👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Так, постанова, надіслана в електронній формі з накладеним кваліфікованим електронним підписом, є офіційним документом і підлягає виконанню, тому бухгалтер має її прийняти в роботу, а паперовий «дубль» не є обов’язковою умовою для початку відрахувань. Важливо лише, щоб це був належним чином сформований документ виконавчого провадження з КЕП виконавця, а не просто неофіційний лист.
Обґрунтування
Електронний документ прирівнюється до звичайного, якщо відповідає вимогам закону. Закон України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» визначає електронний документ як документ у вигляді електронних даних з обов’язковими реквізитами, а його створення завершується накладенням електронного підпису та/або електронної печатки. Накладання такого підпису фіксує завершення створення документа і забезпечує можливість ідентифікації автора та цілісності документа.
Юридична сила електронного документа не може заперечуватися лише через його форму. Закон прямо встановлює, що електронний документ є повноцінним оригіналом, а паперова роздруківка такого документа є лише його копією. Відтак відсутність «мокрої печатки» не є підставою не виконувати вимоги, викладені в належним чином підписаній електронній постанові виконавця.
Система виконавчого провадження вже прямо працює з електронними документами. Положення про автоматизовану систему виконавчого провадження передбачає, що документи виконавчого провадження, які направляються в електронному вигляді, формуються в системі з накладенням кваліфікованого електронного підпису та використовуються саме в електронній формі. Такі документи можуть надсилатися сторонам і іншим учасникам виконавчого провадження через електронні канали та електронні кабінети, без додаткового дублювання паперовими примірниками.
Надсилання документів виконавчого провадження в електронному вигляді прямо передбачене Мін’юстом. Нормативні акти Міністерства юстиції встановлюють, що документи виконавчого провадження сторонам, які мають електронні кабінети в ЄСІТС, надсилаються виключно в електронній формі до таких електронних кабінетів. Для тих, у кого електронного кабінету немає, документи надсилаються іншими способами, визначеними Законом, але це не скасовує можливості законного електронного обміну документами з тими суб’єктами, які такий канал мають.
Рішення судів та виконавчі документи також можуть існувати в електронній формі. Кодекс адміністративного судочинства передбачає виконавчі листи в електронній формі із накладенням кваліфікованого електронного підпису суддів. Виконавчі документи вносяться до Єдиного державного реєстру виконавчих документів, а їх копії (тексти) надсилаються стягувачам до електронних кабінетів. Це підтверджує загальну логіку переходу до електронної форми виконавчих документів, яка не потребує дублювання «мокрими» паперовими примірниками для настання обов’язку виконання.
Виконавчий документ прямо може бути електронним. Інструкція з організації примусового виконання рішень не вимагає паперової форми для постанови про звернення стягнення на зарплату. Вона визначає зміст постанови виконавця про звернення стягнення на заробітну плату та інші доходи, але не обмежує її тільки паперовою формою. З урахуванням норм Про затвердження Інструкції з організації примусового виконання рішень, така постанова може бути цілком правомірною в електронному вигляді, якщо відповідає формі та підписана КЕП
Висновок
Якщо бухгалтер отримав постанову виконавця у вигляді файлу з кваліфікованим електронним підписом від офіційної виконавчої служби, це є належним отриманням виконавчого документа і створює обов’язок розпочати відрахування аліментів без очікування паперового листа.
Джерело: АІ-консультант 7eminar
Читайте більше:





















