Річна декларація ФОП подана за невірним ідентифікатором: що робити та як виправити

ФОП 2 групи ЄП подав річну декларацію за 2025 рік з Додатком 1 по ЄСВ за ідентифікатором форми F0103309 замість F0103407. Декларація прийнята. Як тепер виправити ситуацію?

4

926


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для виправлення ситуації ФОП потрібно зробити 2 кроки.


Першим кроком є написання Листа довільної форми до Державної податкової служби (далі ДПС) про зняття актуальності поданої декларації. У цьому листі необхідно детально описати ситуацію, пояснити причину помилки та попросити зняти актуальність неправильно поданої декларації. Лист подається через Електронний кабінет платника податку, у розділі «Листування з ДПС».


Другий крок – подання річної декларації за правильною формою F0103407. Після зняття актуальності попередньої декларації, ФОП має можливість подати нову декларацію з правильним ідентифікатором форми. Це забезпечить коректне відображення даних та уникнення подальших проблем з обліком.


Процедура виправлення помилок щодо подання декларації з невірним ідентифікатором форми регламентована в ЗІР, категорія 107.01.07. У ньому зазначено, що лист щодо визнання недійсною помилково поданої декларації надсилається до територіального органу за місцем обліку ФОП, який є платником єдиного внеску. У цьому листі також має бути детальний опис ситуації.


Після отримання листа територіальний орган присвоює декларації статус «історія подання» та направляє відомості до ДПС для передачі їх до Пенсійного фонду України (далі ПФУ). ПФУ, своєю чергою, знімає актуальність з Додатку 1, який був сформований у складі декларації за неправильним ідентифікатором форми. Інформація про зняття актуальності повертається до ДПС, а потім до територіального органу за місцем обліку ФОП.


Якщо ФОП не є платником єдиного внеску, та Додаток 1 не подавав у складі декларації, то процес є простішим. У такому разі ФОП направляє лист через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету щодо визнання недійсною помилково поданої декларації з детальним описом ситуації до територіального органу за місцем обліку. Після визнання помилково поданої декларації недійсною подається декларація за вірним ідентифікатором форми.


Після завершення цього процесу декларація за правильним ідентифікатором подається знову як «Звітна», оскільки перша декларація стає нечинною, і у ФОП не буде жодної Звітної прийнятої декларації.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Лист в ДПС про зняття актуальності поданої декларації (ФОП)


Читайте більше:


ФОП-енциклопедія: усе, що потрібно знати підприємцю

ФОП 1-3 групи: як подати Звітну нову декларацію по ЄП за 2025 рік

Річна звітність ФОП за 2025 рік: хто і коли подає декларації у 2026 році

Навігатор для ФОП 2026: обов'язки щомісяця, щокварталу та раз на рік

ФОП 1-2 групи: три випадки, коли річну декларацію потрібно подати до 09.02.2026

Особливості подання звітності при переході між групами ФОП: розбираємо на практичному прикладі

4

926

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

650

1

2

1

4

2

13

2

205

3

8

4

147

3

32

4

325

4

8293

3

13

3

1926

3

1292

3

27

3

24

5

220

2

431

4

54

3

4883

8

28170