Назва товару в чеку РРО: коли ФОП може узагальнювати та за що штрафують

Правильне формування номенклатури у фіскальному чеку – одне з найчастіших питань, з якими стикаються бухгалтери та підприємці при роботі з РРО/ПРРО. Чи завжди обов'язково вказувати вичерпну інформацію про товар (наприклад, «Шкарпетки чоловічі бавовняні, арт. 12345»), чи закон дозволяє обмежитися лаконічним «Одяг»? Як свідчить податкова практика, законодавство дійсно надає право на спрощену назву, проте цей привілей доступний далеко не всім суб'єктам господарювання. У статті розберемо хто має право скористатися цим правом, якими класифікаторами керуватися для правильного узагальнення та для кого така практика є суворо забороненою і тягне за собою штрафні санкції

3

12

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


  1. Коли ФОП може зазначати узагальнену назву товару в чеку РРО
  2. Як правильно узагальнювати назви товарів у чеку РРО
  3. Кому заборонено узагальнювати назви товарів у чеку РРО
  4. Штрафи за неправильну назву товару в чеку РРО
  5. Як автоматизувати облік товарів і номенклатуру в ПРРО
  6. Висновок


З 1 серпня 2023 року набули чинності важливі зміни до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР (далі – Закон №265). Ці нововведення офіційно закріпили право певних категорій підприємців не деталізувати кожну позицію в чеку, а зазначати назву товару спрощено - у вигляді, що відображає його споживчі ознаки та ідентифікує належність до певної товарної групи.


Коли ФОП може зазначати узагальнену назву товару в чеку РРО


Згідно з п. 2 ст. 3 Закону № 265, зазначати в чеку назву товарної групи замість конкретної позиції можуть ФОП, які одночасно відповідають трьом умовам:


  1. перебувають на спрощеній системі оподаткування (платники єдиного податку);
  2. НЕ зареєстровані платниками ПДВ;
  3. НЕ продають ризикові товари: підакцизну продукцію, технічно складні побутові товари (ТСПТ, що підлягають гарантійному ремонту), ліки, медвироби та ювелірну продукцію.


Якщо діяльність ФОП повністю задовольняє ці три умови, підприємець може цілком легально не деталізувати номенклатуру до рівня конкретної одиниці товару.


Як правильно узагальнювати назви товарів у чеку РРО


Податківці (роз'яснення в категорії 109.10 ЗІР) наголошують, що назва має відображати споживчі ознаки. Для цього ДПС рекомендує орієнтуватися на Державний класифікатор продукції та послуг (ДК 016:2010).


Оптимальний та безпечний рівень узагальнення - це назва «Групи» або «Класу» згідно з вашими КВЕД.


Приклади коректного узагальнення:


  1. Для підприємців із КВЕД 47.11 або 47.21 (роздрібна торгівля продуктами харчування) цілком достатньо вказати в чеку: «Продукти харчування», «Фрукти та овочі», «Хлібобулочні вироби».
  2. Для КВЕД 47.71 (роздрібна торгівля одягом) відповідною назвою буде просто: «Одяг».
  3. Для КВЕД 47.72 (роздрібна торгівля взуттям): «Взуття» або «Шкіряні вироби».
  4. Для КВЕД 47.76: «Квіти», «Насіння» або «Добрива».

Важливо! Формулювання на кшталт «Інші товари», «Послуга», «Виріб» не відображають споживчих ознак. У разі перевірки такий розрахунковий документ може бути визнаний таким, що не містить обов'язкового реквізиту (назви товару)

Кому заборонено узагальнювати назви товарів у чеку РРО


Законодавство встановлює жорсткі обмеження для суб'єктів господарювання, які зобов'язані вести облік товарних запасів за місцем їх реалізації відповідно до наказу Мінфіну від 09.09.2021 р. № 496.


До них належать:


  1. ФОП на загальній системі оподаткування;
  2. платники ПДВ (навіть на єдиному податку);
  3. усі без винятку продавці підакцизних товарів, ТСПТ, ліків, медвиробів та ювелірної продукції.


Для цієї категорії діє жорстке правило: назва в фіскальному чеку має тотожно збігатися з назвою в первинному документі (видатковій накладній від постачальника). Якщо в накладній вказано «Смартфон Samsung Galaxy S23», ви не можете продати його через касу як просто «Мобільний телефон».


Штрафи за неправильну назву товару в чеку РРО


Помилка у формуванні номенклатури або незаконне узагальнення коштуватимуть дорого. Контролюючі органи застосовують два види штрафів:


  1. За невідповідний розрахунковий документ. Якщо чек не містить належної назви (наприклад, продавець ТСПТ вказав «Електроніка»), це прирівнюється до невидачі чека. Штраф за ст. 17 Закону №265 становить 100% вартості проданого товару (за перше порушення) та 150% (за наступні).
  2. За порушення товарного обліку. Якщо для ФОП, зобов'язаного вести облік, назва в чеку не збігається з первинним документом, товар вважається необлікованим. Санкція за ст. 20 Закону №265 становить 100% вартості таких товарів.


Як автоматизувати облік товарів і номенклатуру в ПРРО


Якщо ви належите до групи, якій заборонено узагальнювати назви, єдиний безпечний шлях - автоматизація.


Сучасні ПРРО (наприклад, Checkbox) дозволяють:


  1. імпортувати розширену номенклатуру безпосередньо з накладних (Excel);
  2. використовувати сканери штрих-кодів (EAN-13), що гарантує миттєве підтягування правильної назви в чек;
  3. інтегрувати касу з CRM (KeyCRM, KeepinCRM) та складськими програмами для безшовної передачі даних.


Висновок


  1. Можливість писати в чеку просто «Одяг» чи «Продукти» – це зручний легальний інструмент для бізнесу на єдиному податку, що реалізує звичайні товари.
  2. Проте, якщо у вашому асортименті є складна техніка, підакцизні товари, або ви є платником ПДВ – забудьте про узагальнення.
  3. У такому разі лише бездоганний товарний облік та деталізована, синхронізована з накладними номенклатура врятують ваш бізнес від штрафів.


Читайте більше:


Як видавати чеки при роботі з NovaPay

РРО/ПРРО: п’ять запитань, на які у бухгалтерів і податківців різні відповіді

Акт про скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунків

Як електронні чеки допомагають економити з першого дня

Касові документи: як заповнити (зі зразками)

З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу

Анастасія Булуй

Експерт

Анастасія Булуй

Експертка з військового обліку та ведення ФОП

3

12

6

176

2

2

4

46

6

497

3

194

4

288

3

7

5

88

4

21

2

150

3

139

2

29

2

13

2

9

2

17

2

14

2

9

2

12

2

8