👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Для розрахунку відпускних / компенсації за невикористану відпустку враховуйте всю нараховану суму зарплати за лютий, для лікарняних – 160 тис. грн.
Як розраховувати середню зарплату для відпускних та компенсації?
Для розрахунку відпускних і компенсації за невикористану відпустку враховується вся нарахована заробітна плата за лютий, включаючи премію в повному розмірі. Відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100), середня зарплата для таких виплат розраховується з урахуванням усіх виплат, передбачених законодавством і трудовим договором, за винятком певних сум, зазначених у п. 4 цього Порядку.
Варто враховувати спеціальний порядок включення премій до розрахунку. Так, п. 3 Порядку №100 визначено, що премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.
Якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково, під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати. Тобто є спеціальний алгоритм включення премій до розрахунку середньої зарплати за Порядком 100.
Але якщо працівнику виплачують щомісячну премію, яка нарахована в поточному місяці за результати роботи такого поточного місяця, то для розрахунку середньої зарплати для відпускних премія буде включатись у повному розмірі – 2 млн грн, без обмеження розміром 160 тис. грн.
Як враховувати зарплату для розрахунку лікарняних?
Для розрахунку лікарняних діють інші правила. Відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266, у розрахунок середньої зарплати включається лише та сума, на яку нараховано ЄСВ.
Відповідно до ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», база нарахування ЄСВ обмежена максимальною величиною – 20 мінімальних зарплат. У 2025 році це 160 тис. грн (20 × 8000 грн).
Отже, для розрахунку середньої зарплати з метою нарахування лікарняних або декретних виплат слід враховувати не всю суму доходу працівника за лютий, а лише 160 тис. грн – у межах максимальної бази нарахування ЄСВ.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar