
Транспорт у діяльності
19.10.2026
Подорожні листи для вантажного транспорту у 2026 році: чи можна виписувати один на тиждень
ТОВ має власний вантажний транспорт, перевезення здійснюються по Києву та Київській обл. Чи можемо ми виписувати подорожні листи не щоденно, а один раз на тиждень (на початку тижня)?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, можна оформлювати один подорожній лист на тиждень для кожного авто, але в ньому мають бути щоденні дані про поїздки та витрати пального.
Обґрунтування
Типові форми подорожніх (шляхових) листів скасовані, а обов’язку складати їх щодня закон не встановлює. Підприємство може затвердити власну форму і періодичність складання документа (день, тиждень, місяць), якщо він відповідає вимогам до первинного документа за ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996).
Якщо документ складається раз на тиждень, у ньому все одно потрібно фіксувати по кожному дню: маршрут, показники одометра на виїзд/повернення, пробіг, кількість отриманого та використаного пального, залишок.
Підприємство може використовувати подорожній або маршрутний лист власної форми, затверджений наказом, за умови наявності обов’язкових реквізитів первинного документа: назва, дата, підприємство, зміст і обсяг операцій, одиниці виміру, посади та ПІБ відповідальних осіб, їх підписи (ч. 2 ст. 9 Закону №996).
Допустимо вести один подорожній лист на тиждень по кожному авто, якщо: інформація вноситься щоденно (на папері чи в електронній формі), у кінці тижня документ друкується (за потреби) і підписується водієм та відповідальними особами, а порядок його ведення і періодичність закріплені у внутрішніх документах (наказ про облікову політику, графік документообігу)
Читайте більше:
Тимчасовий реєстраційний лист водія: коли застосовувати та як правильно заповнювати
Списання пального: зразок акта
Коли перевезення йде не за планом: як акти коригування працюють в е-ТТН
Наказ про затвердження норм витрат пального
Наказ про затвердження норми витрат пального для вантажних автомобілів
Оренда автомобіля у працівника: облік і оподаткування
ТТН 2026: відповіді на 31 практичну ситуацію
Нові правила складання графіків змінності водіїв: що потрібно врахувати перевізникам
Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів
ЄСВ
19.10.2026
19 жовтня – останній день сплати ЄСВ ФОПами за ІІІ квартал
ФОПи повинні сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у встановлені законодавством строки. У 2026 році за ІІІ квартал 2026 року останній день сплати припадає на 19 жовтня (понеділок). Водночас важливо знати правильні реквізити для платіжок, мінімальний і максимальний розмір внеску, а також можливості сплати через єдиний рахунок

Пенсія, соцпільги
19.10.2026
Державна допомога за програмою «Точка опори»: бухоблік, оподаткування, відображення в звітності
Державна допомога за програмою «Точка опори» виплачується підприємствам, які постраждали від ворожих обстрілів у 2026 році, але прагнуть зберегти бізнес та не допустити звільнення працівників, на підставі постанови КМУ від 01.04.2026 №449 «Деякі питання надання роботодавцям державної підтримки у період простою працівника або призупинення з працівником дії трудового договору «Точка опори»». Ми розберемо наступні питання: чи оподатковувати ПДФО та ВЗ допомогу працівника, чи буде ЄСВ, як відобразити в Розрахунку. Як відобразити в бухобліку роботодавця, та чи нараховуватти податок на прибуток або єдиний податок, ПДВ.

Єдиний податок
19.10.2026
Компенсація судових витрат від боржника: чи сплачує юрособа єдиний податок та військовий збір
Державна податкова служба України надала роз'яснення щодо оподаткування коштів, які юридична особа – платник єдиного податку третьої групи (зі ставкою 5 %) отримує від боржника за рішенням суду як відшкодування раніше понесених судових витрат (судового збору та витрат на професійну правничу допомогу). Податкова роз'яснила три ключові питання щодо включення таких коштів до доходу, дати їх визначення та оподаткування військовим збором

Транспорт у діяльності
19.10.2026
Зберігання службового авто біля дому водія: ризики додаткового блага
У матеріалі розглянуто податкові та комерційні ризики для підприємства, чиї водії через автоматизацію та специфіку роботи починають і завершують маршрути біля місця проживання (зберігаючи авто вдома), а не на стоянці підприємства. Проаналізовано позицію ДПС щодо кваліфікації таких поїздок як додаткового блага (ПДФО та військовий збір) та можливі проблеми при пошкодженні майна внаслідок воєнних подій. На основі норм ПКУ та судової практики доведено, що ризики можна мінімізувати, якщо чітко прописати виробничу необхідність і дозвіл на зберігання у Положенні про службові автомобілі та Наказі про закріплення авто, підтверджуючи економічну спрямованість на користь підприємства, а не особисті потреби працівника

Транспорт у діяльності
19.10.2026
Транспортний податок для юросіб: як визначити куди подавати декларацію консультує ДПС
Для визначення контролюючого органу, до якого юридична особа має подати декларацію з транспортного податку, місце реєстрації транспортного засобу підтверджують одночасно два документи. ДПС назвала свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт) та витяг з Єдиного державного реєстру транспортних засобів

Охорона праці
19.10.2026
Скільки укриттів потрібно на об’єкті з масовим перебуванням людей: роз’яснення МВС
МВС роз’яснило, як визначати необхідну кількість первинних (мобільних) або найпростіших укриттів на об’єктах із масовим перебуванням людей. Під час розрахунків потрібно враховувати не лише працівників і відвідувачів, а й пікове навантаження у вихідні, святкові дні та під час масових заходів. Також важливо оцінити доступність укриттів: радіус пішохідної доступності становить до 300 м для багатоповерхової забудови та до 500 м – для середньо- й малоповерхової

Інше
19.10.2026
Переведення годинників 2026: коли Україна перейде на зимовий час і чи буде це востаннє
Цієї осені Україна традиційно перейде на зимовий час – у ніч на 25 жовтня 2026 року стрілки годинників потрібно буде перевести на одну годину назад. Розповідаємо, коли саме переводити годинник, як зміниться час та чи стане цей перехід останнім для України

Заборгованість
19.10.2026
Автоматичне стягнення коштів з рахунків та електронних гаманців: що зміниться з 23 жовтня 2026 року
В Україні набувають чинності нові правила цифрового виконавчого провадження, які значно розширюють можливості примусового стягнення боргів. Відтепер державні та приватні виконавці зможуть не лише автоматично арештовувати банківські рахунки, а й стягувати кошти з електронних гаманців, а банки та фінансові установи повинні реагувати на електронні запити виконавців упродовж однієї години

Заробітна плата
19.10.2026
Роботодавець утримав податки з фіндопомоги: чи потрібно працівнику звітувати самостійно
У матеріалі розглянуто податкові та комерційні ризики для підприємства, чиї водії через автоматизацію та специфіку роботи починають і завершують маршрути біля місця проживання (зберігаючи авто вдома), а не на стоянці підприємства. Проаналізовано позицію ДПС щодо кваліфікації таких поїздок як додаткового блага (ПДФО та військовий збір) та можливі проблеми при пошкодженні майна внаслідок воєнних подій. На основі норм ПКУ та судової практики доведено, що ризики можна мінімізувати, якщо чітко прописати виробничу необхідність і дозвіл на зберігання у Положенні про службові автомобілі та Наказі про закріплення авто, підтверджуючи економічну спрямованість на користь підприємства, а не особисті потреби працівника

Документообіг, первинні документи
19.10.2026
Втрата або знищення майна через збройну агресію: як подавати повідомлення до ДПС
ДПС роз’яснила, куди та в який спосіб подавати повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна й товарів унаслідок збройної агресії РФ. Документ подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – у паперовій формі через центр обслуговування платників або в електронній формі через приватну частину Електронного кабінету з використанням форми J1329901 для юридичних осіб або F1329901 для фізичних осіб

Відпустка, відпускні
19.10.2026
Відпустка без збереження зарплати: як вона впливає на дні щорічної відпустки та відпускні
Відпустка без збереження заробітної плати може впливати і на тривалість щорічної основної відпустки, і на розрахунок відпускних. Періоди, які не зараховуються до стажу для щорічної відпустки, зменшують кількість днів оплачуваного відпочинку, що накопичуються за робочий рік

Судова практика
19.10.2026
Сплатив частину лізингу, а авто отримав інший: чи можна повернути гроші через суд
Об’єднана палата Касаційного господарського суду у складі Верховного Суду в постанові від 2 жовтня 2026 року у справі №916/2880/25 роз’яснила наслідки передання всіх прав та обов’язків за договором фінансового лізингу новому лізингоодержувачу. Сам факт того, що попередній лізингоодержувач сплатив частину платежів, не створює автоматичного обов’язку нового лізингоодержувача повернути ці кошти на підставі ст. 1212 ЦК України

Оренда
19.10.2026
Поточний ремонт чи поліпшення орендованого майна: як розмежувати витрати
У матеріалі розглянуто податкові та комерційні ризики для підприємства, чиї водії через автоматизацію та специфіку роботи починають і завершують маршрути біля місця проживання (зберігаючи авто вдома), а не на стоянці підприємства. Проаналізовано позицію ДПС щодо кваліфікації таких поїздок як додаткового блага (ПДФО та військовий збір) та можливі проблеми при пошкодженні майна внаслідок воєнних подій. На основі норм ПКУ та судової практики доведено, що ризики можна мінімізувати, якщо чітко прописати виробничу необхідність і дозвіл на зберігання у Положенні про службові автомобілі та Наказі про закріплення авто, підтверджуючи економічну спрямованість на користь підприємства, а не особисті потреби працівника

Акцизний податок
19.10.2026
Потрібні марки акцизного податку: які форми подати до ДПС і в які строки
ДПС роз’яснила, за якими формами, у які строки та до якого органу подавати заявку-розрахунок про потребу в марках акцизного податку (МАП) і звіт про їх використання. Виробники та імпортери подають документи щомісяця в електронній формі до головного управління ДПС за місцем реєстрації: заявку на марки на два місяці наперед – за формою J/F1314303, звіт про використання придбаних у попередньому місяці марок – J/F1318202

ПДВ
19.10.2026
ДПС пояснила: як визначити, чи є транспортний засіб новим або вживаним для ПДВ
ДПС роз’яснила, як визначати статус транспортного засобу – нового чи вживаного – для цілей оподаткування ПДВ за п. 189.3 ПКУ. Щоб автомобіль вважався новим, він має одночасно відповідати встановленим критеріям, зокрема вперше реєструватися в Україні, не мати реєстрації в інших державах і мати загальний наземний пробіг до 6000 км







