Як скласти змінний графік роботи без порушення трудового законодавства

Магазин одягу, графік роботи з понеділка по суботу з 10:00 до 18:00. Працюють три дівчини по дві на зміні. Як правильно організувати робочий час, щоб не порушувати законодавство, вкладатися в норму годин і графік роботи магазину, щоб було два вихідні дні на тиждень? Якщо ставити 8 годин, то виходить робочий час без обіду. Як це правильно вказати у правилах внутрішнього трудового розпорядку? Як краще працювати?

4

11


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Дотримуйтесь наступної послідовності дій:


  1. Спочатку порахуємо плановий робочий час згідно з графіком роботи магазину: 8 годин х 6 днів х 2 продавці = 96 годин на тиждень.
  2. Норма робочого часу 1 працівника на тиждень 40 годин, тому для виконання нормативного часу необхідно 96/40=2,4=3 працівники.
  3. Оскільки магазин працює по 8 годин без перерви, для працівників перерву на обід можна не встановлювати, але необхідно надати працівникам можливість приймати їжу у вільний від обслуговування покупців час (ст. 66 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП). Посади працівників, порядок і місце приймання їжі встановлюються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства, установи, організації. Тобто, це можна прописати у правилах внутрішнього трудового розпорядку.
  4. Заявлений Вами графік (по 2 працівники на зміні) передбачає необхідність зменшення кількості робочих днів і збільшення кількості вихідних, тому графіком роботи необхідно передбачити індивідуальні вихідні для кожного працівника.


Таким чином, у всіх працівників загальним вихідним днем буде неділя і ще 2 вихідні дні мають бути визначені індивідуальними графіками роботи. Наприклад:


  1. перший працівник працює з понеділка по четвер по 8 годин (4 х 8 = 32 години) з вихідними у неділю, п’ятницю і суботу;
  2. другий працівник працює з середи по суботу по 8 годин (4 х 8 = 32 години) з вихідними у неділю, понеділок і вівторок;
  3. третій працівник працює у понеділок, вівторок, п’ятницю та суботу по 8 годин (4 х 8 = 32 години) з вихідними у неділю, середу і четвер.


Отже, норма робочого часу кожного працівника буде зменшена до 32 годин на тиждень, що не суперечить вимогам ст. 50 КЗпП. Нову зменшену норму робочого часу, роботу за індивідуальними графіками також необхідно затвердити ПВТР.


При цьому за всі відпрацьовані робочі дні згідно з графіком роботи кожен працівник має отримати повний оклад не зважаючи на те, що він працює менше загальної норми робочого часу.


Індивідуальні графіки роботи мають бути затверджені наказом та з ними мають бути ознайомлені працівники.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Гнучкий графік роботи у 2026 році: права працівників та обов’язки роботодавця

Безбар’єрність у праці: чому гнучкий графік є важливим для осіб з інвалідністю

4

11

2

10

3

5

3

10

2

9

2

9

2

13

1

10

1

6

3

176

4

263

4

728

2

15

2

9

3

37

2

13

3

14

3

56

10

1710

3

37