
Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

Чому структура власності стає причиною відмови
На папері все просто: структура власності – це схема, яка показує, хто і через кого володіє компанією. Проблема однакова: компанія здає формально заповнений пакет, з якого не видно логіки контролю. А юрособа зобов’язана забезпечити достовірність і повноту інформації про КБВ, а не просто здати документи.
Ось чотири прорахунки, які трапляються найчастіше:
- Ланцюг не доведено до фізичної особи. Реєстратор або банк бачить «обрив» – і це відмова.
- Формальна схема без логіки контролю. Структура є, але незрозуміло, хто керує компанією.
- Проігноровано непрямий вплив. Не врахували корпоративний договір чи інші механізми контролю.
- Хибний висновок при частці менше 25%. Вважають: немає порогу – немає КБВ. Це не завжди так.
Корінь у всіх чотирьох випадках один: власність описали цифрами замість контролю
Контроль важливіший за частку
КБВ – це фізична особа, яка здійснює вирішальний вплив на діяльність або управлінські рішення юрособи, прямо чи опосередковано: через інші компанії, через договори (п. 30 ч. 1 ст. 1 Закону України від 06.12.2019 №361-IX «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення»).
Вирішальний вплив закон описує через кілька ознак:
- володіння часткою 25% і більше,
- право голосу,
- можливість визначати умови господарської діяльності,
- контроль через ланцюг інших осіб або договори.
Водночас норма прямо відсікає «номіналів», агентів і посередників – особа, формально записана власником без реального впливу, КБВ не є.
Класична ілюстрація: у ТОВ троє засновників по 33%, але один із них ще й директор із правом одноосібно підписувати значні угоди. Саме він може бути визнаний КБВ.
Коли частка є, а КБВ – інша людина
Поріг у 25% – індикатор, а не готова відповідь: він лише вказує, кого перевірити першим.
Уявіть чотирьох власників по 25%: формально кожен може бути бенефіціаром, але якщо один має вирішальний голос, саме він виявиться єдиним КБВ. І навпаки: особа з часткою 10%, яка є керуючим партнером із правом блокувати рішення, теж може бути КБВ.
Візьмімо ТОВ із п’ятьма власниками по 20% – формально порогу не досягає ніхто. Але припустімо, що один із них директор, а решта підписали корпоративний договір і делегували йому управління товариством. Тоді саме цей учасник може бути визнаний КБВ через вирішальний вплив.
Якщо ж такого впливу немає ні в кого, у структурі зазначають, що КБВ відсутній, і обов’язково пояснюють причини – це висновок, який доводиться обґрунтовувати документально.
Багаторівневий ланцюг володіння: розбір на прикладі
Коли між ТОВ і живою людиною стоять дві-три компанії, ланцюг розкривають до кінця незалежно від кількості рівнів і юрисдикцій, а частки перемножують по кожному рівню.
Українському ТОВ на 60% володіє кіпрська компанія A і на 40% — польська компанія B. Компанія A повністю належить белізькій компанії C, у якій 70% має Андрій, а 30% — британський траст із засновником Сергієм. Компанія B на 100% належить Марії.
Розкриваємо ланцюг і рахуємо реальні частки:
- Андрій → через C → A → ТОВ: 60% × 70% = 42%
- Траст → через C → A → ТОВ: 60% × 30% = 18%
- Марія → через B → ТОВ: 40%
Андрій із 42% – очевидний КБВ, Марія з 40% – теж. А от 18% трасту ігнорувати не можна: якщо Сергій контролює траст, він також є КБВ попри меншу частку. У структурі власності показують увесь ланцюг цілком, у заяві сторінку щодо КБВ заповнюють окремо на кожного, а до пакета додають копії паспортів усіх КБВ, документи по компаніях A, B і C та пояснення щодо трасту.
Що зміниться у формі структури власності після воєнного стану
Наказом від 02.04.2024 №161 Мінфін затвердив уніфіковану форму структури власності у вигляді таблиці, яку заповнюють поряд зі схемою: дані в таблиці та на схемі мають повністю співпадати.
Структура стає детальнішою – розширені відомості про учасників і ланцюги володіння, технічні вимоги до схеми аж до зв’язків і стрілок, машинозчитуваний формат подання та формула розрахунку опосередкованого володіння.
Але запрацюють ці правила лише через 90 днів після припинення або скасування воєнного стану
Алгоритм перевірки структури власності
- Зберіть картину власників – усіх прямих засновників із ЄДР, а якщо серед них є юрособи, рухайтеся далі по ланцюгу до фізичних осіб.
- Побудуйте схему, навіть для внутрішнього користування: вона одразу показує розподіл часток і «слабкі місця».
- Перевірте частки – осіб із 25% і більше перевіряють обов’язково, але відсутність такої частки нічого не означає автоматично.
- Визначте непрямий контроль – корпоративні договори, право призначати керівника, можливість блокувати ключові рішення, фактичне управління.
- Перевірте ланцюг контролю – перемножте частки по рівнях і додайте механізми впливу, які працюють поза відсотками.
- Визначте всіх КБВ – це може бути один бенефіціар, кілька або обґрунтований висновок про їх відсутність.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Відомості про кінцевих бенефіціарів – 2026: хто подає обов’язково та чим ризикує бізнес
Заброньований як КБВ працівник підприємства А, чи враховується він у квоту підприємства Б
Реєстрація ТОВ через «Дію»: 5 помилок, які можуть призвести до відмови
Бронювання кінцевих бенефіціарних власників на порталі «Дія»: покрокова інструкція
Кінцеві бенефіціари 2026: чи діє обов'язок щорічного підтвердження та які штрафи
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

ПДВ
04.09.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ

Державний нагляд
04.09.2026
ПФУ отримає нові повноваження: КМУ схвалив зміни до КУпАП
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт, який має оновити положення КУпАП у зв’язку з припиненням діяльності Фонду соціального страхування України. Документ пропонує передати органам Пенсійного фонду повноваження розглядати справи про адміністративні правопорушення у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування. Водночас із ч. 1 ст. 165-4 КУпАП планують виключити відповідальність за несвоєчасне інформування про фактичний обсяг реалізації продукції та зміни технології робіт або виду діяльності підприємства. Причина – такі обов’язки наразі не передбачені чинним законодавством

Відпустка, відпускні
04.09.2026
Навчальна відпустка під час війни у 2026 році: чи може роботодавець не платити
Спеціальна норма Закону №2136 дозволяє роботодавцю надавати інші види відпусток без збереження заробітної плати. Конституційний Суд у рішенні від 19 травня 2026 року №3-р/2026 визнав відповідне положення конституційним. Отже, сама по собі відмова оплачувати навчальну відпустку в період воєнного стану не свідчить про порушення трудового законодавства, якщо роботодавець правомірно застосовує спеціальні правила Закону №2136

Ліцензії та дозволи
04.09.2026
Що у вересні 2026 року повинні перевірити власники ліцензій
Із 1 жовтня 2025 року для суб’єктів господарювання, які здійснюють роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет та пальним, діють вимоги щодо мінімального рівня зарплати або оподатковуваного доходу. Для більшості торговців такий показник має становити не менше двох мінімальних зарплат, а для окремих невеликих торговельних об’єктів за межами обласних центрів – 1,5 мінімальної зарплати

Відпустка, відпускні
04.09.2026
28 днів відпустки та «декрет» для чоловіків: новий Трудовий Кодекс
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має оновити правила регулювання трудових відносин та замінити застарілі радянські підходи сучасними нормами. Окремо пропонують збільшити мінімальну тривалість щорічної оплачуваної відпустки з 24 до 28 календарних днів та розширити гарантії у зв’язку з народженням і вихованням дітей

Ліквідація госпсуб'єкта
04.09.2026
Знищено склад через ракетний удар: ПДВ на знищені товари, відновлення документів і зміна юрадреси
Внаслідок ракетної атаки знищено орендований склад з товаром та первинні документи. 1. На підставі яких документів не потрібно компенсувати ПДВ по знищених товарах. 2. Чи обов'язково оновлювати первинні документи, за який період часу відновити (маю на увазі з 2021 р. мають бути відповідно до позовної давності чи як). Якщо це кадрові документи - які подальші дії ТОВ. 3. Як швидко необхідно змінити юридичну адресу, якщо знищено склад?

Податок на прибуток
04.09.2026
Нові правила трансфертного ціноутворення з 1 січня 2028 року: що готує Мінфін
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт Мінфіну щодо подальшого удосконалення правил трансфертного ціноутворення, який має посилити захист податкової бази України та наблизити національні правила до стандартів ОЕСР і ЄС. Документ пропонує розширити застосування принципу «витягнутої руки» на окремі внутрішні операції між пов’язаними особами, уточнити правила оцінки нематеріальних активів і фінансових операцій та оновити підходи до застосування методів трансфертного ціноутворення. Окремо передбачено диференційовані штрафи залежно від характеру порушення та спрощення звітності для бізнесу. У разі ухвалення законопроєкту його норми мають запрацювати з 1 січня 2028 року

ПДВ
04.09.2026
Щоденна ПН за логістичні послуги: коли її може скласти товариство у 2026 році
Платники ПДВ можуть складати податкові накладні за щоденними підсумками операцій, якщо протягом одного дня відбувається як постачання товарів або послуг, так і їх оплата у визначений Податковим кодексом спосіб. Зокрема, така можливість передбачена у разі розрахунків через платіжний пристрій безпосередньо на поточний рахунок постачальника. Якщо товариство надає послуги з організації логістики кінцевим споживачам – неплатникам ПДВ, а кошти за послуги надходять на його рахунок у день постачання, умови для складання підсумкової податкової накладної можуть бути виконані. Важливо, щоб факт постачання послуг та отримання оплати протягом одного дня підтверджувався належно оформленими первинними документами

Перевірки, штрафи
04.09.2026
Відрахування частини прибутку: які штрафи загрожують держпідприємству у 2026 році
Державні унітарні підприємства та їх об’єднання зобов’язані відраховувати до державного бюджету частину чистого прибутку за результатами відповідного періоду. Водночас для держпідприємств важливо не лише правильно визначити суму відрахування, а й своєчасно подати відповідну звітність та сплатити узгоджене зобов’язання. За неподання або несвоєчасне подання звітності передбачено штраф, а за несвоєчасну сплату грошового зобов’язання – штрафні санкції та пеню

Дивіденди
04.09.2026
Коли при виплаті дивідендів не потрібно сплачувати авансовий внесок у 2026 році
Під час виплати дивідендів платники податку на прибуток у загальному випадку мають сплачувати авансовий внесок, однак Податковий кодекс передбачає низку винятків. Зокрема, авансовий внесок не справляється при виплаті дивідендів фізичним особам, а також у визначених випадках – материнською компанією в межах отриманих дивідендів та платниками, прибуток яких звільнений від оподаткування. Окремі правила діють для інститутів спільного інвестування та резидентів Дія Сіті, які сплачують податок на прибуток на особливих умовах

Транспорт у діяльності
04.09.2026
Автомобіль закріплений за працівником, як оформити «розкріплення» при звільненні
На підприємстві є автомобілі і вони закріплені за певними працівниками. Як правильно ці авто потім «розкріпити» від працівників, наприклад при звільненні або якщо працівнику видають іншу машину?









