
Транспорт у діяльності
06.01.2026
Чи законно оформлювати один подорожній лист на місяць для авто з кількома водіями
Чи правомірно оформлювати 1 подорожній лист на місяць на авто при умові використання авто декількома водіями, коли кожен підтверджує інформацію навпроти свого періоду використання?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так.
Оформлювати подорожній лист можна раз на місяць, але місячний подорожній лист однаково має фіксувати щоденні витрати паливно-мастильних матеріалів (далі – ПММ).
Наразі законодавство не вимагає від підприємств оформляти подорожні листи щодня. Тобто вони мають право їх складати раз на тиждень або й раз на місяць. Але місячний подорожній лист однаково має фіксувати щоденні витрати ПММ.
Якщо ви обираєте такий варіант оформлення подорожнього листа, то варто пам’ятати, що просто зазначити показники спідометра на початок / кінець тижня / місяця і вивести загальний пробіг за тиждень / місяць та загальні витрати палива буде недостатньо. Принаймні при такому підході варто бути готовим сперечатися з податківцями за підтвердження витрат ПММ.
Такий подорожній лист, вважаємо, повинен усе одно заповнюватися щодня, і в ньому слід відображати щоденні показники спідометра (при виїзді та поверненні), щоденний маршрут, пробіг автомобіля за день, витрату пального за день.
Однак при направленні водія у відрядження на кілька днів реалізувати цей варіант не вдасться з об’єктивних причин. Кількаденне службове відрядження водія на автомобілі слід оформляти одним подорожнім листом на всю поїздку. При цьому, на нашу думку, відображати щоденний кілометраж і розраховувати щоденні витрати пального у подорожніх листах, виписаних на кількаденне відрядження, не потрібно. Адже для водія така поїздка вважається одним виробничим завданням і на окремі дні не ділиться.
Тож у подорожньому листі треба записати:
- фактичні витрати пального, як суму залишку пального перед початком відрядження та виданого пального, мінус залишок пального при поверненні автомобіля до початкового пункту;
- загальний пробіг, як різницю між показаннями спідометра при поверненні автомобіля та перед його виїздом у відрядження.
Нормативні витрати пального визначають виходячи із загального пробігу автомобіля протягом усього відрядження.
Якщо подорожній лист на місяць не міститиме деталізації поїздок (маршрут, мета, показники спідометра за кожен день/зміну), податкові органи можуть:
- визнати витрати на пальне непов'язаними з господарською діяльністю.
- трактувати вартість пального як додаткове благо водіїв із нарахуванням ПДФО та військового збору пп. 164.2.17 Податкового кодексу України.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку подорожніх листів
Подорожній лист будівельної машини
Подорожній лист вантажного автомобіля
Подорожній лист службового легкового автомобіля
Подорожній лист вантажного автомобіля в міжнародному сполученні
Читайте більше:
Акт списання використаного ПММ для вантажних автомобілів
Мінікурс на тему:
Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів
Заробітна плата
08.10.2026
Виплата зарплати працівнику з особистої картки ФОП: які наслідки
ФОП 2 група протягом вересня переказував кошти зі свого підприємницького рахунку на особисту картку. 07.10.2026 на виплату зарплати працівнику коштів не вистачило. Чи може ФОП сплатити зарплату працівнику з особистої картки? Які наслідки?

Ліцензії та дозволи
08.10.2026
Продаж алкоголю та тютюну за новою адресою: чи потрібна нова ліцензія, – пояснює ДПС
Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами або рідинами для електронних сигарет прив’язана до конкретного місця провадження діяльності. Якщо суб’єкт господарювання переносить торгівлю на нову адресу, чинна ліцензія не переноситься автоматично – на нове місце потрібно отримати окрему ліцензію. Розбираємо правила ліцензування та плату за такі ліцензії

Інше
08.10.2026
Перелік ТОТ оновлюється у жовтні: наказ від 15.09.2026 №1984
Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться або велися бойові дії чи які перебувають під тимчасовою окупацією РФ. Зміни стосуються Донецької, Одеської, Сумської, Харківської, Херсонської та Чернігівської областей. Станом на 8 жовтня наказ ще не набрав чинності

ПДВ
08.10.2026
Хто може підписувати податкову накладну: роз’яснення ДПС
Податкову накладну може підписувати не лише керівник підприємства, а й інша уповноважена особа. ДПС нагадує, що повноваження на підписання можуть підтверджуватися установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства. При цьому податкову накладну складають в електронній формі та підписують КЕП або УЕП уповноваженої особи

ФОП
08.10.2026
Чи може ФОП-загальник витрачати кошти з підприємницького рахунку на особисті потреби
Питання використання коштів ФОП на власні потреби часто викликає плутанину через різницю між податковим статусом фізичної особи та підприємця. Насправді законодавство не встановлює обмежень на розпорядження доходом після його отримання від господарської діяльності

Зміни у законодавстві
08.10.2026
До кінця листопада Мінфін планує підготувати законопроєкт щодо обмеження пільгових режимів оподаткування
Мінфін до кінця листопада 2026 року має розробити та подати Кабміну законопроєкт щодо обмеження зловживань із пільговими режимами оподаткування. Документ має передбачати зміни до Податкового кодексу для протидії штучній мінімізації податків, збільшення бюджетних надходжень та наближення українського податкового законодавства до стандартів ЄС

