Облік розрахунків по ПДВ: бухгалтерські проведення

Облік ПДВ – одна з найскладніших ділянок бухгалтерського обліку, де навіть досвідчені фахівці іноді вагаються з проведеннями. Кожен випадок вимагає окремого підходу до обліку – і помилитися тут легко. Розбираємо найпоширеніші ситуації на прикладах із реальними цифрами та проведеннями

6

124


  1. Ситуація 1. Облік ПДВ-кредиту, якщо перша подія оплата
  2. Ситуація 2. Облік ПДВ-кредиту, якщо перша подія надходження
  3. Ситуація 3. Облік ПДВ, якщо податкова накладна не зареєстрована
  4. Ситуація 4. Облік ПДВ-кредиту, якщо податкова накладна заблокована
  5. Ситуація 5. Облік ПДВ-зобов’язань, якщо перша подія оплата
  6. Ситуація 6. Облік ПДВ-зобов’язань, якщо перша подія продаж
  7. Ситуація 7. Облік донарахування ПДВ-зобов’язань при продажу нижче мінімальної бази оподаткування
  8. Ситуація 8. Облік ПДВ-зобов’язань, якщо податкова накладна заблокована
  9. Ситуація 9. Облік нарахування компенсуючих ПДВ-зобов’язань, якщо про неоподатковуваний/негосподарський статус відомо на дату придбання
  10. Ситуація 10. Облік нарахування компенсуючих ПДВ-зобов’язань, якщо про неоподатковуваний/негосподарський статус не відомо на дату придбання
  11. Ситуація 11. Облік ПДВ, якщо придбані активи змінили призначення із оподатковуваної на неоподатковувану діяльність
  12. Ситуація 12. Облік ПДВ, якщо придбані активи змінили призначення із неоподатковуваної на оподатковувану діяльність
  13. Ситуація 13. Облік ПДВ, якщо активи придбали для одночасного використання у оподатковуваній та неоподатковуваній діяльності
  14. Ситуація 14. Облік коригування ПДВ-кредиту
  15. Ситуація 15. Облік коригування ПДВ-зобов’язань


Ситуація 1. Облік ПДВ-кредиту, якщо перша подія оплата

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбали у постачальника матеріали – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 20 000 грн на умовах попередньої оплати. Постачальник зареєстрував податкову накладну (ПН) у ЄРПН вчасно.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Перерахували попередню оплату

371

311

120 000

2

Відобразили право на ПДВ-кредит до дати реєстрації ПН у ЄРПН

644/1*

644/2

20 000

3

Отримали зареєстровану у ЄРПН ПН

641/пдв

644/1

20 000

4

Отримали матеріали

201

631

100 000

5

Нарахували ПДВ

644/2

631

20 000

6

Провели залік заборгованостей

631

371

120 000

Примітки

*Для обліку розрахунків з ПДВ використовуйте субрахунки для обліку непідтвердженого кредиту, транзитних операцій, коригування ПДВ-зобов’язань


Ситуація 2. Облік ПДВ-кредиту, якщо перша подія надходження

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбав у постачальника МШП на умовах наступної оплати – 15 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 2500 грн. Постачальник зареєстрував податкову накладну (ПН) у ЄРПН вчасно.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Придбали у постачальника МШП

22

631

12 500

2

Відобразили право на ПДВ-кредит до дати реєстрації ПН у ЄРПН

644/1

631

2500

3

Отримали зареєстровану у ЄРПН ПН

641/пдв

644/1

2500

4

Перерахували постачальнику

631

311

12 500


Ситуація 3. Облік ПДВ, якщо податкова накладна не зареєстрована

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбало послуги зв’язку на умовах наступної оплати – 6000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 1000 грн. Постачальник не зареєстрував ПН у ЄРПН протягом визначеного законодавством строку.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Придбали у підрядника послуги зв’язку

92

685

5000

2

Відобразили право на ПДВ-кредит до дати реєстрації ПН у ЄРПН

644/1

631

1000

3

Перерахували підряднику

685

311

6000

4

Списали суму ПДВ, що не підтверджена зареєстрованою у ЄРПН ПН до витрат*

949

644/1

1000

Примітка

* У разі нереєстрації ПН впродовж граничного терміну спишіть непідтверджений ПДВ-кредит наступного дня після закінчення цього терміну у дебет субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності»


Ситуація 4. Облік ПДВ-кредиту, якщо податкова накладна заблокована

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ перерахував передоплату постачальнику за МШП – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Постачальник виписав ПН, яку заблокували. Постачальник отримав відмову у реєстрації, у суд не звертався.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Перерахували передоплату

371

311

60 000

2

Відображено розрахунки за вхідним ПДВ, не підтвердженим зареєстрованою в ЄРПН ПН

644/2

644/1

10 000

3

Отримали МШП

22

631

50 000

4

Списали вхідний ПДВ

644/1

631

10 000

5

Провели залік заборгованостей

631

371

60 000

6

Списали на витрати непідтверджений ПДВ-кредит*

949

644/2

10 000

Примітки

* Якщо постачальник отримає відмову в реєстрації ПН, сума вхідного ПДВ продовжить висіти на субрахунку 644/2, доки він не зареєструє ПН (наприклад, звернеться до суду із позовом про реєстрацію ПН, і суд задовольнить позов) або доки не минуть граничні строки реєстрації ПН. Якщо ПН не буде зареєстрована протягом 1 095 днів з дати її виписування, суму непідтвердженого податкового кредиту спишіть на витрати


Ситуація 5. Облік ПДВ-зобов’язань, якщо перша подія оплата

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримало попередню оплату від покупця за продукцію – 1 500 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 250 000 грн. Собівартість продукції – 770 000 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Отримали попередню оплату

311

681

1 500 000

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

643

641/пдв

250 000

3

Нарахували дохід від продажу

361

701

1 500 000

4

Нарахували ПДВ

701

643

250 000

5

Провели залік заборгованостей

681

361

1 500 000

6

Списали собівартість реалізованої продукції

901

26

770 000


Ситуація 6. Облік ПДВ-зобов’язань, якщо перша подія продаж

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало товари покупцю договірною вартістю 240 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 40 000 грн на умовах наступної оплати. Собівартість товарів – 135 000 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Нарахували дохід від реалізації

361

702

240 000

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

702

641/пдв

40 000

3

Отримали оплату

311

361

240 000

4

Списали собівартість реалізованих товарів

902

281

135 000


Ситуація 7. Облік донарахування ПДВ-зобов’язань при продажу нижче мінімальної бази оподаткування

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ реалізувало матеріали покупцеві за договірною ціною 84 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 14 000 грн. Первісна вартість матеріалів – 90 000 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Нарахували дохід від продажу

377

712

84 000

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ з договірної вартості

(84 000 грн × 20% ÷ 100%)

712

641/пдв

14 000

3

Донарахували податкове зобов’язання з ПДВ із суми перевищення ціни придбання над договірною вартістю*

(90 000 грн – 70 000 грн) × 20%

949

641/пдв

4000

4

Списали собівартість реалізованих матеріалів

943

201

90 000

5

Отримали оплату

311

377

84 000

Примітки

* Базою оподаткування є договірна вартість, але не нижче мінімального порога:

* для покупних товарів (послуг) – не нижче ціни придбання;

* для самостійно виготовлених товарів (послуг) – не нижче звичайної ціни;

* для необоротних активів (НА) – не нижче їх балансової (залишкової) вартості за даними бухобліку на початок звітного (податкового) періоду постачання. Якщо договірна вартість є нижчою за мінімальну базу оподаткування слід донарахувати ПДВ-зобов’язання та включити їх до складу витрат


Ситуація 8. Облік ПДВ-зобов’язань, якщо податкова накладна заблокована

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ отримала передоплату від покупця за МШП – 60 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 10 000 грн. Собівартість МШП – 27 000 грн. ПН, що виписали заблокували. Отримали відмову у реєстрації, у суд не звертались.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Отримали передоплату

311

681

60 000

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ на підставі ПН, реєстрацією якої призупинили

643

641/пдв

10 000

3

Нарахували дохід від продажу

377

712

60 000

4

Нарахували ПДВ

712

643

10 000

5

Провели залік заборгованостей

681

377

60 000

6

Списали собівартість реалізованих МШП

943

22

27 000


Ситуація 9. Облік нарахування компенсуючих ПДВ-зобов’язань, якщо про неоподатковуваний/негосподарський статус відомо на дату придбання

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбало товари на умовах наступної оплати – 360 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 60 000 грн. Товари будуть використані у неоподатковуваних операціях про що відомо на дату придбання.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Отримали товари

281

631

300 000

2

Відобразили право на ПДВ-кредит до дати реєстрації ПН у ЄРПН

644/1

631

60 000

3

Отримали зареєстровану у ЄРПН ПН

641/пдв

644/1

60 000

4

Включили до первісної вартості товарів компенсуючі ПДВ-зобов’язання

281

643/1

60 000

5

Нарахували компенсуючі ПДВ-зобов’язання*

643/1

641/пдв

60 000

6

Оплатили постачальнику

631

311

360 000

Примітки

*Якщо виникло право на ПДВ-кредит, тобто отримана зареєстрована ПН, нараховувати компенсувальні ПДВ-зобов’язання доведеться в будь-якому разі – незалежно від того, включили чи ні в такому періоді податкову накладну до ПДВ-кредиту (п. 198.5 Податкового кодексу України). Коли про неоподатковуваний або негосподарський статус придбань відомо одразу, ПДВ-зобов’язання включіть до первісної вартості запасів, необоротних активів, вартості послуг чи робіт.


Ситуація 10. Облік нарахування компенсуючих ПДВ-зобов’язань, якщо про неоподатковуваний/негосподарський статус не відомо на дату придбання

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбало матеріали на умовах наступної оплати – 36 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 6000 грн. Матеріали використали у негосподарських операціях про що не було відомо на дату придбання.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Отримали матеріали

201

631

30 000

2

Відобразили право на ПДВ-кредит до дати реєстрації ПН у ЄРПН

644/1

631

6000

3

Отримали зареєстровану у ЄРПН ПН

641/пдв

644/1

6000

4

Нарахували компенсуючі ПДВ-зобов’язання

643/1

641/пдв

6000

5

Включили до витрат компенсуючі ПДВ-зобов’язання*

949

643/1

6000

Примітки

* Коли про неоподатковуваний або негосподарський статус придбань відомо не одразу, компенсуючі ПДВ-зобов’язання включіть до інших операційних витрат


Ситуація 11. Облік ПДВ, якщо придбані активи змінили призначення із оподатковуваної на неоподатковувану діяльність

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбали на умовах попередньої оплати паливо – 120 000 грн в т.ч. ПДВ (20%). Паливо використали у неоподатковуваній діяльності.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Отримали паливо

203

631

100 000

2

Відобразили право на ПДВ-кредит до дати реєстрації ПН у ЄРПН

644/1

631

20 000

3

Отримали зареєстровану у ЄРПН ПН

641/пдв

644/1

20 000

4

Нарахували компенсуючі ПДВ-зобов’язання у періоді, коли паливо використали у неоподатковуваній діяльності

949

641/пдв

20 000


Ситуація 12. Облік ПДВ, якщо придбані активи змінили призначення із неоподатковуваної на оподатковувану діяльність

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбали матеріали для використання у неоподатковуваній діяльності – 72 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 12 000 грн. Згодом використали матеріали у оподатковуваній діяльності.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Отримали матеріали

201

631

60 000

2

Відобразили право на ПДВ-кредит до дати реєстрації ПН у ЄРПН

644/1

631

12 000

3

Отримали зареєстровану у ЄРПН ПН

641/пдв

644/1

12 000

4

Нарахували компенсуючі ПДВ-зобов’язання

643/1

641/пдв

12 000

5

Включили до первісної вартості компенсуючі ПДВ-зобов’язання

201

643/1

12 000

6

Зменшили ПДВ-зобов’язання у періоді переведення матеріалів для використання у оподатковуваній діяльності

641/пдв

719

12 000


Ситуація 13. Облік ПДВ, якщо активи придбали для одночасного використання у оподатковуваній та неоподатковуваній діяльності

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ придбало товари, які планує використовувати одночасно у оподатковуваній та неоподатковуваній діяльності – 84 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 14 000 грн. Частка активів, що використовують у неоподатковуваній діяльності на звітний рік – 12,5%. В кінці року провели річний перерахунок ПДВ та донарахували компенсуючі ПДВ-зобов’язання – 5500 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

1

Отримали матеріали

201

631

70 000

2

Відобразили право на ПДВ-кредит до дати реєстрації ПН у ЄРПН

644/1

631

14 000

3

Отримали зареєстровану у ЄРПН ПН

641/пдв

644/1

14 000

4

Нарахували ПДВ-зобов’язання пропорційно долі використання в неоподатковуваних операціях

(14 000 грн × 12,5%)

643/1

641/пдв

1750

5

Донарахували компенсуючі ПДВ-зобов’язання за результатами річного перерахунку ПДВ*

643/1

641/пдв

5500

6

Включили донараховані ПДВ-зобов’язання до витрат*

949

643/1

5500

Примітки

* Зменшення компенсуючих ПДВ-зобов’язань за підсумками річного перерахунку покажіть записами: Д-т 641/пдв – К-т 643/1 та водночас збільшіть доходи: Д-т 643/1 – К-т 719


Ситуація 14. Облік коригування ПДВ-кредиту

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ проводить в обліку коригування ПДВ-кредиту внаслідок:


А) повернення передоплати за роботи підряднику – 2 400 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 400 000 грн;

Б) повернення сировини постачальнику – 360 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 60 000 грн.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

Повернення передоплати

1

Перерахували підряднику передоплату

371

311

2 400 000

2

Відобразили право на ПДВ-кредит до дати реєстрації ПН у ЄРПН*

644/1

644/2

400 000

3

Отримали зареєстровану у ЄРПН ПН

641/пдв

644/1

400 000

4

Повернули передоплату

311

371

2 400 000

5

Зменшили раніше відображений ПДВ-кредит методом «сторно»

641/пдв

644

400 000

Повернення активів

6

Отримали сировину

201

631

300 000

7

Відобразили право на ПДВ-кредит до дати реєстрації ПН у ЄРПН

644/1

631

60 000

8

Отримали зареєстровану у ЄРПН ПН

641/пдв

644/1

60 000

9

Повернули сировину

631

201

300 000

10

Зменшили раніше відображений ПДВ-кредит методом «сторно»

641/пдв

631

60 000

Примітки

*Покупець зобов’язаний відкоригувати ПДВ-кредит у періоді виникнення підстав для коригування (пп. 192.1.1 ПК).


Ситуація 15. Облік коригування ПДВ-зобов’язань

ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ проводить в обліку коригування ПДВ-зобов’язань внаслідок:


А) повернення передоплати за послуги – 2 400 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 400 000 грн;

Б) повернення товарів – 360 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 60 000 грн. Облік собівартості товарів не розглядаємо заради спрощення прикладу.



з/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Сума


Д-т

К-т

Повернення передоплати

1

Отримали попередню оплату

311

681

2 400 000

2

Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ

643

641/пдв

400 000

3

Повернули передоплату

681

311

2 400 000

4

Зменшили раніше нараховане ПДВ-зобов’язання методом «сторно»*

643

641/пдв

400 000

Повернення активів

5

Реалізували товари

361

702

360 000

6

Нарахували ПДВ-зобов’язання

702

641/пдв

60 000

7

Відкоригували дохід

704

361

360 000

8

Зменшили ПДВ-зобов’язання методом «сторно»

704

641/пдв

60 000

Примітки

* Продавець зменшує ПДВ-зобов’язання тільки за умови складання розрахунку коригування і його реєстрації покупцем (пп 192.1.1 ПК).


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Податковий кредит з ПДВ: чи критична різниця між первинкою та ПН у 0,01 грн

Податковий кредит з ПДВ: яка дата вважається ключовою, якщо платник не застосовує касовий метод

Чи може податковий орган вилучити суму ПДВ із податкового кредиту

ПДВ при безоплатному імпорті: чи є право на податковий кредит

Як формується податковий кредит за операціями тимчасового ввезення з умовним частковим звільненням від оподаткування

Платежі через банк і ПДВ: яку дату вважати першою подією

ПДВ: Бюджетні кошти. Як не порушити правило першої події

Оплата третьою особою: чи виникають ПДВ-зобов’язання у покупця

ПДВ і зразки продукції: коли податкових зобов’язань немає

Менше пошуків – більше готових рішень! Навігатор бухгалтерських проведень допоможе за кілька кліків знайти потрібні проводки для будь-якої ситуації. Обирайте: швидкий пошук за рахунком або покроковий перехід через розділи. У кожному кейсі – вже сформований набір проводок, який можна адаптувати та зберегти у PDF

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
6

124

3

14

3

14

3

22

2

8

2

11

2

9

2

10

1

27

3

403

3

1886

4

972

2

17

2

24

3

19

2

29

3

18

2

1594

3

23

4

1252

4

1094