
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
28.07.2026
Як видавати фіскальні чеки через NovaPay: розбір типових ситуацій
Підприємець продає онлайн і відправляє товар Новою поштою. Гроші приходять через NovaPay, а покупець забирає посилку за 2 дні. Логічне запитання: коли саме видавати чек? І чи треба взагалі? Ці питання бухгалтери чують від підприємців досить часто. Розбираємо, як і коли треба видавати чеки при відправці товарів через Нову пошту, і те, як інтеграція Checkbox з NovaPay спрощує фіскалізацію

- Ситуація 1: покупець оплатив онлайн через платіжний сервіс (еквайринг)
- Ситуація 2: оплата напряму на IBAN підприємця
- Ситуація 3: накладений платіж (післяплата)
- Ситуація 4: оплата частинами (передплата)
- Які реквізити має містити чек при оплаті через NovaPay
- Що робити з чеком, якщо покупець не забрав товар
- Чи потрібен взагалі чек при повній післяплаті? Позиції ДПС і суду розходяться
- Що робити з чеком при повній післяплаті на NovaPay
Ситуація 1: покупець оплатив онлайн через платіжний сервіс (еквайринг)
Видаємо чек на всю суму. Передати його покупцеві треба не пізніше моменту отримання товару на Новій пошті.
Ідеться про оплату через платіжний сервіс на кшталт LiqPay, plata by mono, WayForPay та подібні. Чек можна вкласти в посилку або надіслати покупцеві на email, у SMS чи месенджер.
У Checkbox цей процес автоматизований. Якщо інтеграція з платіжним сервісом уже налаштована, чек формується одразу після оплати. Якщо ні, ви створюєте відкладений чек через портал і прив’язуєте його до ТТН. Клієнт приходить на пошту за посилкою і чек видається автоматично.
Ситуація 2: оплата напряму на IBAN підприємця
Тут закон дозволяє не видавати фіскальний чек. Але за однієї умови: оплата пройшла без транзитних рахунків.
Покупець має заплатити одним із цих способів:
- веббанкінг;
- банківський термінал самообслуговування;
- каса банку;
- QR-IBAN – QR-код, який веде прямо на IBAN, без еквайрингу.
💡 Будьте уважні з веббанкінгом. Якщо оплата в такий спосіб проходить через транзитні рахунки, чек має бути обов’язково.
Ситуація 3: накладений платіж (післяплата)
Покупець приходить на пошту, оглядає товар і лише тоді платить. Гроші отримує NovaPay, продавцеві надходить сповіщення про оплату, і саме тоді він видає електронний фіскальний чек післяплати.
З інтеграцією Checkbox та Нової пошти це можна значно спростити. Ви створюєте проєкт чека, прив’язуєте його до ТТН, а як тільки клієнт забирає посилку у відділенні, надходить сповіщення від перевізника і чек післяплати формується автоматично. Підприємцю або його касиру не треба вичікувати момент і пробивати чек вручну.
До речі, якщо покупець забрав посилку, але зміна була закрита, це не проблема: можна налаштувати її автоматичне відкриття і закриття о 23:30. Додатково ви можете налаштувати нагадування про незакриту зміну в налаштуваннях Checkbox, у розділі «Зміни».
Чому чек не може видати сама NovaPay?
Бо NovaPay не є учасником купівлі-продажу. Це фінансовий посередник, який лише переказує кошти. Обов’язок видати чек залишається на продавцеві.
Ситуація 4: оплата частинами (передплата)
Потрібно видати стільки чеків, скільки вам надіслано передоплат плюс фінальний чек післяплати, який закриває покупку.
Якщо брати класичну ситуацію, коли одна передплата і одна післяплата, то фіскалізація виглядатиме наступним чином. Покупець надсилає завдаток наперед, ви формуєте чек передплати. Коли клієнт доплачує решту на пошті, формуєте чек післяплати з відображенням отриманого авансу.
В Checkbox, як і в попередньому випадку, можна завчасно сформувати проєкт чека післяплати зі вказаною передплатою та прив’язкою до ТТН, аби система автоматично його видала покупцеві на пошті.
Які реквізити має містити чек при оплаті через NovaPay
Два обов’язкові поля, які повинен містити чек:
Реквізит | Правильне значення |
Форма оплати | БЕЗГОТІВКА |
Спосіб оплати | Платіж через інтегратора NovaPay |
Якщо був завдаток, він же передплата, його теж треба вказати в чеку.
Що робити з чеком, якщо покупець не забрав товар
Тут два сценарії, і вони помітно різняться за обсягом ручної роботи.
1. Якщо видаєте чеки вручну
Покупець відмовився приймати товар, посилка повертається вам. Нова пошта змінює статус ТТН, і на цій підставі ви повертаєте весь ланцюг створених чеків (якщо їх декілька).
При цьому чек передплати повертати необов’язково. Податкова дозволяє це у роз’ясненні ЗІР, категорія 109.02, за умови, що аванс залишається у вас і ви не повертаєте його клієнтові. ТТН та скасовані чеки збережіть, аби це не вплинуло на ліміт вашого доходу. Буде як доказ на випадок скасування повернутих чеків.
2. Якщо у вас інтеграція Checkbox із Новою поштою
Клієнт оглянув посилку на пошті й відмовився від товару та оплати? Тоді підприємцеві додаткових дій робити не треба. Checkbox просто не сформує чек післяплати, а чек передплати не буде повернено відповідно до вищезгаданого роз’яснення ЗІР.
Якщо ж відмова сталася вже після повної оплати, вручну проведіть повернення чека післяплати. ТТН та скасовані чеки так само збережіть.
І в обох випадках діє правило: якщо відмова сталася через проблеми з товаром, завдаток покупцеві треба повернути. Аванс і післяплату повертаємо в будь-якому випадку.
Чи потрібен взагалі чек при повній післяплаті? Позиції ДПС і суду розходяться
Це найсуперечливіше питання. Податкова вважає, що чек потрібен, і виписує штрафи за відсутність фіскалізації.
Натомість Верховний Суд неодноразово вирішував інакше. Позиція суду наступна: повна післяплата через NovaPay не є розрахунковою операцією, тому застосування РРО тут не потрібне. Ключове слово – повна: без жодної передоплати, а кошти від фінустанови мають надійти напряму на IBAN торговця. Детальний розбір цієї позиції є в матеріалі 7eminar.
Пояснення Верховного Суду позицію ДПС поки не змінило, і виписування штрафів за невидачу чеків у випадку повної післяплати на NovaPay триває.
Що робити з чеком при повній післяплаті на NovaPay
Фіскалізуйте як повну, так і неповну післяплату через Нову пошту, доки думка податкової не зміниться. Так ви не витрачатимете час, гроші та нерви на судові процеси з ДПС.
А для того, щоб видавати чеки легко та зручно, підключайте цифрову касу Checkbox і користуйтеся інтеграцією з Новою поштою для автоматичної видачі фіскальних чеків післяплати. Окрім НП ви можете легко фіскалізувати поштові відправлення, що йдуть через Укрпошту й Meest – все доступно в розділі «Доставка».
Як користуватися інтеграцією, читайте в інструкції Checkbox.
Бронювання, критичність
28.10.2026
Критичність, квоти та військовий облік: 7 вимог СУП до уряду після Постанови №1328
Постанова КМУ №1328 змінила правила бронювання військовозобов’язаних і викликала занепокоєння Спілки українських підприємців (СУП). Найбільші ризики для бізнесу – можливе скасування чинного статусу критично важливого підприємства через зміну критеріїв, триваліша процедура його отримання та додаткові підстави для відмови у збільшенні квоти бронювання. СУП закликає уряд передбачити перехідний період, прозорі правила та гарантії для підприємств, які добросовісно виконують вимоги

Перевірки, штрафи
28.10.2026
ТЦК штрафуватимуть на 170 тис. грн за незаконну постановку на військовий облік: правка до Держбюджету
Верховна Рада підтримала поправку, яка передбачає штраф у розмірі 170 тис. грн для представників ТЦК за незаконну постановку на військовий облік осіб, які не підлягають такому обліку. За словами народного депутата Дмитра Разумкова, поправку підтримали 249 парламентарів. Водночас він наголошує, що це лише один із кроків для захисту прав громадян, і закликає розглянути інші законопроєкти щодо відповідальності працівників ТЦК та порушень під час мобілізаційних заходів

Бронювання, критичність
28.10.2026
100% бронювання в обмін на направлення працівників до війська: які ризики для працівника
Ідея 100% бронювання працівників в обмін на направлення частини персоналу до війська викликала занепокоєння профспілок. У Конфедерації вільних профспілок України застерігають: без чітких критеріїв та гарантій захисту новий механізм може стати інструментом тиску на працівників, які відстоюють свої трудові права. Профспілки вимагають прозорих правил бронювання, недопущення дискримінації та залучення представників працівників до обговорення змін

ФОП
28.10.2026
Скільки платитимуть ФОП у 2027 році: нові розміри єдиного податку, військового збору, ЄСВ та ліміти
28 жовтня 2026 року ВРУ прийняла у І читанні законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Відповідно передбачено підвищення мінімальної заробітної плати до 9546 грн та прожиткового мінімуму для працездатних осіб до 3691 грн уже з 1 січня 2027 року. Ці показники безпосередньо вплинуть на розмір єдиного податку, військового збору, ЄСВ та граничних лімітів доходу для ФОП. Розрахували, скільки сплачуватимуть підприємці різних груп у 2027 році та наскільки зросте податкове навантаження порівняно з 2026 роком

