
Документообіг, первинні документи
07.08.2026
РНОКПП: протягом якого часу він є дійсним
РНОКПП (ідентифікаційний код) присвоюється фізичній особі один раз і, як правило, залишається незмінним протягом усього життя. Однак у виняткових випадках податкова служба все ж може змінити реєстраційний номер. Розповідаємо, коли це можливо, як виправляються помилки в Державному реєстрі фізичних осіб та скільки часу займає отримання довідки про зміну РНОКПП

Фізична особа – платник податків незалежно від віку (як резидент, так і нерезидент), для якої раніше не формувалася облікова картка фізичної особи – платника податків за формою №1ДР та яка не включена до ДРФО, зобов’язана особисто або через законного представника чи уповноважену особу подати відповідному контролюючому органу Облікову картку за ф. №1ДР, яка є водночас заявою для реєстрації в ДРФО, та пред’явити документ, що посвідчує особу (абз. 1 п. 70.5 Податкового кодексу України).
Коли РНОКПП буде змінено
У разі виявлення помилок, порушень чи неточностей щодо внесення прізвища, імені, по батькові, дати чи місця народження, задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (перебування) тощо, допущених при реєстрації фізичної особи у ДРФО, виправлення даних здійснюється шляхом внесення змін до ДРФО на підставі Заяви про внесення змін до ДРФО за формою №5ДР. Після виправлення помилок реєстраційний номер облікової картки платника податків не змінюється (п. 11 розд. VII Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженим наказом Мінфіну від 29.09.2017 №822,).
Контролюючий орган може змінити реєстраційний номер облікової картки платника податків, якщо порушення чи неточності не можна усунути шляхом внесення змін. Така зміна проводиться після перевірки чи з’ясування обставин допущення помилки, виявленої контролюючим органом самостійно чи за результатами розгляду звернення фізичної особи – платника податків. Про виявлення такого факту або про результати розгляду звернення контролюючий орган інформує фізичну особу – платника податків.
Термін видачі довідки про зміну реєстраційного номера облікової картки платника податків
За зверненням (у довільній формі) фізичної особи – платника податків контролюючий орган протягом 5 робочих днів з дня отримання звернення видає фізичній особі довідку про зміну реєстраційного номера облікової картки платника податків.
Отже, реєстраційні номери, що надаються фізичним особам (як резидентам, так і нерезидентам) зберігаються за ними протягом усього їх життя та у разі отримання такими особами іншого громадянства чи зміни громадянства не підлягають скасуванню та заміні, за винятком якщо після видачі облікової картки встановлені порушення чи неточності при формуванні реєстраційних номерів
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Помилка в ІПН: коли достатньо форми №5ДР, а коли змінять реєстраційний номер
Як отримати реєстраційний номер платника податків: роз’яснення податкової
Зміна місця проживання: оновіть дані в ДПС протягом місяця
Оформлення РНОКПП для неповнолітніх за кордоном: порядок дій
Як відновити РНОКПП у разі втрати або пошкодження документів
Реєстрація в ДРФО за кордоном: податківці нагадали про необхідні документи
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Заробітна плата
21.09.2026
Як прописати в колдоговорі аванс і мінімальний посадовий оклад без постійних змін
Як правильно прописати в колективному договорі розмір оплати праці за першу половину місяця, якщо на підприємстві встановлено п'ятиденний робочий тиждень, а аванс виплачується пропорційно відпрацьованому часу за період з 1 по 15 число місяця відповідно до норми робочого часу? Також як виконати вимогу щодо встановлення мінімального розміру оплати праці за просту некваліфіковану працю, якщо цей показник може змінюватися і не завжди дорівнює мінімальній заробітній платі, щоб уникнути необхідності щоразу вносити зміни до колективного договору?

Робочий час, графіки роботи
21.09.2026
Обліковий період при підсумованому обліку робочого часу водіїв: чи можна встановити три місяці поспіль
Чи може бути використано для обліку погодинної оплати праці з підсумованим обліком робочого часу водіїв – обліковий період три місяці, але не квартал, а серпень-жовтень, листопад-січень?

