
Транспорт у діяльності
20.04.2026
Чи можна офіційно залишати службове авто на ніч за адресою проживання водія
Підприємство має авто яке використовується в господарській діяльності. Чи може авто «ночувати» за адресою проживання водія, за яким закріплене це авто? Які документи необхідно оформити для офіційного перебування автотранспортного засобу у дворі співробітника в неробочий час? Чи може робочий день водія починатись від свого будинку до офісу при цьому бензин який буде затрачений на дорогу буде списуватись як господарський?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, автомобіль може зберігатися за місцем проживання водія, а поїздки від дому до офісу можуть визнаватися господарськими, проте це потребує ретельного документального оформлення для уникнення податкових ризиків (нарахування ПДФО та військового збору).
Згідно зі ст. 21 Закону України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт», зберігання транспортних засобів має забезпечуватися у спеціально пристосованих приміщеннях, гаражах, на майданчиках або стоянках. Забороняється зберігання у житлових зонах поза спеціально відведеними майданчиками. Однак на практиці підприємство може видати наказ, яким визначить місце проживання водія як тимчасове місце стоянки автомобіля, обґрунтувавши це виробничою необхідністю (наприклад, відсутністю власного гаража, ранніми виїздами або роз'їзним характером роботи).
Поїздка «дім – офіс» та списання пального. За загальним правилом, поїздки працівника з дому на роботу і назад не вважаються господарською діяльністю підприємства. Якщо списувати пальне на такі поїздки без належного обґрунтування, податківці розцінять це як додаткове благо працівника (пп. «а» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України, далі – ПКУ). Це тягне за собою нарахування:
- ПДФО – 18% (із застосуванням натурального коефіцієнта 1,21951);
- Військового збору – 5% (ставка діє з 1 грудня 2024 року).
Щоб пальне вважалося витраченим на господарські потреби, у наказі про використання авто слід зазначити, що робота водія має роз'їзний характер, а його робочий день починається з моменту виїзду з місця стоянки (дому) для виконання службових завдань.
Для офіційного перебування авто у дворі співробітника та законного списання пального необхідно оформити:
- Наказ про порядок експлуатації службового автомобіля. У ньому потрібно:Закріпити автомобіль за конкретним водієм.
- Визначити місце стоянки автомобіля у неробочий час (адреса проживання водія) та обґрунтувати це (наприклад, «з метою забезпечення оперативності виконання службових завдань»).
- Встановити, що робота водія має роз'їзний характер.
- Положення про використання службового автотранспорту. Внутрішній документ, що регламентує правила використання, зберігання та звітності.
- Подорожній (маршрутний) лист. Підприємство самостійно розробляє його форму (ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»). У листі обов'язково мають бути зафіксовані:
- маршрут (пункт відправлення – адреса водія, пункт призначення – офіс або об'єкт клієнта);
- показники спідометра на початок і кінець поїздки;
- мета поїздки (виконання службових обов'язків згідно з посадовою інструкцією).
- Посадова інструкція водія. До неї варто внести пункт про роз'їзний характер роботи та обов'язок забезпечувати збереження авто за місцем проживання.
- Наказ про встановлення норм витрат пального. Для кожного конкретного авто на основі технічних характеристик або контрольних замірів.
Важливо: Якщо в подорожньому листі маршрут «дім – офіс» не буде підкріплений наказом про роз'їзний характер роботи, витрати на пальне можуть бути визнані нецільовими, а ПДВ за таким пальним доведеться компенсувати нарахуванням податкових зобов'язань згідно з п. 198.5 ПКУ.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Положення про використання автотранспорту
Наказ про затвердження Положення про використання автотранспорту ТОВ
Подорожній лист службового легкового автомобіля
Читайте більше:
Норми витрат пального: чи варто на них орієнтуватися в обліку
Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів
Чи законно оформлювати один подорожній лист на місяць для авто з кількома водіями
Облік ТО та ремонту автомобіля у юрособи
Як оформити авто: пояснення для кредиту та фінансового лізингу
ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

ЄСВ
04.09.2026
Розрахунок роботодавцем єдиного внеску працівнику, який працює неповний робочий день
Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кадрова робота
04.09.2026
Топ–10 глобальних змін у новому Трудовому кодексі: чого очікувати працівникам та роботодавцям
Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

Календар бухгалтера
04.09.2026
Що потрібно зробити ФОП у вересні 2026 року: ключові дати для всіх систем оподаткування
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Форма №20-ОПП
04.09.2026
Об’єкт оподаткування відчужено протягом 10 днів після придбання: чи потрібно подавати 20-ОПП
Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

Державний нагляд
04.09.2026
Новий формат CRS з 2027 року: додано нові інформаційні поля про рахунки
ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

Акцизний податок
04.09.2026
Припинення реалізації: як правильно заповнити заяву для анулювання реєстрації платника акцизного податку
У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податок на майно
04.09.2026
29 чи 30 число: який день є дедлайном для сплати податку на нерухомість юрособами
Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Створення суб'єкта, зміни
04.09.2026
Структура власності ТОВ у 2026 році: як визначити КБВ у складному ланцюгу володіння
Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

ПДВ
04.09.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ





