
Транспорт у діяльності
06.01.2026
Чи законно оформлювати один подорожній лист на місяць для авто з кількома водіями
Чи правомірно оформлювати 1 подорожній лист на місяць на авто при умові використання авто декількома водіями, коли кожен підтверджує інформацію навпроти свого періоду використання?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так.
Оформлювати подорожній лист можна раз на місяць, але місячний подорожній лист однаково має фіксувати щоденні витрати паливно-мастильних матеріалів (далі – ПММ).
Наразі законодавство не вимагає від підприємств оформляти подорожні листи щодня. Тобто вони мають право їх складати раз на тиждень або й раз на місяць. Але місячний подорожній лист однаково має фіксувати щоденні витрати ПММ.
Якщо ви обираєте такий варіант оформлення подорожнього листа, то варто пам’ятати, що просто зазначити показники спідометра на початок / кінець тижня / місяця і вивести загальний пробіг за тиждень / місяць та загальні витрати палива буде недостатньо. Принаймні при такому підході варто бути готовим сперечатися з податківцями за підтвердження витрат ПММ.
Такий подорожній лист, вважаємо, повинен усе одно заповнюватися щодня, і в ньому слід відображати щоденні показники спідометра (при виїзді та поверненні), щоденний маршрут, пробіг автомобіля за день, витрату пального за день.
Однак при направленні водія у відрядження на кілька днів реалізувати цей варіант не вдасться з об’єктивних причин. Кількаденне службове відрядження водія на автомобілі слід оформляти одним подорожнім листом на всю поїздку. При цьому, на нашу думку, відображати щоденний кілометраж і розраховувати щоденні витрати пального у подорожніх листах, виписаних на кількаденне відрядження, не потрібно. Адже для водія така поїздка вважається одним виробничим завданням і на окремі дні не ділиться.
Тож у подорожньому листі треба записати:
- фактичні витрати пального, як суму залишку пального перед початком відрядження та виданого пального, мінус залишок пального при поверненні автомобіля до початкового пункту;
- загальний пробіг, як різницю між показаннями спідометра при поверненні автомобіля та перед його виїздом у відрядження.
Нормативні витрати пального визначають виходячи із загального пробігу автомобіля протягом усього відрядження.
Якщо подорожній лист на місяць не міститиме деталізації поїздок (маршрут, мета, показники спідометра за кожен день/зміну), податкові органи можуть:
- визнати витрати на пальне непов'язаними з господарською діяльністю.
- трактувати вартість пального як додаткове благо водіїв із нарахуванням ПДФО та військового збору пп. 164.2.17 Податкового кодексу України.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку подорожніх листів
Подорожній лист будівельної машини
Подорожній лист вантажного автомобіля
Подорожній лист службового легкового автомобіля
Подорожній лист вантажного автомобіля в міжнародному сполученні
Читайте більше:
Акт списання використаного ПММ для вантажних автомобілів
Мінікурс на тему:
Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
24.08.2026
Що робити, якщо Z-звіти РРО/ПРРО не відображаються повністю в Е-кабінеті
Іноді суб’єкти господарювання стикаються з ситуацією, коли Z-звіти, сформовані через РРО або ПРРО та надіслані на фіскальний сервер, відображаються в Електронному кабінеті ДПС не повністю. У такому випадку важливо правильно зафіксувати проблему та звернутися до ДПС для її усунення. Далі – покрокові дії для платників

Політика, економіка
24.08.2026
Нові правила розселення військових: ордер, 30 днів і окремі кімнати
Відтепер ордер на службове житло для військовослужбовців матиме уніфіковану форму та діятиме 30 днів. Нові правила також встановлюють вимоги до розселення членів сім’ї, враховують потреби військовослужбовців із тяжкими хронічними захворюваннями та уточнюють умови отримання постійного житла

Е-сервіс
24.08.2026
Кібербезпека кінцевих пристроїв: що варто знати працівникам і роботодавцям
Держспецзв’язку пояснює ризики використання некерованих ноутбуків, смартфонів і планшетів для доступу до корпоративних систем. У матеріалі розповідається про керовані пристрої, моделі COBO, COPE і BYOD, принцип Zero Trust та заходи, які допомагають захистити робочі дані від кібератак

