Спрощений договір через рахунок або накладну: як правильно оформити

Чи може підприємство, яке займається оптовою торгівлею, створити в рахунку чи видатковій накладній окремі пункти, де будуть прописані умови поставки, оплати, що буде вважатися як спрощений?

2

30


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, підприємство може оформити рахунок або накладну з умовами і вважати це спрощеним договором.


Рахунок (інвойс) може виконувати функцію оферти, якщо містить істотні умови договору. Відповідно до ст. 641 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ) пропозиція укласти договір повинна містити істотні умови та виражати намір бути зобов’язаним у разі її прийняття. Тому, якщо у рахунку зазначені товар, кількість, ціна, умови оплати та поставки – він може вважатися офертою.


Оплата такого рахунку є акцептом. Згідно зі ст. 642 ЦКУ, якщо особа вчиняє дію відповідно до умов оферти (зокрема здійснює оплату), це є прийняттям пропозиції, якщо інше не встановлено в самій оферті. Тобто договір вважається укладеним у спрощеній письмовій формі.


Первинні документи при цьому оформлюються у загальному порядку. Відповідно до ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» господарські операції підтверджуються первинними документами, зокрема видатковою накладною, яка фіксує факт передачі товару.


Також можливе використання електронних документів. Відповідно до Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг електронний документ, підписаний КЕП, прирівнюється до паперового документа з підписом.


Таким чином, рахунок з прописаними умовами (поставка, оплата, відповідальність) і його оплата покупцем дозволяють оформити договір у спрощеній формі без підписання окремого письмового договору, а видаткова накладна підтверджує виконання такого договору.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Помилки у первинці: який їхній вплив на визнання реальності госпоперацій

Недоліки первинних документів як підстава для ухилення від виконання договору

Знищення первинних та інших документів на підприємстві

Бухгалтерська довідка: випадки застосування, форма, зразок

Зміни в діловодстві та архівній справі 2026

Довідка про доходи працівника

Внутрішній первинний документ (акт)

Нові правила Актів на послуги, роботи та оренду

Новий закон дозволяє працювати без актів виконаних робіт

2

30

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

10

8

33463

3

11

2

1240

2

3

2

391

5

57

Оновлено
Зміни у законодавстві
07.04.2026

Альтернативний законопроєкт про розкриття рахунків для держорганів ВРУ розгляне 8 квітня

У Верховній Раді зареєстровано альтернативний законопроєкт №14327-1, який має на меті забезпечити приєднання України до Єдиної зони платежів у євро (SEPA) та привести національне законодавство у відповідність до вимог ЄС і критеріїв Європейської платіжної ради. Документ зберігає концепцію базового законопроєкту, але посилює її інституційно, зокрема через прозорий конкурс на посаду керівника Держфінмоніторингу та розширення інструментів фінансового моніторингу. Законопроєкт передбачає створення нових реєстрів, розширення кола суб’єктів фінмоніторингу та запровадження додаткових обов’язків для банків, фінансових установ і бізнесу, водночас не обмежуючи проведення фінансових операцій фізичних осіб

основне зображення для Альтернативний законопроєкт про розкриття рахунків для держорганів ВРУ розгляне 8 квітня
4

500

5

995

3

1319

3

37

3

71

4

88

2

17

3

2162

5

1445

4

42

2

102

5

1029