Хто подає Звіт за формою №1-ВП (місячна, річна)
Звіт про залишки та обсяги виробництва та/або обігу (в тому числі ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України) спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, про залишки та обсяги придбання і використання тютюнової сировини, про обсяг (вагу) придбаної неферментованої тютюнової сировини, обсяг (вагу) виробленої ферментованої тютюнової сировини, обсяг (вагу) реалізованої ферментованої тютюнової сировини, обсяг (вагу) залишків неферментованої та ферментованої тютюнової сировини на кінець звітного періоду, про залишки та обсяг вирощування тютюну і реалізації тютюнової сировини, посівну площу, за формою №1-ВП (місячна, річна) (далі – Звіт №1-ВП) згідно з Порядком, затвердженим наказом Мінфіну від 22.12.2025 №641 (далі – Порядок №641) подають:
- виробники спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, які здійснюють виробництво та/або ввезення на митну територію України, вивезення за межі митної території України зазначених товарів (продукції), суб’єкти господарювання, які здійснюють ферментацію тютюнової сировини (далі – виробники);
- суб’єкти господарювання, які отримали ліцензію на право вирощування тютюну (далі – ліцензіати з вирощування тютюну);
- малі виробництва дистилятів, малі виробництва виноробної продукції, малі виробництва пива (далі – малі виробники).
Важливо! Виробники, які мають одночасно ліцензії на право виробництва та на право оптової торгівлі спиртом етиловим, спиртовими дистилятами, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, подають лише Звіт №1-ВП
Які строки подання Звіту за формою №1-ВП
- виробники – щомісяця, не пізніше ніж 10 числа місяця, наступного за звітним;
- ліцензіати з вирощування тютюну – щороку, не пізніше 01 лютого року, наступного за звітним роком;
- малі виробники – щороку, не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним роком (п. 2 розд. І Порядку №641).
Якщо граничний термін подання Звіту №1-ВП припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем терміну подання таких звітів є перший після неробочого дня робочий день.
На замітку! Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Куди подавати Звіт за формою №1-ВП (місячна, річна)
Звіт №1-ВП подають до органу ДПС за основним місцем обліку виробника як платника податків.
Яка відповідальність за неподання Звіту за формою №1-ВП
За неподання/несвоєчасне подання/подання Звіту№1-ВП з недостовірними відомостями застосовуються фінансові санкції у вигляді штрафів:
- до суб’єктів господарювання (крім малих виробництв дистилятів, малих виробництв виноробної продукції та малих виробництв пива) – 3 розміри мінімальної заробітної плати (МЗП), встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року. Для 2026 року – 25 941,00 грн;
- до малих виробництв дистилятів, малих виробництв виноробної продукції та малих виробництв пива – 0,2 розміру МЗП, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року (п. 30–33 ч. 2 ст. 73 Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» від 18.06.2024 №3817-IX (далі – Закон № 3817). Для 2026 року – 1729,40 грн.
При цьому, штрафи, встановлені п. 30–33 ч. 2 ст. 73 Закону №3817, не застосовують у разі якщо:
- суб’єкт господарювання (крім малих виробництв дистилятів, малих виробництв виноробної продукції та малих виробництв пива) самостійно виявив помилки у поданому ним звіті та подав уточнений звіт до кінця місяця, наступного за звітним місяцем, за який допущена помилка;
- суб’єкт господарювання – мале виробництво дистилятів, мале виробництво виноробної продукції та мале виробництво пива у кварталі, наступному за звітним роком, самостійно виявив помилки у поданому ним щорічному звіті та подав уточнений звіт до кінця такого кварталу.
Форма, за якою звітують про обсяги виробництва та обігу спирту, алкоголю та тютюну
За формою, наведеною у наказі Мінфіну від 22.12.2025 №641 (далі – Наказ №641), виробники, ліцензіати з вирощування тютюну, малі виробники звітують про:
- залишки та обсяги виробництва й обігу спирту, алкоголю, тютюну та рідин для е-сигарет (вкл. імпорт/експорт);
- придбання, використання та залишки тютюнової сировини;
- обсяги неферментованої й ферментованої сировини (придбання, виробництво, реалізація);
- вирощування тютюну та посівні площі.
Завантажити бланк:
Звіт за формою №1-ВП (місячна, річна)
Який порядок заповнення Звіту за формою №1-ВП (місячна, річна)
Звіт №1-ВП заповнюють згідно з Порядком №641 та складають окремо за кожний установлений звітний період.
Важливо! Якщо виробник має у своєму складі структурні одиниці, які не є юридичними особами, Звіт №1-ВП заповнюють у цілому щодо виробника з урахуванням усіх структурних одиниць (п. 3 розд. І Порядку №641)
У загальній частині Звіту №1-ВП зазначають найменування та код органу ДПС за основним місцем обліку суб’єкта господарювання як платника податків. Правила заповнення окремих рядків для зручності наведемо у Таблиці 1.
Таблиця 1
Заповнення загальної частини Звіту №1-ВП
Рядок | Правила / порядок заповнення |
01.1, 01.2, 01.3 | Шляхом проставлення позначки «×» наводять тип звіту, що подається: звітний, звітний новий, уточнений |
02.1 | Зазначають звітний місяць (дві цифри) та рік (чотири цифри) – для щомісячного звіту |
02.2 | Зазначають звітний рік (чотири цифри) – для щорічного звіту, а також шляхом проставлення арабської цифри вказують один код виду господарської діяльності суб’єкта господарювання, при здійсненні якої Звіт №1-ВП подають щороку:
|
01.4 | При поданні уточненого Звіту наводять порядковий номер уточненого звіту |
03 | При поданні уточненого Звіту зазначають реєстраційний номер основного звіту |
04 | При поданні уточненого Звіту вказують реєстраційний номер попереднього уточненого звіту у разі подання такого уточненого звіту більше одного разу |
05.1–05.4 | Шляхом проставлення позначки «х» у відповідних клітинках наводять юридичний статус суб’єкта господарювання:
|
06 | Надають інформацію про податковий номер суб’єкта господарювання та вказується відповідно:
|
07 | Зазначають найменування юридичної особи / прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця |
08 | Наводять адресу місцезнаходження суб’єкта господарювання (для фізичної особи – підприємця – адреса зареєстрованого / задекларованого місця проживання (перебування)) у форматі: вулиця / провулок, будинок, корпус, офіс / квартира, населений пункт (крім м. Київ та м. Севастополь), район, Автономна Республіка Крим / область / місто зі спеціальним статусом, поштовий індекс |
09 | Зазначають код території згідно з кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ), затвердженим наказом Мінрозвитку від 26.11.2020 №290, щодо місцезнаходження / місця проживання (перебування) суб’єкта господарювання |
10 | Вказують реєстраційний(ні) номер(и) ліцензії(й) на право провадження відповідного виду господарської діяльності |
11 | У разі відсутності даних для відображення у розділах Звіту у відповідних клітинках, що відповідають номерам таких розділів, проставляють позначки «Ч», а відповідні розділи таких звітів не заповнюють |
Під час заповнення Звіту №1-ВП обсяги продукції, товару або сировини у відповідних графах слід округляти:
- до 2-х знаків після коми або до цілого числа – для обсягів продукції/товару/сировини, одиниці виміру яких зазначені в Кодах, одиницях виміру та видах продукції/товару/сировини, затверджених Наказом №641 (далі – Коди та види продукції), як дал, дал б. с., л, а також для посівної площі тютюну (в гектарах);
- до 6-ти знаків після коми або до цілого числа – для обсягів продукції/товару/сировини, одиниці виміру яких – т (тонни) або млн штук (ЗІР, категорія 113.04).
Якщо відображають дані за кодами згідно з Кодами та видами продукції:
- для кодів 38 та/або 39 потрібно зазначати окремим рядком показники за загальним кодом 37 «Вина виноградні»;
- для кодів 43–46 – окремим рядком за кодом 42 «Виноматеріали виноградні»;
- для кодів 61–64 – окремим рядком за кодом 60 «Лікеро-горілчані вироби».
Якщо обсяги товарів/продукції/сировини відсутні (немає операцій), у відповідних клітинках проставляють «0», окрім тих розділів, де в рядку 11 встановлена позначка «×».
Увага! Якщо суб’єкт господарювання самостійно виявив помилки у поданому ним Звіті №1-ВП, він зобов’язаний подати уточнений звіт у термін, установлений для такого суб’єкта господарювання в ст. 72 розд. ХI Закону №3817
Під час заповнення розділу І Звіту №1-ВП виробники зазначають показники щодо продукції / товарів / сировини, які у звітному періоді було:
- придбано / повернуто у якості сировини для виробництва, використано у якості сировини для виробництва (крім обсягу товару / сировини, який придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання для реалізації, що відображають у розділі III Звіту №1-ВП);
- власно вироблено / вирощено / утворено відходів;
- реалізовано / передано власно виробленої продукції / товарів / сировини (вирощеного тютюну), повернуто, втрачено / витрачено, а також їхні залишки на початок і кінець звітного періоду, у тому числі передано на відповідальне зберігання (див. Таблицю 2).
Таблиця 2
Заповнення розділу І Звіту №1-ВП
Графа | Порядок заповнення / опис |
1–3 | Вказують коди, одиниці виміру та види продукції / товару / сировини згідно з Кодами та видами продукції |
4 | Кількісний показник залишків продукції / товару / сировини (вирощеного тютюну) на початок звітного періоду, у тому числі переданих на відповідальне зберігання, щодо: виробленої продукції / товару / сировини; придбаної продукції / товару / сировини для використання у виробництві |
5 | Загальний обсяг продукції / товару / сировини, придбаної виробником у якості сировини у звітному періоді, у тому числі:
|
6 | Обсяг повернутої у звітному періоді продукції / товару / сировини, придбаної виробником для виробництва |
7 | Обсяг продукції / товару / сировини, що вироблено / вирощено у звітному періоді, у тому числі обсяг відходів виробництва |
8 | Загальний обсяг продукції / товару / сировини, реалізованої виробником у звітному періоді, у тому числі:
|
9 | Обсяг продукції / товару, переданий у власні місця роздрібної торгівлі виробника |
10–11 | Обсяги продукції / товару / сировини, що повернуто або реімпортовано виробнику у звітному періоді, раніше реалізовані або передані для подальшої реалізації та/або у власні роздрібні точки, або вивезені за межі України (магазини безмитної торгівлі) |
12 | Обсяг продукції / товару / сировини, використаний як сировина для виробництва іншої продукції, включно з відходами (з документальним підтвердженням) |
13 | Обсяг продукції / товару / сировини, що у звітному періоді: втрачено у виробництві, зберіганні, транспортуванні; втрачено через форс-мажорні обставини; знищено/утилізовано як відходи; використано для досліджень або випробувань (за документами) |
14 | Загальний обсяг залишків на кінець звітного періоду, що обчислюється: залишки на початок (графа 4) + придбано (графа 5) + вироблено/вирощено (графа 7) + повернуто/реімпортовано (графи 10, 11) – повернуто/використано/реалізовано/передано/витрачено/втрачено/знищено (графи 6, 8, 9, 12, 13) |
14.1 | Обсяг залишків, що знаходяться / передані на відповідальне зберігання іншим суб’єктам, у т. ч. 14.1.1 – обсяг переданий на відповідальне зберігання у звітному періоді |
15 | Пояснення до показників граф, зазначаються:
|
До інших граф розділу І Звіту №1-ВП пояснення (із зазначенням номерів відповідних граф та відображених в них обсягів продукції / товару / сировини) надають у разі їх наявності.
Увага! Окремими рядками зазначають показники щодо обсягу продукції / товару / сировини, для якої в Кодах та видах продукції передбачено дві одиниці виміру, а саме: дал, дал б. с.
У розділі ІІ Звіту №1-ВП суб’єкти господарювання, які отримали ліцензію на право вирощування тютюну, зазначають відповідно інформацію про кадастрові номери земельних ділянок, на яких вирощують тютюн, та посівну площу в гектарах.
Порядок заповнення розділу III Звіту №1-ВП продемонструємо у Таблиці 3.