Ліцензії та дозволи
24.08.2026
Не повідомив ДПС про зберігання пального до 2 000 л: чи буде штраф за зберігання пального без ліцензії
На період воєнного стану та протягом 30 днів після його завершення суб’єкти господарювання можуть зберігати пальне для електрогенераторних установок обсягом до 2000 літрів без ліцензії та без отримання дозвільних документів. При цьому, хоча законодавством передбачено, що такі суб’єкти мають повідомляти ДПС про зберігання пального, неподання повідомлення не є підставою для застосування відповідальності за зберігання пального без ліцензії

Кадрова робота
24.08.2026
Мобінг на робочому місці: чому виникає цькування працівників
Мобінг у трудовому колективі може виникати через неефективне управління, токсичну корпоративну культуру, професійну конкуренцію, нерівномірне навантаження та страх втрати роботи. Своєчасне виявлення причин цькування допомагає запобігти його негативним наслідкам для працівника, колективу та роботодавця

Робочий час, графіки роботи
24.08.2026
Скорочення робочого дня після масованих атак: відповідну пропозицію подали у петиції
У петиції до Кабміну пропонують після масованих нічних ракетних і дронових атак скорочувати працівникам державних установ робочий день, наприклад, на дві години зі збереженням заробітної плати. Наразі це лише пропозиція: для її подальшого розгляду петиція має набрати 25 тисяч підписів

ПДВ
24.08.2026
Показник SПеревищ: порядок подання запиту та отримання витягу
Податківці повідомили, що запит щодо показника SПеревищ подається через Електронний кабінет платника податків за формою J/F1304001. Витяг формується у відповідь на запит за формою J/F1404001 та доступний у тому ж розділі. Дані надаються з урахуванням вимог Податкового кодексу України

Відпустка, відпускні
23.08.2026
Головний бухгалтер іде у відпустку: чи можна покласти обов’язки на звичайного бухгалтера замість заступника
Головний бухгалтер йде у відпустку. Чи можна покласти виконання обов'язків на період відпустки на звичайного бухгалтера при наявності заступника головного бухгалтера?

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Допомога ветеранам: як знайти фахівця із супроводу у своїй громаді
У громадах працюють фахівці із супроводу ветеранів, які допомагають Захисникам, Захисницям та членам їхніх родин із документами, виплатами, реабілітацією та іншими питаннями. Розповідаємо, як знайти такого спеціаліста та отримати необхідну допомогу

Е-сервіс
23.08.2026
Як звернутися за безоплатною вторинною правничою допомогою дистанційно
Отримати безоплатну вторинну правничу допомогу у визначених законом випадках можна дистанційно, без особистого відвідування бюро БПД. Розповідаємо, як подати заяву онлайн, які документи необхідні та скільки часу займає її розгляд

Судова практика
23.08.2026
Тариф змінили, але абонента не повідомили: ВС зобов’язав оператора повернути кошти
Верховний Суд наголосив, що оператор не може вважати абонента належно повідомленим про зміну тарифу лише через розміщення нових умов на вебсайті. Оператор має повідомити саме абонента та довести, що він отримав достатню й зрозумілу інформацію про нову вартість послуг і дату її запровадження

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Виїзд пенсіонера за кордон на кілька місяців: чи потрібна фізична ідентифікація
Фізичну ідентифікацію мають проходити, зокрема, пенсіонери, які тимчасово проживають за межами України. Водночас перебування за кордоном менше ніж 183 дні протягом календарного року саме по собі не створює такого обов’язку, якщо людина не отримала тимчасовий захист або статус біженця

Транспорт у діяльності
23.08.2026
Свідоцтво про реєстрацію авто: як обрати електронний або пластиковий формат
Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу можна оформити в електронному або пластиковому форматі. Розповідаємо, чим відрізняються документи, які переваги має кожен варіант та коли варто обрати саме пластикове свідоцтво.

Е-сервіс
22.08.2026
Армія+ та частина функцій Резерв+ тимчасово не працюватимуть 22 серпня
22 серпня з 20:00 Мінцифри проводитиме технічні роботи в системі «Трембіта», через що частина державних цифрових сервісів буде тимчасово недоступна. У Резерв+ можна буде переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ, а Армія+ не працюватиме

Самозайняті особи
22.08.2026
Як офіційно надавати бухгалтерські послуги без ФОП: ЦПД чи неповна зайнятість
Фізична особа планує надавати бухгалтерські послуги ФОП та юридичним особам, в тому числі буде складати та подавати звітність. Питання: яким чином краще оформити взаємовідносини, щоб це було «офіційно»? Чи можна без оформлення ФОПа? Через цивільно-правовий договір? Чи доцільніше оформити неповну зайнятість у замовників? Наприклад година роботи за місяць. Основне місце роботи є







