
ФОП
06.08.2026
Послуги пошуку персоналу у ФОП: податкові ризики
У матеріалі аналізуються податкові ризики для підприємства, яке залучає ФОП (перебуває на єдиному податку 3 групи) до пошуку та підбору персоналу за відсутності відповідного профільного КВЕД 78.10 у реєстраційних даних. Обґрунтовано, чому наявний код 82.11 (офісні послуги) не покриває рекрутингову діяльність. Детально розписано загрозу донарахування ЄСВ (22%), а також ризики перекваліфікації доходу з покладанням на підприємство функцій податкового агента з ПДФО та військового збору. Наведено аргументи судової практики та практичні поради для мінімізації таких ризиків

Питання
Підприємство планує укласти договір на пошук персоналу з ФОП. Предметом договору визначено «надання послуг з пошуку і підбору персоналу згідно вимог замовника». Основним КВЕДом ФОП є 82.11 надання комбінованих офісних адміністративних послуг. Також серед видів діяльності ФОП, зокрема зазначено наступні:
- 82.99 надання інших допоміжних комерційних послуг, н.в.і.у.
- 82.20 діяльність телефонних центрів
- 70.22 консультування з питань комерційної діяльності й керування
- 63.91 діяльність інформаційних агентств
- 63.99 надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.
Чи є податкові ризики при здійсненні таких операцій?
Відповідь
На наш погляд, послуги пошуку та підбору персоналу виходять за межі КВЕДів, наявних у ФОПа. Це створює для Підприємства податкові ризики щодо нарахування ЄСВ із суми доходу, виплаченого ФОП. Задля мінімізації податкових ризиків ФОПу доцільно додати КВЕД 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування».
Щодо КВЕД. Методологічні основи та пояснення до позицій Класифікації видів економічної діяльності затверджено наказом Держкомстату України від 23.12.2011 №396 (далі – Пояснення КВЕД). В цьому документі наведено наступні пояснення до КВЕД 82.11 «Надання комбінованих офісних адміністративних послуг»:
Цей клас включає надання комплексних щоденних офісних адміністративних послуг, таких як послуги служби одержування кореспонденції, фінансове планування, виставляння рахунків до сплати та ведення записів, послуги щодо персоналу та поштові послуги за винагороду або на основі контракту.
Цей клас не включає:
- надання тільки одного певного виду послуг, див. клас відповідно до здійснюваного виду діяльності;
- надання допоміжного персоналу без контролю за ним, див. 78».
Тобто застосування цього КВЕДу передбачає, що послуги щодо персоналу повинні надаватися в комплексі з іншими офісними послугами.
Якщо планується надання ФОПом виключно послуг із пошуку та підбору персоналу, без надання інших офісних послуг, таких як одержання кореспонденції, фінансове планування, виставляння рахунків тощо, то йдеться про надання тільки одного виду послуг. А відповідно до наведених вище Пояснень КВЕД, такі послуги повинні класифікуватися в іншому класі, який відповідає здійснюваному виду діяльності.
На нашу думку, найбільш доречним для обговорюваних послуг ФОП може бути КВЕД 78.10 «Діяльність агентств працевлаштування»:
Цей клас включає складання переліків вакантних посад, надання довідкової інформації або працевлаштування кандидатів у випадках, коли особи, яким надається інформація або які працевлаштовані, не є працівниками агентств працевлаштування.
Цей клас включає:
- пошук персоналу, вибір напряму роботи або працевлаштування, у т. ч. призначення на посади та пошук персоналу;
- діяльність агентств і бюро з підбору акторів, наприклад театральних;
- діяльність інтернет-агентств із підбору персоналу.
Цей клас не включає:
- діяльність персональних театральних або художніх агентів або агентств, див. 74.90.
Пояснення до КВЕД можна знайти також на сайті Держстату – 82.11, 78.10. Ними ж керуються податкові органи про що свідчить, зокрема, ІПК ДПСУ від 18.08.2021 №3050/ІПК/99-00-21-03-02-06:
Відповідно до КВЕД 78.10 Національного класифікатора України ДК 009:201 діяльність агентств працевлаштування включає такі види економічної діяльності підприємств:
- складання переліків вакантних посад;
- надання довідкової інформації або працевлаштування кандидатів у випадках, коли особи, яким надається інформація або які працевлаштовані, не є працівниками агентств працевлаштування;
- пошук персоналу;
- вибір напряму роботи або працевлаштування, у тому числі призначення на посади та пошук персоналу;
- діяльність агентств і бюро з підбору акторів, наприклад театральних;
- діяльність інтернет-агентств із підбору персоналу.
Щодо податкових ризиків. Відсутність відповідного КВЕД несе ризики для Підприємства щодо нарахування ЄСВ.
Відповідно до абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону України від 08.07.10 №2464-VІ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов`язкове державне соціальне страхування» платниками єдиного внеску є роботодавці: підприємства, установи та організації, інші юридичні особи, утворені відповідно до законодавства України, незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою – підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності відповідно до відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців).
