Облік за договором в цілому: чи можна прив’язувати операції до додатків

В угоді вказано, що облік ведеться по договору вцілому. Основна угода має багато додатків. Чи можна в базі підвязувати до додатків операції, а не до договору?

3

11

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, у базі обліку можна прив’язувати операції до додатків, навіть якщо в договорі зазначено розрахунки в цілому по договору.


Умова договору про проведення розрахунків «за договором у цілому» стосується виключно взаємовідносин між сторонами і визначає порядок виконання зобов’язань, зокрема зарахування оплат, визначення заборгованості чи авансів (Цивільний кодекс України, ст. 526). Така умова не регулює і не може регулювати спосіб ведення бухгалтерського або управлінського обліку на підприємстві.


Питання організації бухгалтерського обліку, у тому числі визначення аналітичних розрізів, належить до компетенції самого підприємства відповідно до ст. 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон про бухоблік). Це означає, що підприємство самостійно визначає, як саме вести аналітику по договору, по додатках (специфікаціях) чи в іншому зручному розрізі. Ніхто, в тому числі і податкова служба, не має впливу на цей процес і не може його регулювати чи вказувати, як саме прив'язувати документи в програмі це виключна прерогратива підпиємства, згідно зі ст. 2 Закону про бухоблік:

Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Тому у програмі обліку допускається деталізувати операції за додатками до договору, навіть якщо в самому договорі зазначено розрахунки в цілому. Це є елементом внутрішнього аналітичного обліку і не впливає на зміст цивільно-правових відносин.


Водночас важливо, щоб така аналітика коректно узагальнювалася на рівні основного договору в синтетичному обліку (наприклад, на субрахунках 361 або 631 згідно з Інструкцією про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291).


Також слід враховувати правила оподаткування ПДВ: податкові зобов’язання визначаються за правилом першої події (Податковий кодекс України, п. 187.1). Якщо облік у програмі ведеться окремо по додатках, система може формувати аванси і заборгованість по різних додатках окремо, що інколи призводить до некоректного визначення ПДВ, якщо не забезпечено згортку розрахунків у межах одного договору.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Бартерні операції: особливості договору міни

Автопролонгація договору: як не втратити контроль над строками дії угоди з постачальником

3

11

8

4931

1

4

3

338

4

1840

3

16

2

5

1

27

4

136

3

97

2

54

4

69

4

29

4

22

2

11

2

22

5

22

2

24

5

1271

3

966