Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Коли у табелі ставлять позначку «НЗ»: роз'яснення для роботодавців

Позначка «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) у табелі обліку робочого часу застосовується, якщо роботодавець не має документального підтвердження причини відсутності працівника. Законодавство не встановлює вичерпного переліку документів для її проставлення, однак роботодавець має зафіксувати факт відсутності працівника та вжити заходів для з’ясування її причин

2

112

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Ведення достовірного обліку використання робочого часу є одним із обов’язків роботодавця:


  1. Статтею 30 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» передбачено обов’язок роботодавця забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи.
  2.  Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено Типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», якою передбачено умовне позначення «НЗ» (код 28) – неявка з нез’ясованих причин. 
Якщо роботодавець не має документів, які підтверджують причину відсутності працівника (листок непрацездатності, повістка, інші підтвердні документи), у табелі обліку використання робочого часу проставляється відмітка «НЗ»

Водночас законодавством не визначено вичерпного переліку документів, які роботодавець повинен оформити для проставлення такої відмітки. На практиці це можуть бути:


  1. доповідна (службова) записка безпосереднього керівника структурного підрозділу про відсутність працівника;
  2. акт про відсутність працівника на робочому місці;
  3. документи, що підтверджують спроби з’ясувати причини відсутності (листи, повідомлення тощо);•
  4. документ про вимогу надати письмові пояснення щодо причин відсутності.

 

Правильне ведення табеля обліку робочого часу забезпечує достовірний облік праці, сприяє дотриманню трудового законодавства та захисту прав як працівників, так і роботодавців.


Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Який строк зберігання табелів обліку використання робочого часу

Табель обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу: практичні ситуації заповнення

Працівник бере відпустку тільки на вихідні дні: як показати дні неявок в Табелі

Як звільнити відсутнього працівника

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

112

3

22

4

282

3

813

4

71

5

130

5

430

4

54

4

192

Оновлено
Перевірки, штрафи
14.09.2026

Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1 відхилено Комітетом

Законопроєкт №16013-1 пропонує посилити відповідальність за окремі порушення правил військового обліку, зокрема для службових осіб, дії яких призвели до незаконного взяття людини на військовий облік. Водночас запропонована норма не означає автоматичного штрафу для будь-якого кадровика за помилку у військовому обліку – необхідним є причинний зв’язок між порушенням і незаконним взяттям конкретної особи на облік. Окремо важливо встановити, чи має відповідальний за військовий облік працівник статус службової особи з огляду на його фактичні організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські повноваження. Законопроєкт було відхилено Комітетом і він не буде розглядатися ВРУ

основне зображення для Штраф 170 тис. грн за порушення військового обліку для кадровика: законопроєкт №16013-1 відхилено Комітетом
4

180

4

72

3

197

4

73

5

97

3

54

5

365

4

21

5

36

4

26

6

65

4

48