Що робити з нечинними роздруківками з «Резерв+»

Працівники кожні три місяці надають нам роздруківки оновленого Резерву. Деякі навіть частіше. Чи можна залишати останню версію, а попередні викидати?

7

319


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, викидати роздруківки електронних військово-облікових документів (далі – Е-ВОД) після отримання від працівників роздруківок оновленої версії Е-ВОД не потрібно.


Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою Кабміну від 16.04.2024 №559, військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.


Отже, роздруківка Е-ВОД прирівнена за юридичною силою до оригіналу документа.


Строки зберігання документів визначені номенклатурою справ і регламентовані Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 (далі – Перелік №578/5).


Військово-облікові документи слід зберігати 3 роки. Тому всі неактуальні роздруківки зберігаємо 3 роки.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи може ТЦК накласти штраф без перевірки

Доплата за ведення військового обліку: як розрахувати та кому встановлювати

Військовий облік на підприємстві: як виграти суд з ТЦК – судова практика

Повідомлення про зміну облікових даних при звільненні військовозобов'язаного

Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок

Електронний військово-обліковий документ (роздруківка з Резерв+): оформлення, зберігання, оновлення

7

319

1

1

3

28352

5

4879

10

36100

3

417

2

716

2

10

2

15

3

37

7

11705

2

972

2

80

5

925

6

279

2

1678

4

38

2

13

4

384

4

178

2

28