
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
04.09.2026
Назва товару в чеку РРО: коли ФОП може узагальнювати та за що штрафують
Правильне формування номенклатури у фіскальному чеку – одне з найчастіших питань, з якими стикаються бухгалтери та підприємці при роботі з РРО/ПРРО. Чи завжди обов'язково вказувати вичерпну інформацію про товар (наприклад, «Шкарпетки чоловічі бавовняні, арт. 12345»), чи закон дозволяє обмежитися лаконічним «Одяг»? Як свідчить податкова практика, законодавство дійсно надає право на спрощену назву, проте цей привілей доступний далеко не всім суб'єктам господарювання. У статті розберемо хто має право скористатися цим правом, якими класифікаторами керуватися для правильного узагальнення та для кого така практика є суворо забороненою і тягне за собою штрафні санкції

- Коли ФОП може зазначати узагальнену назву товару в чеку РРО
- Як правильно узагальнювати назви товарів у чеку РРО
- Кому заборонено узагальнювати назви товарів у чеку РРО
- Штрафи за неправильну назву товару в чеку РРО
- Як автоматизувати облік товарів і номенклатуру в ПРРО
- Висновок
З 1 серпня 2023 року набули чинності важливі зміни до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР (далі – Закон №265). Ці нововведення офіційно закріпили право певних категорій підприємців не деталізувати кожну позицію в чеку, а зазначати назву товару спрощено - у вигляді, що відображає його споживчі ознаки та ідентифікує належність до певної товарної групи.
Коли ФОП може зазначати узагальнену назву товару в чеку РРО
Згідно з п. 2 ст. 3 Закону № 265, зазначати в чеку назву товарної групи замість конкретної позиції можуть ФОП, які одночасно відповідають трьом умовам:
- перебувають на спрощеній системі оподаткування (платники єдиного податку);
- НЕ зареєстровані платниками ПДВ;
- НЕ продають ризикові товари: підакцизну продукцію, технічно складні побутові товари (ТСПТ, що підлягають гарантійному ремонту), ліки, медвироби та ювелірну продукцію.
Якщо діяльність ФОП повністю задовольняє ці три умови, підприємець може цілком легально не деталізувати номенклатуру до рівня конкретної одиниці товару.
Як правильно узагальнювати назви товарів у чеку РРО
Податківці (роз'яснення в категорії 109.10 ЗІР) наголошують, що назва має відображати споживчі ознаки. Для цього ДПС рекомендує орієнтуватися на Державний класифікатор продукції та послуг (ДК 016:2010).
Оптимальний та безпечний рівень узагальнення - це назва «Групи» або «Класу» згідно з вашими КВЕД.
Приклади коректного узагальнення:
- Для підприємців із КВЕД 47.11 або 47.21 (роздрібна торгівля продуктами харчування) цілком достатньо вказати в чеку: «Продукти харчування», «Фрукти та овочі», «Хлібобулочні вироби».
- Для КВЕД 47.71 (роздрібна торгівля одягом) відповідною назвою буде просто: «Одяг».
- Для КВЕД 47.72 (роздрібна торгівля взуттям): «Взуття» або «Шкіряні вироби».
- Для КВЕД 47.76: «Квіти», «Насіння» або «Добрива».
Важливо! Формулювання на кшталт «Інші товари», «Послуга», «Виріб» не відображають споживчих ознак. У разі перевірки такий розрахунковий документ може бути визнаний таким, що не містить обов'язкового реквізиту (назви товару)
Кому заборонено узагальнювати назви товарів у чеку РРО
Законодавство встановлює жорсткі обмеження для суб'єктів господарювання, які зобов'язані вести облік товарних запасів за місцем їх реалізації відповідно до наказу Мінфіну від 09.09.2021 р. № 496.
До них належать:
- ФОП на загальній системі оподаткування;
- платники ПДВ (навіть на єдиному податку);
- усі без винятку продавці підакцизних товарів, ТСПТ, ліків, медвиробів та ювелірної продукції.
Для цієї категорії діє жорстке правило: назва в фіскальному чеку має тотожно збігатися з назвою в первинному документі (видатковій накладній від постачальника). Якщо в накладній вказано «Смартфон Samsung Galaxy S23», ви не можете продати його через касу як просто «Мобільний телефон».
Штрафи за неправильну назву товару в чеку РРО
Помилка у формуванні номенклатури або незаконне узагальнення коштуватимуть дорого. Контролюючі органи застосовують два види штрафів:
- За невідповідний розрахунковий документ. Якщо чек не містить належної назви (наприклад, продавець ТСПТ вказав «Електроніка»), це прирівнюється до невидачі чека. Штраф за ст. 17 Закону №265 становить 100% вартості проданого товару (за перше порушення) та 150% (за наступні).
- За порушення товарного обліку. Якщо для ФОП, зобов'язаного вести облік, назва в чеку не збігається з первинним документом, товар вважається необлікованим. Санкція за ст. 20 Закону №265 становить 100% вартості таких товарів.
Як автоматизувати облік товарів і номенклатуру в ПРРО
Якщо ви належите до групи, якій заборонено узагальнювати назви, єдиний безпечний шлях - автоматизація.
Сучасні ПРРО (наприклад, Checkbox) дозволяють:
- імпортувати розширену номенклатуру безпосередньо з накладних (Excel);
- використовувати сканери штрих-кодів (EAN-13), що гарантує миттєве підтягування правильної назви в чек;
- інтегрувати касу з CRM (KeyCRM, KeepinCRM) та складськими програмами для безшовної передачі даних.
Висновок
- Можливість писати в чеку просто «Одяг» чи «Продукти» – це зручний легальний інструмент для бізнесу на єдиному податку, що реалізує звичайні товари.
- Проте, якщо у вашому асортименті є складна техніка, підакцизні товари, або ви є платником ПДВ – забудьте про узагальнення.
- У такому разі лише бездоганний товарний облік та деталізована, синхронізована з накладними номенклатура врятують ваш бізнес від штрафів.
Читайте більше:
Як видавати чеки при роботі з NovaPay
РРО/ПРРО: п’ять запитань, на які у бухгалтерів і податківців різні відповіді
Акт про скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунків
Як електронні чеки допомагають економити з першого дня
Касові документи: як заповнити (зі зразками)
З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу
Документообіг, первинні документи
04.09.2026
Як отримати витяг з Єдиного реєстру місць зберігання: роз'яснення ДПС
ДПС повідомила, що заяву про надання витягу з Єдиного реєстру місць зберігання можна подати поштою в паперовій формі або в електронному вигляді через меню «Листування з ДПС» Електронного кабінету. Витяг в електронній формі надається протягом одного робочого дня з дня отримання заяви

Ліцензії та дозволи
04.09.2026
Торгівля пальним у 2026 році: основні правила
Торгівля пальним належить до видів діяльності з підвищеним рівнем державного контролю, тому порушення правил ліцензування або реалізації може призвести до значних штрафів і втрати права на діяльність. Законодавство встановлює окремі вимоги для оптової та роздрібної торгівлі, а також визначає, у яких випадках ліцензія є обов’язковою. Особливу увагу слід приділяти місцям торгівлі, використанню РРО та внесенню інформації до відповідних реєстрів. Водночас для окремих операцій, зокрема продажу пального у споживчій тарі до 5 літрів, діють винятки

Е-сервіс
04.09.2026
КЕП заблоковано через неправильний пароль: дії користувача у 2026 році
Користувачі КЕП, отриманого в КНЕДП ДПС, повинні пам’ятати про обмеження на кількість спроб введення паролю. Перевищення ліміту призводить до автоматичної блокування підпису та потребує звернення до найближчого представництва Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС, подавши при цьому заяву на скасування КЕП та новий комплект реєстраційних документів (для отримання нових кваліфікованих сертифікатів відкритого ключа)

Готівкові кошти, розрахунки
04.09.2026
Нова банкнота номіналом 2000 грн вже з 4 вересня
Національний банк України розширює номінальний ряд гривні. Уже з 4 вересня 2026 року в обіг надійде нова банкнота номіналом 2 000 гривень із портретом Василя Стуса. Нова купюра матиме сучасний дизайн, понад 20 елементів захисту від підробки та стане найбільшою за номіналом в історії української гривні

Військовий облік
04.09.2026
ОСББ без транспорту також мають подавати до ТЦК інформацію про його відсутність
Міністерство оборони України надало роз’яснення щодо виконання ОСББ військово-транспортного обов’язку. Ключовий висновок – відсутність транспортних засобів і техніки на балансі не звільняє ОСББ від обов’язку подавати відповідну інформацію до ТЦК та СП

Політика, економіка
04.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено
Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак. Передбачається запровадження двох рівнів повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу київського метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

ЗЕД
04.09.2026
Імпорт мобільних телефонів: з 04.09.2026 митна декларація має містити відомості про IMEI
З 4 вересня 2026 року, під час ввезення та декларування мобільних телефонів за кодами УКТ ЗЕД 8517 13 00 00 і 8517 14 00 00, імпортери мають подавати відомості про IMEI кожного пристрою. Дані зазначаються в графі 44 митної декларації під кодом «9113»

Перевірки, штрафи
04.09.2026
Строк давності 1095 для перевірок ДПС повертається: за які роки можуть перевірити
Строки давності для податкових перевірок у 2026 році: які періоди ще можуть перевірити податківці, коли спливають 1095 днів та чи можна знищувати первинні документи. Розбираємо 8 найпоширеніших запитань для ТОВ щодо ПДВ, податку на прибуток і єдиного податку та показуємо граничні дати для перевірок у вересні-грудні 2026 року й на початку 2027 року

Е-сервіс
04.09.2026
Оцінювачів кіберзахисту перевірятимуть за новими критеріями: що змінилося у 2026 році
Держспецзв’язку встановила єдині кваліфікаційні та інші обов’язкові критерії для юридичних осіб, ФОП і фізичних осіб, які проводять оцінювання стану кіберзахисту. Вимоги стосуються професійної кваліфікації, працівників, громадянства, судимості, санкцій та, за потреби, допуску до державної таємниці

Судова практика
04.09.2026
ВС припинив податкову заставу майна банкрута через борг іншої юридичної особи
КГС ВС підтвердив, що для виникнення податкової застави необхідна одночасна наявність податкового боргу та права власності платника податків на відповідне майно. Якщо застава накладена через борг іншої юридичної особи, вона безпідставно обмежує права власника та підлягає припиненню

Інвентаризація
04.09.2026
Інвентаризація в акті перевірки: на що звертає увагу податкова
У матеріалі розглядається питання щодо обов’язковості надання податковим органам результатів інвентаризації під час проведення документальної планової перевірки. На основі вимог Порядку №727 (Мінфін) та Методичних рекомендацій (Наказ ДПС №244) проаналізовано, як саме контролери фіксують інформацію про проведені інвентаризації основних фондів, ТМЦ та коштів у загальних положеннях акта перевірки. Наголошується, що інформація про інвентаризацію підлягає обов’язковому відображенню та перевірці, тому підприємству варто заздалегідь подбати про бездоганне оформлення інвентаризаційних матеріалів за весь період, що перевіряється

Податкова та фінзвітність
04.09.2026
ДПС: вихідну допомогу при звільненні у 4ДФ відображають за ознакою «127»
ДПС роз’яснила, за якою ознакою доходу відображається вихідна допомога, нарахована найманому працівнику при звільненні. Таку суму зазначають у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або у додатку ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД за ознакою доходу «127»

Охорона праці
04.09.2026
Рухомі механізми не пробачають помилок: 7 правил безпечної роботи
Щоб запобігти травмуванню під час роботи біля конвеєрів, підвісних систем та інших рухомих механізмів, необхідно виконувати роботи лише після зупинки й знеструмлення обладнання. Важливо також забезпечити справні огородження, заборонити втручання в роботу механізмів під час руху, проводити інструктажі та контролювати дотримання вимог безпеки

Пенсія, соцпільги
04.09.2026
Пенсія у разі втрати годувальника-військовослужбовця не може бути менше 12 810 грн
Пенсія у разі втрати годувальника за загиблого військовослужбовця призначається непрацездатним членам його сім’ї відповідно до Закону №2262-ХІІ. Розмір виплати залежить від грошового забезпечення загиблого та кількості непрацездатних членів сім’ї, а мінімальна виплата для окремих категорій становить 12 810 грн, для кожної дитини у сім’ї з двома і більше дітьми – 10 020 грн

Перевірки, штрафи
04.09.2026
На Київщині БЕБ вилучило понад 5 тисяч POD-систем і 4 тисячі нікотиновмісних рідин
Детективи БЕБ припинили діяльність групи осіб, яка організувала збут електронних сигарет, нікотиновмісних рідин та іншої підакцизної продукції без належного маркування. Під час обшуків вилучено понад 5 тисяч POD-систем, близько 4 тисяч ємностей із рідинами, тютюн та іншу продукцію, а також техніку й транспортний засіб







