
Звільнення, скорочення
06.09.2026
Як правильно оформити наказ про звільнення у ФОП через електронний документообіг ВЧАСНО
У ФОП ведеться електронний документообіг на платформі ВЧАСНО. Як правильно оформити та видати наказ про звільнення у день звільнення працівника?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Щоб правильно оформити та видати наказ про звільнення через сервіс «Вчасно» в день звільнення працівника, необхідно дотриматися вимог КЗпП України та правил електронного документообігу (ЕДО).
Для цього вам потрібно виконати наступні дії:
1. Підготовка та підписання наказу. Сформуйте наказ у форматі PDF. У ньому обов'язково зазначте дату звільнення, підставу (статтю КЗпП) та розпорядження про виплату всіх належних сум (компенсація за невикористану відпустку тощо).
2. Накладіть КЕП ФОП. Завантажте документ у систему «Вчасно» та підпишіть його своїм кваліфікованим електронним підписом (КЕП) в день звільнення.
3. Ознайомлення працівника. Через «Вчасно» відправте підписаний наказ працівнику. Працівник повинен підписати наказ своїм особистим КЕП (наприклад, через Дія.Підпис або КЕП будь-якого АЦСК) саме в день звільнення.
У день звільнення роботодавець зобовʼязаний видати працівникові копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми, а також провести повний розрахунок відповідно до статті 47 та статті 116 Кодексу законів про працю.
Оскільки наказ підписано в ЕДО, ви можете надіслати працівнику на електронну пошту або в месенджер фінальний файл наказу із вбудованими КЕП обох сторін. За бажанням працівника – роздрукуйте та завірте паперову копію.
Обов'язково надішліть працівнику (можна також через «Вчасно» або в день звільнення на руки/email) повідомлення про нараховані та виплачені суми перед їх виплатою
Читайте більше:
ФОП не повністю розрахувався зі звільненим працівником: як виправити помилку
Чи може роботодавець звільнити працівника без відпрацювання двох тижнів
Роботодавець пропонує звільнення за угодою сторін: що потрібно знати працівнику
Звільнитися з роботи можна дистанційно через «Дію»
2 тижні до звільнення: як правильно рахувати строк попередження
Як краще звільнити працівника: за угодою сторін чи за власним бажанням
Звільнення за власним бажанням чи угодою сторін: плюси та мінуси + зразки
Пенсія, соцпільги
13.10.2026
Кому зараховується стаж у подвійному розмірі: пояснює ПФУ
Правила залежать від періоду роботи: до 1 січня 2004 року стаж підтверджують документами, а після цієї дати – за даними реєстру застрахованих осіб. Розглянемо, кому можуть зарахувати подвійний стаж і як до страхового стажу враховують відпустку для догляду за дитиною до трьох років

Військовий облік
13.10.2026
Постановка на військовий облік виключених із нього: Кабмін оскаржує рішення в касації
16 вересня 2026 року Шостий апеляційний адміністративний суд визнав протиправними пункти 17 та 17-1 постанови КМУ №932, на підставі яких, зокрема, на військовий облік автоматично повертали осіб, раніше виключених із нього. Але Кабмін подав касаційну скаргу на рішення Шостого апеляційного адміністративного суду, а також подано клопотання про зупинення дії рішення суду

ФОП
13.10.2026
Помилка у рядку 081 у ФОП без працівників: як здати об'єднану звітність за 3 квартал 2026 року
При поданні звіту ЄСВ ФОПом видає у квитанції 2: «Помилка: Для Податкового розрахунку з типом «Звітний» не заповнено рядок 081. Виправте помилки та надішліть документ повторно». Рядок 081 не заповнено, тому що відсутні наймані, подавали лише Додатки ФІЗ-4ДФ. Що потрібно зробити, щоб звіт був прийнятий?

Калькулятори, сервіси
13.10.2026
Калькулятор індексації зарплати від 7eminar
Калькулятор індексації зарплати на 2026 рік допоможе швидко розрахувати суму індексації з урахуванням зарплати працівника, базового місяця та періоду нарахування. Дізнайтеся, як врахувати обнулення індексації у січні 2026 року, та сформуйте PDF із результатами розрахунку для друку або завантаження

Акцизний податок
13.10.2026
Штраф 200% за немаркований алкоголь і тютюн: що зміниться з 1 листопада 2026 року
З 1 листопада 2026 року запроваджуються нові правила електронної простежуваності підакцизних товарів та електронні марки акцизного податку. Водночас алкогольні напої, тютюнові вироби та рідини для електронних сигарет, вироблені або ввезені в Україну до цієї дати й марковані паперовими марками, можна буде продавати в роздріб до 1 травня 2028 року. Із 2 травня 2028 року такі товари підлягатимуть вилученню з обігу для нанесення електронних марок

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Виплата компенсації за відпустку після звільнення: ДПС назвала ознаку доходу у 2026 році
ДПС пояснила, за якою ознакою доходу відображати компенсацію за невикористану основну або додаткову відпустку, якщо її нараховано звільненому працівнику в наступних місяцях після дати звільнення. Такі суми у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП/НПД показують за ознакою доходу «127»

Відпустка, відпускні
13.10.2026
Компенсація за невикористану відпустку вчителю при звільненні всередині року: як розрахувати пояснює МОН
При звільненні вчителя закладу загальної середньої освіти роботодавець зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної основної відпустки. Якщо до звільнення педагогічний працівник пропрацював менше ніж 10 місяців поточного робочого року, компенсацію розраховують пропорційно до відпрацьованого часу. Для вчителів із відпусткою тривалістю 56 календарних днів розрахункова норма становить 5,6 календарного дня за кожний повний відпрацьований місяць

Ліцензії та дозволи
13.10.2026
Як заповнити заяву на ліцензію на алкоголь і тютюн у 2026 році: інструкція
Порядок заповнення заяв щодо ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додання спирту), тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах затверджений постановою КМУ від 04.04.2025 №374. Він містить детальні описи заповнення граф бланків заяв, відповідно до кожного з приводу подання – для отримання нової ліцензії, для внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів, для повідомлення про внесення чергового (щорічного, щоквартального) платежу за надану ліцензію, для самостійного припинення дії ліцензії, а також для отримання витягу з Реєстру. Наводимо детальну інструкцію щодо заповнення заяв

Ліцензії та дозволи
13.10.2026
Ліцензія на алкоголь і тютюн у 2026 році: отримання, вартість і правила
Експерт пояснив, хто має право отримати ліцензію у 2026 році, які вимоги потрібно виконати для її дії, як працює автоматичний режим ліцензування та у які строки контролюючі органи ухвалюють рішення. Окрему увагу приділено розмірам і строкам сплати ліцензійних платежів у 2026 році, типовим помилкам при їх сплаті, підставам для зупинення або анулювання ліцензії, а також можливості її повторного отримання

ПДВ
13.10.2026
Реєстрація податкових накладних після смерті директора: чи може новий керівник підписати старі ПН
ДПС пояснила, чи може новий керівник підписати накладні, датовані періодом до його призначення, та які умови перевіряє податкова під час реєстрації. Ключове значення має не лише чинність КЕП, а й наявність у посадової або уповноваженої особи права підписувати відповідні документи

ФОП
13.10.2026
ФОП приймає працівника: чи повинен вимагати військовий квиток та перевіряти Оберіг
Як ФОП, який не веде військовий облік, має перевіряти дані новоприйнятого працівника у реєстрі ОБЕРІГ і вимагати у нього військовий квиток? Якщо ФОП прийняв на роботу без військового квитка або працівник на той час у розшуку, то чим це загрожує ФОП?

Військовий облік
13.10.2026
Військовий облік на підприємстві: пропонують створити єдиний електронний кабінет роботодавця
Федерація роботодавців пропонує створити єдиний електронний кабінет роботодавця з питань військового обліку, який об’єднає необхідні сервіси в одному цифровому просторі. У ньому можна буде подавати повідомлення, актуалізувати дані працівників, листуватися з ТЦК та СП, відстежувати статуси звернень і отримувати підтвердні документи. Також пропонується запровадити автоматичні нагадування, розмежування доступу для працівників підприємства та електронний журнал усіх операцій

Витрати діяльності
13.10.2026
У договорі оренди вказана загальна сума оренди, в акті – за м²: чи визнають витрати
Юридична особа – загальна система, неплатник ПДВ, орендує приміщення під офіс. В договорі вказана загальна площа оренди та загальний місячний розмір орендної плати за користування приміщенням (без фіксації вартості м²). Орендодавець у своїх документах (рахунки, акти) в якості одиниці виміру вказує саме м². На нашу думку, оскільки вартість м² не зафіксована в договорі, доцільніше вказувати «грн» або «послуга». Чи є податкові ризики в такому оформленні документів контрагентом для підприємства-орендатора?

Заробітна плата
13.10.2026
Мінімальна заробітна плата 2026
Із 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становить 8647 грн, а погодинна ставка – 52 грн. У статті розглянули, які показники залежать від розміру мінзарплати, як змінились суми ЄСВ, штрафів за порушення трудового законодавства, ставки та ліміти для ФОП-єдинників. Також пояснили особливості індексації зарплати у 2026 році після її «обнулення» та навели актуальні розрахунки, які знадобляться бухгалтерам і роботодавцям у роботі

Бронювання, критичність
13.10.2026
Бронювання працівників можуть змінити: бізнес занепокоєний новими правилами
Європейська Бізнес Асоціація занепокоєна можливими змінами до порядку бронювання працівників критично важливих підприємств. В Асоціації наголошують, що посилення обмежень може створити додаткові ризики для бізнесу, який уже працює в умовах кадрового дефіциту та зростання витрат. Тому бізнес закликає уряд до відкритого діалогу, оприлюднення пропозицій і оцінки впливу можливих змін на економіку

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Як без помилок заповнити розділ ІІ Звіту №1-ОП щодо контрагентів: роз’яснення ДПС
Податківці нагадали, як правильно заповнювати графи 1–4 розділу ІІ Звіту №1-ОП щодо обсягів отримання та відвантаження товарів. У них зазначаються найменування контрагентів-постачальників і отримувачів, а також їхні коди ЄДРПОУ, реєстраційні номери або інші ідентифікаційні дані залежно від статусу контрагента

Трудові книжки, ЕТК
13.10.2026
Підтвердження трудового стажу по-новому: з 13 жовтня постанова вже чинна
КМУ спростив правила підтвердження трудового стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка втрачена, містить помилки або не має необхідних записів. Пенсійний фонд ширше використовуватиме дані державних електронних реєстрів, а за їх відсутності стаж можна буде підтвердити додатковими документами чи показами свідків. Також ПФУ зможе самостійно встановлювати належність документа особі за наявності розбіжностей в особистих даних – без обов’язкового звернення до суду

Військовий облік
13.10.2026
Датування супровідного листа та витягів зі Списків військового обліку у 2026 році
Чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації, ніж Витяги зі Списків (для звірки)? Наприклад, Витяг робиться станом на 05 жовтня, а супровідний лист для відправки зареєстрований 06 жовтня