Тобто ця норма дозволяє не сплачувати ЄСВ із виплат підприємцям за цивільно-правовим договором за умови, що надана ним послуга відповідає виду діяльності із виписки з ЄДР. За відсутності потрібного КВЕД Підприємство буде зобов’язане включити суму винагороди за послуги по підбору персоналу до бази нарахування ЄСВ та сплатити 22%.
Вважаємо, ймовірність нарахування ЄСВ на обговорювані виплати може повести за собою ризик нарахування ПДФО та ВЗ, адже зазвичай податковий орган розглядає так звані «зарплатні податки» комплексно.
З огляду на це, не виключаємо ризик визнання податковим органом доходу, сплаченого за послуги персоналу як такого, що отриманий ФОП поза межами підприємницької діяльності. Та як наслідок – покладання на Підприємство функцій податкового агента із донарахуванням ПДФО та ВЗ.
Такий ризик розглядаємо виходячи із того, що за даними відкритих ФОП працює в 3 групі єдиного податку. Податковий орган же дотримується позиції, що платникам єдиного податку заборонено здійснювати види діяльності, не зазначені в реєстрі платників єдиного податку. Про це йдеться в роз’ясненні категорії 107.01.01 ЗІР:
Фізична особа – підприємець – платник єдиного податку не має права здійснювати в межах підприємницької діяльності такі види діяльності, які не зазначені в його облікових даних.
При цьому зустрічаються судові прецеденти, в яких податковий орган наполягає на утриманні ПДФО та ВЗ в джерела виплати, хоча судді й не підтримують такий підхід.
Постанова ВС від 30.10.2018 у справі №810/481/16:
Суди попередніх інстанцій вірно резюмували, що враховуючи статус ОСОБА_17 та ОСОБА_19 (фізичні особи-підприємці) ТОВ «Вавін Україна» не виступає в якості податкового агента до цих осіб, які є самостійними платниками податків, що в свою чергу свідчить про безпідставність висновків контролюючого органу про виникнення у позивача обов’язку по утриманню та перерахуванню до бюджету ПДФО на суму 1980,24 грн.
Чинне податкове законодавство не покладає на позивача обов’язок по здійсненню оцінки правомірності надання послуг фізичними особами-підприємцями – платниками єдиного податку другої групи, оскільки у разі допущення порушення обмежень діяльності на спрощеній системі оподаткування відповідні правові наслідки, згідно з принципом індивідуальної відповідальності, мають наставати саме для порушника.
Окрім цього, за відсутності належним чином оформлених документів за операцією пошуку та підбору персоналу вбачаємо ризи щодо нереальності операції. На наш погляд, сама лише відсутність у ФОПа потрібного КВЕДу не може бути підставою для визнання господарської операції нереальною. Однак за сукупності інших факторів та підстав, відсутність КВЕД може бути використана податковим органом як додатковий аргумент.
Про це свідчить, зокрема, Постанова Восьмого апеляційного адміністративного суду від 02.03.2021 у справі №140/509/20:
Обґрунтовуючи апеляційні вимоги, посилається на те, що позовні вимоги позивача безпідставними та такими, що не підлягають до задоволення, оскільки в ході проведення перевірки ДП «Камінь-Каширське лісове господарство» працівниками контролюючого органу встановлено, що господарські операції між ДП «Камінь-Каширське лісове господарство» та ФОП ОСОБА_1 , ФОП ОСОБА_2 , ПП «Полісся Сервіс», ФОП ОСОБА_3 , ФОП ОСОБА_4 не підтверджуються стосовно врахування реального часу здійснення операцій, які економічно необхідні для здійснення такої діяльності, у зв`язку із відсутністю у ФОП ОСОБА_1 , ФОП ОСОБА_2 , ПП «Полісся Сервіс», ФОП ОСОБА_3 , ФОП ОСОБА_4 трудових ресурсів (найманих працівників) достатньої кваліфікації та основних засобів, відсутності серед КВЕД видів діяльності, декларування яких фактично здійснювалося.
Джерело: Консалтингова компанія White Consulting
Читайте більше:
ФОП на 3 групі: які КВЕДи для послуг з ШІ необхідні
Послуги для населення і ФОП 2 групи: як не порушити умови оподаткування
ФОП рекламує свої послуги в Instagram: як уникнути помилок та на що звернути увагу
ФОП 2 групи та іноземні замовники: чи можна надавати ІТ-послуги нерезидентам
ФОП, який займається послугами, отримав чужі кошти за товар: як діяти і пояснити надходження
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Сумісництво, суміщення
06.08.2026
Повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату
Підготовили для вас зразок повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи для правомірного обчислення суми страхової виплати та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Як провести коригування ЄСВ у розд. І Податкового розрахунку юросіб з типом «Уточнюючий»
ДПС роз'яснила, як юридичним особам виправити помилки в сумах ЄСВ після спливу граничного строку подання Податкового розрахунку. Для цього необхідно подати Розрахунок з типом «Уточнюючий», використовуючи коди типів нарахувань 2 (донарахування) або 3 (зменшення). Податківці також пояснили, які саме рядки розділу І потрібно заповнювати залежно від характеру помилки та коли подавати лише ті додатки, що підлягають коригуванню

