
Документообіг, первинні документи
07.08.2026
Облік за договором в цілому: чи можна прив’язувати операції до додатків
В угоді вказано, що облік ведеться по договору вцілому. Основна угода має багато додатків. Чи можна в базі підвязувати до додатків операції, а не до договору?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, у базі обліку можна прив’язувати операції до додатків, навіть якщо в договорі зазначено розрахунки в цілому по договору.
Умова договору про проведення розрахунків «за договором у цілому» стосується виключно взаємовідносин між сторонами і визначає порядок виконання зобов’язань, зокрема зарахування оплат, визначення заборгованості чи авансів (Цивільний кодекс України, ст. 526). Така умова не регулює і не може регулювати спосіб ведення бухгалтерського або управлінського обліку на підприємстві.
Питання організації бухгалтерського обліку, у тому числі визначення аналітичних розрізів, належить до компетенції самого підприємства відповідно до ст. 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік). Це означає, що підприємство самостійно визначає, як саме вести аналітику – по договору, по додатках (специфікаціях) чи в іншому зручному розрізі. Ніхто, в тому числі і податкова служба, не має впливу на цей процес і не може його регулювати чи вказувати, як саме прив'язувати документи в програмі – це виключна прерогратива підпиємства, згідно зі ст. 2 Закону про бухоблік:
Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.
Тому у програмі обліку допускається деталізувати операції за додатками до договору, навіть якщо в самому договорі зазначено розрахунки в цілому. Це є елементом внутрішнього аналітичного обліку і не впливає на зміст цивільно-правових відносин.
Водночас важливо, щоб така аналітика коректно узагальнювалася на рівні основного договору в синтетичному обліку (наприклад, на субрахунках 361 або 631 згідно з Інструкцією про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291).
Також слід враховувати правила оподаткування ПДВ: податкові зобов’язання визначаються за правилом першої події (Податковий кодекс України, п. 187.1). Якщо облік у програмі ведеться окремо по додатках, система може формувати аванси і заборгованість по різних додатках окремо, що інколи призводить до некоректного визначення ПДВ, якщо не забезпечено згортку розрахунків у межах одного договору.
Читайте більше:
Бартерні операції: особливості договору міни
Автопролонгація договору: як не втратити контроль над строками дії угоди з постачальником
ПДВ
22.09.2026
Товар розбили під час доставки: кому складати ПН і чи потрібен РК
ДПС пояснила порядок оподаткування ПДВ у ситуації, коли оплачений наперед товар пошкоджено під час перевезення, а постачальник відшкодував покупцеві вартість зіпсованого товару. Якщо покупець не повертає пошкоджений товар, постачальник не складає РК до ПН на аванс, а отримане відшкодування збитків не є об’єктом оподаткування ПДВ. Водночас покупець має нарахувати податкові зобов’язання за п. 198.5 ПКУ та скласти зведену ПН з типом причини «13»

Судова практика
22.09.2026
Придбання корпоративних прав – не інвестиція в капітал: ВС про оподаткування дивідендів нерезиденту
Верховний Суд підтримав позицію ДПС у справі про оподаткування дивідендів, виплачених компанії – резиденту Нідерландів, та скасував рішення судів попередніх інстанцій. Суд зазначив, що для застосування нульової ставки за Конвенцією недостатньо придбання корпоративних прав

Акцизний податок
22.09.2026
Як заповнити коригуючу Довідку про витратомір при його вилученні для повірки: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила порядок заповнення коригуючої Довідки про витратоміри-лічильники у разі їх розпломбування та вилучення для повірки. У новому рядку таблиці 1 зазначають тип дії «1», у полі 09.6 – тип події «2» (виведення з експлуатації), а в полі 09.7 – «ні»

Пільги
22.09.2026
4 типові помилки у звітності, які можуть вплинути на потрапляння до «Клубу білого бізнесу»
ДПС нагадала, що показники для формування Переліку платників із високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства розраховуються автоматично на підставі податкової звітності та даних інформаційних систем. Серед типових помилок – неправильне зазначення звітного періоду, року, типу декларації та арифметичні або методологічні помилки

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
НБУ пропонує оновити правила підготовки планів відновлення та фінансування страховиків
НБУ пропонує зобов’язати страховиків подавати гарантійний лист (лист про наміри) інвестора як частину плану відновлення діяльності або плану фінансування, якщо передбачені ними заходи здійснюватимуться за кошти інвестора. Лист буде потрібен, зокрема, у разі збільшення статутного капіталу, викупу активів, що не враховуються під час розрахунку регулятивного капіталу, або залучення субординованого боргу

ПДВ
22.09.2026
Збільшення компенсації після 1095 днів: ДПС пояснила, як нарахувати ПДВ
ДПС пояснила, як відобразити збільшення податкових зобов’язань з ПДВ, якщо після складання податкової накладної минуло 1095 календарних днів. Розрахунок коригування після спливу цього строку зареєструвати в ЄРПН не можна, тому постачальник має визначити податкові зобов’язання та скласти і зареєструвати податкову накладну на суму збільшення компенсації вартості товарів або послуг

