
Витрати діяльності
25.05.2026
Облік забезпечень майбутніх витрат і платежів: бухгалтерські проведення
Як правильно використати резерв відпусток, якщо фактично нараховані відпускні перевищують сформоване забезпечення – і чи відрізняється облік для різних категорій персоналу? Що відбувається з гарантійним резервом, коли витрати на ремонт виходять за його межі? І як відобразити забезпечення під збитковий контракт, якщо штраф за його розірвання більший за збиток від виконання? Чотири ситуації – і чіткі відповіді з цифрами

- Ситуація 1. Облік забезпечення оплати відпусток
- Ситуація 2. Облік гарантійних забезпечень
- Ситуація 3. Облік забезпечень під запізнілі первинні документи
- Ситуація 4. Облік забезпечень під обтяжливі контракти
Ситуація 1. Облік забезпечення оплати відпусток
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ сформувало резерв оплати відпусток для працівників:
- адміністрації – 350 000 грн;
- збутового персоналу – 20 000 грн;
- загальновиробничого підрозділу – 520 000 грн;
- виробничого персоналу – 1 200 000 грн.
Нарахували відпускні:
- адміністрації – 100 000 грн;
- працівникам відділу збуту – 35 000 грн;
- загальновиробничому персоналу – 175 000 грн;
- виробничому персоналу – 450 000 грн
Ставка ЄСВ – 22%, окрім збутового персоналу, для якого встановлена ставка – 8,41%.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували резерв оплати відпусток:
| 92 93 91 23 | 471 471 471 471 | 350 000 20 000 520 000 1 200 000 |
2 | Нарахували відпускні адміністрації за рахунок резерву оплати відпусток | 471 | 661 | 100 000 |
3 | Нарахували ЄСВ (100 000 грн × 22%) | 471 | 651 | 22 000 |
4 | Нарахували відпускні збутовому персоналу за рахунок резерву оплати відпусток | 471 | 661 | 20 000 |
5 | Нарахували відпускні збутовому персоналу понад створений резерв | 93 | 661 | 15 000 |
6 | Нарахували ЄСВ
| 471 93 | 651 651 | 1682,00 1261,50 |
7 | Нарахували відпускні загальновиробничому персоналу за рахунок резерву оплати відпусток | 471 | 661 | 175 000 |
8 | Нарахували ЄСВ (175 000 грн × 22%) | 471 | 661 | 38 500 |
9 | Нарахували відпускні виробничому персоналу за рахунок резерву оплати відпусток | 471 | 661 | 450 000 |
10 | Нарахували ЄСВ (450 000 грн × 22%) | 471 | 651 | 99 000 |
Ситуація 2. Облік гарантійних забезпечень
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ є виробником та формує гарантійний резерв під гарантійне обслуговування та ремонти. Резерв формують щомісячно шляхом множення доходу від реалізації продукції без ПДВ на відсоток резервування. Відсоток резервування – 1,65%, дохід від реалізації – 12 600 000 грн.
Витрати на гарантійний ремонт продукції у межах створеного резерву: матеріали – 100 000 грн, зарплата – 75 600 грн, ЄСВ – 16 632 грн, МШП – 15 668 грн. Понад створений резерв витрати матеріалів – 40 000 грн, зарплата – 15 000 грн, ЄСВ – 3300 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували резерв на гарантійний ремонт та обслуговування (12 600 000 грн × 1,65%) | 23* | 473 | 207 900 |
2 | Нарахували витрати на проведення гарантійного ремонту у межах створеного резерву:
| 473 473 473 473 | 201 661 651 22 | 100 000 75 600 16 632 15 668 |
3 | Нарахували витрати на гарантійний ремонт понад створений резерв:
| 24** 24 24 | 20 661 651 | 40 000 15 000 3300 |
