
Транспорт у діяльності
05.06.2026
Як залучити автомобіль фізособи до діяльності підприємства
Як можна долучити до діяльності підприємства автомобіль фіз.особи яка має авто для власного використання? І чи можна здавати в оренду автомобіль який під заставою в банку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Підприємство має декілька варіантів, як залучити автомобіль фізособи:
1. Договір оренди (потрібне нотаріальне посвідчення). В такому разі підприємство приймає авто фізособи на забаланс та несе за нього повну відповідальність. Пальне відноситься на витрати за подорожнім листом за нормами списання.
2. Договір позички авто (безоплатно). Автомобіль приймається на забаланс підприємства та несе відповідальність за його експлуатацію. Пальне відноситься на витрати за подорожнім листом за нормами списання. За Цивільним кодексом України (далі – ЦКУ) такий договір не потребує нотаріального посвідчення, але податківці вимагають, щоб такі договори були нотаріально посвідченими.
3. Використання власного авто працівника у господарській діяльності за заявою працівника + наказ про використання авто. При такому варіанті власник авто (працівник) несе відповідальність за його експлуатацію. Підприємство може (але не зобов’язане) виплачувати працівнику компенсацію за використання авто, а також компенсувати працівнику витрати, пов’язані з техобслуговуванням, ремонтом, поліпшенням його автомобіля.
Списання ПММ проводять на підставі подорожніх листів.
Подорожній лист є первинним документом, який підтверджує використання транспортного засобу, витрати пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», первинний документ має містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.
Тобто подорожній лист містить дані по витрати пального в натуральних показниках (у літрах), інформацію про час роботи водія.
Норми витрат пального встановлюють наказом (розпорядженням) керівника.
Щоб правильно списувати пальне, коли автомобіль використовується поза межами підприємства в особистих цілях, потрібно складати подорожні листи і на «негосподарські» поїздки. Наскрізне ведення подорожніх листів, тобто і в господарському, і в негосподарському використанні, зробить облік пального прозорим та убезпечить від податкових претензій.
Списання ПММ проводять актом на списання ПММ обов’язково зазначайте і кількість (в літрах), і вартість (у гривнах) пального.
2. Заставодавець (власник авто) має право користуватися заставою відповідно до її призначення (згідно зі ст. 586 ЦКУ).
Проте передавати майно в оренду (найм) третім особам дозволено виключно за згоди заставодержателя (банку), якщо інше не встановлено договором застави.
Отже, потрібно уважно прочитати кредитний та заставний договори з банком. У більшості випадків там прописана пряма заборона на передачу авто в оренду, суборенду або користування третім особам без попереднього погодження.
Необхідно звернутися до банку з офіційною заявою та надати проєкт майбутнього договору оренди з підприємством. Нотаріус не зможе посвідчити договір оренди автомобіля, якщо в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна стоїть відмітка про заставу, доки ви не надасте офіційний письмовий дозвіл від банку.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Купівля-продаж авто у фізичної особи: на що звернути увагу
Чи можна офіційно залишати службове авто на ніч за адресою проживання водія
Облік ТО та ремонту автомобіля у юрособи
Оренда авто: чи обов'язково складати акти наданих послуг
Компенсація за використання авто працівника у службових цілях
Авто на ТОВ і військовий облік: які звіти подати в ТЦК
Норми витрат пального: чи варто на них орієнтуватися в обліку
Особи з інвалідністю
19.08.2026
Сплачуємо внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: шпаргалка від ДПС
ДПС підготувала зручну «шпаргалку» для роботодавців щодо виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. У ній узагальнено ключові правила, умови та порядок розрахунку внеску у разі невиконання вимог. Такий формат допомагає швидко зорієнтуватися у нових нормах та уникнути помилок

Податок на прибуток
19.08.2026
Exit tax, нові правила резидентності та 30% податку за «схеми»: нові ініціативи Мінфіну для бізнесу
Мінфін оприлюднив масштабний законопроєкт, який імплементує до українського законодавства положення Директиви ЄС ATAD щодо протидії ухиленню від оподаткування. Документ передбачає нові правила оподаткування запозичень, exit tax, боротьбу з гібридними схемами, уточнення податкової резидентності та обмеження застосування податкових пільг. Водночас у Мінфіні вже заявили, що через складність документа його планують розділити на кілька окремих законопроєктів для подальшого розгляду Верховною Радою

ЗЕД
19.08.2026
ВРУ прийняла євроінтеграційний проєкт нового Митного кодексу України у першому читанні
Верховна Рада прийняла у першому читанні законопроєкт №15450 про новий Митний кодекс України. Документ наближає митне законодавство України до правил ЄС, передбачає цифровізацію митних процедур, нові підходи до авторизацій, оскарження рішень митниці та збереження чинних митних пільг. Очікується, що новий Кодекс набуде чинності 1 грудня 2027 року

Заробітна плата
19.08.2026
Зарплата директору, який подав заяву і зник: кінцевий розрахунок
Заява керівника про звільнення лежить у бухгалтера в шухляді два тижні, сам він не виходить на зв’язок, а зарплатний модуль чекає команди бухгалтера: нараховувати чи ні. Помилка коштує дорого в обидва боки. Заплатите зайве – доведеться пояснювати це власникам. А якщо не заплатите вчасно, то отримаєте штраф і виплатите середній заробіток за кожен день прострочення. Розберемо, коли платити, коли зупинити нарахування і як провести кінцевий розрахунок без помилок

Неприбуткова діяльність
19.08.2026
Наглядова рада у КНП: кому, з якої дати обов’язкова, як сформувати склад та чи платити членам
Наглядова рада у КНП – уже не питання «за бажанням», а вимога, до якої окремим закладам варто готуватися вже зараз, аби не втратити фінансування. Хто зобов’язаний її створити, скільки людей має бути у складі та чи доведеться платити членам ради – давайте розбиратися

Працевлаштування, переведення
19.08.2026
Чи можна встановити випробувальний термін одинокій матері
Експерт ФПУ пояснила, що одиноким матерям із дітьми до 14 років випробувальний строк зазвичай не встановлюється, однак воєнне законодавство тимчасово дозволяє таку умову. Проте звільнення за непроходження випробування все одно заборонене, тому практичного значення така норма майже не має

Особи з інвалідністю
19.08.2026
Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: штрафи, пеня та відповідальність за несплату
Яка відповідальність передбачена за несплату або несвоєчасну сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю? Розмір штрафів, пені та санкції за неподання звітності – у роз’ясненні ДПС

Готівкові кошти, розрахунки
19.08.2026
Як правильно вказати код виду сплати при сплаті пені з військового збору
При сплаті нарахованої пені з військового збору в реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції зазначається код виду сплати «101» – «Сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску». У полі «Додаткова інформація запису» платник може додати необхідну інформацію у довільній формі

Єдиний податок
19.08.2026
ФОП змінює групу: який дохід врахує податкова
ДПС пояснила, що фізична особа – підприємець може перейти з третьої на другу групу єдиного податку за умови дотримання вимог Податкового кодексу. При цьому враховується дохід, отриманий під час перебування на третій групі, а не загальний річний дохід

ФОП
19.08.2026
Уточнююча декларація до граничного строку сплати податків: чи потрібно сплатити податки перед поданням
ФОП 3 групи виявив помилку в декларації за півріччя 2026. Граничний термін сплати податків не настав, він буде 19.08.2026. Чи потрібно сплачувати податки до подання Уточнюючої декларації, якщо вона буде подаватись до 19.08.2026 року?

Е-сервіс
19.08.2026
Зміна облікової програми: облік, документи, проводки та податкові наслідки
1С, BAS, хмарний сервіс чи нова вітчизняна розробка – питання зміни облікової програми для багатьох бухгалтерів стало особливо гострим. Але за організаційними питаннями криються і суто бухгалтерські: як оприбуткувати нову програму, коли списати стару і чи потрібно нараховувати ПДВ? Розбираємо всі ключові моменти: від вибору моменту переходу до конкретних бухгалтерських проведень

Податкова та фінзвітність
19.08.2026
Як повторно уточнити декларацію платнику єдиного податку третьої групи
ДПС роз’яснила, який реєстраційний номер потрібно зазначати в декларації під час самостійного виправлення помилки в раніше поданій уточнюючій декларації платника єдиного податку третьої групи – юридичної особи. Дізнатися цей номер можна в Електронному кабінеті в меню «Перегляд звітності», де доступна раніше подана податкова звітність

Медицина
19.08.2026
Фінансовий план КНП на 2027 рік: затвердження до 1 вересня 2026 року
КНП мають завчасно подбати про затвердження фінансового плану на наступний рік. За загальним правилом, фінансовий план має бути затверджений уповноваженим органом місцевого самоврядування до 1 вересня року, що передує плановому