Військовий облік
28.10.2026
Звіряння з ТЦК до 1 грудня: добірка матеріалів від редакції
У 2026 році змінилися правила звіряння з ТЦК та СП. З 27 червня підприємствам потрібно узгоджувати дату звіряння, а звіряння з ТЦК, де перебувають на військовому обліку працівники, завершити до 1 грудня. Розбираємо, як провести звіряння військового обліку у 2026 році: від пошуку графіка та внутрішньої перевірки до звіряння з ТЦК і документального оформлення результатів

Заробітна плата
28.10.2026
Доплата до мінзарплати: як розраховувати в 2027 році
28 жовтня 2026 року ВРУ прийняла у І читанні законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Зокрема цим документом пропонується збільшити розміри мінзарплати та прожиткового мінімума. Проте ці показники, особливо мінімальна зарплата впливає на нараховану заплату працівникам і виконання вимоги зарплати не менше мінімальної. На які показники 2027 року можемо орієнтуватися вже зараз? Про це у статті нижче

Відрядження, підзвітні кошти
28.10.2026
Добові на відрядження 2027
Добові витрати є однією з ключових складових витрат на відрядження, що не потребують документального підтвердження та виплачуються працівнику за кожен день перебування у відрядженні. Їх розмір для цілей оподаткування прив’язаний до мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня відповідного року. Згідно з показниками із законопроєкту №16000 про Держбюджет-2027, очікується зростання мінімальної зарплати до 9 546 грн. Отже, у 2027 році прогнозований розмір добових зросте до 954,60 грн

ФОП
28.10.2026
ЄСВ для ФОП у 2027 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
У 2027 році сплата ЄСВ для фізичних осіб-підприємців залишається обов'язковою, проте суми внесків суттєво зміняться через зростання мінімальної заробітної плати. У статті розглянемо, якими будуть нові розміри єдиного внеску, хто має право на пільги та в які терміни потрібно сплачувати ЄСВ у 2027 році

Політика, економіка
28.10.2026
Дроп-рахунки та шахрайство з банківськими картками: Рада посилила кримінальну відповідальність
28 жовтня 2026 року Верховна Рада прийняла у ІІ читанні законопроєкт №16013, спрямований на посилення захисту громадян від шахрайства з платіжними інструментами та банківськими рахунками. Документ передбачає кримінальну відповідальність за незаконне отримання доступу до рахунків, використання чужих платіжних даних, а також передачу рахунків та платіжних інструментів для вчинення злочинів. Зміни покликані протидіяти поширенню так званих дроп-рахунків, які використовують у шахрайських та інших злочинних схемах

Ліцензії та дозволи
28.10.2026
Ліцензії на алкоголь, тютюн і пальне у 2027 році: скільки доведеться платити
Бюджетна декларація на 2027–2029 роки та законопроєкт про Держбюджет-2027 містять ключові соціальні показники, які впливатимуть на розрахунок низки платежів і виплат. Зокрема, з 1 січня 2027 року мінімальну зарплату планують встановити на рівні 9 546 грн. Від цього показника залежатимуть, зокрема, окремі платежі у сфері виробництва та обігу алкоголю, тютюну, рідин для е-сигарет і пального

Особи з інвалідністю
28.10.2026
Методика обчислення внеску за непрацевлаштування осіб з інвалідністю та дотримання квот роботодавцями: ДПС
З 1 січня 2026 року діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Роботодавці, у яких середньооблікова кількість працівників становить 8 і більше осіб, мають виконувати норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю або сплачувати відповідний внесок. Його розмір залежить від середньомісячної зарплати та кількості невиконаних нормативних місць. Водночас закон передбачає винятки для окремих роботодавців і зменшення внеску на період воєнного стану. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як його розрахувати та хто звільняється від сплати

Заробітна плата
28.10.2026
Прожитковий мінімум у 2027 році
28 жовтня 2026 року ВРУ прийняла у І читанні законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Серед ключових показників – нові розміри прожиткового мінімуму для різних соціальних і демографічних груп населення. Від цього показника залежить не лише розмір окремих соціальних виплат, а й податкова соціальна пільга, граничний дохід для її застосування та неоподатковувана благодійна допомога

Заробітна плата
28.10.2026
Мінімальна заробітна плата у 2027 році
28 жовтня 2026 року ВРУ прийняла у І читанні законопроєкт про Держбюджет на 2027 рік, де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Документ передбачає підвищення мінімальної заробітної плати вже з 1 січня 2027 року до 9 546 грн, що автоматично вплине на десятки важливих фінансових показників. Зміняться розміри ЄСВ, трудових штрафів, лімітів доходу для ФОП-єдинників, ставок єдиного податку та військового збору, а також порядок індексації зарплати. Водночас працівники зможуть побачити, скільки фактично отримають «на руки» після сплати податків, а роботодавці – як зростуть їхні витрати на оплату праці. Розглянемо, які ключові зміни можуть чекати бізнес і працівників у 2027 році

Заробітна плата
28.10.2026
Держбюджет-2027 прийнято: мінімалка 9 546, прожитковий мінімум – 3 819
У законопроєкті про Держбюджет-2027, ухваленому Верховною Радою в першому читанні, передбачено основні соціальні стандарти на 2027 рік. Зокрема, з 1 січня 2027 року мінімальна зарплата має становити 9 546 грн, а посадовий оклад працівника І тарифного розряду ЄТС – 3 819 грн. Також визначено розмір прожиткового мінімуму та правила індексації зарплати. Розглянемо, які показники закладено в бюджетний законопроєкт і що вони означають для роботодавців та працівників

Аліменти
28.10.2026
Граничний розмір аліментів у 2027 році
У 2027 році зміняться розміри мінімальних і максимальних аліментів на дітей, якщо відповідні показники будуть затверджені в Держбюджеті. Проєкт бюджету передбачає підвищення прожиткового мінімуму для дітей до 6 років до 3 124 грн, а для дітей від 6 до 18 років – до 3 895 грн. Відповідно, гарантований мінімум аліментів становитиме 50% прожиткового мінімуму, а граничний максимальний розмір – 10 прожиткових мінімумів. Розмір аліментів залежатиме також від того, як його визначено рішенням суду, виконавчим документом або договором між батьками

Перевірки, штрафи
28.10.2026
Нові розміри трудових штрафів у 2027 році: скільки доведеться заплатити роботодавцям
Прогнозне підвищення мінімальної заробітної плати до 9 546 грн з 1 січня 2027 року вплине не лише на оплату праці, а й на розміри фінансових санкцій для роботодавців. Оскільки більшість трудових штрафів прив'язані до мінімальної зарплати, їх суми автоматично зростуть. Зокрема, за неоформленого працівника роботодавцю може загрожувати штраф понад 95 тис. грн. Також збільшаться санкції за порушення строків виплати зарплати, мінімальних державних гарантій та інших вимог трудового законодавства

ФОП
28.10.2026
ФОП у 2027 році: скільки доведеться платити єдиного податку та який буде ліміт доходу
28 жовтня 2026 року ВРУ прийняла у І читанні законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Згідно законопроєкту передбачено мінзарплату на рівні 9546 грн і прожитковий мінімум для працездатних осіб – 3691 грн вже з 1 січня 2027 року. Саме від цих показників залежать ставки єдиного податку для ФОП, граничні ліміти доходу для перебування на спрощеній системі, а також розмір військового збору для підприємців. У разі затвердження таких показників підприємцям доведеться працювати за новими фінансовими орієнтирами вже з початку 2027 року. Розглянемо, якими можуть бути ставки єдиного податку, ліміти доходу та військовий збір для ФОП

ПДФО
28.10.2026
Подарунки у 2027 році: який ліміт без податків
28 жовтня 2026 року ВРУ прийняла у І читанні законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. У 2027 році неоподатковувана вартість негрошових подарунків становитиме 2 386,5 грн на місяць. Якщо сума перевищує цей поріг, роботодавець утримує 18% ПДФО (з «натуральним» коефіцієнтом) та 5% військового збору

Індексація, компенсація
28.10.2026
Індексація-2027: перехідних сум не буде – чергове «обнулення» та новий відлік
Із січня 2027 року на індексацію чекає черговий «перезапуск»: сума індексації, яка складеться у грудні 2026 року, у новий рік не перейде. Розберемо, що саме передбачає проєкт Держбюджету-2027, з якого місяця почнеться новий відлік та чи може комерційне підприємство зберегти працівникам виплати після «обнулення»

Пільги
28.10.2026
Податкова соціальна пільга у 2027 році: розміри, умови та граничний дохід
У 2027 році базова ПСП становитиме 1 845,50 грн, а граничний розмір доходу для її застосування – 5170 грн. Водночас для окремих категорій платників податку передбачено підвищені розміри пільги – 150% або 200% від базової величини. Ми підготували зручну таблицю з усіма розрахунками та умовами застосування відповідно до законопроєкту №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією


