Оренда
13.07.2026
ТОВ здає нерухомість в оренду: ПДВ, податок на прибуток і податкові наслідки
Чи можна не нараховувати ПДВ майже три роки, якщо орендар заплатить лише в останній день договору? А якщо ТОВ здає квартиру фізособі – чи можна продовжувати нараховувати податкову амортизацію? Саме на такі практичні запитання нещодавно відповіла Державна податкова служба. У цьому мінікурсі детально розберемо кожну із цих ситуацій, пояснимо логіку позиції ДПС та звернемо увагу на практичні нюанси, які варто врахувати бухгалтеру
- Ситуація 1. ПДВ при довгостроковій оренді: коли виникають податкові зобов'язання
- Ситуація 2. ТОВ здає квартиру фізособі: чи можна амортизувати
- Практична порада бухгалтеру
- Висновки
ДПС оприлюднила відповіді на низку практичних запитань, які були підготовлені на звернення Комітету Верховної Ради України з питань фінансів, податкової та митної політики. У цих роз'ясненнях податківці розглянули ситуації, з якими на практиці стикаються підприємства під час передачі нерухомості в оренду фізичним особам.
Ситуація 1. ПДВ при довгостроковій оренді: коли виникають податкові зобов'язання
ТОВ уклало з фізичною особою договір оренди приміщення строком на 35 місяців.
Особливість договору в тому, що:
- орендна плата визначена однією сумою за весь строк оренди;
- фізична особа сплачує її лише один раз – в останній день дії договору.
Одразу виникає запитання:
Коли ТОВ повинно нарахувати ПДВ?
Крок 1. Застосовуємо правило «першої події»
Пункт 187.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) говорить: податкові зобов'язання з ПДВ виникають за датою події, яка відбулася раніше:
- отримання оплати;
- оформлення документа, що підтверджує факт постачання послуг.
Саме це правило застосовується і до орендних послуг.
Крок 2. Якщо оплати ще немає
У нашій ситуації гроші будуть отримані лише через 35 місяців.
Отже, першою подією стає не оплата, а оформлення первинного документа, який підтверджує надання послуг оренди.
Саме тому ТОВ не може чекати 35 місяців і лише тоді нарахувати ПДВ.
Крок 3. Як оформлювати оренду
Закон України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» вимагає відображати господарські операції саме в тому періоді, коли вони відбулися.
Орендна послуга фактично надається щомісяця.
Тому підприємство повинно оформлювати первинні документи (наприклад, акти наданих послуг, якщо це передбачено договором або обліковою політикою) за відповідні звітні періоди.
Саме на дату оформлення таких документів і виникатимуть податкові зобов'язання з ПДВ.
Отже, навіть якщо договір передбачає оплату лише після закінчення 35 місяців, ПДВ нараховується не наприкінці договору, а поступово під час надання послуг оренди – за датою оформлення первинних документів.
Чи має фізична особа якісь податкові наслідки?
Фізична особа в цій ситуації лише користується приміщенням і сплачує орендну плату.
Вона не отримує жодного доходу.
Тому:
- ПДФО не виникає;
- військовий збір не сплачується;
- декларувати нічого не потрібно.
Тобто, для фізичної особи – орендаря жодних податкових наслідків така операція не створює.
Ситуація 2. ТОВ здає квартиру фізособі: чи можна амортизувати
ТОВ придбало квартиру, яка не використовується для проживання працівників чи директора. Квартиру здають фізичній особі за договором оренди та отримують орендний дохід.
Чи можна нараховувати податкову амортизацію?
Стаття 138 ПКУ дозволяє податкову амортизацію лише щодо основних засобів, які використовуються у господарській діяльності.
Невиробничими вважаються лише ті основні засоби, які не використовуються для отримання доходу.
Чи є квартира невиробничим активом?
Ні. Якщо квартира здається в оренду і приносить підприємству дохід, вона використовується саме у господарській діяльності.
Отже, вона не є невиробничим основним засобом.
Зверніть увагу, що податкова амортизація можлива лише тоді, коли:
- квартира обліковується як основний засіб;
- у бухгалтерському обліку на неї нараховується амортизація;
- підприємство застосовує податкові різниці за статтею 138 ПКУ
Отже, якщо квартира використовується для отримання доходу від оренди, ТОВ має право нараховувати не лише бухгалтерську, а й податкову амортизацію.
Практична порада бухгалтеру
Під час укладання довгострокових договорів оренди не варто орієнтуватися лише на дату оплати. Для ПДВ ключове значення має правило першої події, а для бухгалтерського обліку – своєчасне оформлення первинних документів. Якщо нерухомість використовується для отримання доходу від оренди, це також підтверджує право підприємства на податкову амортизацію.
Висновки
З отриманих податкових роз’яснень зробимо висновки:
- Відстрочка оплати за договором не відкладає виникнення ПДВ.
- Якщо оплата ще не надійшла, ПДВ виникає за датою оформлення первинних документів про надання орендних послуг.
- У фізичної особи-орендаря податкових наслідків немає.
- Квартира, яка здається в оренду та приносить дохід, є виробничим основним засобом для цілей податкової амортизації.
Читайте більше:
Перенесення забезпечувального платежу при заміні орендаря: бухгалтерські проводки
Оренда майна як ФОП чи фізособа: обираємо вигідну систему оподаткування
Топ-3 помилки в договорах оренди: на що звернути увагу при укладенні договору
Акт оренди: якою датою складати, якщо останній день місяця припадає на вихідний
Чи можна укласти безоплатний договір оренди офісних приміщень між юрособами під час воєнного стану
Оренда житла для персоналу: як обрати варіант із найменшими податками
Юридична особа орендує нерухомість у фізособи: договір, оподаткування, комунальні платежі
ПДВ
13.10.2026
Реєстрація податкових накладних після смерті директора: чи може новий керівник підписати старі ПН
ДПС пояснила, чи може новий керівник підписати накладні, датовані періодом до його призначення, та які умови перевіряє податкова під час реєстрації. Ключове значення має не лише чинність КЕП, а й наявність у посадової або уповноваженої особи права підписувати відповідні документи

Військовий облік
13.10.2026
Датування супровідного листа та витягів зі Списків військового обліку у 2026 році
Чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації, ніж Витяги зі Списків (для звірки)? Наприклад, Витяг робиться станом на 05 жовтня, а супровідний лист для відправки зареєстрований 06 жовтня

Пенсія, соцпільги
13.10.2026
З 13 жовтня діють нові правила підтвердження стажу для пенсії: постанова КМУ від 07.10.2026 №1246
Уряд змінив порядок підтвердження страхового стажу, якщо трудової книжки немає, записи в ній відсутні або документи втрачені через бойові дії чи окупацію. Насамперед використовуватимуть дані державних електронних реєстрів, а за їх відсутності – інші документи або показання щонайменше двох свідків

Створення суб'єкта, зміни
13.10.2026
Внесок майном до статутного капіталу ТОВ: як оподатковується передача екскаватора, обладнання чи іншого майна
Чи можна внести екскаватор, кабель або інше майно до статутного капіталу ТОВ і як така операція впливає на оподаткування фізичної особи – учасника товариства? Закон дозволяє формувати статутний капітал негрошовими внесками за умови їх грошової оцінки та належного документального оформлення. ДПС також пояснює, коли майновий внесок вважається придбанням інвестиційного активу, як підтвердити витрати на придбання корпоративних прав і врахувати їх під час розрахунку інвестиційного прибутку

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Декларація з податку на прибуток із додатками за три квартали 2026-го: інструкція зі складання
Розглянемо кому, в які строки та спосіб звітувати з податку на прибуток. Також підкажемо, як заповнити декларацію з податку на прибуток підприємств та кожного її додатку. Зорієнтуємо, що буде за неподання чи несвоєчасне подання прибуткової звітності

Політика, економіка
13.10.2026
Уряд відмовився від підвищення ПДВ на +1%: нардеп Железняк
Уряд наразі відмовився від ідеї підвищення ПДВ на 1%, однак разом із цим відмовляються і від створення Фонду допомоги постраждалому бізнесу. Нардеп Ярослав Железняк наголошує: замість підвищення податків потрібно скорочувати неефективні видатки та спрямувати 50 млрд грн на підтримку підприємців. Водночас бізнес стикається з проблемами відшкодування ПДВ і можливими змінами правил бронювання працівників. Железняк обіцяє наполягати на підтримці бізнесу під час бюджетних обговорень і готує нові законодавчі ініціативи

Заробітна плата
13.10.2026
Оплата простою 2/3 окладу при втраті зв'язку з працівником: чи можна припинити нарахування
Працівник, який перебуває на вимушеному простої із збереженням зарплати в розмірі 2/3 посадового окладу, перестав виходити на зв'язок. Чи вірним буде видати наказ про припинення нарахування оплати за простій на підставі зникнення зв'язку з таким працівником до з'ясування всіх обставин? Чи правомірним буде донарахування оплати за простій за період відсутності зв'язку з працівником, після того як зв'язок відновиться? Чи правильним все ж таки буде продовжувати нарахування оплати за простій з моменту відновлення зв'язку?

