документів». З ним ви будете певні на всі 100%! Спробуйте вже зараз!

1

872

1

2

2

14

1

13

2

50

2

24

5

7980

6

10804

6

1213

4

2562

2

51

2

34

3

11971

3

1357

6

747

3

35

Оновлено
Стаття
Пенсія, соцпільги
03.11.2026

Державна допомога за програмою «Точка опори»: бухоблік, оподаткування, відображення в звітності

Державна допомога за програмою «Точка опори» виплачується підприємствам, які постраждали від ворожих обстрілів у 2026 році, але прагнуть зберегти бізнес та не допустити звільнення працівників, на підставі постанови КМУ від 01.04.2026 №449 «Деякі питання надання роботодавцям державної підтримки у період простою працівника або призупинення з працівником дії трудового договору «Точка опори». Кабмін постановою від 28.10.2026 №1340 вніс зміни до Порядку надання підтримки. Ми розберемо наступні питання: чи оподатковувати ПДФО та ВЗ допомогу працівника, чи буде ЄСВ, як відобразити в Розрахунку. Як відобразити в бухобліку роботодавця, та чи нараховувати податок на прибуток або єдиний податок, ПДВ

основне зображення для Державна допомога за програмою «Точка опори»: бухоблік, оподаткування, відображення в звітності
6

550

Консультація
ФОП
03.11.2026

Територію виключили і знову включили до Переліку: за які місяці ФОП сплачує податки

ФОП 2 групи зареєстрований у населеному пункті, який був включений до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії. У зв’язку з цим підприємець не сплачував єдиний податок та військовий збір за відповідний період. 01.04 зазначений населений пункт було виключено з відповідного переліку, а 14.05 – повторно включено. Водночас оновлений перелік було офіційно опубліковано лише 24.06. Під час звернення на гарячу лінію ДПС було надано роз’яснення, що за травень сплачувати податки не потрібно. Проте під час телефонної консультації з інспектором відповідного територіального органу ДПС було повідомлено, що ФОП повинен сплатити єдиний податок та військовий збір за квітень, травень і червень, оскільки оновлений перелік було опубліковано лише в червні. Чи повинен ФОП у цій ситуації сплачувати єдиний податок та військовий збір і за які місяці?

основне зображення для Територію виключили і знову включили до Переліку: за які місяці ФОП сплачує податки
5

24

3

37

12

18531

4

78