Спрощений акт наданих послуг після 1 квітня: як прописати в договорі, щоб прибрати реквізити

Чи можемо ми після 1 квітня 2026 року складати спрощений Акт наданих послуг по оренді? Чи можна взагалі прибрати з нього колонки для підпису орендаря, його ПІБ та реквізитів? Чи достатньо залишити лише інформацію про сторони, період (місяць), за який надано послугу оренди, суму, а внизу зазначити тільки реквізити орендодавця? І яке саме формулювання варто прописати в договорі оренди, щоб передбачити, що підпис орендаря на актах не є обов’язковим?

3

17


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У спрощеному акті наданих послуг реквізити орендаря, його підпис та прізвище заповнювати не обов’язково. Достатньо вказати сторони, період надання послуги, суму оренди та реквізити орендодавця. У договорі можна прописати, що акт підписує лише орендодавець.


З 01.04.2026 в ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» передбачено, що якщо первинний документ містить інформацію про дату або період надання послуг, виконання робіт або оренди, відсутність реквізитів із сторони замовника, зокрема посади, прізвища чи підпису, не є порушенням. Це застосовується за умови, що порядок документування передбачений письмовим договором, а господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Винятки стосуються документування


  1. господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів;
  2. господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
  3. договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт;
  4. договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.


Отже, у спрощеному акті наданих послуг можна залишити тільки такі реквізити: інформацію про сторони (орендодавець та орендар), місяць або період надання послуги оренди, суму нарахованої орендної плати та власні реквізити як орендодавця. Колонки для підпису, прізвища чи інших даних орендаря заповнювати не обов’язково.


Щодо формулювання в договорі оренди, можна включити фразу:

Сторони домовились, що акт наданих послуг (нарахованої орендної плати) оформлюється в двох екземплярах та підписується тільки стороною Виконавця (Орендодавця). Один екземпляр акту має бути наданий Замовнику (Орендарю) не пізніше ХХ днів після складання акту.

Це дозволяє юридично закріпити необов’язковість підпису орендаря на актах, водночас забезпечуючи належний бухгалтерський облік операцій. Підприємство може залишити чинну форму акту, при цьому у певних випадках реквізити орендаря просто не заповнюються.


Таким чином, спрощений акт містить мінімальну інформацію про сторони, період та суму, а підпис орендаря не потрібен за письмово передбаченим порядком у договорі. Це відповідає вимогам законодавства та дозволяє оптимізувати документообіг.



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Надання послуг фізособам: чи можна з 1 квітня 2026 року не підписувати акти наданих послуг

Акти послуг, робіт та оренди по-новому з 1 квітня: податківці про Закон №4791

Договір оренди без щомісячного підпису актів: як оформити правильно для бухобліку та податків

Нові правила Актів на послуги, роботи та оренду

3

17

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

10

3

15

1

6

1

10

1

5

1

13

1

8

2

13

3

103

3

15

4

55

4

41

3

1834

3

101

4

29

3

10

4

1393

3

16

4

1698