Експерт
Марина СтьопінаКерівник сервісу «Особистий консультант», незалежний практикуючий експерт в сфері обліку ФОП, головний бухгалтер з понад 20-річним стажем
Юридичні особи на єдиному податку часто помиляються у способах «виведення прибутку», що призводить до негативних наслідків та проблем із податковою. Найгірший сценарій, коли власники бізнесу вважають: «Я єдиний засновник, директор і власник бізнесу. Я ж можу взяти свої гроші» і фактично діють як ФОП – просто знімають кошти з рахунку без будь-яких підстав, вважаючи, що «раз податки сплачено, то гроші вже мої». Саме така помилка майже гарантовано викликає питання під час перевірок щодо правомірності використання коштів та часто завершується донарахуванням податків. Давайте розберемось, як юрособам – єдинникам виводити чистий прибуток та знімати готівку без наслідків у 2026 році
Одне з найпоширеніших хибних переконань серед власників бізнесу звучить так: якщо ТОВ працює на єдиному податку, то після сплати податків можна просто зняти гроші з рахунку та використовувати їх на власні потреби, як це робить ФОП.
Така помилка часто виникає через те, що підприємці переходять із ФОП у ТОВ і продовжують діяти за старою логікою.
У ФОП все просто: заробив → сплатив податки → і користуєшся грошима. ФОП може вільно розпоряджається своїми коштами, оскільки вони є його власністю та особистим доходом. Тому він може перераховувати гроші на картку, знімати готівку та використовувати їх без додаткових обмежень.
З ТОВ ситуація принципово інша. Навіть якщо засновник один і він одночасно є директором, то це не означає, що кошти на рахунку стають його особистими.
Юридична особа і її засновник – це різні суб'єкти права. Уся готівка та безготівкові кошти належать юридичній особі, а не засновнику чи директору. Тому директор або власник не може просто зняти кошти з рахунку як власний прибуток.
Отже, з точки зору законодавства, це гроші підприємства, а значить, будь-яке зняття грошей має бути документально оформлене.
Тому для юридичних осіб діє правило:
Будь-яка готівка, що отримується в касі банку, не стає автоматично грошима засновника чи директора. Такі кошти обов'язково мають бути оприбутковані в касі підприємства шляхом оформлення прибуткового касового ордера.
Подальша видача таких коштів здійснюється за видатковим касовим ордером і лише на конкретні цілі: виплату заробітної плати, дивідендів, коштів під звіт, господарські потреби тощо. Тому директор не може просто отримати готівку в банку «як свій прибуток» і залишити її собі - кожна така операція повинна мати належне документальне оформлення та законну підставу.
Якщо кошти використовуються без належного оформлення, у контролюючих органів можуть виникнути питання щодо правових підстав такого отримання.
Як тоді законно виводити прибуток та отримувати готівку з рахунку ТОВ?
Є лише кілька законних способів.
1. Виплата дивідендів. Це найбільш коректний та поширений спосіб отримання коштів. У такому випадку підприємство визначає чистий прибуток, приймається рішення про його розподіл, нараховуються дивіденди, утримуються податки і лише після цього кошти виплачуються засновнику. Якщо засновник один, то оформлюється рішення, якщо декілька – то протокол загальних зборів учасників.
Дивіденди оподатковуються відповідно до чинного законодавства. Юрособи – платники єдиного податки з суми нарахованих дивідендів утримують ПДФО за ставкою 9% (пп. 167.5.4 ПКУ) та військовий збір за ставкою 5% (п. 1.4 п. 16-1 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ). Решта виплачується засновнику.
ЄСВ на суму дивідендів не нараховується. Це правило однаково застосовується як до учасників, які перебувають у трудових відносинах із підприємством, так і до тих, хто не є його працівником. Такий підхід прямо передбачений пунктом 14 розділу II постанови Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 №1170 «Про затвердження переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
При виплаті дивідендів необхідно враховувати готівкові обмеження – не більше 50 000 грн на день з однією фізичною особою.
Відповідно до п. 6 розділу II Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 №148, суб’єкти господарювання мають право здійснювати готівкові розрахунки з фізичними особами протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами в межах 50 000 грн включно.
При цьому податківці в ЗІР, категорія 109.13, уточнюють, що при визначенні цього ліміту враховується сукупний обсяг усіх касових операцій з однією фізичною особою протягом дня. Отже, щоб не порушувати касову дисципліну, слідкуйте, щоб загальна сума прибуткових та видаткових касових ордерів, складених на одну фізичну особу протягом дня не перевищувала 50 000 грн.
Також дивіденди можна виплатити одразу на особисту картку засновника. Такий спосіб виплати потрібно передбачити в Протоколі про розподіл дивідендів та наказі на їх виплату.
Інколи як альтернативу виплаті дивідендів розглядають варіант нарахування премії директору, який одночасно є засновником. Для того, щоб прийняти найбільш безпечне та економічно вигідне рішення, потрібно врахувати наступне:
Безумовно, остаточне рішення щодо виплати премії чи дивідендів залишається за Вами.
Наступний поширений спосіб виведення готівки – це виплата заробітної плати. Якщо власник одночасно є директором, він може отримувати офіційну зарплату згідно з трудовим договором. Це повністю легальний шлях, але він передбачає нарахування ЄСВ, ПДФО та військового збору. У цьому випадку кошти списуються як витрати підприємства, а не як «виведення прибутку». У разі збільшення зарплати будуть збільшуватись і всі стандартні податки: ПДФО, військовий збір та ЄСВ, що робить цей варіант менш привабливим.
Ще один інструмент для зняття готівки – це надання поворотної фінансової допомоги. Його часто використовують у випадках, коли кошти потрібні терміново. Привабливість цього варіанту полягає в тому, що при виплаті поворотної фінансової допомоги така сума не оподатковується. Водночас важливо враховувати, що поворотну фінансову допомогу потрібно повернути у встановлені строки, інакше вона може бути перекваліфікована податковими органами в додаткове благо або іншу виплату.
Ще один важливий нюанс – поворотна фінансова допомога не повинна надаватись на постійній основі. Як зазначають податківці в ЗІР, категорія 108.01.01, діяльність юридичної особи – платника єдиного податку третьої групи з надання фінансової допомоги (поворотної або безповоротної) на постійній основі може розглядатися як фінансове посередництво, а така діяльність заборонена на спрощеній системі оподаткування.
Отже, зловживати такими речами не треба, адже існує ризик, що свою позицію доведеться відстоювати вже під час перевірки. Хоча є аргументи на користь того, що юридична особа не здійснює фінансового посередництва і не надає фінансових послуг, краще не перетворювати такі операції на системну практику. Це лише збільшує ризик податкових спорів.
Рішення учасника щодо виплати дивідендів
Протокол ЗЗУ ТОВ щодо розподілу та виплати дивідендів
Рішення засновника ТОВ, щодо нарахування та виплати дивідендів
Наказ про нарахування і виплату дивідендів
Читайте більше:
Дивіденди у товаристві з обмеженою відповідальністю: вісім ризиків
Які податки сплачуються при виплаті дивідендів засновникам
Міфи про дивіденди: що може призвести до зайвих податків
Розподіл дивідендів у ТОВ: основні правила для бухгалтера
Чи можна виплатити дивіденди тільки одному із учасників? Пояснюємо наслідки
Премія директору 2 млн грн: що потрібно врахувати
Поворотна фіндопомога: деталі, які врятують від претензій ДПС
21 вересня 2026 року платники податків зіткнулися з проблемами під час подання електронної звітності за серпень. У відповідь на відправлені документи частина користувачів отримала повідомлення про неприйняття із причиною «Нецілісний пакет».Особливість ситуації в тому, що помилка виникала навіть тоді, коли платники формували звітність разом із усіма необхідними додатками одним пакетом. Проблеми стосувалися не лише декларацій з ПДВ, а й інших форм звітності, зокрема Єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та військового збору. Головне питання чи буде штраф залишається відкритим, проте розробник програми Medoc звернеться офіційним листом до ДПС за поясненнями та з проханням не застосовувати штрафні санкції до користувачів, які через зазначені труднощі не змогли своєчасно подати звітність. Станом на 28.09.2026 ДПС України визнала, що був збій

Припинення підприємницької діяльності ФОП не означає автоматичного припинення його податкових обов’язків, зокрема щодо звітності за найманих працівників. Якщо запис про припинення діяльності внесено до ЄДР 25.08.2026, ФОП втрачає статус підприємця саме з цієї дати. Водночас останній Податковий розрахунок за III квартал 2026 року можна подати вже після внесення відповідних відомостей до інформаційних систем ДПС – 25.08.2026 або 26.08.2026 залежно від часу надходження даних з ЄДР. Водночас чи дійсно це можливо і як це реалізовано на практиці – у роз'ясненні від експерта редакції

Під час зменшення статутного капіталу, викупу корпоративних прав або виходу учасника з товариства виплата на користь засновника – фізичної особи-нерезидента за певних умов прирівнюється до дивідендів. Це стосується частини виплати, яка зменшує нерозподілений прибуток юридичної особи. У такому разі резидент виступає податковим агентом, а до доходу застосовуються правила оподаткування дивідендів. У додатку 4ДФ до Податкового розрахунку такі виплати відображають за ознакою доходу «109»

Фізичні особи, які отримують доходи від інших громадян або іноземні доходи, мають самостійно подбати про їх декларування та сплату податків. Податкове законодавство прямо зобов’язує таких платників включити отримані суми до річного оподатковуваного доходу, подати декларацію та сплатити ПДФО

Самостійне виправлення помилок у податковій звітності – це не лише обов’язок платника, а й можливість уникнути значних фінансових санкцій. Особливо актуально це для ПДВ, де діє окремий порядок подання уточнюючих розрахунків та спеціальні правила на період воєнного стану

