
Витрати діяльності
12.10.2026
У договорі оренди вказана загальна сума оренди, в акті – за м²: чи визнають витрати
Юридична особа – загальна система, неплатник ПДВ, орендує приміщення під офіс. В договорі вказана загальна площа оренди та загальний місячний розмір орендної плати за користування приміщенням (без фіксації вартості м²). Орендодавець у своїх документах (рахунки, акти) в якості одиниці виміру вказує саме м². На нашу думку, оскільки вартість м² не зафіксована в договорі, доцільніше вказувати «грн» або «послуга». Чи є податкові ризики в такому оформленні документів контрагентом для підприємства-орендатора?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Податкових ризиків для вашого підприємства-орендаря така різниця в одиницях виміру не створює, якщо загальна місячна сума оренди в актах і рахунках стабільно відповідає умовам договору та площі приміщення.
Ви – неплатник ПДВ, тому питання вибору одиниці виміру для податкової накладної вас не стосується. Для податку на прибуток важливо, щоб були: чинний договір, акти/рахунки із зазначенням послуг оренди, одиниці виміру, кількості, суми та фактична оплата, що відповідає цим документам. За цих умов податковий орган має всі формальні підстави визнати витрати на оренду, незалежно від того, чи орендодавець пише «м²», «грн» чи «послуга».
За відсутності розбіжностей у:
- загальній сумі орендної плати за місяць;
- площі, що відповідає договору;
- таке оформлення не змінює суті операції і не створює протиріччя з договором.
Наприклад, якщо в акті вказано:
Варіант 1:
- одиниця виміру – кв.м;
- кількість – 1;
- ціна – загальна вартість оренди – 50000 грн;
- сума разом – 50000.
То в цій ситуації акт містить ціну оренди вказаної в договорі, і можна вважати, що первинний документ (акт) відповідає умовам договору
Варіант 2:
- одиниця виміру – кв.м;
- кількість – 50;
- ціна – загальна варіттсь оренди – 1000 грн;
- сума разом – 50000.
То в цій ситуації акт містить ціну оренди не вказаної в договорі, і тут можна вважати, що первинний документ (акт) не відповідає умовам договору.
За визначенням ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996):
2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
...зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
...Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.
Тобто, ст. 9 Закону №996 допускає наявність помилки в «одиниці виміру» господарської операції, і це не призведе до невизнання господарської операції на витратах орендаря. Адже зміст операції («оренда») та її обсяг (50000 грн) у Вас в акті вказані вірно.
Читайте більше:
На який термін можна укласти договір оренди нежитлового приміщення
Чи може незалежник включити до складу витрат суми оплаченої орендної плати за наступний рік
Як відстояти витрати на оренду транспорту без нотаріально завіреного договору
ПДВ
12.10.2026
Працівник не повернув спецодяг при звільненні: чи потрібно нараховувати ПДВ
Безоплатна видача ЗІЗ за встановленими нормами для виконання трудових обов’язків не вважається постачанням товарів. Однак якщо працівник не повертає засоби захисту до завершення строку використання, а роботодавець утримує їхню вартість із зарплати, підприємство має нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ за правилами ст. 188 ПКУ

Звільнення, скорочення
12.10.2026
Наказ про звільнення та відрахування за невідпрацьовані дні відпустки: чи потрібна бухгалтерська довідка у 2026 році
Чи потрібно складати та додавати бухгалтерську довідку як додаток до наказу про звільнення працівника, у якому йдеться про повернення (утримання) надлишково виплачених коштів за відпустку?

Інше
12.10.2026
Переведення годинників 2026: коли Україна перейде на зимовий час і чи буде це востаннє
Цієї осені Україна традиційно перейде на зимовий час – у ніч на 25 жовтня 2026 року стрілки годинників потрібно буде перевести на одну годину назад. Розповідаємо, коли саме переводити годинник, як зміниться час та чи стане цей перехід останнім для України

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Немає основних працівників, але є сумісники: чи потрібно подавати Звіт про осіб з інвалідністю
Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: Якщо у ФОП на ЄП має 2 працівника-сумісника на неповному робочому часі (тобто основних працівників немає), чи потрібно подавати цей звіт?