Податковий борг
08.10.2026
Розстрочення та відстрочення податкового боргу: умови та порядок отримання у 2026 році
Розстрочення та відстрочення грошових зобов’язань або податкового боргу дозволяють платникам податків перенести строки сплати з нарахуванням процентів у розмірі 120% річних облікової ставки НБУ, що діє на день прийняття рішення. Порядок визначає умови надання розстрочення, повноваження контролюючих органів та вимоги до документального підтвердження платоспроможності та майнових гарантій. Заявка на розстрочення подається до органів ДПС із пакетом документів, включно з економічним обґрунтуванням, графіком погашення та фінансовою звітністю. Для сум від 1 млн гривень обов’язковою є реєстрація податкової застави на майно платника

Податкова та фінзвітність
08.10.2026
Ліквідаційна декларація з податку на прибуток: як і в якій формі подати, – пояснює ДПС
Підприємство, що ліквідується, має подати останню (ліквідаційну) декларацію з податку на прибуток за період від початку року до дати ліквідації. Таку декларацію можна подати особисто, поштою або в електронній формі, а для великих і середніх підприємств електронна форма є обов’язковою. Важливо також правильно заповнити поле 10 декларації – у ньому зазначається спеціальна позначка про подання декларації за останній звітний період

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
08.10.2026
ДПС пояснила порядок застосування РРО/ПРРО при частковій оплаті та розстрочці
ДПС нагадала, що при продажу товарів із частковою оплатою, передплатою або розстроченням продавець має формувати окремий фіскальний чек на кожний розрахунок, якщо приймаються готівка чи платіжні картки

Готівкові кошти, розрахунки
08.10.2026
Чи є ліміт на розмінну монету в касі у 2026 році: роз'яснення ДПС
Питання щодо можливих лімітів на зберігання розмінної монети в місцях проведення розрахунків часто виникає у суб’єктів господарювання, особливо у сфері торгівлі та послуг. Однак чинне регулювання фокусується не на встановленні граничних сум готівки, а на забезпеченні наявності достатньої кількості монет для видачі решти та дотриманні порядку ведення касових операцій. Водночас контроль за цими вимогами здійснюється у межах компетенції податкових органів, але без встановлення конкретних обмежень щодо обсягу розмінного фонду

Бронювання, критичність
08.10.2026
Бронювання до 9 жовтня: що потрібно зробити релігійним організаціям для його продовження
ДЕСС оновила Перелік релігійних організацій, визнаних критично важливими для функціонування економіки: станом на 9 вересня до нього включено 11 220 юридичних осіб. Основною причиною невключення окремих організацій став неподаний або неприйнятий ДПС звіт про використання доходів за 2025 рік. Водночас частина організацій, які були у попередньому Переліку, не потрапила до нового через скориговані Мін’юстом відомості про дату їх включення до ЄДРПОУ

ФОП
08.10.2026
ДПС пояснила, чи утримувати ПДФО з виплат ФОП за незазначеним КВЕДом у 2026 році
У ДПС пояснили, що замовник не утримує ПДФО з виплат ФОП, навіть якщо відповідний вид діяльності не вказаний у ЄДР. Дані реєстру – відкриті, тож перевірити статус ФОП можливо. Доходи від таких виплат слід відображати у додатку №4ДФ, або додатку ФІЗ–4ДФ з ознакою «157»

Ліцензії та дозволи
08.10.2026
Продаж алкоголю з доставкою кур’єром: вимоги до ліцензій та оплати у 2026 році, – пояснює ДПС
Реалізація алкогольних напоїв кінцевому споживачу з доставкою, в т. ч. сторонньою кур’єрською службою, можлива за низки умов. Зокрема, у разі наявності ліцензій на право оптової торгівлі алкогольними напоями у продавця та ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями у кур’єрської служби

Основні засоби, МНМА
08.10.2026
Ремонт і поліпшення орендованого у фізособи ОЗ: облік та податки
Як обліковувати ремонти та поліпшення орендованих у фізособи основних засобів без компенсації: правила ЦКУ, бухоблік, ПДВ, податок на прибуток, єдиний податок, ПДФО та військовий збір. Розглядаємо поточний і капітальний ремонт, невіддільні та віддільні поліпшення, амортизацію та податкові ризики

ПДВ
08.10.2026
ПДВ за п. 187.7 ПКУ: ДПС пояснила, як підтвердити оплату з бюджетних коштів
ДПС пояснила, як постачальнику підтвердити, що оплата товарів або послуг здійснюється за рахунок бюджетних коштів, для визначення дати виникнення ПДВ-зобов’язань за п. 187.7 ПКУ. Підтвердженням є умова договору про оплату з відповідного казначейського рахунку

Медицина
08.10.2026
Новий фармацевтичний регулятор з 2027 року: ЕВА закликала не замінювати реформу перейменуванням Держлікслужби
Європейська Бізнес Асоціація заявила про несподівану зміну урядового підходу до реорганізації Держлікслужби: замість ліквідації служби пропонується перейменувати її на Українське фармацевтичне агентство. В ЕВА вважають, що це змінює концепцію реформи, та закликають зберегти модель створення нового регулятора, а за потреби – передбачити перехідний період і відтермінувати його запуск







