1. Перевірте всі документи!
Підготуйте всю первинну документацію: накладні, акти, договори, рахунки-фактури, податкові накладні та платіжні доручення.
Звірте дані звітності з бухгалтерськими регістрами та обліковими записами.
Переконайтеся, що документи правильно оформлені та містять необхідні підписи та печатки.
Порада. Зробіть копії важливих документів та збережіть їх в окремій теці – це допоможе швидко реагувати на запити перевіряючих.
2. Проведіть інвентаризацію зобов’язань!
Звірте нараховані податки з фактично сплаченими сумами.
Перевірте, чи немає заборгованості перед бюджетом.
Сформуйте та звірте всі податкові декларації та звіти за останній період.
Порада. Якщо знайшли помилки або невідповідності – вчасно подайте уточнюючі декларації.
3. Перевірте наявність боргів!
Зв’яжіться з податковою та уточніть стан розрахунків.
Переконайтеся, що немає недоплат, штрафів або пені за попередні періоди.
Вивантажте довідку з інтегрованої картки платника податків для перевірки наявності боргу.
Порада. Навіть якщо здається, що все гаразд – двічі перевірте стан рахунків!
4. Підготуйте пояснення по сумнівних операціях!
Виділіть операції з великими сумами, що можуть викликати інтерес у перевіряючих.
Підготуйте коментарі та пояснення до кожної такої операції.
Заздалегідь підготуйте документи, що підтверджують правомірність угод та витрат.
Підказка. Підготуйте додаткові пояснення на випадок, якщо перевіряючі зажадають детальні роз’яснення.
5. Підготуйте команду до перевірки!
Проведіть інструктаж працівників на тему поведінки під час перевірки.
Призначте відповідальну особу, яка буде спілкуватися з інспекторами.
Переконайтеся, що всі працівники знають, як реагувати на питання податківців.
Порада. Головне – зберігайте спокій та ввічливість. Перевіряючі теж люди!
Джерело: Вікторія Величко
Сервіс «Моніторинг перевірок»! Цей універсальний помічник допоможе знайти ваше підприємство в реєстрах запланованих перевірок у 2025 році не лише ДПС (з урахуванням змін від 28.03.2025), ПФУ та інших держорганів у форматі комплексної перевірки, а й у графіках/планах ТЦК та СП. Спробуйте вже зараз!