ФОП, який займається послугами, отримав чужі кошти за товар: як діяти і пояснити надходження ДПС

Як ФОП на 3 групі ЄП, який займається лише наданням послуг з ремонту, має діяти у ситуації, коли в 1 кварталі 2026 року на його рахунок надійшли кошти від невідомого клієнта за товар, який він не продавав і послуги за цими коштами не надавав, банк відмовився повертати гроші, бо клієнт претензій не має, КВЕД ФОП не передбачає продаж товару, а гроші не потрібні; і як у майбутньому пояснювати отримані кошти податковим органам?

4

35


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Щоб уникнути 15% та втрати ЄП, потрібно до 31.03.2026 додати відповідний КВЕД – тоді дохід оподатковується за ставкою 5%. Оптимально – повернути кошти як помилково зараховані; якщо це неможливо – зафіксувати відмову від них через банк.


Відповідно до Податкового кодексу України (далі – ПКУ), здійснення видів діяльності, не зазначених у Реєстрі платників єдиного податку, тягне за собою обов’язок перейти на загальну систему оподаткування з наступного періоду (пп. 7 пп. 298.2.3 ПКУ), а також оподаткування такого доходу за ставкою 15% (пп. 2 пп. 293.4 ПКУ).


Оскільки дохід отримано у 1 кварталі 2026 року, ви маєте можливість до закінчення цього кварталу (до 31.03.2026 включно) внести зміни до Реєстру платників ЄП та додати відповідний КВЕД. У такому випадку діяльність вважатиметься такою, що відповідає зареєстрованим видам діяльності у межах звітного періоду, і дохід можна оподаткувати за стандартною ставкою 5% єдиного податку та 1% військового збору.


Якщо ж КВЕД не буде додано, податкова при перевірці розцінить цей дохід як отриманий від незареєстрованого виду діяльності, оскільки призначення платежу («за товар») прямо підтверджує здійснення торгівлі. При цьому застосувати норму про помилкове зарахування коштів не вийде, оскільки відсутні підстави для повернення (п. 292.11 ПКУ).


Тому необхідно подати заяву про внесення змін до Реєстру платників єдиного податку (через Е-кабінет або «Дію»), додавши відповідний КВЕД (наприклад, 47.91 або 47.71), включити суму до доходу за 1 квартал та оподаткувати її за ставкою 5% + 1% військового збору.


Оптимально повернути кошти як помилково зараховані; якщо це неможливо зафіксувати відмову від них через банк.


Якщо у виписці є повні реквізити платника (IBAN, ПІБ/назва), ви можете самостійно повернути кошти без згоди банку чи відправника. У призначенні платежу зазначається:

Повернення помилково зарахованих коштів згідно зі ст. 1212 Цивільного кодексу України.

Відповідно до цієї норми, особа зобов’язана повернути майно, набуте без достатньої правової підстави.


Якщо реквізити платника відсутні (наприклад, оплата через еквайринг або транзитний рахунок), необхідно подати письмову заяву до банку з вимогою надати реквізити для повернення або здійснити повернення коштів. Важливо отримати підтвердження прийняття заяви та зберегти відповідь банку – це буде доказом відсутності господарської операції.


Згідно з п. 292.11 ПКУ, до доходу платника ЄП не включаються помилково зараховані кошти, які підлягають поверненню. Тому ключове підтвердити, що ви не визнаєте ці кошти доходом і вживаєте дії для їх повернення.


Якщо кошти не повернути і залишити на рахунку, податкова може розцінити їх як дохід від незареєстрованого виду діяльності, що тягне застосування ставки 15% (пп. 293.4 ПКУ) та втрату статусу платника ЄП (пп. 298.2.3 ПКУ).



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


ФОП отримав помилково нараховані кошти і повернув: чи включається така сума до доходу

Повернення помилково сплачених коштів: чи включати в доходи ФОП

Помилка у призначенні платежу при поверненні коштів: алгоритм виправлення для ФОП

Дата виникнення доходу у ФОП на єдиному податку: як визначити

4

35

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

15

2

25

1

15

4

860

3

32

3

39

2

422

3

18

3

11

4

36

4

3548

4

80

3

16

4

25

3

15

3

15

3

126

3

293

4

57