Облікова політика
22.09.2026
План рахунків оновлять для обліку державного та комунального майна: проєкт Мінфіну
Мінфін оприлюднив проєкт наказу про внесення змін до нормативно-правових актів із бухгалтерського обліку, зокрема до Інструкції про застосування Плану рахунків. Пропонується врахувати право узуфрукта та інші речові права на державне й комунальне майно, уточнити коло юросіб, на які поширюються правила, та вилучити згадки про казенні підприємства

Транспорт у діяльності
22.09.2026
Законопроєкт №16089: пропонують змінити категорії транспортних засобів та правила допуску до керування
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №16089, який передбачає комплексні зміни до Закону «Про дорожній рух». Зокрема, пропонується врегулювати електронні посвідчення водія та свідоцтва про реєстрацію ТЗ, оновити категорії транспортних засобів, запровадити адміністративне оскарження відповідних актів та посилити принцип поступового доступу до керування

Звільнення, скорочення
22.09.2026
Звільнення за угодою сторін: що змінюється після досягнення домовленості
Якщо роботодавець і працівник погодили припинення трудового договору за угодою сторін та визначили дату звільнення, працівник не може скасувати домовленість простим відкликанням заяви. Водночас якщо згоди між сторонами не було, роботодавець не може звільнити працівника за угодою сторін, а працівник може обрати звільнення за власним бажанням

Охорона праці
22.09.2026
Жовтий рівень повітряної тривоги: чи можна працювати без укриття та який документ потрібен роботодавцю
Кабмін змінив правила роботи під час повітряної тривоги. Розбираємо, коли підприємство може продовжувати роботу при жовтому рівні загрози, чи потрібне погодження трудового колективу, які вимоги до укриття та які документи має оформити роботодавець

Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Укрпошта передає дані про післяплату податковій: з 1 серпня правила змінилися
Богдан Янків стверджує, що з 1 серпня 2026 року Укрпошта передає до податкової дані про платежі за відправлення, зокрема отримані післяплатою. За його словами, податківці вже використовували інформацію про обороти через NovaPay для звернень до платників і можуть аналізувати аналогічні дані щодо операцій через Укрпошту

Заробітна плата
22.09.2026
Закриття зарплатного місяця: 15 перевірок бухгалтера перед виплатою та звітністю
Закриття зарплатного місяця охоплює не лише розрахунок зарплати, а й перевірку кадрових документів, податків, ЄСВ, утримань і звітних показників. Пропонуємо вашій увазі чекліст із 15 пунктів, який допоможе знайти розбіжності до виплати коштів і подання Податкового розрахунку з ЄСВ, податку на доходи та військового збору

Політика, економіка
22.09.2026
Як організувати енергозабезпечення індустріального парку: Мінекономіки підготувало гайд для 2026 року
Мінекономіки підготувало практичний гайд з організації енергозабезпечення індустріальних парків, який охоплює 4 моделі: власну генерацію, виробництво електроенергії для продажу, статус активного споживача та зберігання енергії. Документ також містить роз’яснення щодо ліцензування, необхідної потужності, приєднання до мереж і тарифоутворення

Відпустка, відпускні
22.09.2026
Хто має право на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану: роз’яснення ФПУ
Під час воєнного стану всі працівники мають право просити відпустку без збереження заробітної плати за ч. 3 ст. 12 Закону №2136, причому її тривалість не обмежена. Для працівників, які виїхали за межі України або набули статусу ВПО, за заявою роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку на строк до 90 календарних днів

Календар бухгалтера
22.09.2026
Календар бухгалтера на жовтень 2026
Підготували для вас календар бухгалтера з ключовими датами подання звітності, сплати податків і важливих бухгалтерських подій на жовтень 2026 року. Збережіть собі, щоб нічого не забути – нагадаємо, коли подавати ПДВ-декларацію, єдиного податку, об'єднану звітність та сплачувати податки

Військовий облік
22.09.2026
Як успішно пройти перевірку військового обліку у 2026 році: поради експерта
Як підготуватися до перевірки військового обліку: перелік документів, які перевіряють ТЦК та СП і держадміністрації, порядок звіряння даних, ведення списків та оповіщення працівників. Розбираємо типові зауваження перевіряльників і даємо практичні поради, як їх уникнути

Охорона праці
22.09.2026
Повітряна загроза: Уряд визначив порядок роботи медзакладів за жовтого та червоного рівнів у 2026 році
Уряд визначив порядок роботи медзакладів залежно від рівня повітряної загрози. За жовтого рівня вони продовжують роботу із забезпеченням доступу до укриттів, а за червоного пацієнти та персонал мають перейти в укриття, при цьому допомога, яку небезпечно переривати, продовжується

Військовий облік
22.09.2026
Немає фінансування на підвищення кваліфікації з військового обліку: що робити бюджетній установі
Як бюджетній установі діяти, якщо на підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік немає фінансування? Розбираємо вимоги Порядку №1487, документи та кроки, які допоможуть підтвердити, що установа вчасно визначила потребу в навчанні та вживала заходів для його організації

Зміни у законодавстві
22.09.2026
Пенсійний збір з окремих операцій: КМУ пропонує змінити правила контролю
Законопроєкт №16090 має врегулювати повноваження ПФУ щодо контролю за нарахуванням і сплатою збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих господарських операцій. Для цього пропонується внести зміни одразу до трьох законів, зокрема до Закону «Про нотаріат»