Пенсія, соцпільги
21.09.2026
Працювали в Польщі чи Німеччині: як іноземний стаж впливає на українську пенсію
Українці, які працювали за кордоном, можуть врахувати іноземний страховий стаж під час оформлення пенсії, але правила залежать від країни. Для Польщі діє двостороння угода про соціальне забезпечення: страховий стаж двох держав може підсумовуватися для визначення права на пенсію, тоді як кожна країна виплачує пенсію за стаж, набутий на її території. Для Німеччини окремої ратифікованої пенсійної угоди з Україною немає, однак законодавство передбачає можливість зарахування підтверджених періодів роботи за кордоном для визначення права на українську пенсію за віком

Трудові книжки, ЕТК
21.09.2026
Два основних місць роботи одночасно: порядок виправлення помилок у 2026 році
Запис про роботу за сумісництвом вноситься роботодавцем за основним місцем роботи на підставі підтвердних документів. Також роз’яснено порядок внесення записів про звільнення та виправлення помилок у трудових книжках

Календар бухгалтера
21.09.2026
30 вересня – останній день сплати податків за серпень 2026 року
30 вересня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за червень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Готівкові кошти, розрахунки
21.09.2026
Внесок до статутного капіталу готівкою: чи діє ліміт 50 000 грн у 2026 році
Гранична сума готівкових розрахунків у розмірі 50 000 грн на день поширюється не лише на оплату товарів чи послуг. За роз’ясненням НБУ, обмеження стосується розрахунків фізичної особи з підприємством або ФОП за правочинами, предметом яких є матеріальні чи нематеріальні блага, що мають грошову оцінку. До таких операцій належать і внески фізичних осіб до статутного капіталу

Перевірки, штрафи
21.09.2026
Понад 28 тисяч листів від Держпраці для роботодавців: про які правопорушення вже знає служба без перевірки
Держпраці Дніпра продовжує надсилати роботодавцям листи-попередження, якщо звітність містить ознаки можливих порушень трудового законодавства. Найбільше таких листів стосується тривалих відпусток без збереження зарплати – 12 931, а ще 5 882 керівникам вказали на отримання зарплати нижче мінімальної. Підставою для таких звернень є інформація, яку ПФУ в обов’язковому порядку передає Держпраці. Розповідаємо, про які саме порушення трудового законодавства Пенсійний фонд повідомляє контролюючі органи

Відстрочки, ВЛК
21.09.2026
З 21 вересня переоформлюйте відстрочку в ЦНАП без втрати статусу, – Мінцифри
Військовозобов’язані, які вже мають чинну відстрочку, але отримали нову підставу для неї, можуть оновити свій статус через ЦНАП. Зокрема, це актуально для тих, хто мав відстрочку як студент, а після народження третьої дитини набув іншу підставу. Подати документи можна під час дії чинної відстрочки, а попередній статус продовжує діяти до ухвалення рішення щодо нової підстави. Водночас через ЦНАП не можна змінити відстрочку на бронювання або скасувати її – для цього передбачені окремі процедури

ФОП
21.09.2026
Чи є фени та стайлери технічно складними товарами: роз’яснення ДПС для ФОП
Державна податкова служба України розглянула звернення фізичної особи – підприємця щодо віднесення приладів для догляду за волоссям до переліку технічно складних побутових товарів (ТСБТ) та необхідності ведення обліку товарних запасів

Інше
21.09.2026
«Вирішення фінансових питань»: ДПС повідомила про нову схему телефонного шахрайства
ДПС попереджає підприємців та компанії про активізацію телефонних шахраїв, які представляються керівниками територіальних органів податкової служби. Під приводом «вирішення фінансових питань» зловмисники намагаються переконати платників перерахувати кошти на рахунки фізичних осіб. Податківці закликають не довіряти подібним дзвінкам, перевіряти отриману інформацію та в разі підозри на шахрайство звертатися до правоохоронців. Окремо ДПС нагадує про можливість повідомити про такі випадки через антикорупційний контакт-центр «Пульс»

Е-сервіс
21.09.2026
ОК-5, ОК-7, страховий стаж та інші довідки: як замовити одразу кілька паперових документів у ПФУ
Пенсійний фонд України модернізував сервіс замовлення паперових документів: тепер їх можна заздалегідь замовити онлайн та забрати в обраному сервісному центрі без додаткового запису на прийом. В одному запиті можна замовити одразу кілька документів, зокрема довідки ОК-5, ОК-7, відомості про трудову діяльність, витяги з реєстрів та документи про доходи чи страховий стаж. Забрати готові документи можна протягом 30 днів із дати створення заявки, а бажану дату отримання в сервісному центрі слід зазначати не раніше ніж через три робочі дні після подання запиту

ЗЕД
21.09.2026
Ліквідація контрагента-нерезидента: що робити, аби не платити ЗЕД-пеню у 2026 році
Аби уникнути ЗЕД-пені, резидент повинен вчасно подати позов до суду або міжнародного арбітражу, і як тільки цей позов буде прийнято до розгляду – пеня тимчасово не нараховується. Усі інші обставини (включаючи банкрутство контрагента) не є підставами для зупинення строків

Відпустка, відпускні
21.09.2026
ПФУ роз’яснив, за якою формою подавати документи на чорнобильські відпустки до 30 жовтня 2026 року
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н










