Щорічна відпустка у травні 2026: як оформити, щоб мати довгі вихідні

У травні 2026 року звичні святкові дні не дають додаткових вихідних через дію воєнного стану. Експерт пояснює, як це впливає на тривалість відпусток, чи переносяться святкові дні та як законно організувати «довгі вихідні»

3

43


  1. Святкові та неробочі дні травня: 1, 8 та 31
  2. Як воєнний стан впливає на святкові дні та тривалість відпустки
  3. Як оформити відпустку, щоб отримати довгі вихідні у травні
  4. Чи можна поділити щорічну відпустку на один день за згодою роботодавця
  5. Обмеження при поділі щорічної відпустки на частини
  6. Як правильно оформити відпустку у травні 2026: заява, наказ і облік


Святкові та неробочі дні травня: 1, 8 та 31


Травень має два святкові дні:


  1. 1 травня (День праці)

та

  1. 8 травня (День пам’яті та перемоги над нацизмом), які припадають на п’ятницю,


А також є один неробочий день – Трійцю. У 2026 році Трійця припадає на 31 травня (неділя). У мирний час такі святкові та неробочі дні впливають на тривалість відпочинку.


Зокрема, при визначенні тривалості щорічних відпусток святкові та неробочі дні, передбачені ст. 73 КЗпП, не враховуються. У випадку, коли такий день збігається з вихідним, він переноситься на наступний після святкового або неробочого. У загальному порядку це призводить до продовження періоду відпустки, однак зазначені дні не оплачуються.


Як воєнний стан впливає на святкові дні та тривалість відпустки


У період дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не застосовуються. Відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), святкові дні є звичайними робочими або вихідними днями залежно від графіка роботи, правило перенесення вихідних не діє, а передсвяткові дні не скорочуються. Тому ніяких продовжень щорічної відпустки у зв’язку зі святковими або неробочими днями не має, допоки діє воєнний стан.


Оскільки воєнний стан наразі діє до 05:30 04 травня 2026, 1 травня є робочим днем.


Щодо 8 та 31 травня, їхній статус залежить від дії воєнного стану. У разі його продовження 8 травня буде робочим днем, а 31 травня (неділя) залишиться звичайним вихідним.

Приклад

Працівниці надано щорічну основну відпустку з 27 квітня 2026 року тривалістю чотирнадцять календарних днів.


На цей період припадають святкові дні 1 та 8 травня. У мирний час ці дні не включаються до тривалості щорічної відпустки. Тобто відпустка автоматично продовжується на два дні. У такому випадку вийти на роботу працівниця мала б 13 травня 2026.


Але в умовах воєнного стану 1 травня 2026 включається до тривалості відпустки, а 8 травня – ні, оскільки воєнний стан офіційно продовжено до четвертого травня. У результаті відпустка закінчується раніше, і працівниця має вийти на роботу 12 травня.


Та й це ще не все. Якщо ж воєнний стан буде продовжено і охопить також 8 травня, у такому разі всі 14 календарних днів рахуються підряд без виключень, і працівниця має вийти на роботу 11 травня 2026.

Як оформити відпустку, щоб отримати довгі вихідні у травні


Оскільки державні вихідні відсутні, одним із законних способів отримати довгий вікенд є оформлення відпустки. Найвигіднішим варіантом для працівника є щорічна відпустка – основна та додаткові (за шкідливі й важкі умови праці, за особливий характер праці та інші, передбачені законодавством), яка є оплачуваною, зараховується до стажу і може надаватися навіть на один чи два календарні дні.


Чи можна поділити щорічну відпустку на один день за згодою роботодавця


Хоча законодавство передбачає можливість поділу щорічної відпустки на частини, роботодавець не зобов’язаний її ділити, але може це зробити за згодою сторін, у тому числі надати відпустку частинами або навіть на один день. Дану позицію підтримує і Мінекономіки.


Важливо також перевірити графік відпусток: якщо травневі дні не були заздалегідь передбачені у графіку, роботодавець має право, але не зобов’язаний надавати відпустку поза графіком (крім пільгових категорій працівників), а питання її надання у такому разі вирішується за домовленістю сторін у момент звернення працівника.


Практика показує, що найефективнішим способом створення довгих вихідних є додавання одного дня відпустки до суботи та неділі.

Приклад

Працівник може взяти один день щорічної відпустки першого травня, тоді він отримає три дні відпочинку поспіль (з п’ятниці по неділю).

Обмеження при поділі щорічної відпустки на частини


При оформленні короткотривалих відпусток на 1 або 8 травня важливо не припуститися типової помилки щодо поділу щорічної відпустки на частини. Законодавство дозволяє брати відпустку хоч на один день, але за умови, що основна безперервна частина за цей робочий рік становитиме не менше 14 календарних днів.

Приклад

Працівник, який має право на 24 дні щорічної основної відпустки і уже використав 10 днів. Він просить надати йому один день 1 травня.


У такому випадку у працівника залишиться лише 13 днів, а отже роботодавець не зможе виконати вимогу про безперервну 14-денну частину, що є прямим порушенням трудового законодавства.

При цьому варто враховувати, що безперервна частина щорічної відпустки може включати як дні щорічної основної, так і дні щорічної додаткової відпустки, за умови забезпечення мінімальної тривалості не менше 14 календарних днів.

Приклад

Така частина може складатися з 7 календарних днів щорічної основної відпустки та 7 календарних днів щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день.

Якщо ж 14-денна частина вже була використана раніше, надання відпустки навіть на один день є цілком законним.


Як правильно оформити відпустку у травні 2026: заява, наказ і облік


Процедура оформлення травневих вихідних стандартна – працівник повинен подати заяву, в якій чітко вказано дати, наприклад:

Прошу надати щорічну основну відпустку тривалістю 1 календарний день 1 травня 2026 року.

Роботодавець, своєю чергою, видає наказ. Якщо ж відпустка передбачена у графіку відпусток, працівнику вручається повідомлення про відпустку за два тижні.


Якщо щорічна відпустка оформлюється до офіційного продовження воєнного стану, при визначенні її тривалості 8 і 31 перше травня слід враховувати як святкові дні. У разі подальшого продовження воєнного стану доцільно видати наказ про внесення змін до раніше оформленої відпустки та скоригувати її тривалість.


Надання щорічної відпустки та можливі коригування відображаються у табелі обліку робочого часу та в особовій картці або іншому документі, в якому ведеться облік відпусток.


Джерело: kadroland


Читайте більше:


Відпустка та відпускні – 2026: спецвипуск від редакції 7eminar

Відпустка по вагітності та пологах: чи обов’язково видавати наказ

Щорічна відпустка «авансом»: умови надання та можливі наслідки

Бухгалтерська довідка щодо розрахунку суму резерву відпусток на місяць

Відпустка по догляду за дитиною до 3 років

Надання щорічної відпустки новоприйнятому суміснику: зразок наказу

Новий «декрет» під час відпустки по догляду до 3 років

Зайві відпускні при звільненні працівника: як визначити суму та відобразити в звітності

Виплата відпускних після початку відпустки: зразок заяви

Виплата відпускних після початку відпустки: зразок наказу

3

43

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

284

1

1

5

3337

3

12

3

285

3

923

3

9

3

349

4

20

3

14

3

839

3

16

3

19

5

2473

4

36

3

14

3

108

4

30

«Точка опори» за Порядком №449: як бізнесу отримати допомогу до 17 294 грн на працівника

Бізнес, який постраждав від війни, нарешті отримав новий інструмент підтримки – і він може реально зменшити витрати на персонал. У квітні 2026 року уряд запустив програму «Точка опори», яка частково компенсує зарплати працівників у простої або при призупиненні трудових договорів. Але отримати ці кошти зможуть далеко не всі. Хто має право на допомогу і які «підводні камені» можуть зірвати її отримання? Які документи доведеться зібрати, і що перевірятиме центр зайнятості? Скільки реально можна отримати на одного працівника та як правильно розрахувати суму? Чи впливають суспільно корисні роботи на виплати? І головне – у яких випадках гроші доведеться повернути? Розбираємо програму «Точка опори» без зайвої теорії – лише те, що важливо для роботодавця

основне зображення для «Точка опори» за Порядком №449: як бізнесу отримати допомогу до 17 294 грн на працівника
3

54