
Транспорт у діяльності
05.06.2026
Як залучити автомобіль фізособи до діяльності підприємства
Як можна долучити до діяльності підприємства автомобіль фіз.особи яка має авто для власного використання? І чи можна здавати в оренду автомобіль який під заставою в банку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Підприємство має декілька варіантів, як залучити автомобіль фізособи:
1. Договір оренди (потрібне нотаріальне посвідчення). В такому разі підприємство приймає авто фізособи на забаланс та несе за нього повну відповідальність. Пальне відноситься на витрати за подорожнім листом за нормами списання.
2. Договір позички авто (безоплатно). Автомобіль приймається на забаланс підприємства та несе відповідальність за його експлуатацію. Пальне відноситься на витрати за подорожнім листом за нормами списання. За Цивільним кодексом України (далі – ЦКУ) такий договір не потребує нотаріального посвідчення, але податківці вимагають, щоб такі договори були нотаріально посвідченими.
3. Використання власного авто працівника у господарській діяльності за заявою працівника + наказ про використання авто. При такому варіанті власник авто (працівник) несе відповідальність за його експлуатацію. Підприємство може (але не зобов’язане) виплачувати працівнику компенсацію за використання авто, а також компенсувати працівнику витрати, пов’язані з техобслуговуванням, ремонтом, поліпшенням його автомобіля.
Списання ПММ проводять на підставі подорожніх листів.
Подорожній лист є первинним документом, який підтверджує використання транспортного засобу, витрати пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», первинний документ має містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.
Тобто подорожній лист містить дані по витрати пального в натуральних показниках (у літрах), інформацію про час роботи водія.
Норми витрат пального встановлюють наказом (розпорядженням) керівника.
Щоб правильно списувати пальне, коли автомобіль використовується поза межами підприємства в особистих цілях, потрібно складати подорожні листи і на «негосподарські» поїздки. Наскрізне ведення подорожніх листів, тобто і в господарському, і в негосподарському використанні, зробить облік пального прозорим та убезпечить від податкових претензій.
Списання ПММ проводять актом на списання ПММ обов’язково зазначайте і кількість (в літрах), і вартість (у гривнах) пального.
2. Заставодавець (власник авто) має право користуватися заставою відповідно до її призначення (згідно зі ст. 586 ЦКУ).
Проте передавати майно в оренду (найм) третім особам дозволено виключно за згоди заставодержателя (банку), якщо інше не встановлено договором застави.
Отже, потрібно уважно прочитати кредитний та заставний договори з банком. У більшості випадків там прописана пряма заборона на передачу авто в оренду, суборенду або користування третім особам без попереднього погодження.
Необхідно звернутися до банку з офіційною заявою та надати проєкт майбутнього договору оренди з підприємством. Нотаріус не зможе посвідчити договір оренди автомобіля, якщо в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна стоїть відмітка про заставу, доки ви не надасте офіційний письмовий дозвіл від банку.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Купівля-продаж авто у фізичної особи: на що звернути увагу
Чи можна офіційно залишати службове авто на ніч за адресою проживання водія
Облік ТО та ремонту автомобіля у юрособи
Оренда авто: чи обов'язково складати акти наданих послуг
Компенсація за використання авто працівника у службових цілях
Авто на ТОВ і військовий облік: які звіти подати в ТЦК
Норми витрат пального: чи варто на них орієнтуватися в обліку
Пенсія, соцпільги
23.10.2026
Кабмін планує змінити правила виплати пенсій і страхових виплат переселенцям із ТОТ
Уряд пропонує змінити правила виплати пенсій і страхових виплат українцям, які виїхали з тимчасово окупованих територій та проживають на підконтрольній Україні території. Проєкт постанови передбачає скасування обов’язку повідомляти Пенсійний фонд України про неодержання пенсії від органів пенсійного забезпечення РФ. Наразі це лише проєкт документа, тож зміни ще не набрали чинності

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
23.10.2026
Оформлення IT-фахівця за гіг-контрактом: що має перевірити кадровик
Гіг-контракт у Дія City дає IT-компаніям змогу співпрацювати з фахівцями без стандартного кадрового оформлення за КЗпП, але має свої юридичні особливості. Укладати такий договір можуть лише резиденти Дія City, а сам контракт повинен чітко визначати умови співпраці, винагороду, соціальні гарантії, права на програмний код і порядок припинення відносин. Помилки в оформленні, недотримання строків повідомлення або неврегульовані питання інтелектуальної власності можуть створити ризики для компанії. Розглянемо 5 ключових нюансів гіг-контракту, які варто врахувати кадровику перед його укладенням

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Новий Державний реєстр РРО від 16 жовтня 2026 року: що змінилося
ДПС оновила Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій (РРО): наказом від 16.10.2026 № 702 затверджено нову редакцію реєстру, яка містить 203 моделі РРО. Із них 61 модель дозволена до первинної реєстрації, а для 142 моделей первинну реєстрацію заборонено. Під час вибору касового апарата підприємцям і підприємствам важливо перевірити, чи є модель у Держреєстрі та який строк її експлуатації зазначено в реєстрі. Розповідаємо, де завантажити оновлений перелік РРО та на які обмеження щодо строку використання звернути увагу

Податкова та фінзвітність
23.10.2026
Ліквідаційна декларація з податку на прибуток: як і в якій формі подати, – пояснює ДПС
Підприємство, що ліквідується, має подати останню (ліквідаційну) декларацію з податку на прибуток за період від початку року до дати ліквідації. Таку декларацію можна подати особисто, поштою або в електронній формі, а для великих і середніх підприємств електронна форма є обов’язковою. Важливо також правильно заповнити поле 10 декларації – у ньому зазначається спеціальна позначка про подання декларації за останній звітний період

ПДВ
23.10.2026
Спеціальний символ у первинці по-іншому відображається в податковій накладній: що з податковим кредитом
Чи можна зазначати діаметр товару в податковій накладній як «D», «d» або словом «діаметр» замість символу «Ø» із первинних документів? В ІПК від 20.10.2026 № 6153/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС роз’яснила, що таке позначення допустиме, якщо характеристики товару збережені та дають змогу його ідентифікувати. Відмінність у позначенні діаметра сама по собі не позбавляє покупця права на податковий кредит з ПДВ, якщо податкова накладна зареєстрована в ЄРПН та дотримано інших вимог законодавства

Е-сервіс
23.10.2026
Немає квитанції №1 і №2 за повідомленням про прийняття працівника: що робити при їх відсутності в алгоритмі від ДПС
ДПС пояснила порядок формування квитанцій №1 та №2 за результатами обробки повідомлення про прийняття працівника, домашнього працівника, укладення гіг-контракту або припинення трудового договору. Квитанцію №1 надсилає контролюючий орган після автоматизованої перевірки, а квитанція №2 формується за результатами обробки ПФУ та також надсилається через ДПС

ФОП
23.10.2026
ФОП подав заяву на «податкову відпустку» ще в червні: чому не анулювали нарахування по ВЗ і що робити
Написали ще в червні заяву на відпустку ФОП. В липні нарахування по ЄП зняли, а нарахування з ВЗ – ні. Що робити в такому випадку далі? В Електронному кабінеті висить борг. Потрібно писати в податкову додатковий лист чи просто чекати?

Охорона праці
23.10.2026
Мобільні укриття: що змінив Кабмін і які обов’язки має роботодавець
Кабмін запустив експериментальний проєкт зі швидкого зведення посилених мобільних укриттів. Постанова №1286 спрощує процедуру їх облаштування, однак для підприємств важливо не лише встановити укриття, а й забезпечити його належне утримання та готовність до використання. Розглянемо, хто відповідає за мобільне укриття на підприємстві та кому потрібно пройти навчання з питань цивільного захисту

Заробітна плата
23.10.2026
Працівник відпрацював менше місяця: як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
Працівник був прийнятий на роботу з 14.09.2026, на посаду з окладом 9500, а 30.10.2026 він звільняється. Як розрахувати середню заробітну плату для оплати трьох днів невикористаної відпустки?

Акцизний податок
23.10.2026
Укриття в орендованому приміщенні з 4 грудня: згода власника, орендна плата та відповідальність за безпеку
До 4 грудня 2026 року підприємствам, які працюють без власного укриття, потрібно визначитися, як забезпечити безпеку працівників і відвідувачів під час повітряних загроз. Але облаштування захисного простору в орендованому приміщенні може спричинити юридичні спори, а відсутність укриття не дає автоматичного права припинити сплату оренди. Судова практика показує, коли орендар може вимагати зменшення або скасування орендної плати, чому для переобладнання приміщення потрібна письмова згода власника та хто відповідає за утримання аварійного укриття

ПДВ
23.10.2026
Знищення товару комісіонера через форс-мажор: чи може комітент зменшити ПДВ
Як комітенту відкоригувати податкові зобов’язання з ПДВ, якщо товар, переданий комісіонеру, було знищено внаслідок дії обставин непереборної сили? Розглянемо, як діяти в такій ситуації та чому коригування ПДВ не передбачене

Звільнення, скорочення
23.10.2026
Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця
Порядок звільнення матеріально відповідальної особи (МВО) в цілому не відрізняється від звільнення будь-якого іншого працівника, але передбачає додаткові дії, пов’язані з передачею матеріальних цінностей і перевіркою стану збереження майна

Бронювання, критичність
23.10.2026
Порядок продовження бронювання через Портал Дія для працівників, які усунули порушення військового обліку, у 2026 році
Працівнику надано бронювання на 45 днів (порушення) до 23.11.2026 року. Він вже сплатив штраф, пройшов ВЛК, Резерв+ без порушень. Які подальші дії? Потрібно у Дії оформлювати продовження бронювання? Чи інші дії? І вже можна це оформлювати зараз чи чекати закінчення строку броні 23.11.2026?

Робочий час, графіки роботи
23.10.2026
Нові святкові дні: чи буде 31 жовтня та 16 листопада вихідними
У Верховній Раді зареєстрували два проєкти постанов про запровадження нових пам’ятних дат в Україні – Дня Біблії та Дня медіатора. День Біблії пропонують відзначати щороку 31 жовтня з проведенням тематичних заходів у закладах освіти, бібліотеках і музеях, а також випуском пам’ятної монети та поштової марки. День медіатора пропонують відзначати 16 листопада, щоб популяризувати медіацію та позасудове врегулювання спорів. Чи будуть ці дні вихідними читайте нижче

Військовий облік
23.10.2026
Відповідальність за підвищення кваліфікації працівників лежить на підприємстві, а не на кадровику
Олександрівський районний суд м. Запоріжжя визнав незаконним накладення штрафу на відповідального за ведення військового обліку за порушення вимог Порядку №1487. Суд підкреслив, що відповідальність за організацію підвищення кваліфікації покладається на підприємство, а не на окремого працівника