Примітки *Виробничі підприємства включають витрати на створення гарантійного резерву у один зі способів: відносити безпосередньо до виробничої собівартості продукції: Д-т 23 «Виробництво» – К-т 473 «Забезпечення гарантійних зобов'язань» (п. 182 Методичних рекомендацій з формування собівартості продукції (робіт, послуг) у промисловості, затверджених наказом Мінпромполітики від 09.07.2007 №373; далі – Методрекомендації №373) або включати до складу загальновиробничих витрат: Д-т 91 «Загальновиробничі витрати» – К-т 473 (пп. «б» пп. 17 п. 394 Методрекомендацій №373). До уваги! Підприємства торгівлі суму сформованого гарантійного забезпечення відображають за дебетом рахунка 93 «Витрати на збут» (п. 19 НП(С)БО 16 «Витрати») **Понесені витрати понад створене забезпечення виробничі підприємства включають до втрат від браку, за дебетом рахунку 24 «Брак у виробництві» | ||||
Ситуація 3. Облік забезпечень під запізнілі первинні документи
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ формує забезпечення під запізнілі первинні документи:
- акти за надані послуги за інтернет зв'язок – 25 000 грн;
- акти за виконані виробничі роботи – 120 000 грн.
Після того, як отримали первинні документи сума за: актом наданих послуг – 25 500 грн, актом виконаних робіт – 95 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували забезпечення під запізнілі документи | 92 23 | 474 474 | 25 000 120 000 |
2 | При отриманні документів на суму створеного забезпечення | 474 474 | 631 631 | 25 000 120 000 |
3 | Донарахували витрати за послуги інтернет зв’язку | 92 | 631 | 500 |
4 | Відсторнували витрати за виробничими роботами | 23 | 631 | 25 000 |
Ситуація 4. Облік забезпечень під обтяжливі контракти
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ уклало договір про виконання робіт з фіксованою ціною на рік. Через пів року через зростання цін договір є збитковим. Дохід від виконання робіт – 10 000 000 грн без ПДВ, собівартість робіт – 12 000 000 грн, неустойка за дострокове розірвання договору – 15 000 000 грн.
№з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | Сума | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували гарантійний резерв* (12 000 000 грн – 10 000 000 грн) × 6 місяців | 949 | 474 | 12 000 000 |
2 | Сформували собівартість робіт | 23 | 201, 22, 131, 661, 651, 631 | 12 000 000 |
3 | Списали собівартість виконаних робіт у розмірі отриманого доходу | 903 | 23 | 10 000 000 |
4 | Списали собівартість виконаних робіт за рахунок створеного резерву | 474 | 23 | 2 000 000 |
Примітки * Оскільки сума неустойки за дострокове розірвання договору (15 000 000 грн) перевищує витрати на його виконання (12 000 000 грн), тому резерв створюємо в мінімальній із цих величин сумі, тобто в сумі витрат на виконання договору (п. 16 НП(С)БО 11 «Зобов’язання) | ||||
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Чи можна одночасно створити резерв і забезпечення по одній операції
Облікова політика: практичні поради
Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Відпустка, відпускні
23.08.2026
Головний бухгалтер іде у відпустку: чи можна покласти обов’язки на звичайного бухгалтера замість заступника
Головний бухгалтер йде у відпустку. Чи можна покласти виконання обов'язків на період відпустки на звичайного бухгалтера при наявності заступника головного бухгалтера?

