
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
У матеріалі аналізуються податкові ризики для підприємства, яке залучає ФОП (перебуває на єдиному податку 3 групи) до пошуку та підбору персоналу за відсутності відповідного профільного КВЕД 78.10 у реєстраційних даних. Обґрунтовано, чому наявний код 82.11 (офісні послуги) не покриває рекрутингову діяльність. Детально розписано загрозу донарахування ЄСВ (22%), а також ризики перекваліфікації доходу з покладанням на підприємство функцій податкового агента з ПДФО та військового збору. Наведено аргументи судової практики та практичні поради для мінімізації таких ризиків

Підприємство планує укласти договір на пошук персоналу з ФОП. Предметом договору визначено «надання послуг з пошуку і підбору персоналу згідно вимог замовника». Основним КВЕДом ФОП є 82.11 надання комбінованих офісних адміністративних послуг. Також серед видів діяльності ФОП, зокрема зазначено наступні:
Чи є податкові ризики при здійсненні таких операцій?
Відповідь
На наш погляд, послуги пошуку та підбору персоналу виходять за межі КВЕДів, наявних у ФОПа. Це створює для Підприємства податкові ризики щодо нарахування ЄСВ із суми доходу, виплаченого ФОП. Задля мінімізації податкових ризиків ФОПу доцільно додати КВЕД 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування».
Щодо КВЕД. Методологічні основи та пояснення до позицій Класифікації видів економічної діяльності затверджено наказом Держкомстату України від 23.12.2011 №396 (далі – Пояснення КВЕД). В цьому документі наведено наступні пояснення до КВЕД 82.11 «Надання комбінованих офісних адміністративних послуг»:
Цей клас включає надання комплексних щоденних офісних адміністративних послуг, таких як послуги служби одержування кореспонденції, фінансове планування, виставляння рахунків до сплати та ведення записів, послуги щодо персоналу та поштові послуги за винагороду або на основі контракту.
Цей клас не включає:
Тобто застосування цього КВЕДу передбачає, що послуги щодо персоналу повинні надаватися в комплексі з іншими офісними послугами.
Якщо планується надання ФОПом виключно послуг із пошуку та підбору персоналу, без надання інших офісних послуг, таких як одержання кореспонденції, фінансове планування, виставляння рахунків тощо, то йдеться про надання тільки одного виду послуг. А відповідно до наведених вище Пояснень КВЕД, такі послуги повинні класифікуватися в іншому класі, який відповідає здійснюваному виду діяльності.
На нашу думку, найбільш доречним для обговорюваних послуг ФОП може бути КВЕД 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування»:
Цей клас включає складання переліків вакантних посад, надання довідкової інформації або працевлаштування кандидатів у випадках, коли особи, яким надається інформація або які працевлаштовані, не є працівниками агентств працевлаштування.
Цей клас включає:
Цей клас не включає:
Пояснення до КВЕД можна знайти також на сайті Держстату – 82.11, 78.10. Ними ж керуються податкові органи про що свідчить, зокрема, ІПК ДПСУ від 18.08.2021 №3050/ІПК/99-00-21-03-02-06:
Відповідно до КВЕД 78.10 Національного класифікатора України ДК 009:201 діяльність агентств працевлаштування включає такі види економічної діяльності підприємств:
Щодо податкових ризиків. Відсутність відповідного КВЕД несе ризики для Підприємства щодо нарахування ЄСВ.
Відповідно до абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону України від 08.07.10 №2464-VІ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов`язкове державне соціальне страхування» платниками єдиного внеску є роботодавці: підприємства, установи та організації, інші юридичні особи, утворені відповідно до законодавства України, незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою – підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності відповідно до відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців).
Тобто ця норма дозволяє не сплачувати ЄСВ із виплат підприємцям за цивільно-правовим договором за умови, що надана ним послуга відповідає виду діяльності із виписки з ЄДР. За відсутності потрібного КВЕД Підприємство буде зобов’язане включити суму винагороди за послуги по підбору персоналу до бази нарахування ЄСВ та сплатити 22%.
Вважаємо, ймовірність нарахування ЄСВ на обговорювані виплати може повести за собою ризик нарахування ПДФО та ВЗ, адже зазвичай податковий орган розглядає так звані «зарплатні податки» комплексно.
З огляду на це, не виключаємо ризик визнання податковим органом доходу, сплаченого за послуги персоналу як такого, що отриманий ФОП поза межами підприємницької діяльності. Та як наслідок – покладання на Підприємство функцій податкового агента із донарахуванням ПДФО та ВЗ.
Такий ризик розглядаємо виходячи із того, що за даними відкритих ФОП працює в 3 групі єдиного податку. Податковий орган же дотримується позиції, що платникам єдиного податку заборонено здійснювати види діяльності, не зазначені в реєстрі платників єдиного податку. Про це йдеться в роз’ясненні категорії 107.01.01 ЗІР:
Фізична особа – підприємець – платник єдиного податку не має права здійснювати в межах підприємницької діяльності такі види діяльності, які не зазначені в його облікових даних.
При цьому зустрічаються судові прецеденти, в яких податковий орган наполягає на утриманні ПДФО та ВЗ в джерела виплати, хоча судді й не підтримують такий підхід.
Постанова ВС від 30.10.2018 у справі №810/481/16:
Суди попередніх інстанцій вірно резюмували, що враховуючи статус ОСОБА_17 та ОСОБА_19 (фізичні особи-підприємці) ТОВ «Вавін Україна» не виступає в якості податкового агента до цих осіб, які є самостійними платниками податків, що в свою чергу свідчить про безпідставність висновків контролюючого органу про виникнення у позивача обов’язку по утриманню та перерахуванню до бюджету ПДФО на суму 1980,24 грн.
Чинне податкове законодавство не покладає на позивача обов’язок по здійсненню оцінки правомірності надання послуг фізичними особами-підприємцями – платниками єдиного податку другої групи, оскільки у разі допущення порушення обмежень діяльності на спрощеній системі оподаткування відповідні правові наслідки, згідно з принципом індивідуальної відповідальності, мають наставати саме для порушника.
Окрім цього, за відсутності належним чином оформлених документів за операцією пошуку та підбору персоналу вбачаємо ризи щодо нереальності операції. На наш погляд, сама лише відсутність у ФОПа потрібного КВЕДу не може бути підставою для визнання господарської операції нереальною. Однак за сукупності інших факторів та підстав, відсутність КВЕД може бути використана податковим органом як додатковий аргумент.
Про це свідчить, зокрема, Постанова Восьмого апеляційного адміністративного суду від 02.03.2021 у справі №140/509/20:
Обґрунтовуючи апеляційні вимоги, посилається на те, що позовні вимоги позивача безпідставними та такими, що не підлягають до задоволення, оскільки в ході проведення перевірки ДП «Камінь-Каширське лісове господарство» працівниками контролюючого органу встановлено, що господарські операції між ДП «Камінь-Каширське лісове господарство» та ФОП ОСОБА_1 , ФОП ОСОБА_2 , ПП «Полісся Сервіс», ФОП ОСОБА_3 , ФОП ОСОБА_4 не підтверджуються стосовно врахування реального часу здійснення операцій, які економічно необхідні для здійснення такої діяльності, у зв`язку із відсутністю у ФОП ОСОБА_1 , ФОП ОСОБА_2 , ПП «Полісся Сервіс», ФОП ОСОБА_3 , ФОП ОСОБА_4 трудових ресурсів (найманих працівників) достатньої кваліфікації та основних засобів, відсутності серед КВЕД видів діяльності, декларування яких фактично здійснювалося.
Джерело: Консалтингова компанія White Consulting
Читайте більше:
ФОП на 3 групі: які КВЕДи для послуг з ШІ необхідні
Послуги для населення і ФОП 2 групи: як не порушити умови оподаткування
ФОП рекламує свої послуги в Instagram: як уникнути помилок та на що звернути увагу
ФОП 2 групи та іноземні замовники: чи можна надавати ІТ-послуги нерезидентам
ФОП, який займається послугами, отримав чужі кошти за товар: як діяти і пояснити надходження
Підкажіть, будь ласка, чи змінився порядок заповнення графи 13 та 14 Додатка 1 об'єднаної звітності, а саме працівник був у липні 2026 року? 25 кал.днів у відпустці без збереження заробітної плати – у графі 13 ставимо 25 кал.днів, у графі 14 – 31 кал.дн.? Та коли працівник був у відпустці без збереження зарплати повний місяць – у графі 13 – 31 кал.дн., у графі 14 – 31 кал.дн.? Побачили статтю відомого видання, де написано, що в такому випадку графа 14 не заповнюється, або вказується різниця між кількістю днів відпустки без збереження зарплати

У рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників – звіту нового об'єднаного звіту – чи враховуються працівники, які знаходяться в відпустці по догляду за дитиною до 3 років (штатні)? А якщо декретниця одночасно в відпустці по догляду та працює 0,75 ставки не повний робочий час, чи враховується вона до СКШП (091 рядок)? Та чи враховуються мобілізовані працівники (штатні, сумісники) в даний рядок? Та цікавить, чи враховуються вони в рядок 092 даного звіту?

Щоб допомогти громадянам краще підготуватися до судового засідання, Одеський апеляційний суд створив наочну інфографіку. Вона містить прості рекомендації, які допоможуть не забути необхідні документи, правильно спланувати візит до суду та уникнути поширених помилок

Пенсійний фонд України почав відображати в особистих кабінетах детальну інформацію про серпневі виплати для прийомних сімей, дитячих будинків сімейного типу та патронатних вихователів. Завдяки цьому отримувачі можуть легко побачити, яка частина коштів є державною допомогою дітям, а яка – оплатою послуг вихователів

Санітарний регламент передбачає, що дитячі заклади оздоровлення та відпочинку мають забезпечити умови для безпечної фізичної активності дітей. Документ визначає вимоги до спортивної інфраструктури, стану обладнання та організації фізкультурно-оздоровчих заходів залежно від місткості закладу

Мінрозвитку нагадало правила перевезення домашніх тварин у поїздах та автобусах, зокрема вимоги для великих і малих тварин, а також собак-поводирів. Інфографіка містить інформацію про умови перевезення, необхідні документи та особливості оформлення поїздки

Патрульна поліція нагадала українцям про небезпеку вішинг-шахрайства та пояснила, як діють телефонні аферисти. Правоохоронці закликають не повідомляти стороннім банківські дані та перевіряти інформацію лише через офіційні джерела

Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до 3-х років 8 липня 2026 року. Нараховано заробітну плату з 08.07.2026 по 31.07.2026 в сумі 7246,96 грн. У Об'єднаній звітності яку кількість днів перебування в трудових відносинах проставляти та чи дораховувати ЄСВ до мінімального розміру?

Підприємство орендує офіс в іншій області. Ні філії, ні іншого відокремленого підрозділу не організовувало. В тому офісі працюють частина найманих працівників. Куди сплачувати податки, утримані з цих працівників та відповідно здавати Додаток 4ДФ?

Податковий агент має право виплачувати дохід фізичним особам, які мають РНОКПП, та громадянам України, у паспортах яких є відмітка про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта

Підприємства, майно яких було знищене або пошкоджене внаслідок ворожих обстрілів, можуть врахувати його списання при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток. Порядок залежить від виду майна та обсягу річного доходу підприємства

Податківці пояснили, що знищення або втрата товарів і запасів через обставини непереборної сили не потребують спеціального коригування фінансового результату для цілей податку на прибуток. Для підтвердження таких втрат підприємству необхідно мати належно оформлені первинні документи та сертифікат про форс-мажорні обставини

Релокація підприємства в умовах воєнного стану вимагає особливого підходу до кадрового обліку та оформлення трудових відносин. Роботодавці можуть запроваджувати дистанційну роботу, вести електронний документообіг і змінювати істотні умови праці без дотримання двомісячного строку попередження. Окремі правила діють щодо призупинення трудових договорів, звільнення працівників та одностороннього припинення трудових відносин через «Дію». Водночас тривала відсутність працівника без зв’язку або порушення встановлених правил поведінки за певних умов також можуть стати підставами для припинення трудового договору

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

До 1 вересня 2026 року органи влади мають переглянути всі чинні рішення про визначення підприємств критично важливими відповідно до оновлених критеріїв. Після отримання нового статусу роботодавці можуть одразу продовжити бронювання працівників, при цьому попереднє бронювання не скасовується, а автоматично продовжується на новий строк за заявою роботодавця

Із 10 липня 2026 року набрали чинності зміни до форми Звіту про контрольовані операції та Порядку його складання. Мінфін оновив документ, доповнивши його новими кодами пов’язаності осіб і уточнивши порядок звітування. У ДПС також пояснили, за якою формою слід подавати звіт за 2025 рік та що буде із документами, поданими до набрання чинності новими правилами
