Хто підписує акти виконаних робіт: директор чи бухгалтер

Чи може в актах виконаних робіт у графі «Затверджую» ставити підпис та прізвище бухгалтер, а не директор?

3896


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:

Підписувати акти виконаних робіт може лише особа, яка має відповідні повноваження. За замовчуванням це директор або інша уповноважена особа згідно з установчими документами, законом або довіреністю. Бухгалтер не має права підпису, якщо таке право не закріплене офіційно.


Акт виконаних робіт є первинним документом, що підтверджує факт здійснення господарської операції.


Обов'язковим реквізитом первинного документа є підпис осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення (ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).


Відповідно до статті 92 Цивільного кодексу України, юридична особа набуває цивільних прав та обов'язків і здійснює їх через свої органи, які діють згідно із законом та установчими документами. Таким чином, у відносинах з третіми особами підприємство може представляти лише особа, уповноважена на це установчими документами, довіреністю, законом чи іншими актами цивільного законодавства.​


Якщо акт виконаних робіт є самостійним документом, його підписання має здійснювати директор підприємства або інша особа, уповноважена установчими документами. У випадку коли акт є невід'ємною частиною договору, порядок його підписання слід передбачити в самому договорі. В іншому разі, за замовчуванням, усі додатки до договору мають бути підписані уповноваженою особою, яка підписала сам договір, що випливає з положень статті 639 Цивільного кодексу України.​


Керівник підприємства може затвердити перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи, пов'язані з відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна (п. 2.12 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88).


Однак цей пункт не стосується приймання-передачі виконаних робіт або наданих послуг.​

Отже, підписання актів виконаних робіт бухгалтером можливе лише за наявності відповідних повноважень, наданих установчими документами підприємства або довіреністю від керівника. Рекомендується чітко визначити порядок підписання таких документів у внутрішніх положеннях підприємства та, за необхідності, у договорах з контрагентами.

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».

Джерело: 7еminar

3896

2

2

5

68

2

293

2

4

4

1372

1

4199

4

449

2

13

8

1

7

2

7

3

14

3

11

8

53610

5

12185

2

17

3

10

2

12

2

14

4

1982