Податок на майно
12.10.2026
МПЗ за сільгоспземлі: формула розрахунку, мінімальні суми та винятки у 2026 році
Мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ) для власників і користувачів сільськогосподарських земель: як розрахувати суму, які податки врахувати та як відобразити зобов’язання в декларації? ДПС нагадує про формулу розрахунку, мінімальні суми – 700 або 1400 грн за гектар – та винятки для земель на територіях можливих бойових дій і тимчасової окупації. Розглянемо, хто сплачує МПЗ, як його визначати в разі зміни землекористувача та в яких додатках подавати розрахунок

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Як ФОП-єдиннику відобразити повернення авансу в іншому періоді
Повернення авансу або передоплати покупцю не включається до доходу ФОП–єдинника за умови, що воно відбувається через повернення товару, розірвання договору або за заявою покупця. Якщо таке повернення здійснено в тому ж звітному періоді, коригування доходу не потрібне. У разі повернення в іншому податковому періоді підприємець має подати уточнюючу декларацію, щоб виправити показники доходу

Військовий облік
12.10.2026
Чи потрібно носити приписне із собою, якщо є «Резерв+»: що варто знати
Чи потрібно носити із собою старе паперове приписне, якщо військово-обліковий документ уже є в «Резерв+»? Основним підтвердженням військового обліку сьогодні є актуальний військово-обліковий документ – електронний або паперовий із QR-кодом. Водночас старе приписне не варто викидати: воно може містити важливі відомості про попередній обліковий статус. Пояснюємо, чи потрібно зберігати приписне та на що звернути увагу в разі розбіжностей із даними реєстру

Бронювання, критичність
12.10.2026
Бронювання працівників оборонних підприємств: Мінекономіки пропонує ліміт у 85%, Міноборони – у 100%
Мінекономіки, за інформацією волонтера Ігоря Федірка, запропонувало обмежити бронювання працівників критично важливих підприємств оборонно-промислового комплексу до 85% замість 100%. Проєкт постанови надійшов на погодження до Міноборони. Представники галузі наголошують, що виробництву зброї потрібні додаткові працівники, а можливі зловживання варто перевіряти на рівні конкретних підприємств. Це питання вже зацікавило народного депутата Олександра Федієнка, який готує запит до Мінекономіки. Водночас, Міністерство оборони України виступає за максимальне бронювання людського капіталу оборонно-промислового комплексу від мобілізації, заявив міністр оборони Євгеній Хмара під час зустрічі з журналістами

Готівкові кошти, розрахунки
12.10.2026
Матеріальна допомога працівникам 2026: розрахунок та обмеження
Про види матеріальної допомоги для працівників, зокрема нецільову, цільову допомогу, а також допомогу на оздоровлення та лікування, а також про умови надання, порядок оформлення заяв і наказів, бухгалтерський облік таких виплат розповідаємо у статті

ФОП
12.10.2026
Отримали платіж з призначенням «поповнення рахунку»? Як не втратити статус єдинника
ФОП 2 група отримав оплату від іншого ФОП з призначенням платежу «поповнення рахунку». Якщо отримаємо від клієнта лист з уточненням призначення платежу, де буде вказано «за рекламні послуги» (згідно КВЕД ФОПа), чи не буде питань від податківців?

Працевлаштування, переведення
12.10.2026
Як оформити студента на роботу: вимоги до трудового договору та оплати праці від Держпраці
Студентський трудовий договір дає змогу поєднати навчання з виконанням реальних трудових обов’язків безпосередньо на робочому місці. За таким договором роботодавець має офіційно працевлаштувати здобувача освіти, виплачувати зарплату з дотриманням мінімальних державних гарантій і подати повідомлення до податкової про прийняття на роботу

Створення суб'єкта, зміни
12.10.2026
Зміна КБВ або структури власності: 30 робочих днів на оновлення даних у ЄДР
Зміна учасника підприємства, кінцевого бенефіціарного власника (КБВ) або структури власності може вимагати оновлення відомостей у ЄДР. Юридична особа має повідомити державного реєстратора про відповідні зміни протягом 30 робочих днів, а самостійно виявлені помилки в раніше поданих даних виправити протягом трьох робочих днів. Також повідомлення потрібне, якщо під час реєстрації інших змін структура власності та відомості про КБВ залишилися без змін

Бронювання, критичність
12.10.2026
12-18 жовтня ДАР призупинить подання заявок на критичність агропідприємств: що зміниться
З 12 до 18 жовтня у Державному аграрному реєстрі тимчасово призупинять подання заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після технічного налаштування ДАР підприємства зможуть подавати заявки до Мінагрополітики вже за новими критеріями, затвердженими наказом від 02.09.2026 №11

Бронювання, критичність
12.10.2026
З 18 жовтня нові критерії критичності від Мінагро: які вимоги та коли подавати документи
Мінагрополітики затвердило нові критерії, за якими підприємства аграрної, лісової, рибної та суміжних сфер визначатимуть як критично важливі. Нові правила набирають чинності 18 жовтня 2026 року та передбачають, зокрема, оновлені вимоги щодо площі земель, доходу, кількості працівників і профільних видів діяльності. Водночас підприємствам із чинним статусом не потрібно повторно подавати документи до завершення строку дії рішення. Розповідаємо, які критерії діятимуть за новими правилами та коли можна подавати документи на отримання або підтвердження критичності








