
Витрати діяльності
25.05.2026
Облік забезпечень майбутніх витрат і платежів: бухгалтерські проведення
Як правильно використати резерв відпусток, якщо фактично нараховані відпускні перевищують сформоване забезпечення – і чи відрізняється облік для різних категорій персоналу? Що відбувається з гарантійним резервом, коли витрати на ремонт виходять за його межі? І як відобразити забезпечення під збитковий контракт, якщо штраф за його розірвання більший за збиток від виконання? Чотири ситуації – і чіткі відповіді з цифрами

- Ситуація 1. Облік забезпечення оплати відпусток
- Ситуація 2. Облік гарантійних забезпечень
- Ситуація 3. Облік забезпечень під запізнілі первинні документи
- Ситуація 4. Облік забезпечень під обтяжливі контракти
Ситуація 1. Облік забезпечення оплати відпусток
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ сформувало резерв оплати відпусток для працівників:
- адміністрації – 350 000 грн;
- збутового персоналу – 20 000 грн;
- загальновиробничого підрозділу – 520 000 грн;
- виробничого персоналу – 1 200 000 грн.
Нарахували відпускні:
- адміністрації – 100 000 грн;
- працівникам відділу збуту – 35 000 грн;
- загальновиробничому персоналу – 175 000 грн;
- виробничому персоналу – 450 000 грн
Ставка ЄСВ – 22%, окрім збутового персоналу, для якого встановлена ставка – 8,41%.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували резерв оплати відпусток:
| 92 93 91 23 | 471 471 471 471 | 350 000 20 000 520 000 1 200 000 |
2 | Нарахували відпускні адміністрації за рахунок резерву оплати відпусток | 471 | 661 | 100 000 |
3 | Нарахували ЄСВ (100 000 грн × 22%) | 471 | 651 | 22 000 |
4 | Нарахували відпускні збутовому персоналу за рахунок резерву оплати відпусток | 471 | 661 | 20 000 |
5 | Нарахували відпускні збутовому персоналу понад створений резерв | 93 | 661 | 15 000 |
6 | Нарахували ЄСВ
| 471 93 | 651 651 | 1682,00 1261,50 |
7 | Нарахували відпускні загальновиробничому персоналу за рахунок резерву оплати відпусток | 471 | 661 | 175 000 |
8 | Нарахували ЄСВ (175 000 грн × 22%) | 471 | 661 | 38 500 |
9 | Нарахували відпускні виробничому персоналу за рахунок резерву оплати відпусток | 471 | 661 | 450 000 |
10 | Нарахували ЄСВ (450 000 грн × 22%) | 471 | 651 | 99 000 |
Ситуація 2. Облік гарантійних забезпечень
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ є виробником та формує гарантійний резерв під гарантійне обслуговування та ремонти. Резерв формують щомісячно шляхом множення доходу від реалізації продукції без ПДВ на відсоток резервування. Відсоток резервування – 1,65%, дохід від реалізації – 12 600 000 грн.
Витрати на гарантійний ремонт продукції у межах створеного резерву: матеріали – 100 000 грн, зарплата – 75 600 грн, ЄСВ – 16 632 грн, МШП – 15 668 грн. Понад створений резерв витрати матеріалів – 40 000 грн, зарплата – 15 000 грн, ЄСВ – 3300 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували резерв на гарантійний ремонт та обслуговування (12 600 000 грн × 1,65%) | 23* | 473 | 207 900 |
2 | Нарахували витрати на проведення гарантійного ремонту у межах створеного резерву:
| 473 473 473 473 | 201 661 651 22 | 100 000 75 600 16 632 15 668 |
3 | Нарахували витрати на гарантійний ремонт понад створений резерв:
| 24** 24 24 | 20 661 651 | 40 000 15 000 3300 |
Примітки *Виробничі підприємства включають витрати на створення гарантійного резерву у один зі способів: відносити безпосередньо до виробничої собівартості продукції: Д-т 23 «Виробництво» – К-т 473 «Забезпечення гарантійних зобов'язань» (п. 182 Методичних рекомендацій з формування собівартості продукції (робіт, послуг) у промисловості, затверджених наказом Мінпромполітики від 09.07.2007 №373; далі – Методрекомендації №373) або включати до складу загальновиробничих витрат: Д-т 91 «Загальновиробничі витрати» – К-т 473 (пп. «б» пп. 17 п. 394 Методрекомендацій №373). До уваги! Підприємства торгівлі суму сформованого гарантійного забезпечення відображають за дебетом рахунка 93 «Витрати на збут» (п. 19 НП(С)БО 16 «Витрати») **Понесені витрати понад створене забезпечення виробничі підприємства включають до втрат від браку, за дебетом рахунку 24 «Брак у виробництві» | ||||
Ситуація 3. Облік забезпечень під запізнілі первинні документи
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ формує забезпечення під запізнілі первинні документи:
- акти за надані послуги за інтернет зв'язок – 25 000 грн;
- акти за виконані виробничі роботи – 120 000 грн.
Після того, як отримали первинні документи сума за: актом наданих послуг – 25 500 грн, актом виконаних робіт – 95 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували забезпечення під запізнілі документи | 92 23 | 474 474 | 25 000 120 000 |
2 | При отриманні документів на суму створеного забезпечення | 474 474 | 631 631 | 25 000 120 000 |
3 | Донарахували витрати за послуги інтернет зв’язку | 92 | 631 | 500 |
4 | Відсторнували витрати за виробничими роботами | 23 | 631 | 25 000 |
Ситуація 4. Облік забезпечень під обтяжливі контракти
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ уклало договір про виконання робіт з фіксованою ціною на рік. Через пів року через зростання цін договір є збитковим. Дохід від виконання робіт – 10 000 000 грн без ПДВ, собівартість робіт – 12 000 000 грн, неустойка за дострокове розірвання договору – 15 000 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували гарантійний резерв* (12 000 000 грн – 10 000 000 грн) × 6 місяців | 949 | 474 | 12 000 000 |
2 | Сформували собівартість робіт | 23 | 201, 22, 131, 661, 651, 631 | 12 000 000 |
3 | Списали собівартість виконаних робіт у розмірі отриманого доходу | 903 | 23 | 10 000 000 |
4 | Списали собівартість виконаних робіт за рахунок створеного резерву | 474 | 23 | 2 000 000 |
Примітки * Оскільки сума неустойки за дострокове розірвання договору (15 000 000 грн) перевищує витрати на його виконання (12 000 000 грн), тому резерв створюємо в мінімальній із цих величин сумі, тобто в сумі витрат на виконання договору (п. 16 НП(С)БО 11 «Зобов’язання) | ||||
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Чи можна одночасно створити резерв і забезпечення по одній операції
Облікова політика: практичні поради
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
ПДВ
08.10.2026
Хто може підписувати податкову накладну: роз’яснення ДПС
Податкову накладну може підписувати не лише керівник підприємства, а й інша уповноважена особа. ДПС нагадує, що повноваження на підписання можуть підтверджуватися установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства. При цьому податкову накладну складають в електронній формі та підписують КЕП або УЕП уповноваженої особи

ФОП
08.10.2026
Чи може ФОП-загальник витрачати кошти з підприємницького рахунку на особисті потреби
Питання використання коштів ФОП на власні потреби часто викликає плутанину через різницю між податковим статусом фізичної особи та підприємця. Насправді законодавство не встановлює обмежень на розпорядження доходом після його отримання від господарської діяльності

Зміни у законодавстві
08.10.2026
До кінця листопада Мінфін планує підготувати законопроєкт щодо обмеження пільгових режимів оподаткування
Мінфін до кінця листопада 2026 року має розробити та подати Кабміну законопроєкт щодо обмеження зловживань із пільговими режимами оподаткування. Документ має передбачати зміни до Податкового кодексу для протидії штучній мінімізації податків, збільшення бюджетних надходжень та наближення українського податкового законодавства до стандартів ЄС

Податковий борг
08.10.2026
Розстрочення та відстрочення податкового боргу: умови та порядок отримання у 2026 році
Розстрочення та відстрочення грошових зобов’язань або податкового боргу дозволяють платникам податків перенести строки сплати з нарахуванням процентів у розмірі 120% річних облікової ставки НБУ, що діє на день прийняття рішення. Порядок визначає умови надання розстрочення, повноваження контролюючих органів та вимоги до документального підтвердження платоспроможності та майнових гарантій. Заявка на розстрочення подається до органів ДПС із пакетом документів, включно з економічним обґрунтуванням, графіком погашення та фінансовою звітністю. Для сум від 1 млн гривень обов’язковою є реєстрація податкової застави на майно платника

Податкова та фінзвітність
08.10.2026
Ліквідаційна декларація з податку на прибуток: як і в якій формі подати, – пояснює ДПС
Підприємство, що ліквідується, має подати останню (ліквідаційну) декларацію з податку на прибуток за період від початку року до дати ліквідації. Таку декларацію можна подати особисто, поштою або в електронній формі, а для великих і середніх підприємств електронна форма є обов’язковою. Важливо також правильно заповнити поле 10 декларації – у ньому зазначається спеціальна позначка про подання декларації за останній звітний період

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
08.10.2026
ДПС пояснила порядок застосування РРО/ПРРО при частковій оплаті та розстрочці
ДПС нагадала, що при продажу товарів із частковою оплатою, передплатою або розстроченням продавець має формувати окремий фіскальний чек на кожний розрахунок, якщо приймаються готівка чи платіжні картки

Готівкові кошти, розрахунки
08.10.2026
Чи є ліміт на розмінну монету в касі у 2026 році: роз'яснення ДПС
Питання щодо можливих лімітів на зберігання розмінної монети в місцях проведення розрахунків часто виникає у суб’єктів господарювання, особливо у сфері торгівлі та послуг. Однак чинне регулювання фокусується не на встановленні граничних сум готівки, а на забезпеченні наявності достатньої кількості монет для видачі решти та дотриманні порядку ведення касових операцій. Водночас контроль за цими вимогами здійснюється у межах компетенції податкових органів, але без встановлення конкретних обмежень щодо обсягу розмінного фонду

Бронювання, критичність
08.10.2026
Бронювання до 9 жовтня: що потрібно зробити релігійним організаціям для його продовження
ДЕСС оновила Перелік релігійних організацій, визнаних критично важливими для функціонування економіки: станом на 9 вересня до нього включено 11 220 юридичних осіб. Основною причиною невключення окремих організацій став неподаний або неприйнятий ДПС звіт про використання доходів за 2025 рік. Водночас частина організацій, які були у попередньому Переліку, не потрапила до нового через скориговані Мін’юстом відомості про дату їх включення до ЄДРПОУ

ФОП
08.10.2026
ДПС пояснила, чи утримувати ПДФО з виплат ФОП за незазначеним КВЕДом у 2026 році
У ДПС пояснили, що замовник не утримує ПДФО з виплат ФОП, навіть якщо відповідний вид діяльності не вказаний у ЄДР. Дані реєстру – відкриті, тож перевірити статус ФОП можливо. Доходи від таких виплат слід відображати у додатку №4ДФ, або додатку ФІЗ–4ДФ з ознакою «157»

Ліцензії та дозволи
08.10.2026
Продаж алкоголю з доставкою кур’єром: вимоги до ліцензій та оплати у 2026 році, – пояснює ДПС
Реалізація алкогольних напоїв кінцевому споживачу з доставкою, в т. ч. сторонньою кур’єрською службою, можлива за низки умов. Зокрема, у разі наявності ліцензій на право оптової торгівлі алкогольними напоями у продавця та ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями у кур’єрської служби

Основні засоби, МНМА
08.10.2026
Ремонт і поліпшення орендованого у фізособи ОЗ: облік та податки
Як обліковувати ремонти та поліпшення орендованих у фізособи основних засобів без компенсації: правила ЦКУ, бухоблік, ПДВ, податок на прибуток, єдиний податок, ПДФО та військовий збір. Розглядаємо поточний і капітальний ремонт, невіддільні та віддільні поліпшення, амортизацію та податкові ризики

ПДВ
08.10.2026
ПДВ за п. 187.7 ПКУ: ДПС пояснила, як підтвердити оплату з бюджетних коштів
ДПС пояснила, як постачальнику підтвердити, що оплата товарів або послуг здійснюється за рахунок бюджетних коштів, для визначення дати виникнення ПДВ-зобов’язань за п. 187.7 ПКУ. Підтвердженням є умова договору про оплату з відповідного казначейського рахунку

Медицина
08.10.2026
Новий фармацевтичний регулятор з 2027 року: ЕВА закликала не замінювати реформу перейменуванням Держлікслужби
Європейська Бізнес Асоціація заявила про несподівану зміну урядового підходу до реорганізації Держлікслужби: замість ліквідації служби пропонується перейменувати її на Українське фармацевтичне агентство. В ЕВА вважають, що це змінює концепцію реформи, та закликають зберегти модель створення нового регулятора, а за потреби – передбачити перехідний період і відтермінувати його запуск

Ліквідація госпсуб'єкта
08.10.2026
Юрособа – платник ЄП припиняється: чи подавати заяву про відмову від спрощеної системи
Юрособа – платник єдиного податку, яка прийняла рішення про припинення, не подає заяву про відмову від застосування спрощеної системи оподаткування. У разі державної реєстрації припинення її реєстрацію платника ЄП анулює контролюючий орган шляхом виключення з відповідного реєстру в день отримання повідомлення від державного реєстратора

Е-сервіс
08.10.2026
Повідомлення про прийняття працівника: хто формує квитанції №1 і №2 та що робити при їх відсутності
ДПС пояснила порядок формування квитанцій №1 та №2 за результатами обробки повідомлення про прийняття працівника, домашнього працівника, укладення гіг-контракту або припинення трудового договору. Квитанцію №1 надсилає контролюючий орган після автоматизованої перевірки, а квитанція №2 формується за результатами обробки ПФУ та також надсилається через ДПС

Податок на майно
08.10.2026
Частина будівлі в оренді: ДПС пояснила, чи діє пільга з податку на нерухомість для всього об’єкта
ДПС роз’яснила, як оподатковується будівля, частина якої передана в оренду, а інша використовується підприємством у господарській діяльності. Якщо об’єкт належить до групи «Промислові та складські будівлі» (код 125), передача навіть частини такого об’єкта в оренду, за позицією податківців, позбавляє власника права застосувати пільгу за підпунктом «є» підпункту 266.2.2 ПКУ щодо всього об’єкта