Єдиний податок
13.10.2026
Перехід ФОП із третьої групи на другу з 1 січня 2027 року: ДПС пояснила умови
ФОП другої групи, який перевищив граничний обсяг доходу у 2026 році та перейшов на третю групу, може повернутися на другу групу з 1 січня 2027 року, якщо виконає вимоги Податкового кодексу. Для цього загальний дохід за весь 2026 рік, включно з періодом перебування на третій групі, не повинен перевищувати ліміт другої групи, встановлений на 2027 рік

Політика, економіка
13.10.2026
Інфляція у вересні сягнула 10% у річному вимірі: НБУ пояснив причини зростання цін
У вересні 2026 року річна інфляція в Україні прискорилася до 10%, а за місяць ціни зросли на 2,1%. НБУ пов’язує це, зокрема, з подорожчанням пального, зростанням витрат на транспортування та зберігання, пошкодженням виробничої й логістичної інфраструктури

ФОП
13.10.2026
Кошти на Deel Balance: як ФОП третьої групи визначає дохід і застосовує курс НБУ
ДПС роз’яснила, що датою отримання доходу ФОП - платника єдиного податку третьої групи є дата зарахування коштів на Deel Balance, а не на рахунок в українському банку. Дохід у валюті перераховують у гривні за офіційним курсом НБУ на цю дату. Якщо до кінця звітного податкового періоду кошти не надійшли на підприємницький рахунок в Україні або були зараховані на рахунок для власних потреб, їх оподатковують як іноземний дохід фізичної особи

Перевірки, штрафи
13.10.2026
Директор за $300 на місяць: як паливну компанію використали для податкової схеми
Суд визнав винним 31-річного мешканця Вилкового, який за винагороду $300 на місяць погодився стати засновником і директором паливної компанії, фактично не плануючи нею управляти. На підставі підписаних ним документів до ЄДР внесли неправдиві відомості, а підприємство, за даними БЕБ, надалі використовували для зменшення податкових зобов’язань і переведення безготівкових коштів у готівку. Чоловіка засудили за ч. 2 ст. 205-1 КК України

ПДВ
13.10.2026
Товар знищено обстрілом на складі «Нової пошти»: що з ПДВ
ТОВ відправило товар покупцю через «Нову пошту», але внаслідок обстрілу склад поштового оператора було знищено разом із товаром, право власності на який залишалося за продавцем. Податківці нагадали, що за загальним правилом податкові зобов’язання з ПДВ виникають на дату передачі товару перевізнику, якщо оплата не відбулася раніше

Перевірки, штрафи
13.10.2026
Податкові схеми під прицілом: Мінфін пропонує нові правила перевірок і оподаткування
Мінфін просуває імплементацію Директиви ЄС ATAD, яка передбачає нові правила протидії ухиленню від оподаткування. Серед запропонованих механізмів – оподаткування приросту вартості активів під час їх переміщення за кордон, загальне правило протидії податковим зловживанням (GAAR) і правила щодо гібридних розбіжностей

Військовий облік
13.10.2026
«Солдат резерву» у «Резерв+»: чому суд відмовив працівнику «Нової пошти» у виправленні даних
Працівник «Нової пошти» оскаржив військово-облікові дані у «Резерв+», зокрема запис «Солдат резерву» та ВОС 999097, оскільки вважав їх неправильними й такими, що можуть перешкодити бронюванню. Харківський окружний адміністративний суд дійшов висновку, що цей запис сам по собі не підтверджує зарахування до резерву, а позивач не надав документів про проходження строкової служби та не довів порушення свого права на бронювання

ПДВ
13.10.2026
Декларація про відповідність прострочена: чи можна продати медобладнання з ПДВ 7%
ТОВ придбало медичне обладнання у 2024 році, але планує продати його у вересні 2026 року, коли строк дії наданої імпортером декларації про відповідність уже закінчиться. Податківці нагадали, що застосування ставки ПДВ 7% за підпунктом «в» пункту 193.1 ПКУ потребує дотримання встановлених умов, зокрема підтвердження відповідності медичного виробу вимогам технічного регламенту та дозволу на його надання на ринку, введення в експлуатацію і застосування в Україні

Заробітна плата
13.10.2026
Як оформити та оподаткувати матеріальну допомогу працівникам, які постраждали внаслідок бойових дій
Компанія вирішила надавати щомісячну матеріальну допомогу робітникам, які постраждали в наслідок ракетної атаки на підприємство до повного їх одужання. Як правильно оформити документи? Яке оподаткування буде в цьому випадку?

Кадрова робота
13.10.2026
Оператор котельні на підприємстві: обов’язки, оформлення та трудові гарантії
Як оформити оператора котельні на опалювальний сезон, розрахувати кількість працівників для безперервної роботи та встановити режим робочого часу? Розглядаємо кваліфікаційні вимоги, строковий трудовий договір, звільнення, відпустки й трудові гарантії оператора котельні

Медицина
13.10.2026
Медсестри й медбрати в ЕСОЗ: які медичні дані та процедури можна обліковувати
Медичні сестри та брати є повноцінними користувачами ЕСОЗ у межах своїх професійних повноважень: у системі вже зареєстровано близько 160 тисяч таких фахівців. Вони можуть працювати з е-Направленнями та е-Рецептами, обліковувати процедури й вакцинацію, вносити показники здоров’я та формувати діагностичні звіти




