Що робити з нечинними роздруківками з «Резерв+»

Працівники кожні три місяці надають нам роздруківки оновленого Резерву. Деякі навіть частіше. Чи можна залишати останню версію, а попередні викидати?

7

351

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, викидати роздруківки електронних військово-облікових документів (далі – Е-ВОД) після отримання від працівників роздруківок оновленої версії Е-ВОД не потрібно.


Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою Кабміну від 16.04.2024 №559, військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.


Отже, роздруківка Е-ВОД прирівнена за юридичною силою до оригіналу документа.


Строки зберігання документів визначені номенклатурою справ і регламентовані Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 (далі – Перелік №578/5).


Військово-облікові документи слід зберігати 3 роки. Тому всі неактуальні роздруківки зберігаємо 3 роки.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи може ТЦК накласти штраф без перевірки

Доплата за ведення військового обліку: як розрахувати та кому встановлювати

Військовий облік на підприємстві: як виграти суд з ТЦК – судова практика

Повідомлення про зміну облікових даних при звільненні військовозобов'язаного

Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок

Електронний військово-обліковий документ (роздруківка з Резерв+): оформлення, зберігання, оновлення

7

351

5

16

4

15

4

11

3

8

3

17

3

11

3

7

3

18

6

1904

2

12

4

46

2

529

4

41

2

33

4

41

4

65

2

12

4

143

4

2686

4

115