👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Згідно з роз'ясненням Держпраці, на підприємствах усіх форм власності існує тільки 2 види стажування:
- стажування студентів;
- стажування безробітних.
В інших випадках «стажування» це праця без належного оформлення.
Для оформлення стажера потрібно зробити такі кроки.
1. Заява про прийняття на стажування
Перший і основний документ – це заява від майбутнього стажиста за затвердженою формою. Важливо використовувати актуальну форму заяви, яка діє з 29 квітня 2023 року. До заяви обов'язково додаються копії основних документів стажиста: паспорта, ідентифікаційного коду та документа про освіту (за наявності).
Завантажуйте шаблон та зразок: Заява про прийняття на стажування (діє з 29.04.2023р.)
2. Договір про стажування
Цей документ є основоположним у відносинах зі стажистом. Договір укладається у двох примірниках – для роботодавця та стажиста. Обов'язково використовуйте типову форму договору, затверджену Постановою Кабміну від 16.01.2013 №20 (далі – Типовий договір про стажування). У договорі прописуються всі умови стажування, права та обов'язки сторін.
Завантажуйте шаблон та зразок: Типова форма договору про стажування здобувачів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти у роботодавця (діє з 29.04.2023р.)
3. Наказ про проходження стажування
На підставі укладеного договору видається наказ, який офіційно затверджує початок стажування. У наказі вказуються терміни стажування, призначений керівник та інші важливі умови. Цей документ є обов'язковим для внутрішнього обліку.
Завантажуйте шаблон та зразок: Наказ про проходження стажування
4. Індивідуальна програма стажування
Документ, який визначає зміст та план стажування. У програмі прописуються конкретні завдання, навички та компетенції, які має опанувати стажист, а також терміни їх виконання.
5. Наказ про призначення керівника стажування
Окремим наказом призначається відповідальна особа – керівник стажування, який буде супроводжувати та навчати стажиста. У документі вказуються обов'язки керівника та його відповідальність.
6. Щомісячний акт здавання-приймання робіт
Цей документ є підставою для оплати роботи стажиста. Акт підписується обома сторонами та підтверджує виконання робіт згідно з індивідуальною програмою стажування. Важливо розуміти, що саме цей документ визначає цивільно-правовий характер відносин.
7. Запис у трудовій книжці
Після успішного завершення стажування роботодавець зобов'язаний внести відповідний запис до трудової книжки стажиста.
При оформленні стажера не потрібно подавати повідомлення до Державної податкової служби та до територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Це пов'язано з тим, що договір про стажування має цивільно-правовий характер, а не трудовий
Згідно з підпунктом 7 пункту 7 Типового договору про стажування, підставою для нарахування оплати за виконання професійних робіт, передбачених індивідуальною програмою стажування за встановленими нормами, є щомісячний підписаний акт здавання-приймання робіт, тобто оплата виконаних стажистом робіт здійснюється на підставі акту приймання-передання робіт.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Заява про прийняття на стажування (діє з 29.04.2023р.)
Наказ про проходження стажування
Читайте більше:
Чи може роботодавець прийняти особу на стажування
Організація та проходження стажування водіїв
Чи є договір про стажування трудовим договором, оскільки здійснюється виплата заробітної плати
Стажування студента 17 років у ФОП: як оформити та сплачувати зарплату