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Допомога ветеранам: як знайти фахівця із супроводу у своїй громаді
У громадах працюють фахівці із супроводу ветеранів, які допомагають Захисникам, Захисницям та членам їхніх родин із документами, виплатами, реабілітацією та іншими питаннями. Розповідаємо, як знайти такого спеціаліста та отримати необхідну допомогу

Е-сервіс
23.08.2026
Як звернутися за безоплатною вторинною правничою допомогою дистанційно
Отримати безоплатну вторинну правничу допомогу у визначених законом випадках можна дистанційно, без особистого відвідування бюро БПД. Розповідаємо, як подати заяву онлайн, які документи необхідні та скільки часу займає її розгляд

Судова практика
23.08.2026
Тариф змінили, але абонента не повідомили: ВС зобов’язав оператора повернути кошти
Верховний Суд наголосив, що оператор не може вважати абонента належно повідомленим про зміну тарифу лише через розміщення нових умов на вебсайті. Оператор має повідомити саме абонента та довести, що він отримав достатню й зрозумілу інформацію про нову вартість послуг і дату її запровадження

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Виїзд пенсіонера за кордон на кілька місяців: чи потрібна фізична ідентифікація
Фізичну ідентифікацію мають проходити, зокрема, пенсіонери, які тимчасово проживають за межами України. Водночас перебування за кордоном менше ніж 183 дні протягом календарного року саме по собі не створює такого обов’язку, якщо людина не отримала тимчасовий захист або статус біженця

Транспорт у діяльності
23.08.2026
Свідоцтво про реєстрацію авто: як обрати електронний або пластиковий формат
Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу можна оформити в електронному або пластиковому форматі. Розповідаємо, чим відрізняються документи, які переваги має кожен варіант та коли варто обрати саме пластикове свідоцтво.

Е-сервіс
22.08.2026
Армія+ та частина функцій Резерв+ тимчасово не працюватимуть 22 серпня
22 серпня з 20:00 Мінцифри проводитиме технічні роботи в системі «Трембіта», через що частина державних цифрових сервісів буде тимчасово недоступна. У Резерв+ можна буде переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ, а Армія+ не працюватиме

Самозайняті особи
22.08.2026
Як офіційно надавати бухгалтерські послуги без ФОП: ЦПД чи неповна зайнятість
Фізична особа планує надавати бухгалтерські послуги ФОП та юридичним особам, в тому числі буде складати та подавати звітність. Питання: яким чином краще оформити взаємовідносини, щоб це було «офіційно»? Чи можна без оформлення ФОПа? Через цивільно-правовий договір? Чи доцільніше оформити неповну зайнятість у замовників? Наприклад година роботи за місяць. Основне місце роботи є

Пенсія, соцпільги
22.08.2026
ПФУ роз’яснив, як добровільні внески впливають на право на допомогу одиноким матерям
З 15 липня 2026 року періоди добровільної участі в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування враховуються під час визначення права на допомогу на дітей одиноким матерям. Тож особи, які сплачують добровільні пенсійні внески до ПФУ, можуть повторно звернутися за допомогою за умови дотримання інших критеріїв, зокрема щодо доходів і майнового стану

Торгівля, послуги
22.08.2026
Чи може магазин вимагати від покупця оплатити випадково пошкоджений товар
Якщо покупець ненавмисно пошкодив товар до моменту його придбання, вимагати від нього негайної оплати вартості товару працівники магазину не мають права. У разі виникнення спору факт вини покупця та питання відшкодування збитків мають вирішуватися у встановленому законом порядку, а не шляхом примусового стягнення коштів працівниками магазину

Медицина
22.08.2026
Перед навчальним роком дитині потрібно пройти медогляд: що варто знати батькам
Перед початком навчального року дитині потрібно пройти медичний огляд у сімейного лікаря або педіатра та стоматолога, а за медичними показаннями – додаткові обстеження. Розповідаємо, які аналізи й обстеження передбачені, коли повторний повний медогляд не потрібен та які щеплення мають отримати діти за Національним календарем

Державний нагляд
22.08.2026
В Україні посилюватимуть систему захисту людей від ігрової залежності: інфографіка
Мінцифра спільно з PlayCity розробила Стратегію боротьби з лудоманією до 2035 року. Документ передбачає системний підхід до захисту людей від ігрової залежності – до початку гри, під час неї та на етапі отримання допомоги

Документообіг, первинні документи
22.08.2026
Публічна інформація: хто має право на доступ та які строки надання відповіді
Фізичні та юридичні особи, а також об’єднання громадян без статусу юридичної особи мають право звертатися із запитами на публічну інформацію. Розповідаємо, яку інформацію можна отримати, хто є її розпорядником, у які строки мають надати відповідь та коли за копіювання документів може стягуватися плата

Е-сервіс
21.08.2026
Чотири послуги Дії будуть недоступні до 8:00 понеділка
Через технічні роботи в реєстрах Державної міграційної служби у застосунку та на порталі Дія тимчасово не працюватимуть чотири послуги, пов’язані з місцем проживання. Користувачам будуть недоступні отримання та зміна витягів, актуалізація даних і зміна місця проживання

Інше
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються









