
Робочий час, графіки роботи
31.07.2026
Коли у табелі ставлять позначку «НЗ»: роз'яснення для роботодавців
Позначка «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу застосовується, якщо роботодавець не має документального підтвердження причини відсутності працівника. Законодавство не встановлює вичерпного переліку документів для її проставлення, однак роботодавець має зафіксувати факт відсутності працівника та вжити заходів для з’ясування її причин

Ведення достовірного обліку використання робочого часу є одним із обов’язків роботодавця:
- Статтею 30 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» передбачено обов’язок роботодавця забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи.
- Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено Типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», якою передбачено умовне позначення «НЗ» (код 28) – неявка з нез’ясованих причин.
Якщо роботодавець не має документів, які підтверджують причину відсутності працівника (листок непрацездатності, повістка, інші підтвердні документи), у табелі обліку використання робочого часу проставляється відмітка «НЗ»
Водночас законодавством не визначено вичерпного переліку документів, які роботодавець повинен оформити для проставлення такої відмітки. На практиці це можуть бути:
- доповідна (службова) записка безпосереднього керівника структурного підрозділу про відсутність працівника;
- акт про відсутність працівника на робочому місці;
- документи, що підтверджують спроби з’ясувати причини відсутності (листи, повідомлення тощо);•
- документ про вимогу надати письмові пояснення щодо причин відсутності.
Правильне ведення табеля обліку робочого часу забезпечує достовірний облік праці, сприяє дотриманню трудового законодавства та захисту прав як працівників, так і роботодавців.
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Який строк зберігання табелів обліку використання робочого часу
Табель обліку робочого часу: практичні ситуації заповнення
Працівник бере відпустку тільки на вихідні дні: як показати дні неявок в Табелі
Як звільнити відсутнього працівника
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Торгівля, послуги
31.07.2026
Продаж косметики після 31 липня 2027 року: які документи потрібно мати бізнесу
З 31 липня 2027 року в Україні повноцінно запрацюють нові правила обігу косметичної продукції відповідно до Технічного регламенту, гармонізованого з вимогами ЄС. Косметичні засоби, які вводяться в обіг після цієї дати, повинні пройти процедуру нотифікації та відповідати встановленим вимогам безпеки. Для бізнесу це означає необхідність завчасно підготувати технічну документацію, перевірити товарні залишки та впорядкувати первинні документи. Особливу увагу слід приділити підтвердженню дати закупівлі продукції, адже саме накладні стануть ключовим доказом законності реалізації косметики після завершення перехідного періоду

Військовий облік
31.07.2026
До 31 липня онлайн, з 01.08 – лише очно: юнаки 2009 року народження повинні стати на військовий облік
Щороку юнаки, яким виповнюється 17 років, повинні стати на військовий облік у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки або через електронний кабінет призовника. У 2026 році це стосується юнаків 2009 року народження. Несвоєчасне взяття на облік тягне адміністративну відповідальність, окрім випадків поважних причин, таких як проблеми зі здоров’ям, стихійні обставини або перебування на тимчасово окупованій території

Перевірки, штрафи
31.07.2026
Квитанція №2 після граничного строку подання звітності: чи буде штраф
Якщо декларацію з податку на прибуток було відправлено в останній день граничного строку, але ДПС наступного робочого дня надіслала Квитанцію №2 про її неприйняття через помилку в реквізитах контролюючого органу, це не звільняє платника від відповідальності за несвоєчасне подання звітності. Податківці наголошують: надходження другої квитанції наступного дня не свідчить про відсутність вини платника, а повторне подання декларації після спливу граничного строку не усуває ризик застосування штрафу за ст. 120 ПКУ

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
Продовжені строки звітності керівником ДПС: коли ФОП зобов’язаний подати декларацію і сплатити податок
Якщо ФОП – платник єдиного податку 1–3 групи не міг своєчасно подати декларацію та сплатити ЄП через обставини, визначені п. 102.6 ПКУ (зокрема перебування в полоні, місцях позбавлення волі, за кордоном чи в умовах непереборної сили), строки виконання цих обов’язків не втрачаються автоматично. Вони можуть бути продовжені контролюючим органом, але після завершення таких обставин у платника виникає чіткий обов’язок відновити звітність і розрахунки у визначений строк

Робочий час, графіки роботи
31.07.2026
Вихідний у День Незалежності України 24.08.2026: як оформити неробочим днем
Чи є 24 серпня 2026 року вихідним днем? Роз'яснюємо, чи обов'язково надавати вихідний у День Незалежності під час воєнного стану, як роботодавцю законно оформити додатковий день відпочинку та які документи для цього потрібні

Бронювання, критичність
31.07.2026
Мінекономіки надсилає листи про підтвердження критичності за спрощеною процедурою
Мінекономіки розпочало надсилати підприємствам результати розгляду документів, поданих для підтвердження статусу критично важливого за спрощеною процедурою. У разі відповідності встановленим вимогам підприємство отримує інформаційний лист, а відомості про продовження строку дії рішення щодо критичності будуть автоматично оновлені в Єдиному переліку через Портал «Дія» після 10 серпня 2026 року. Повторно звертатися до міністерства для цього не потрібно

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
Поле 10 декларації ФОП: чи потрібно вказувати всі зареєстровані види діяльності
Під час заповнення декларації платника єдиного податку ФОП у полі 10 потрібно зазначати не всі КВЕДи, внесені до реєстру платників ЄП, а лише ті види діяльності, які фактично здійснювалися у звітному періоді. Якщо в Електронному кабінеті автоматично відображаються зайві КВЕДи, їх можна видалити або додати нові за допомогою вбудованих інструментів редагування

Державний нагляд
31.07.2026
Банк не може блокувати клієнта лише за внутрішніми правилами: ВС
Верховний Суд у рішенні від 23 липня 2026 року у справі №757/5609/24 поставив важливий акцент у спорах між банками та клієнтами щодо фінансового моніторингу. Суд наголосив, що внутрішні правила банку не можуть бути єдиною підставою для блокування рахунків чи розірвання договору. Якщо банк визнає клієнта таким, що має неприйнятно високий рівень ризику, він повинен належно обґрунтувати своє рішення та довести його законність

Самозайняті особи
31.07.2026
Адвокат і ФОП одночасно: коли дозволено працювати на спрощеній системі
Адвокат, який провадить незалежну професійну діяльність, має право одночасно зареєструватися ФОП на третій групі єдиного податку та здійснювати підприємницьку діяльність, не пов’язану з адвокатською практикою. Водночас законодавство вимагає чітко розмежовувати ці два види діяльності, вести окремий облік доходів і витрат та окремо виконувати податкові зобов’язання

Пенсія, соцпільги
31.07.2026
Роботодавець не сплатив ЄСВ – працівник більше не втрачає стаж!
Із 2 серпня 2026 року в Україні набирають чинності важливі зміни щодо зарахування страхового стажу. Відтепер працівники не втрачатимуть страховий стаж лише через те, що роботодавець не зміг своєчасно сплатити ЄСВ. Якщо внесок нарахований, відображений у звітності та задекларований, відповідний період буде зараховано до страхового стажу. Водночас обов’язок роботодавця сплатити ЄСВ залишається, а за прострочення, як і раніше, передбачені фінансові санкції

Готівкові кошти, розрахунки
31.07.2026
До 1 серпня сплачуємо податки за декларацією: ПДФО та військовий збір
Кампанія декларування доходів за 2025 рік завершилась 30 квітня, однак на цьому обов’язки платників не закінчуються. Наступний ключовий етап – своєчасна сплата визначених у декларації податкових зобов’язань. Для різних категорій платників діють окремі строки, порушення яких може призвести до штрафів

Е-сервіс
31.07.2026
Чи може уповноважений представник підписати документи для отримання КЕП: роз’яснення ДПС
Уповноважений представник юридичної особи або ФОП, відомості про якого внесені до Єдиного державного реєстру, може підписувати документи, необхідні для отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Під час оформлення сертифіката КНЕДП ДПС перевіряє особу представника та обсяг його повноважень, зокрема за даними ЄДР

Дивіденди
31.07.2026
Дивіденди ТОВ на єдиному податку: які документи вимагає банк і як заповнити платіжку
Перша виплата дивідендів засновнику нерідко супроводжується додатковою перевіркою з боку банку. Фінустанова може запросити документи, що підтверджують законність платежу, а також звернути увагу на правильність оформлення призначення платежу та сплату податків. Розглянемо, які документи варто підготувати та які податкові правила діють для ТОВ на єдиному податку

Податкова та фінзвітність
31.07.2026
J/F0500111 – електронний ідентифікатор нового Податкового розрахунку в Єдиному вікні звітності
ДПС оновила програмне забезпечення «Єдине вікно подання електронної звітності», додавши нові форми Податкового розрахунку та додатків відповідно до наказу Мінфіну №243. Зміни вже діють і стосуються як юридичних осіб, так і ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність. Оновлені електронні форми необхідно використовувати для подання звітності за новими правилами: юрособам – починаючи зі звіту за липень 2026 року, а ФОП – за ІІ квартал 2026 року

Судова практика
31.07.2026
Вихідна допомога при звільненні: що говорить Верховний Суд
Верховний Суд продовжує формувати практику щодо виплати вихідної допомоги при звільненні працівників. Останні рішення наголошують: право на допомогу залежить від підстав звільнення, а роботодавець зобов’язаний провести повний розрахунок саме в день припинення трудових відносин. Неправильне застосування статті 44 КЗпП може призвести до судових спорів і додаткових витрат







