
Транспорт у діяльності
20.04.2026
Чи можна офіційно залишати службове авто на ніч за адресою проживання водія
Підприємство має авто яке використовується в господарській діяльності. Чи може авто «ночувати» за адресою проживання водія, за яким закріплене це авто? Які документи необхідно оформити для офіційного перебування автотранспортного засобу у дворі співробітника в неробочий час? Чи може робочий день водія починатись від свого будинку до офісу при цьому бензин який буде затрачений на дорогу буде списуватись як господарський?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, автомобіль може зберігатися за місцем проживання водія, а поїздки від дому до офісу можуть визнаватися господарськими, проте це потребує ретельного документального оформлення для уникнення податкових ризиків (нарахування ПДФО та військового збору).
Згідно зі ст. 21 Закону України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт», зберігання транспортних засобів має забезпечуватися у спеціально пристосованих приміщеннях, гаражах, на майданчиках або стоянках. Забороняється зберігання у житлових зонах поза спеціально відведеними майданчиками. Однак на практиці підприємство може видати наказ, яким визначить місце проживання водія як тимчасове місце стоянки автомобіля, обґрунтувавши це виробничою необхідністю (наприклад, відсутністю власного гаража, ранніми виїздами або роз'їзним характером роботи).
Поїздка «дім – офіс» та списання пального. За загальним правилом, поїздки працівника з дому на роботу і назад не вважаються господарською діяльністю підприємства. Якщо списувати пальне на такі поїздки без належного обґрунтування, податківці розцінять це як додаткове благо працівника (пп. «а» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України, далі – ПКУ). Це тягне за собою нарахування:
- ПДФО – 18% (із застосуванням натурального коефіцієнта 1,21951);
- Військового збору – 5% (ставка діє з 1 грудня 2024 року).
Щоб пальне вважалося витраченим на господарські потреби, у наказі про використання авто слід зазначити, що робота водія має роз'їзний характер, а його робочий день починається з моменту виїзду з місця стоянки (дому) для виконання службових завдань.
Для офіційного перебування авто у дворі співробітника та законного списання пального необхідно оформити:
- Наказ про порядок експлуатації службового автомобіля. У ньому потрібно:Закріпити автомобіль за конкретним водієм.
- Визначити місце стоянки автомобіля у неробочий час (адреса проживання водія) та обґрунтувати це (наприклад, «з метою забезпечення оперативності виконання службових завдань»).
- Встановити, що робота водія має роз'їзний характер.
- Положення про використання службового автотранспорту. Внутрішній документ, що регламентує правила використання, зберігання та звітності.
- Подорожній (маршрутний) лист. Підприємство самостійно розробляє його форму (ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»). У листі обов'язково мають бути зафіксовані:
- маршрут (пункт відправлення – адреса водія, пункт призначення – офіс або об'єкт клієнта);
- показники спідометра на початок і кінець поїздки;
- мета поїздки (виконання службових обов'язків згідно з посадовою інструкцією).
- Посадова інструкція водія. До неї варто внести пункт про роз'їзний характер роботи та обов'язок забезпечувати збереження авто за місцем проживання.
- Наказ про встановлення норм витрат пального. Для кожного конкретного авто на основі технічних характеристик або контрольних замірів.
Важливо: Якщо в подорожньому листі маршрут «дім – офіс» не буде підкріплений наказом про роз'їзний характер роботи, витрати на пальне можуть бути визнані нецільовими, а ПДВ за таким пальним доведеться компенсувати нарахуванням податкових зобов'язань згідно з п. 198.5 ПКУ.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Положення про використання автотранспорту
Наказ про затвердження Положення про використання автотранспорту ТОВ
Подорожній лист службового легкового автомобіля
Читайте більше:
Норми витрат пального: чи варто на них орієнтуватися в обліку
Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів
Чи законно оформлювати один подорожній лист на місяць для авто з кількома водіями
Облік ТО та ремонту автомобіля у юрособи
Як оформити авто: пояснення для кредиту та фінансового лізингу
ФОП
23.10.2026
ФОП повернув отримані кошти через розірвання договору: чи включати їх до доходу
ФОП на загальній системі оподаткування не включає до загального оподатковуваного доходу кошти, які надійшли на розрахунковий рахунок, але згодом були повернуті через розірвання договірних відносин. Оскільки право власності на товар не перейшло до покупця, а роботи чи послуги не були підтверджені як виконані або надані, дохід від такої операції не виникає

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Пенсія, соцпільги
23.10.2026
Кабмін планує змінити правила виплати пенсій і страхових виплат переселенцям із ТОТ
Уряд пропонує змінити правила виплати пенсій і страхових виплат українцям, які виїхали з тимчасово окупованих територій та проживають на підконтрольній Україні території. Проєкт постанови передбачає скасування обов’язку повідомляти Пенсійний фонд України про неодержання пенсії від органів пенсійного забезпечення РФ. Наразі це лише проєкт документа, тож зміни ще не набрали чинності

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
23.10.2026
Оформлення IT-фахівця за гіг-контрактом: що має перевірити кадровик
Гіг-контракт у Дія City дає IT-компаніям змогу співпрацювати з фахівцями без стандартного кадрового оформлення за КЗпП, але має свої юридичні особливості. Укладати такий договір можуть лише резиденти Дія City, а сам контракт повинен чітко визначати умови співпраці, винагороду, соціальні гарантії, права на програмний код і порядок припинення відносин. Помилки в оформленні, недотримання строків повідомлення або неврегульовані питання інтелектуальної власності можуть створити ризики для компанії. Розглянемо 5 ключових нюансів гіг-контракту, які варто врахувати кадровику перед його укладенням

