Оренда
13.07.2026
ТОВ здає нерухомість в оренду: ПДВ, податок на прибуток і податкові наслідки
Чи можна не нараховувати ПДВ майже три роки, якщо орендар заплатить лише в останній день договору? А якщо ТОВ здає квартиру фізособі – чи можна продовжувати нараховувати податкову амортизацію? Саме на такі практичні запитання нещодавно відповіла Державна податкова служба. У цьому мінікурсі детально розберемо кожну із цих ситуацій, пояснимо логіку позиції ДПС та звернемо увагу на практичні нюанси, які варто врахувати бухгалтеру
- Ситуація 1. ПДВ при довгостроковій оренді: коли виникають податкові зобов'язання
- Ситуація 2. ТОВ здає квартиру фізособі: чи можна амортизувати
- Практична порада бухгалтеру
- Висновки
ДПС оприлюднила відповіді на низку практичних запитань, які були підготовлені на звернення Комітету Верховної Ради України з питань фінансів, податкової та митної політики. У цих роз'ясненнях податківці розглянули ситуації, з якими на практиці стикаються підприємства під час передачі нерухомості в оренду фізичним особам.
Ситуація 1. ПДВ при довгостроковій оренді: коли виникають податкові зобов'язання
ТОВ уклало з фізичною особою договір оренди приміщення строком на 35 місяців.
Особливість договору в тому, що:
- орендна плата визначена однією сумою за весь строк оренди;
- фізична особа сплачує її лише один раз – в останній день дії договору.
Одразу виникає запитання:
Коли ТОВ повинно нарахувати ПДВ?
Крок 1. Застосовуємо правило «першої події»
Пункт 187.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) говорить: податкові зобов'язання з ПДВ виникають за датою події, яка відбулася раніше:
- отримання оплати;
- оформлення документа, що підтверджує факт постачання послуг.
Саме це правило застосовується і до орендних послуг.
Крок 2. Якщо оплати ще немає
У нашій ситуації гроші будуть отримані лише через 35 місяців.
Отже, першою подією стає не оплата, а оформлення первинного документа, який підтверджує надання послуг оренди.
Саме тому ТОВ не може чекати 35 місяців і лише тоді нарахувати ПДВ.
Крок 3. Як оформлювати оренду
Закон України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» вимагає відображати господарські операції саме в тому періоді, коли вони відбулися.
Орендна послуга фактично надається щомісяця.
Тому підприємство повинно оформлювати первинні документи (наприклад, акти наданих послуг, якщо це передбачено договором або обліковою політикою) за відповідні звітні періоди.
Саме на дату оформлення таких документів і виникатимуть податкові зобов'язання з ПДВ.
Отже, навіть якщо договір передбачає оплату лише після закінчення 35 місяців, ПДВ нараховується не наприкінці договору, а поступово під час надання послуг оренди – за датою оформлення первинних документів.
Чи має фізична особа якісь податкові наслідки?
Фізична особа в цій ситуації лише користується приміщенням і сплачує орендну плату.
Вона не отримує жодного доходу.
Тому:
- ПДФО не виникає;
- військовий збір не сплачується;
- декларувати нічого не потрібно.
Тобто, для фізичної особи – орендаря жодних податкових наслідків така операція не створює.
Ситуація 2. ТОВ здає квартиру фізособі: чи можна амортизувати
ТОВ придбало квартиру, яка не використовується для проживання працівників чи директора. Квартиру здають фізичній особі за договором оренди та отримують орендний дохід.
Чи можна нараховувати податкову амортизацію?
Стаття 138 ПКУ дозволяє податкову амортизацію лише щодо основних засобів, які використовуються у господарській діяльності.
Невиробничими вважаються лише ті основні засоби, які не використовуються для отримання доходу.
Чи є квартира невиробничим активом?
Ні. Якщо квартира здається в оренду і приносить підприємству дохід, вона використовується саме у господарській діяльності.
Отже, вона не є невиробничим основним засобом.
Зверніть увагу, що податкова амортизація можлива лише тоді, коли:
- квартира обліковується як основний засіб;
- у бухгалтерському обліку на неї нараховується амортизація;
- підприємство застосовує податкові різниці за статтею 138 ПКУ
Отже, якщо квартира використовується для отримання доходу від оренди, ТОВ має право нараховувати не лише бухгалтерську, а й податкову амортизацію.
Практична порада бухгалтеру
Під час укладання довгострокових договорів оренди не варто орієнтуватися лише на дату оплати. Для ПДВ ключове значення має правило першої події, а для бухгалтерського обліку – своєчасне оформлення первинних документів. Якщо нерухомість використовується для отримання доходу від оренди, це також підтверджує право підприємства на податкову амортизацію.
Висновки
З отриманих податкових роз’яснень зробимо висновки:
- Відстрочка оплати за договором не відкладає виникнення ПДВ.
- Якщо оплата ще не надійшла, ПДВ виникає за датою оформлення первинних документів про надання орендних послуг.
- У фізичної особи-орендаря податкових наслідків немає.
- Квартира, яка здається в оренду та приносить дохід, є виробничим основним засобом для цілей податкової амортизації.
Читайте більше:
Перенесення забезпечувального платежу при заміні орендаря: бухгалтерські проводки
Оренда майна як ФОП чи фізособа: обираємо вигідну систему оподаткування
Топ-3 помилки в договорах оренди: на що звернути увагу при укладенні договору
Акт оренди: якою датою складати, якщо останній день місяця припадає на вихідний
Чи можна укласти безоплатний договір оренди офісних приміщень між юрособами під час воєнного стану
Оренда житла для персоналу: як обрати варіант із найменшими податками
Юридична особа орендує нерухомість у фізособи: договір, оподаткування, комунальні платежі
ФОП
27.08.2026
Банки перевіряють ФОП: мільйонні обороти, наймані працівники, готівка
ФОП може працювати роками – а потім одного дня отримати від банку запит: «Поясніть, звідки ці гроші, і чому вони так рухаються». І тут є важливий нюанс: великий оборот, один клієнт чи навіть запит банку самі по собі ще не означають, що ФОП «підозрілий». Але є сценарії, які справді привертають увагу. Давайте розберемося: що для банку справді є червоним прапорцем, чи перевіряють банки працівників ФОПа і що робити, якщо банк уже поставив ваші операції на контроль

Кадрова робота
27.08.2026
Бухгалтер без ШІ вже не бухгалтер? Що змінює новий профстандарт
Бухгалтерський облік, управлінська звітність, бюджетування, аналіз фінансового стану, податкове планування - і навіть штучний інтелект. Усе це хочуть включити до нового проєкту професійного стандарту «Економіст з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності». Давайте розбиратися, що зміниться для бухгалтера та чи потрібно вже зараз переглядати функціонал працівників

ФОП
27.08.2026
Коли вигідніше зареєструвати ФОП 3 групи: у серпні чи вересні
Людина хоче зареєструватися ФОПом 3 гр. Без ПДВ. Чи є різниця по нарахуванню та сплаті ЄСВ, якщо реєструватися в серпні або якщо зареєструватися у вересні? ЄСВ буде нарахований за квартал чи залежить від місяця в якому відбулася реєстрація?

Лікарняні та декретні
27.08.2026
ПФУ по телефону вимагає повернути лікарняні по догляду за дитиною з інвалідністю: чи законно це
Отримали дзвінок з ПФУ, що в результаті перевірки лікарів вони помітили багато лікарняних по догляду за дитиною 16 років нашої працівниці. Дитина з інвалідністю. Стверджують, що ми повинні будемо повернути ці кошти та 50% штрафу, оскільки оплачується тільки реабілітація. Чи правомірні їхні дії? Де в електронних лікарняних позначки «реабілітація»?

Документообіг, первинні документи
27.08.2026
Податкові ризики договорів: що бухгалтеру перевірити до підписання
Договір – це не лише про ціну, строки та відповідальність сторін. Одне невдале формулювання може ускладнити підтвердження витрат, податкового кредиту, реальності операції або навіть стати причиною спору з контрагентом. Розберемо, що бухгалтеру варто перевірити до підписання договору, які формулювання справді допомагають захистити бізнес, чому фраза «усі податки сплачує постачальник» не вирішує проблему та які помилки найчастіше залишаються непоміченими

Податкова та фінзвітність
27.08.2026
Помилка у звітності після 1095 днів: чи можна виправити та подати уточнення
Податківці пояснили, чи можна виправити помилки у звітності після спливу строку давності. Розповідаємо, у які строки подають уточнюючий Розрахунок та чому для виправлення помилок щодо ЄСВ діють окремі правила

Відрядження, підзвітні кошти
27.08.2026
Працівник купив квитки у відрядження на своє ім’я, оплата з картки іншої особи – чи можна компенсувати
Працівник їде у відрядження. Придбав квитки на своє ім'я, але оплатив з картки доньки. Чи можна компенсувати витрати на квитки? Чи будуть якісь податкові наслідки?

Готівкові кошти, розрахунки
27.08.2026
НБУ пропонує змінити порядок організації касової роботи банків
НБУ пропонує оновити порядок організації касової роботи банків. Зміни стосуватимуться, зокрема, вимог до пакування готівки та пов’язані з підготовкою до введення в обіг нової банкноти номіналом 2000 гривень. Введення банкноти номіналом 2000 гривень заплановане на 4 вересня 2026 року

Кадрова робота
27.08.2026
Розроблено професійний стандарт «Економіст-міжнародник»: вимоги до професії
Професійний стандарт передбачає, що економіст-міжнародник займається дослідженням, оцінюванням і прогнозуванням економічних процесів на міжнародному рівні. Серед основних завдань – аналіз світових ринків, міжнародної торгівлі та фінансів, супровід міжнародного бізнесу, оцінювання ризиків, а також участь у формуванні економічної політики та міжнародному співробітництві

Ліцензії та дозволи
27.08.2026
Як подавати форми №1-ВП та №1-ОП при наявності кількох ліцензій: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила, як суб’єктам господарювання заповнювати та подавати форми №1-ВП і №1-ОП, якщо вони мають кілька ліцензій на різні види діяльності. Відомство пояснило, у яких випадках достатньо одного звіту, а коли необхідно подавати одночасно кілька форм

Заробітна плата
27.08.2026
Неповний робочий час і звільнення: за скільки днів рахувати компенсацію та як визначити середню
Якщо працівник оформлений не повний робочий час (2 години на день) пропрацював рік, то як правильно нарахувати розрахункові при звільненні: за скільки днів і як правильно нарахувати середньоденну оплату?

Е-сервіс
27.08.2026
ДПС посилює кіберзахист: запроваджують нову систему захисту критичних інформаційних ресурсів
ДПС спільно з міжнародними партнерами працює над новими ефективними заходами з підвищення кібербезпеки. Очільниця ДПС Леся Карнаух та виконавча директорка Естонського центру міжнародного розвитку ESTDEV Андреа Ківі підписали Меморандум про співробітництво

Е-сервіс
27.08.2026
Оновлено! Е-кабінет ПФУ знову працює: вже можна авторизуватися після збою у роботі сервісу
Користувачі електронного кабінету ПФУ повідомляють, що при спробі зайти до кабінету з'являється повідомлення «Сертифікат не чинний (при перевірці за протоколом OCSP)». Тільки що з нами поділились інформацією, що можна зайти на портал ПФУ за ключами ЦСК Україна

Працевлаштування, переведення
27.08.2026
Новоприйнятий працівник не став до роботи: дії роботодавця
Експерт пояснив, як діяти роботодавцю у ситуації, коли новоприйнятий працівник не вийшов на роботу. У матеріалі розглянуто покроковий алгоритм дій: від з’ясування причин відсутності до правильного оформлення документів. Ви дізнаєтесь, коли потрібно отримати заяву від працівника, як скласти акт у разі відмови, як видати наказ про скасування прийняття та подати «скасовуюче» повідомлення до ДПС. Окремо роз’яснено нюанси внесення виправлень до трудової книжки та типові помилки, яких варто уникати на практиці

Кадрова робота
27.08.2026
Чи може цивільна дружина отримати зарплату та компенсацію за відпустку померлого працівника
Працівник помер. Чи може цивільна дружина (офіційно не перебували у шлюбі) отримати компенсацію за невикористану відпустку та заробітну плату померлого? Які документи при цьому вона повинна надати?







