Звіт про збирання врожаю с/г культур за формою №37-сг (місячна): інструкція

Хто подає звіт за формою №37-сг (місячна)

Місячний звіт про збирання врожаю сільськогосподарських культур за формою №37-сг (далі – Звіт) подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які здійснюють сільськогосподарську діяльність.

Ідеться про суб'єктів господарювання, економічна діяльність яких згідно з КВЕД відноситься до груп 01.1–01.6, та які мають у власності та/або користуванні 200 гектарів сільськогосподарських угідь і більше та / або більше 5 гектарів посівних площ під овочами відкритого та/або закритого ґрунту та/або більше 50 гектарів багаторічних насаджень (див. рішення, Методологічні положення, роз'яснення Держстату).

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів у Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

В які строки звітувати про збирання врожаю сільськогосподарських культур за формою №37-сг

Звіт подавайте не пізніше 2-го числа місяця, наступного за звітним періодом (у липні–грудні). Цьогоріч вперше відзвітуйте за формою №37-сг до 2 липня 2025 року.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то Звіт подайте в перший робочий день після нього.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати звіт про збирання врожаю сільськогосподарських культур за формою №37-сг

Підприємства подають форму №37-сг (місячна) до територіального органу статистики за місцем здійснення діяльності (місцезнаходженням земельних ділянок).

Яка відповідальність за неподання форми № 37-сг (місячна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КУпАП)

За якою формою звітувати про збирання врожаю сільськогосподарських культур

Зі звіту на 01 липня 2025 року про збирання врожаю сільськогосподарських культур звітуйте за формою, затвердженою наказом Держстату від 04.04.2024 №91.

Завантажуйте шаблон та зразок: Звіт про збирання врожаю сільськогосподарських культур. Форма №37-сг (місячна)

Який порядок заповнення звіту про збирання врожаю за формою №37-сг (місячна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся рекомендаціями Держстату з роз’яснення від 08.07.2021 №19.1.2.-12/7-21.

Показники Звіту характеризують хід збирання врожаю сільськогосподарських культур і багаторічних насаджень зростаючим підсумком у період виконання робіт (у липні–листопаді) на землях, що перебувають у володінні та користуванні підприємства згідно з чинним законодавством, уключаючи збирання врожаю з посівів на землях, узятих у найм (оренду) в інших землекористувачів, якщо отримання земельних ділянок здійснене та оформлене договорами найму (оренди).

Зазначайте показники щодо:

1. площі зібраної – у гектарах (з двома знаками після коми);
2. обсягу виробництва – у центнерах (з двома знаками після коми).

Увага! За відсутності даних у відповідних рядках (графах) Звіту ставте прочерк

Заповнюйте Звіт на підставі:

1. спеціалізованих форм первинних документів з обліку виробничих запасів у сільськогосподарських підприємствах №ВЗСГ-8, №ВЗСГ-10, затверджених наказом Мінагрополітики від 21.12.2007 № 929;
2. спеціалізованих форм первинних документів з обліку поточних біологічних активів у сільськогосподарських підприємствах №ПБАСГ-1, №ПБАСГ-2, затверджених наказом Мінагрополітики від 21.02.2008 № 73;
3. облікових листів трактористів-машиністів;
4. актів на списання загиблих площ;
5. щоденників надходження сільськогосподарської продукції;
6. відомостей руху зерна та іншої продукції;
7. реєстрів приймання зерна від шофера;
8. інших первинних документів, які фіксують факти здійснення господарських операцій.

На замітку! Показники форми №37-сг містять інформацію щодо збирання врожаю с/г культур юридичними особами та їхніми відокремленими підрозділами, які здійснюють сільськогосподарську діяльність, за місцезнаходженням земельних ділянок. Якщо земельні ділянки підприємства, з яких збирали врожай, розміщені в різних адміністративно-територіальних одиницях, то показники форми характеризують площі та обсяги виробництва сільськогосподарських культур за кожною адміністративно-територіальною одиницею

За відсутності даних у Звіті зазначайте одну з причин:

1. не здійснюється вид економічної діяльності, який спостерігається – у випадках відсутності діяльності за видом економічної діяльності, за яким слід подавати Звіт. Тобто респондент не здійснює діяльність із виробництва продукції рослинництва;
2. одиниця припинена або перебуває в стадії припинення – у разі здійснення процедури припинення юридичної особи, що не пов’язано з реорганізацією (приєднання, злиття, поділ, перетворення), а саме: рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органу щодо припинення юридичної особи; судове рішення щодо припинення юридичної особи, що не пов’язане з її банкрутством; початок процесу проведення спрощеної процедури припинення юридичної особи шляхом її ліквідації; рішення державного органу про припинення юридичної особи в результаті ліквідації; унесення судового рішення про порушення провадження у справі про банкрутство юридичної особи або визнання юридичної особи банкрутом і відкриття ліквідаційної процедури; державна реєстрація припинення юридичної особи, що не пов’язана з реорганізацією. Повідомлення щодо державної реєстрації припинення або процедури припинення одиниці (крім закриття структурного підрозділу) має бути підтверджено реєстраційними відомостями, наприклад, підприємство перебуває в стадії припинення діяльності та переведення всіх активів, земель на баланс іншого підприємства; підприємство ліквідоване за документами);
3. здійснюється сезонна діяльність або економічна діяльність, пов’язана з тривалим циклом виробництва – у разі здійснення сезонної діяльності/здійснення економічної діяльності, пов’язаної з тривалим циклом виробництва (не менше року), наприклад, вирощування культур, час збирання яких на дату подання звіту не настав (наприклад, на 1 липня кукурудзи та соняшника);
4. тимчасово призупинено економічну діяльність через економічні чинники/карантинні обмеження – у разі тимчасового призупинення економічної діяльності в цілому по одиниці через економічні чинники, карантинні обмеження;
5. проведено чи проводиться реорганізація або передано виробничі фактори іншій одиниці – у випадках здійснення процедури припинення юридичної особи у зв’язку з реорганізацією (приєднання, злиття, поділ, перетворення) за наявності рішення засновників (учасників) юридичної особи або уповноваженого ними органу щодо припинення юридичної особи в результаті реорганізації; державної реєстрації припинення юридичної особи та/або відокремленого підрозділу юридичної особи, закриття структурного підрозділу юридичної особи у зв’язку з реорганізацією; продажу/надання в оренду (повністю або частково виробничих факторів (робоча сила, обладнання, землі (зокрема, при спільному обробітку землі, суборенді) тощо) або передачі права управління виробничими факторами іншій одиниці;
6. відсутнє явище, яке спостерігається – у разі відсутності специфічного об’єкта спостереження (наприклад, відсутність сільськогосподарських угідь; не здійснювались посіви під урожай звітного року, не збирався врожай із посівів сільськогосподарських культур під урожай звітного року тощо).

Звіт містить два розділи. Розглянемо, яку інформацію підприємство наводить у кожному з них.

Розділ 1. Збирання врожаю сільськогосподарських культур у звітному році

Графа 1. Площа зібрана, га – розміри площ:

1. з яких фактично зібрали врожай сільськогосподарських культур, уключаючи площі збирання з основних, повторних (післяжнивних), проміжних, міжрядних (ущільнених) посівів; площі самосіву (падалиця).
2. які списали за актами, але на них фактично зібрали врожай;
3. на яких відбулась відповідна зміна господарського призначення посівів (на зерно, на зелений корм) тощо.

На замітку! У площі зібраній с/г культур не враховують посіви, продукцію з яких з’їли сільськогосподарські тварини під час випасу. Відповідно, з’їдену продукцію не враховують в обсягах виробництва (графі 2)

Обсяги виробництва (валові збори) сільськогосподарських культур у графі 2 розділу 1 та графі 1 розділу 2 форми № 37-сг (місячна) характеризують загальну кількість продукції, одержану з площ, зібраних у звітному році, уключаючи валові збори культур, які фактично зібрали та оприбуткували з площ, списаних за актами, незалежно від подальшого господарського використання продукції.

Графа 2 розділу 1

Розділ 2. Збирання врожаю багаторічних культур у звітному році

У цьому розділі у графі 1 зазначайте обсяги виробництва культур плодових, ягідних і винограду, які характеризуються сумарним валовим збором культивованих багаторічних культур із загальної площі насаджень (у плодоносному віці, з молодих насаджень і з розсадників, які не здані в експлуатацію). За цими показниками враховуйте продукцію з площ відокремлених садів і виноградників та з дерев і кущів, які ростуть окремо поза садом або виноградником, за винятком продукції, отриманої з дикорослих плодових дерев та ягідників.

Як виправляти помилки у Звіті за формою №37-сг (місячна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику» (далі – Закон №2524) (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати форму №37-сг (місячна)

Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону №2524).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2024–2025 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №37-сг (місячна) передбачений код шаблону S2703013, чинний зі звіту за червень 2025 року.

Матеріали за темою:

Кабінет респондента від Держстату: як зареєструватися

Типові помилки під час заповнення статистичної звітності

Шаблони та зразки документів:

Звіт про збирання врожаю сільськогосподарських культур. Форма №37-сг (місячна)