Зведені ПН за п. 198.5 ПКУ: заповнення + зразок

Розбираємо, коли потрібно складати зведені податкові накладні за п. 198.5 ПКУ, як нарахувати компенсуючі ПДВ-зобов’язання та правильно заповнити ПН з типами причин «08», «09» і «13». У статті – правила заповнення, база оподаткування, особливості негосподарського використання, безПДВшних операцій, оплати третьою особою та практичні приклади зі зразками ПН

8

135


  1. Коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ
  2. Зведена ПН на використання придбань у безПДВшних операціях
  3. Зведена ПН на використання придбань у негоспдіяльності
  4. Зведена ПН-13 на придбання, оплачене третьою особою


Коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ


Обов’язок нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ згідно з пунктом 198.5 Податкового кодексу України (ПКУ) виникає, якщо у платника:


1) виникло право на податковий кредит за придбаними (виготовленими) товарами/послугами/необоротними активами;

2) ці придбання призначені для використання або почали використовувати в операціях, які:


  1. не є об’єктом оподаткування ПДВ відповідно до статті 196 ПКУ (крім операцій, пов’язаних з реорганізацією юросіб) або місце їх постачання відповідно до статті 186 ПКУ – за межами митної території України;
  2. звільнені від оподаткування ПДВ відповідно до статті 197 ПКУ, підрозділу 2 розділу ХХ ПКУ, міжнародних договорів (угод) (крім випадків проведення операцій, які фінансуються за рахунок міжнародної технічної допомоги (п. 197.11 ПКУ), та отримання виробничої дотації з бюджету на покриття різниці між собівартістю та тарифом (пп. 197.1.28 ПКУ));
  3. здійснюються в межах балансу платника ПДВ (передача для невиробничого використання, переведення виробничих необоротних активів до складу невиробничих);
  4. не є господарською діяльністю платника ПДВ (крім ліквідації основних засобів за самостійним рішенням платника ПДВ згідно з пунктом 189.9 ПКУ).


Щоб компенсувати податковий кредит за такими операціями, мусите нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ у розмірі вхідного ПДВ.


Базою оподаткування ПДВ є вартість придбання товарів/послуг, а для необоротних активів – їх балансова (залишкова) вартість на початок звітного періоду, протягом якого проводили такі операції (п. 189.1 ПКУ).


Для таких операцій складайте не пізніше ніж в останній день місяця зведену податкову накладну (далі – ПН). Врахуйте при цьому особливості, передбачені у пунктах 8, 11, 16 Порядку заповнення ПН, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307.


Зведена ПН на використання придбань у безПДВшних операціях


Заповнюючи зведену ПН у зв’язку із нарахуванням ПЗ за пунктом 198.5 ПКУ, у верхній лівій частині у графі «Зведена податкова накладна» поставте код ознаки «1».


Далі у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» поставте позначку «Х» та зазначте один з типів причини – «08» або «09».


Якщо придбання з ПДВ використовуєте в операціях, які:


  1. не є об’єктом оподаткування ПДВ – поставте «08»;
  2. звільнені від оподаткування ПДВ – поставте «09».


Під кожен тип причини складайте окремі зведені ПН.


У графі «Постачальник (продавець)» вкажіть свої дані: найменування (П.І.Б.), ІПН, податковий номер і код ознаки джерела податкового номера.


У графі «Отримувач (покупець)» теж зазначте власне найменування (П.І.Б.), а в рядку «Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)» – умовний ІПН «600000000000», податковий номер покупця і код ознаки джерела податкового номера не заповнюйте.


У розділі Б табличної частини зведеної ПН:


  1. у графі 2 замість номенклатури зазначте дати та порядкові номери ПН, податковий кредит за якими використали у неПДВшних операціях;
  2. у графі 4 вкажіть одиницю виміру «грн»;
  3. у графі 10 – вартість товару/послуги/необоротного активу, на яку нараховуєте ПДВ відповідно до пункту 198.5 ПКУ, а у графі 11 – суму ПДВ;
  4. графи 3.1, 3.2.1, 3.2.2. 3.3, 5–9 не заповнюйте, нулів або прочерків не ставте.
Приклад 1

У травні резидент (платник ПДВ) надав нерезиденту рекламні послуги. Для їх надання поніс певні витрати з ПДВ, що підтверджено зареєстрованими вхідними ПН:


  1. ПН від 05.05.2026 №23 на суму 18 000 грн, у т. ч. ПДВ – 3000 грн;
  2. ПН від 12.05.2026 №45 на суму 12 000 грн, у т. ч. ПДВ – 2000 грн.


Надані нерезиденту рекламні послуги не є об’єктом оподаткування ПДВ (пп. «б» п. 186.3 ПКУ). Водночас у платника ПДВ виникає обов’язок нарахувати ПДВ-зобов’язання згідно з пунктом 198.5 ПКУ за придбаннями з ПДВ, використаними у необ’єктній операції. Для цього в кінці травня платник ПДВ оформить зведену ПН з типом причини «08» за зразком, наведеним у Додатку 1.


Додаток 1

Зразок заповнення зведеної ПН з типом причини «08»


Зведена ПН на використання придбань у негоспдіяльності


Порядок оформлення цієї ПН схожий на інші зведені компенсуючі ПН, але є й певні відмінності.


Так само у верхній лівій частині ПН у графі «Зведена податкова накладна» поставте код ознаки «1». Цей код відрізняє її з-поміж інших зведених ПН і означає, що її склали відповідно до пункту 198.5 ПКУ.


У разі негосподарського використання (пп. «г» п. 198.5 ПКУ) складається зведена ПН з типом причини «13». Відповідно, у графі «Не підлягає наданню отримувачу (покупцю) з причини» поставте позначку «Х» та зазначте тип причини «13».


В даних про отримувача (покупця) зазначте власне найменування (П.І.Б.), умовний ІПН «600000000000», податковий номер покупця і код ознаки джерела податкового номера не заповнюйте.


На відміну від інших компенсуючих зведених ПН, у графі 2 розділу Б, крім дати складання та порядкових номерів ПН, зазначте також опис (номенклатуру) товарів/послуг постачальника (продавця). Інші графи продублюйте із вхідної ПН (тобто заповніть у загальному порядку).

Приклад 2

Компанія (платник ПДВ) придбала для своїх співробітників кавомашину. ПН від 14.05.2026 №127 на суму 24 000 грн, у т. ч. ПДВ – 4000 грн своєчасно зареєстрована в ЄРПН, що дає право включити суму ПДВ до податкового кредиту травня. Водночас виникає обов’язок нарахування податкових зобов’язань з ПДВ, оскільки це придбання важко пов’язати з госпдіяльністю. Зведену ПН з типом причини «13» слід скласти за зразком, наведеним у Додатку 2.

Додаток 2

Зразок заповнення зведеної ПН з типом причини «13»


Зведена ПН-13 на придбання, оплачене третьою особою


Такого ж порядку дій податківці рекомендують дотримуватись у випадку отримання від постачальника товарів/послуг, оплата за які здійснюється не покупцем, а третьою особою (ЗІР, категорія 101.13; ІПК ДПС від 05.03.2026 №1254/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК, від 16.02.2026 №866/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК).


Оскільки постачальник складає і реєструє ПН на покупця, той має право на віднесення до податкового кредиту сум ПДВ на підставі такої ПН. Водночас заборгованість перед постачальником за отримані товари/послуги в частині, сплаченій третьою особою, підлягає списанню. При цьому одночасно з формуванням податкового кредиту на суму, що оплачується третьою особою, покупець зобов’язаний нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ на цю суму з використанням механізму, визначеного пунктом 198.5 ПКУ. Для цього не пізніше останнього дня відповідного звітного (податкового) періоду покупець має скласти і зареєструвати в ЄРПН зведену ПН (з типом причини 13).


Наталія ТОВЧЕНИК, експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ


Читайте більше:


ПН на експорт товарів без вивезення: заповнення + зразок

ПН на звичайний експорт товарів: заповнення + зразок

ПН на оренду приміщення неплатником: заповнення + зразок

Вилучення зайвої вхідної ПН із зведеної компенсуючої ПН: заповнення + зразок

ПН на ліквідацію ОЗ за самостійним рішенням платника ПДВ: заповнення + зразок

ПН на умовне постачання при анулюванні реєстрації платника ПДВ: заповнення + зразок

Податкова накладна на продаж сигарет «Неплатнику»: заповнення + зразок

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
8

135

1

1

3

1228

3

1059

2

5

3

1070

3

26

5

5498

5

2727

4

110

1

175

1

23

5

980

2

855

3

60

4

431

4

39

3

10

4

436

2

555

3

15