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Новий Державний реєстр РРО від 16 жовтня 2026 року: що змінилося
ДПС оновила Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій (РРО): наказом від 16.10.2026 № 702 затверджено нову редакцію реєстру, яка містить 203 моделі РРО. Із них 61 модель дозволена до первинної реєстрації, а для 142 моделей первинну реєстрацію заборонено. Під час вибору касового апарата підприємцям і підприємствам важливо перевірити, чи є модель у Держреєстрі та який строк її експлуатації зазначено в реєстрі. Розповідаємо, де завантажити оновлений перелік РРО та на які обмеження щодо строку використання звернути увагу

Податкова та фінзвітність
23.10.2026
Ліквідаційна декларація з податку на прибуток: як і в якій формі подати, – пояснює ДПС
Підприємство, що ліквідується, має подати останню (ліквідаційну) декларацію з податку на прибуток за період від початку року до дати ліквідації. Таку декларацію можна подати особисто, поштою або в електронній формі, а для великих і середніх підприємств електронна форма є обов’язковою. Важливо також правильно заповнити поле 10 декларації – у ньому зазначається спеціальна позначка про подання декларації за останній звітний період

ПДВ
23.10.2026
Спеціальний символ у первинці по-іншому відображається в податковій накладній: що з податковим кредитом
Чи можна зазначати діаметр товару в податковій накладній як «D», «d» або словом «діаметр» замість символу «Ø» із первинних документів? В ІПК від 20.10.2026 № 6153/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС роз’яснила, що таке позначення допустиме, якщо характеристики товару збережені та дають змогу його ідентифікувати. Відмінність у позначенні діаметра сама по собі не позбавляє покупця права на податковий кредит з ПДВ, якщо податкова накладна зареєстрована в ЄРПН та дотримано інших вимог законодавства

Е-сервіс
23.10.2026
Немає квитанції №1 і №2 за повідомленням про прийняття працівника: що робити при їх відсутності в алгоритмі від ДПС
ДПС пояснила порядок формування квитанцій №1 та №2 за результатами обробки повідомлення про прийняття працівника, домашнього працівника, укладення гіг-контракту або припинення трудового договору. Квитанцію №1 надсилає контролюючий орган після автоматизованої перевірки, а квитанція №2 формується за результатами обробки ПФУ та також надсилається через ДПС

ФОП
23.10.2026
ФОП подав заяву на «податкову відпустку» ще в червні: чому не анулювали нарахування по ВЗ і що робити
Написали ще в червні заяву на відпустку ФОП. В липні нарахування по ЄП зняли, а нарахування з ВЗ – ні. Що робити в такому випадку далі? В Електронному кабінеті висить борг. Потрібно писати в податкову додатковий лист чи просто чекати?

Охорона праці
23.10.2026
Мобільні укриття: що змінив Кабмін і які обов’язки має роботодавець
Кабмін запустив експериментальний проєкт зі швидкого зведення посилених мобільних укриттів. Постанова №1286 спрощує процедуру їх облаштування, однак для підприємств важливо не лише встановити укриття, а й забезпечити його належне утримання та готовність до використання. Розглянемо, хто відповідає за мобільне укриття на підприємстві та кому потрібно пройти навчання з питань цивільного захисту

Заробітна плата
23.10.2026
Працівник відпрацював менше місяця: як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
Працівник був прийнятий на роботу з 14.09.2026, на посаду з окладом 9500, а 30.10.2026 він звільняється. Як розрахувати середню заробітну плату для оплати трьох днів невикористаної відпустки?

Акцизний податок
23.10.2026
Укриття в орендованому приміщенні з 4 грудня: згода власника, орендна плата та відповідальність за безпеку
До 4 грудня 2026 року підприємствам, які працюють без власного укриття, потрібно визначитися, як забезпечити безпеку працівників і відвідувачів під час повітряних загроз. Але облаштування захисного простору в орендованому приміщенні може спричинити юридичні спори, а відсутність укриття не дає автоматичного права припинити сплату оренди. Судова практика показує, коли орендар може вимагати зменшення або скасування орендної плати, чому для переобладнання приміщення потрібна письмова згода власника та хто відповідає за утримання аварійного укриття

ПДВ
23.10.2026
Знищення товару комісіонера через форс-мажор: чи може комітент зменшити ПДВ
Як комітенту відкоригувати податкові зобов’язання з ПДВ, якщо товар, переданий комісіонеру, було знищено внаслідок дії обставин непереборної сили? Розглянемо, як діяти в такій ситуації та чому коригування ПДВ не передбачене

Звільнення, скорочення
23.10.2026
Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця
Порядок звільнення матеріально відповідальної особи (МВО) в цілому не відрізняється від звільнення будь-якого іншого працівника, але передбачає додаткові дії, пов’язані з передачею матеріальних цінностей і перевіркою стану збереження майна

Бронювання, критичність
23.10.2026
Порядок продовження бронювання через Портал Дія для працівників, які усунули порушення військового обліку, у 2026 році
Працівнику надано бронювання на 45 днів (порушення) до 23.11.2026 року. Він вже сплатив штраф, пройшов ВЛК, Резерв+ без порушень. Які подальші дії? Потрібно у Дії оформлювати продовження бронювання? Чи інші дії? І вже можна це оформлювати зараз чи чекати закінчення строку броні 23.11.2026?