Таблиця 3
Заповнення розділу ІІІ Звіту №1-ВП
Графа | Порядок заповнення / опис |
1–3 | Вказують коди, одиниці виміру та види товарів, що придбано / отримано в інших суб’єктів господарювання, згідно з Кодами та видами продукції |
4 | Обсяги залишків товару на початок звітного періоду, придбаного / отриманого для подальшої реалізації, у тому числі переданого / отриманого на відповідальне зберігання |
5 | Загальний обсяг товару, що придбано / отримано для подальшої реалізації у звітному періоді, у тому числі:
|
6 | Обсяг товару, що отримано на відповідальне зберігання від інших суб’єктів господарювання у звітному періоді |
7 | Обсяг повернутого товару у звітному періоді, який раніше було придбано / отримано для подальшої реалізації та/або отримано на відповідальне зберігання |
8 | Загальний обсяг товару, що реалізовано / передано для подальшої реалізації у звітному періоді, у тому числі:
|
9 | Обсяг товару, що передано у власні місця роздрібної торгівлі |
10–11 | Обсяги товару, що повернуто / реімпортовано у звітному періоді, раніше реалізовані / передані для подальшої реалізації та/або у власні роздрібні точки, або вивезені за межі України (магазини безмитної торгівлі) |
12 | Обсяги товару, що втрачено у процесі зберігання та транспортування, якщо втрати документально підтверджені |
13 | Загальний обсяг залишків товару на кінець звітного періоду, обчислюють як: залишки на початок (графа 4) + придбано / отримано (графа 5) + отримано на зберігання (графа 6) + повернуто / реімпортовано (графи 10, 11) – повернуто / реалізовано / передано / втрачено (графи 7, 8, 9, 12) |
13.1 | Загальний обсяг залишків товару, що знаходиться / передано на відповідальне зберігання іншим суб’єктам на кінець звітного періоду |
13.1.1 | Обсяг залишків товару, що передано на відповідальне зберігання у звітному періоді |
13.2 | Обсяг залишків товару, що отримано на відповідальне зберігання від інших суб’єктів на кінець звітного періоду |
14 | Пояснення до показників граф 4, 5, 5.1, 5.2, 6–8, 8.1–8.4, 9–13, 13.1, 13.1.1, 13.2; Зазначають номери граф та обсяги товару, що внесено:
До інших граф розділу III Звіту №1-ВП пояснення (із зазначенням номерів відповідних граф та відображених в них обсягів товару) надають у разі їх наявності |
Виробники, які мають одночасно ліцензії на право виробництва та на право оптової торгівлі спиртом етиловим, спиртовими дистилятами, алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, та подають лише Звіт №1-ВП, відображають, зокрема:
- у розділі І Звіту №1-ВП – інформацію щодо власно виробленої / вирощеної продукції / сировини і товарів / продукції / сировини, придбаних у якості сировини для виробництва продукції;
- у розділі III Звіту №1-ВП – інформацію про товари, які придбані / отримані у інших суб’єктів господарювання для подальшої реалізації (крім власно виробленої / вирощеної продукції / сировини і товарів / продукції / сировини, придбаних у якості сировини для виробництва продукції, що зазначені в розділі І Звіту №1-ВП).
Під час заповнення розділу IV Звіту №1-ВП (див. Таблицю 4) окремими рядками відображають обсяги продукції / товарів / сировини, що отримані та реалізовані / передані виробником у звітному періоді у розрізі інформації:
- у частині першій – про показники, що зазначені у графах 5.1, 5.2, 6, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 10, 11, 14.1.1 розділу І Звіту №1-ВП (у порядку зростання номерів граф);
- у частині другій – про показники, що зазначені у графах 5.1, 5.2, 6, 7, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 10, 11, 13.1.1 розділу III Звіту №1-ВП.
Таблиця 4
Заповнення розділу IV Звіту №1-ВП
Графа | Порядок заповнення / опис |
1, 3 | Вказують найменування юридичної особи та/або прізвище, власне ім’я, по батькові фізичної особи - підприємця контрагента-постачальника / контрагента-отримувача |
2, 4 | Наводять код згідно з ЄДРПОУ юридичної особи / ідентифікаційний (реєстраційний, обліковий) номер (код) нерезидента у країні реєстрації / реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серію та/або номер паспорта громадянина України фізичної особи – підприємця контрагента-постачальника / контрагента-отримувача. Серію та/або номер паспорта зазначають фізичні особи – підприємці, які мають право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта |
5–8 | Зазначають коди, одиниці виміру та види отриманої або відвантаженої продукції / товару згідно з Кодами та видами продукції |
9, 10 | Вказують обсяги отриманої та/або відвантаженої продукції / товару / сировини у відповідних одиницях виміру |
11, 12 | Наводять вид та код продукції згідно з Кодами та видами продукції, на виробництво якої відвантажено продукцію / товар / сировину |
13 | Надають необхідні пояснення до показників (у разі наявності) |
У розділі IV Звіту №1-ВП щодо продукції / товару / сировини, для якого в Кодах та видах продукції передбачено дві одиниці виміру, зокрема дал та дал б. с.:
- у частині першій про обсяги продукції / товарів / сировини, інформація про які зазначена у графах 5.1, 5.2, 6, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 10, 11, 14.1.1 розділу І Звіту №1-ВП – обсяги продукції / товару / сировини зазначають у двох одиницях виміру;
- у частині другій про обсяги товарів, інформація про які зазначена у графах 5.1, 5.2, 6, 7, 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 10, 11, 13.1.1 розділу III Звіту №1-ВП – обсяги товару зазначають лише в одиниці виміру дал, а графи 7, 10 не заповнюють.
Під час заповнення розділу V Звіту №1-ВП (див. Таблицю 5) окремими рядками відображають обсягів залишків продукції / товару / сировини на кінець звітного періоду у розрізі інформації:
1) у частині першій зазначають показники про залишки продукції / товарів / сировини, що відображено у розділі І Звіту №1-ВП, у тому числі:
- у пункті 1.1 – показники про залишки продукції / товару / сировини, що відображено у графі 14 розділу І Звіту №1-ВП без врахування залишків продукції / товарів / сировини, інформація про які зазначена у графі 14.1 розділу І Звіту №1-ВП;
- у пункті 1.2 – показники про залишки продукції / товару / сировини, що знаходяться / передано на відповідальне зберігання іншим суб’єктам господарювання, що відображено у графі 14.1 розділу І Звіту №1-ВП;
2) у частині другій зазначають показники про залишки товарів, що відображено у розділі III Звіту №1-ВП, у тому числі:
- у пункті 2.1 – показники про залишки товару, що відображені у графі 13 розділу III Звіту №1-ВП без врахування залишків товару, інформація про які зазначена у графах 13.1, 13.2 розділу III Звіту №1-ВП;
- у пункті 2.2 – показники про залишки товару, що знаходяться / передано на відповідальне зберігання іншим суб’єктам господарювання, відображені у графі 13.1 розділу III Звіту №1-ВП;
- у пункті 2.3 – показники про залишки товару, що отримано на відповідальне зберігання від інших суб’єктів господарювання, відображені у графі 13.2 розділу III Звіту №1-ВП.
Таблиця 4
Заповнення розділу V Звіту №1-ВП
Графа | Порядок заповнення / опис |
1 | Зазначають індивідуальний номер місця зберігання в Єдиному реєстрі місць зберігання суб’єкта господарювання, який подає Звіт №1-ВП, або суб’єкта господарювання – контрагента, у разі якщо продукцію / товар / сировину передано / отримано на відповідальне зберігання. На замітку! Суб’єкти господарювання, які мають ліцензію на ферментацію тютюнової сировини та на виробництво тютюнових виробів, зберігають тютюнові вироби і тютюнову сировину за адресою виробництва тютюнових виробів (ст. 21 Закону №3817). Суб’єкти господарювання, які мають ліцензію на право виробництва рідин, що використовуються в електронних сигаретах, здійснюють зберігання таких рідин за місцезнаходженням їх виробництва відповідно до ч. 4 ст. 21 Закону №3817 та зазначають реєстраційний номер ліцензії на право виробництва такої продукції (у якій визначено місце провадження діяльності, де здійснюють зберігання) |
2 | Зазначають:
|
3–6 | Зазначають коди, одиниці виміру та види продукції / товару / сировини згідно з Кодами та видами продукції. Щодо продукції / товару / сировини, для якої в Кодах та видах продукції передбачено дві одиниці виміру (зокрема дал та дал б. с.):
|
7, 8 | Зазначають обсяги залишків продукції / товару / сировини у відповідних одиницях виміру на кінець звітного періоду |
У завершальній частині Звіту №1-ВП зазначають:
- дату подання звіту;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків – фізичної особи (за наявності) або серію (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України;
- прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника (уповноваженої особи) юридичної особи, фізичної особи – підприємця та головного бухгалтера (особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку);
- контактний номер телефону та адресу електронної пошти зазначеної особи (зазначених осіб).
Як подавати Звіт за формою №1-ВП (місячна, річна)
Звіт за формою №1-ВП (місячна, річна) подають в електронній формі з урахуванням вимог, встановлених ст. 42 Податкового кодексу України (п. 3 розд. І Порядку №641).
Джерело: 7eminar
Матеріали за темою:
Як округлювати показники у звітах №1-ВП та №1-ОП
Звіт за формою №1-ОП (місячна): інструкція з подання
Шаблони та зразки документів:
