Безкоштовний вебінар: Осінній бухгалтерський практикум: інвентаризація, собівартість, енергонезалежність, фінзвітність за 9 місяців та зміни в бронюванні

Як правильно оформити наказ про звільнення у ФОП через електронний документообіг ВЧАСНО

У ФОП ведеться електронний документообіг на платформі ВЧАСНО. Як правильно оформити та видати наказ про звільнення у день звільнення працівника?

4

180

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Щоб правильно оформити та видати наказ про звільнення через сервіс «Вчасно» в день звільнення працівника, необхідно дотриматися вимог КЗпП України та правил електронного документообігу (ЕДО).


Для цього вам потрібно виконати наступні дії:


1. Підготовка та підписання наказу. Сформуйте наказ у форматі PDF. У ньому обов'язково зазначте дату звільнення, підставу (статтю КЗпП) та розпорядження про виплату всіх належних сум (компенсація за невикористану відпустку тощо).


2. Накладіть КЕП ФОП. Завантажте документ у систему «Вчасно» та підпишіть його своїм кваліфікованим електронним підписом (КЕП) в день звільнення.


3. Ознайомлення працівника. Через «Вчасно» відправте підписаний наказ працівнику. Працівник повинен підписати наказ своїм особистим КЕП (наприклад, через Дія.Підпис або КЕП будь-якого АЦСК) саме в день звільнення.


У день звільнення роботодавець зобовʼязаний видати працівникові копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми, а також провести повний розрахунок відповідно до статті 47 та статті 116 Кодексу законів про працю.


Оскільки наказ підписано в ЕДО, ви можете надіслати працівнику на електронну пошту або в месенджер фінальний файл наказу із вбудованими КЕП обох сторін. За бажанням працівника – роздрукуйте та завірте паперову копію.


Обов'язково надішліть працівнику (можна також через «Вчасно» або в день звільнення на руки/email) повідомлення про нараховані та виплачені суми перед їх виплатою


Читайте більше:


ФОП не повністю розрахувався зі звільненим працівником: як виправити помилку

Чи може роботодавець звільнити працівника без відпрацювання двох тижнів

Роботодавець пропонує звільнення за угодою сторін: що потрібно знати працівнику

Звільнитися з роботи можна дистанційно через «Дію»

2 тижні до звільнення: як правильно рахувати строк попередження

Як краще звільнити працівника: за угодою сторін чи за власним бажанням

Звільнення за власним бажанням чи угодою сторін: плюси та мінуси + зразки

4

180

5

831

6

4982

1

23

3

163

3

544

1

254

2

450

4

136

1

19

6

249

1

42

1

145

1

65

6

3666

4

9045

1

17

1

42

4

603

4

230

2

52