У статті розглянуто підстави звільнення працівника у разі його тривалої відсутності на роботі: за прогул та у зв’язку з відсутністю понад 4 місяці без інформації про причини. Експерт пояснив відмінності між цими підставами, порядок їх застосування, вимоги до документального оформлення та ключові ризики для роботодавця

Війна б’є не лише по будівлях і виробничих приміщеннях. Знищене пальне, розбита сільгосптехніка, вантажівка, яка потрапила під обстріл, резервуари для зберігання пального – усе це реальні втрати бізнесу. І тепер частина такого майна прямо включена до державної програми компенсації. Крім того, до територій підвищеного ризику додали Київ і Київську область. Розберемося, що саме змінилося для бізнесу і на що потрібно звернути увагу бухгалтеру та керівнику

Працівники з інвалідністю мають передбачені трудовим законодавством гарантії щодо режиму роботи, розірвання строкового трудового договору та збереження робочого місця під час скорочення. Зокрема, роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або тиждень на прохання працівника, а залучати його до нічних і надурочних робіт можна лише за письмовою згодою та за відсутності медичних протипоказань. Крім того, настання інвалідності або погіршення стану здоров’я може бути підставою для дострокового розірвання строкового договору. Розглянемо, які трудові гарантії передбачені для осіб з інвалідністю та за яких умов вони застосовуються

З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

Податкова служба пояснює, що у відомостях з Державного реєстру фізичних осіб буде відображатися повна інформація про всі джерела доходу. Це включає як доходи, задекларовані самостійно фізичною особою або ФОП, так і дані, подані податковими агентами

Держспецзв’язку вкотре оновила перелік програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, забороненого до використання в Україні. Після оновлень від 28 вересня 2026 року до списку додано нові російські програмні продукти та розробників, а загальна кількість заборонених позицій уже досягла 2394. Роботодавцям, державним органам і підприємствам варто перевірити, чи не використовують вони програмне забезпечення, яке потрапило до оновленого переліку. Використання підсанкційного ПЗ може призвести до обов'язкової його заміни, а за невиконання припису – до адміністративної відповідальності

КНП, яке проводить обов’язкові медичні огляди для власних працівників у межах статутної діяльності, не втрачає статус неприбуткової організації та не порушує вимог п. 133.4 ПКУ, за позицією ДПС. Безоплатне проведення таких оглядів за рахунок ресурсів підприємства також не розглядається як розподіл доходів або прибутку серед працівників

У разі смерті ФОП, оголошення її померлою або визнання безвісно відсутньою зняття з податкового обліку відбувається на підставі відомостей з ЄДР про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Датою зняття з обліку є дата отримання контролюючим органом відповідних відомостей з ЄДР. Якщо запис про припинення ще не внесено, але податківці отримали від спадкоємців копію свідоцтва про смерть, вони передають її державному реєстратору для вжиття необхідних заходів. Водночас податкові зобов’язання та борг померлого ФОП можуть перейти до спадкоємців – у межах вартості успадкованого майна та пропорційно їхній частці у спадщині

Під час продажу товарів із частковим погашенням вартості шляхом заліку зустрічних однорідних вимог дата такого заліку сама по собі не визначає момент виникнення ПДВ-зобов’язань. Відповідно до позиції ДПС, залік зустрічних вимог не є окремою подією для цілей п. 187.1 ПКУ, оскільки кошти фактично не надходять на рахунок постачальника

Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Пільгові ціни на газ для населення та виробників тепла залишаться чинними до 31 березня, тобто фактично до завершення опалювального сезону. Рішення ухвалили в умовах воєнного стану та дії мораторію на підвищення тарифів. Водночас уряд працює над подальшим удосконаленням тарифної політики та системи адресної допомоги

Платники податків, які здійснювали контрольовані операції, зобов’язані подавати звітність до 1 жовтня року, що настає за звітним. Відтак граничний термін подання Звіту про контрольовані операції та Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній за 2025 рік – 30 вересня 2026 року

Пошкодження дата-центру внаслідок воєнних дій може унеможливити своєчасне виконання підприємством податкових обов’язків – від подання звітності до сплати податків і реєстрації податкових документів. Для таких випадків Податковий кодекс передбачає спеціальний механізм звільнення від відповідальності, якщо платник об’єктивно не мав можливості виконати свої обов’язки вчасно. Водночас таку неможливість необхідно підтвердити у встановленому порядку. Після пошкодження дата-центру платнику варто зафіксувати наслідки атаки, зібрати підтвердні документи та подати до ДПС заяву відповідно до вимог наказу Мінфіну №225

Перед оцифруванням паперової трудової книжки варто уважно перевірити всі записи. Помилки в ПІБ, датах, відомостях про прийняття та звільнення або відсутність необхідних реквізитів можуть ускладнити внесення даних до електронної трудової книжки. Розповідаємо, що саме перевірити та як виправити виявлені недоліки
