Зміна графіка роботи працівників: як оформити без помилок і штрафів

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»

(ТОВ «ВІКТОРІЯ»)

Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

01 вересня 2026 року Київ №45-ОД

Про запровадження підсумованого

обліку робочого часу та затвердження

нового графіка змінності

У зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці, необхідністю забезпечення цілодобового та безперервного функціонування відділу охорони приміщень і раціонального використання робочого часу, керуючись статтями 32, 52, 57, 61 Кодексу законів про працю України, частиною другою статті 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136-IX, а також відповідно до Положення про підсумований облік робочого часу ТОВ «ВІКТОРІЯ» та за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації (Радою трудового колективу),

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити з 01 жовтня 2026 року для працівників за посадою «Охоронник» відділу охорони (перелік працівників – у Додатку 1 до цього наказу) підсумований облік робочого часу та новий змінний режим роботи.

2. Установити для зазначеної категорії працівників обліковий період – квартал. Календарну норму робочого часу за обліковий період обчислювати за календарем п’ятиденного робочого тижня з однаковою тривалістю робочого дня (8 годин) з двома вихідними днями в суботу та неділю.

3. Затвердити та ввести в дію з 01 жовтня 2026 року наступний режим роботи та змінності.

3.1. Тривалість робочої зміни – 12 годин.

3.2. Графік чергування змін:

- І зміна: початок роботи – о 08:00, закінчення – о 20:00;

- ІІ зміна: початок роботи – о 20:00, закінчення – о 08:00 наступного дня.

3.3. Працівникам надається перерва для відпочинку та харчування тривалістю 1 година протягом зміни (з 13:00 до 14:00 – для І зміни; з 01:00 до 02:00 – для І зміни), яка не включається до робочого часу.

[Альтернативно, якщо відлучитися з поста неможливо: «Приймання їжі здійснюється працівниками протягом робочого часу на робочому місці відповідно до ч. 4 ст. 66 КЗпП України»].

3.4. Перерва в роботі між змінами має становити не менше подвійної тривалості часу роботи в попередній зміні.

4. Начальнику відділу кадрів (Петренку О. В.):

4.1. До 15 вересня 2026 року письмово під підпис повідомити працівників, зазначених у Додатку 1 до цього наказу, про зміну істотних умов праці (режиму роботи та запровадження підсумованого обліку) відповідно до вимог ст. 32 КЗпП України та ч. 2 ст. 3 Закону України №2136-IX.

4.2. До 25 вересня 2026 року отримати від працівників письмові заяви про згоду або відмову від продовження роботи за новими істотними умовами праці.

4.3. Розробити та довести до відома працівників під підпис затверджений графік змінності на жовтень 2026 року не пізніше ніж до його запровадження (до 01 жовтня 2026).

4.4. У разі надходження письмової відмови працівника від продовження роботи в нових умовах підготувати проєкт наказу про його звільнення на підставі пункту 6 частини першої статті 36 КЗпП України з виплатою вихідної допомоги згідно зі ст. 44 КЗпП України.

5. Головному бухгалтеру (Ковальчук І. М.):

5.1. Здійснювати нарахування заробітної плати працівникам за фактично відпрацьований час згідно з Табелем обліку використання робочого часу (форма №П-5).

5.2. Забезпечити щомісячну доплату за кожну годину роботи в нічний час (з 22:00 до 06:00, код «РН»/«04») у розмірі 20% (або 35% за Генеральною угодою) тарифної ставки (окладу) понад розмір мінімальної заробітної плати.

5.3. Підрахунок та оплату годин надурочної роботи у подвійному розмірі годинної ставки провести по закінченні облікового періоду відповідно до ст. 106 КЗпП України.

6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Додаток 1: Перелік працівників, для яких запроваджується новий режим роботи (на 1 арк. в 1 прим.).

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

З наказом ознайомлені:

Начальник відділу кадрів Петренко Олександр ПЕТРЕНКО

«01» вересня 2026 р.

Головний бухгалтер Ковальчук Ірина КОВАЛЬЧУК

«01» вересня 2026 р.

ПОГОДЖЕНО:

Голова виборного органу первинної

профспілкової організації (або Ради трудового колективу)

Грищенко Грищенко О. П.

«01» вересня 2026 р.

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»

(ТОВ «ВІКТОРІЯ»)

Охороннику відділу охорони

ТОВ «ВІКТОРІЯ»

Сидоренку Василю Петровичу

ПОВІДОМЛЕННЯ

про зміну істотних умов праці

05 вересня 2026 року Київ №12/ПВ

Шановний Василю Петровичу!

На виконання вимог статті 32 Кодексу законів про працю України, частини другої статті 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136-IX та на підставі наказу ТОВ «ВЕКТОР» від 01.09.2026 №45-ОД «Про запровадження підсумованого обліку робочого часу та затвердження нового графіка змінності»,

ПОВІДОМЛЯЄМО ВАС:

з 01 жовтня 2026 року в ТОВ «ВІКТОРІЯ» змінюються істотні умови Вашої праці, а саме запроваджується новий режим роботи та підсумований облік робочого часу за посадою «Охоронник».

Основні умови нового режиму роботи:

1. Вид обліку робочого часу: підсумований облік робочого часу з обліковим періодом – КВАРТАЛ.

2. Режим праці: змінний (за затвердженими графіками змінності).

3. Тривалість зміни: 12 годин (І зміна – з 08:00 до 20:00; ІІ зміна – з 20:00 до 08:00).

4. Час відпочинку та харчування: перерва тривалістю 1 година протягом зміни (з 13:00 до 14:00 або з 01:00 до 02:00), яка не входить до робочого часу.

5. Оплата праці: виплата заробітної плати за фактично відпрацьовані години за табелем; доплата за роботу в нічний час (з 22:00 до 06:00) у розмірі 20% окладу; оплата надурочних годин у подвійному розмірі в кінці облікового періоду.

Роз’яснюємо, що у разі Вашої згоди Ви продовжуватимете роботу на зазначеній посаді з урахуванням нових істотних умов праці з 01 травня 2026 року.

У разі Вашої відмови від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці трудовий договір із Вами буде припинено 30 квітня 2026 року на підставі пункту 6 частини першої статті 36 КЗпП України з виплатою вихідної допомоги у розмірі не менше середнього місячного заробітку відповідно до статті 44 КЗпП України.

Просимо Вас до 25 квітня 2026 року письмово повідомити адміністрацію ТОВ «ВІКТОРІЯ» про прийняте Вами рішення, заповнивши відповідний блок нижче на цьому примірнику повідомлення та повернувши його до відділу кадрів.

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

__________________________________

Відмітка про ознайомлення та рішення працівника:

З повідомленням від 05.09.2026 №12/ПВ ознайомлений(а), один примірник повідомлення отримав(ла) особисто. Про сутність змін істотних умов праці та правові наслідки мого рішення попереджений(а).

«___» ____________ 2026 року _________________ Василь СИДОРЕНКО

(підпис)

РІШЕННЯ ПРАЦІВНИКА (необхідне підкреслити та заповнити):

1. ЗГОДЕН (ЗГОДНА) продовжувати роботу з 01 жовтня 2026 року за посадою Охоронника в нових істотних умовах праці (зі змінним графіком та підсумованим обліком робочого часу).

2. ВІДМОВЛЯЮСЯ від продовження роботи з 01 жовтня 2026 року в нових істотних умовах праці. Про наслідки відмови та звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП України попереджений(а).

«___» ____________ 2026 року _________________ Василь СИДОРЕНКО

(підпис)