Коли у табелі ставлять позначку «НЗ»: роз'яснення для роботодавців

Позначка «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу застосовується, якщо роботодавець не має документального підтвердження причини відсутності працівника. Законодавство не встановлює вичерпного переліку документів для її проставлення, однак роботодавець має зафіксувати факт відсутності працівника та вжити заходів для з’ясування її причин

1

17

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Ведення достовірного обліку використання робочого часу є одним із обов’язків роботодавця:


  1. Статтею 30 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» передбачено обов’язок роботодавця забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи.
  2.  Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено Типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», якою передбачено умовне позначення «НЗ» (код 28) – неявка з нез’ясованих причин. 
Якщо роботодавець не має документів, які підтверджують причину відсутності працівника (листок непрацездатності, повістка, інші підтвердні документи), у табелі обліку використання робочого часу проставляється відмітка «НЗ»

Водночас законодавством не визначено вичерпного переліку документів, які роботодавець повинен оформити для проставлення такої відмітки. На практиці це можуть бути:


  1. доповідна (службова) записка безпосереднього керівника структурного підрозділу про відсутність працівника;
  2. акт про відсутність працівника на робочому місці;
  3. документи, що підтверджують спроби з’ясувати причини відсутності (листи, повідомлення тощо);•
  4. документ про вимогу надати письмові пояснення щодо причин відсутності.

 

Правильне ведення табеля обліку робочого часу забезпечує достовірний облік праці, сприяє дотриманню трудового законодавства та захисту прав як працівників, так і роботодавців.


Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Який строк зберігання табелів обліку використання робочого часу

Табель обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу: практичні ситуації заповнення

Працівник бере відпустку тільки на вихідні дні: як показати дні неявок в Табелі

Як звільнити відсутнього працівника

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

17

7

3171

7

1728

1

15

3

98

2

42

1

95

1

30

2

25

2

25

1

259

2

66

6

561

4

305

1

17

5

4376

1

18

7

1189

8

1800

1

24