Бронювання, критичність
06.08.2026
Квитанція №2 не надійшла: чи можна підтвердити критичність за спрощеною процедурою
Як підтвердити бронювання у спрощеному режимі, якщо Об’єднаний звіт з 01 серпня 2026 року висить, квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1?

Звільнення, скорочення
06.08.2026
Звільнення працівників у зв’язку зі скороченням штату: підстави, алгоритм, ризики
Скорочення штату або чисельності працівників – складний процес, що потребує чіткого дотримання роботодавцем вимог трудового законодавства. З’ясуємо суть цих вимог та наведемо покроковий алгоритм дій для роботодавця у разі звільнення працівників під час процедури скорочення штату або чисельності працівників

Робочий час, графіки роботи
06.08.2026
Чи буде вихідний 24 серпня – понеділок
Серпень 2026 року формально містить лише одне державне свято – День незалежності України 24 серпня. Водночас через продовження воєнного стану норми статті 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються. Це означає, що додаткового вихідного в цей день не передбачено, і він є звичайним робочим днем. Роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, але це не є обов’язком

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Строки подання Розрахунку у разі державної реєстрації припинення господарської діяльності
Податковий розрахунок доходів фізичних осіб та єдиного внеску є обов’язковою складовою звітності для податкових агентів. Подання страхувальником Розрахунку юрособою або Розрахунку ФОП / НПД за період, у якому проводилась процедура припинення, здійснюється до завершення таких процедур (державної реєстрації припинення юрособи та / або державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП)

Заробітна плата
06.08.2026
Коригування сум ЄСВ та реквізитів в Додатку 1 після подання Податкового розрахунку
ДПС роз'яснила, як виправити помилки у додатках Д1 та ФІЗ-Д1 після спливу граничного строку їх подання. Для цього необхідно подати Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий», однак порядок коригування залежить від того, чи помилка стосується лише реквізитів застрахованої особи, чи також сум нарахованого ЄСВ. Якщо потрібно виправити і реквізити, і суми ЄСВ, такі зміни вносяться у два окремі етапи

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Чи подавати Додаток 1 до об’єднаної звітності, якщо у звітному місяці не було трудових правовідносин
ДПС звернула увагу на випадки, коли додатки Д1 та ФІЗ-Д1 до Податкового розрахунку можна не подавати. Якщо роботодавець не використовує працю найманих працівників, обов'язок щодо подання цих додатків не виникає. Водночас для юридичних осіб і ФОП діють різні строки подання самого Податкового розрахунку та застосовуються окремі форми звітності

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Великі платники можуть протестувати файл SAF-T UA у ДПС до офіційної перевірки
Через Електронний кабінет ДПС великі платники податків можуть заздалегідь надіслати файл SAF-T UA для перевірки технічної коректності. Система покаже виявлені помилки та недоліки, що дозволяє виправити їх до офіційного запиту під час документальної перевірки, зменшуючи ризик додаткових запитів і підвищуючи якість даних

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
06.08.2026
Чи діють пільги з ПДФО для резидентів Дефенс Сіті: відповідь ДПС
ДПС уточнила, що резиденти Дефенс Сіті не мають спеціальних пільг з ПДФО при виплаті зарплати працівникам. Доходи фізичних осіб оподатковуються за загальними правилами Податкового кодексу. Водночас для самих резидентів діють окремі податкові преференції за іншими податками

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Хто консультує щодо заповнення додатків Д1–Д6 / ФІЗ-Д1–ФІЗ-Д6 до Розрахунку ЄСВ: ДПС чи ПФУ
Якщо питання стосується заповнення персональних відомостей у додатках Д1, Д2, Д3, Д5 та Д6 у складі Розрахунку юросіб та додатків ФІЗ-Д1, ФІЗ-Д5 та ФІЗ-Д6 у складі Розрахунку ФОП / НПД – консультації надає Пенсійний фонд України, адже саме він веде Реєстр застрахованих осіб. У свою чергу, ДПС консультує щодо нарахування, сплати та подання самого Розрахунку

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
Друга квитанція не гарантує прийняття Податкового розрахунку юросіб / ФОП: роз'яснення ДПС
Отримання другої квитанції про внесення відомостей із Податкового розрахунку до Реєстру застрахованих осіб ще не гарантує, що звітність остаточно прийнята контролюючим органом. Після цього ДПС має право провести камеральну перевірку поданого Розрахунку. Якщо під час такої перевірки буде встановлено порушення вимог щодо його заповнення або подання, звіт можуть визнати неприйнятим

Податкова та фінзвітність
06.08.2026
У ФОПа не прийняли місячний Податковий розрахунок за травень: як подати квартальну
ФОП подав Податковий розрахунок за квітень, червень за місячною формою. За травень прийшла квитанція про відхилення. Як у серпні подати звіт за травень за квартальною формою? Заповнювати лише показники травня і не продублювати дані квітня та червня?

Відпустка, відпускні
06.08.2026
Додаткова відпустка учасникам бойових дій (УБД)
Учасникам бойових дій (УБД), постраждалим учасникам Революції Гідності, особам з інвалідністю внаслідок війни та деяким іншим категоріям громадян передбачено щорічно додаткові 14 днів відпустки. У статті розповідаємо про правила їх надання








