Бронювання військовозобов’язаних: нові вимоги до звітності про трудові відносини

Пенсійний фонд України забезпечив технічну можливість подання органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємствами, установами та організаціями, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, через вебпортал електронних послуг в електронній формі відомостей, для оформлення бронювання військовозобов’язаних працівників.

Тобто, реалізовано подання засобами вебпорталу Пенсійного фонду України оперативної звітності про трудові відносини працівників для забезпечення електронної інформаційної взаємодії між реєстром застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів під час оформлення бронювання військовозобов’язаних працівників у режимі реального часу.

Проте, на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – постанова КМУ №1332, набрання чинності – 01.12.2024) окремі пункти, в тому числі – 5-6, постанови Кабінету Міністрів України від 05.06.2024 №650 «Деякі питання бронювання військовозобов'язаних під час воєнного стану» (далі – Постанова №650) втратили чинність.

Наразі п.п. 4 п. 2 Постанови КМУ №1332 встановлює, що:

1. Органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після:

1. прийняття працівника на роботу,
2. переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу,
3. звільнення,
4. поновлення на роботі,
5. тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

2. Подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Тобто, п.п. 4 п. 2 Постанови КМУ №1332 визначає коло страхувальників для подання електронних відомостей про трудові відносини працівників та встановлює термін подання зазначених відомостей. У разі недотримання терміну подання такої інформації, дані про трудові відносини до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування не завантажуються і, як результат, не можуть бути оперативно передані до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, у зв’язку з їх відсутністю.

Відповідно до п. 4 Постанови №1332: Пенсійному фонду України та Міністерству оборони протягом місяця з дня набрання чинності цією постановою забезпечити електронну інформаційну взаємодію між реєстром застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо працівників підприємств, установ та організацій, зазначених у підпункті 4 пункту 2 цієї постанови, віком від 17 до 60 років, їх посад та відповідність умовам, зазначеним в абзаці третьому пункту 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, для оформлення бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час воєнного стану в електронній формі та застосування відомостей зазначених реєстрів відповідно до Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час.

Згідно п. 5 Постанови №1332: Пенсійному фонду України забезпечити протягом одного місяця з дня набрання чинності цією постановою технічну можливість подання органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємствами, установами та організаціями, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, Пенсійному фонду України через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі відомостей, зазначених у пункті 4 цієї постанови.

Тобто, органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими, повинні оперативно подавати відомості про трудові відносини свого працівника засобами вебпорталу Пенсійного фонду України в термін – не пізніше ніж протягом наступного дня після настання відповідної події для внесення такої інформації до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Для подання відомостей через кабінет страхувальника призначено пункт меню «Комунікації з ПФУ»/«Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»/«Повідомлення про зміни в трудових відносинах».

Після подання роботодавцем зазначених відомостей через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України дані в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування оновлюються впродовж доби.

Звертаємо увагу, що наразі не передбачено внесення змін, скасування або видалення поданих страхувальником засобами вебпорталу Пенсійного фонду повідомлень про зміни в трудових відносинах.

Джерело: ПФУ