
Часто у діяльності КНП трапляються події, що потребують зміни підходів до фінансових рішень, а отже і внесення змін до фінплану. Таких ситуацій не так і мало, і всі їх можна об’єднати в певні групи: зміни, що стосуються доходів; зміни, що стосуються витрат, технічні зміни (помилки, неточності і т. ін.). В статті ми обрали топ-7 найчастіших приводів змін до фінплану і склали покрокову інструкцію, як діяти в кожному з цих випадків. Зауважимо, що незалежно від причини, порядок внесення змін однаковий, тож рекомендуємо користуватися чек-листом внесення змін, викладений у матеріалі «Вносимо зміни до фінплану: чек-лист».
Ситуація 1. За результатами виконання бюджету за квартал КНП отримало додаткове фінансування
Такі доходи обов’язково треба внести у фінплан для того, щоб була формальна підстава їх витрачати.
Наші дії:
- Додаємо суму в доходи (збільшуємо суму у відповідній статті дохідної частини фінплану)
- Вирішуємо, на що витратити (визначаємо рядок (або рядки) витрат, який слід змінити) відповідно до пріоритетних потреб КНП
- Додаємо суму у витрати (збільшуємо суму у відповідній статті витратної частини фінплану)
- Затверджуємо зміни
Ситуація 2. З’явилась необхідність в нових, раніше не передбачених, витратах
Такі витрати обов’язково слід запланувати у фінплані, щоб була підстава їх здійснювати.
Наші дії:
- Розраховуємо суму коштів на нову потребу
- “Шукаємо” гроші (аналізуємо чи є економія по запланованих статтях або шукаємо додаткове фінансування)
- Додаємо нову статтю витрат у фінплан
- Затверджуємо зміни
Ситуація 3. Слід терміново перерозподілити витрати в збільшення більш пріоритетного напряму витрачання
Така ситуація теж потребує змін до фінплану, оскільки напряму вплине на виконанання фінплану зокрема по раніше запланованій статті.
Наші дії:
- В запланованій статті витрат зменшуємо суму
- В більш пріоритетній на зараз статті витрат навпаки — збільшуємо
- Загальну суму витрат не змінюємо оскільки відбувається перерозподіл витрат між статтями, який не збільшує і не змешшує їх загальну суму
- Затверджуємо зміни
Ситуація 4. Не вистачає грошей на заплановані витрати
Це може статися наприклад через різке зростання цін і потребує внесення змін щоб мати можливість профінансувати необхідну статтю витрат.
Наші дії:
- Визначаємо, скільки не вистачає грошей
- Переносимо кошти з інших статей або шукаємо додаткові кошти
- Вносимо зміни тільки до витратної частини у разі “перекидання” з однієї статті на іншу,
та/або
- і до дохідної і до витратної частин у разі якщо нова потреба перекривається коштами з додаткових джерел
- Затверджуємо зміни
Ситуація 5. Зменшилось фінансування від засновника/зменшилися надходження від платних послуг
Це може статися через різке зниження надходжень до місцевого бюджету або через скорочення обсягів платних послуг, що надає КНП.
Наші дії:
- Зменшуємо доходи по відповідних статтях.
- Скорочуємо витрати по одній або декількох статтях на суму зменшення доходів. Скорочення може бути пропорційним або відповідно до пріоритетів діяльності КНП
- Затверджуємо зміни
Ситуація 6. Є економія по раніше запланованих витратах
Така ситуація може виникнути при зниженні цін чи зменшенні потреби, тобто коли по певній статті витрат всі необхідні потреби покриті,але на цю мету було заплановано більше.
Наші дії:
- Визначаємо суму економії по певній статті витрат
- Вирішуємо, куди її направити (напрям перерозподілу коштів)
- Перерозподіляємо витрати як в ситуації 3.
- Затверджуємо зміни
Ситуація 7. Знайшли помилку у фінплані
Звісно що у фінплані, як і у будь-якому іншому документі, може трапитися технічна або ж арифметична помилка. При її виявлені вносити зміни в фінплан треба обов’язково. В межах цієї ситуації не йдеться про граматичні помилки.Їх виправляють без оформлення окремого документа про зміни, оскільки вони не впливають на фінансову частину фінплану та його виконання.
Наші дії:
- Визначаємо, яка помилка (технічна, арифметична тощо) і чи впливає вона на інші частини фінплану
- Визначаємо правильні цифри
- Оформлюємо зміни
- Затверджуємо зміни до фінплану
Фінансовий план — живий документ, який має відображати реальний стан справ у КНП, а не лише початкові прогнози. Зміни до нього — це не виняток, а нормальна частина фінансового управління. Головне — діяти своєчасно і дотримуватися встановленого порядку внесення змін незалежно від причини. Сподіваємося, що наш топ-7ситуацій стане надійним орієнтиром у щоденній роботі.
Марія ЗЛЕНКО, експерт-консультант
Читайте більше:
Вносимо зміни до фінплану КНП: чекліст
Як неприбутківцю не втратити свій неприбутковий статус
Які звіти повинні подавати неприбуткові організації в Україні
Статут неприбуткової організації: три ключові пункти
Неприбуткові організації: які помилки обліку загрожують втратою статусу
Перевірка неприбуткової організації: найпоширеніші страхи
Неприбуткова організація без доходів: як показати витрати та не втратити статус




















