
Документообіг, первинні документи
01.04.2026
Надання послуг фізособам: чи можна з 1 квітня 2026 року не підписувати акти наданих послуг
Наше підприємство сервісний центр, який ремонтує компʼютерну техніку як юридичних, так і фізичних осіб. Дуже великий обʼєм документів. Підписати акт виконаних робіт з фізичними особами перетворюється в проблему, тому що не завжди клієнт приходить фізично. Чи можемо ми з 01.04.2026 скористатися законом №4791-ІХ, який дозволяє складати акти виконаних робіт / наданих послуг без підпису замовника – фізичної особи? Як це правильно оформити? У нас є договір оферти на сайті на надання послуг. Чи можемо ми там прописати пункт, що підпис замовника не обов'язковий? Це потрібно якось це закріпити в наказі?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, ви можете прописати у договорі оферти пункт, що підпис замовника не обов'язковий, за умови що в акті виконаних робіт будуть вказані всі необхідні реквізити для первинного документа.
Відповідно до ч. 1 ст. 633 Цивільного кодексу України, публічним є договір, в якому одна сторона – підприємець взяла на себе обов'язок здійснювати продаж товарів, виконання робіт або надання послуг кожному, хто до неї звернеться (роздрібна торгівля, перевезення транспортом загального користування, послуги зв'язку, медичне, готельне, банківське обслуговування тощо).
По суті це і є «публічна оферта». При цьому, умови публічного договору встановлюються однаковими для всіх споживачів, крім тих, кому за законом надані відповідні пільги.
Законом України від 24.02.2026 №4791-IX «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг» внесено зміни в ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996), а саме – доповнено новим абзацом:
Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини (у цих абзацах йдеться про посаду, прізвище і підпис уповноваженої особи) реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.
Тобто якщо у договорі оферти буде вказаний пункт про те, що підпис замовника на первинному документі не є обов'язковим, у такому випадку ви можете складати акт виконаних послуг без підпису замовників
Щодо внутрішнього оформлення, наказ не є обов’язковим документом у цій ситуації. Законодавство прямо не вимагає додаткового закріплення такого рішення внутрішнім розпорядчим документом. Водночас оформлення наказу не буде помилкою і може використовуватися як додаткове підтвердження організації облікового процесу.
Практично це означає, що достатньо внести відповідну умову до договору оферти. Саме договір є ключовим документом, на який спирається можливість не отримувати підпис замовника. Для юридичних осіб порядок може залишатися без змін, із підписанням актів з двох сторін.
Отже, підприємство може оптимізувати документообіг при роботі з фізичними особами. Використання публічної оферти та нових норм Закону №996 дозволяє зменшити обсяг підписаних документів. При цьому важливо дотриматися вимог до первинних документів і правильно прописати умови в договорі.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
ФОП і акт наданих послуг: чи можна обійтися публічною офертою
Чи обов’язковий акт виконаних робіт за договором надання послуг
Підписання документів онлайн: що можна без МЕДок та інших програм
Акти без підпису замовника: що зміниться в обліку послуг та ПДВ
Підпис головного бухгалтера – зона ризику чи гарантія безпеки
Чи дозволено підписувати документи чорною кульковою пастою
Засвідчення справжності підпису на документах: хто має право та в яких випадках
ПДФО
29.09.2026
Перекази між цивільним подружжям оподатковуються за ставкою 23%, – ДПС
Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Пенсія, соцпільги
29.09.2026
Допомога «єЯсла» для ФОП: Комітет рекомендує законопроєкт №15265-1
З 1 січня 2026 року в Україні запроваджено нову допомогу для догляду за дитиною «єЯсла», яка покликана підтримати батьків, що поєднують виховання дітей із професійною діяльністю. Однак чинна редакція законодавства фактично обмежила доступ до цієї виплати для ФОП та осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність. У відповідь у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15265 та альтернативний законопроєкт №15265-1, який пропонує надати право на отримання допомоги «єЯсла» самозайнятим батькам. Ініціатива спрямована на розширення соціального захисту, підтримку жіночого підприємництва та створення рівних умов для всіх категорій працюючих батьків. За результатами розгляду Комітет ухвалив рішення: рекомендувати Верховній Раді України прийняти за основу альтернативний законопроєкт (реєстр. №15265-1), а законопроєкт (реєстр. №15265) – відхилити

Кадрова робота
29.09.2026
Хто відповідає за незаконне звільнення або переведення працівника: роз’яснення за ст. 237 КЗпП
Незаконне звільнення або переведення працівника може призвести не лише до його поновлення на роботі, а й до матеріальних втрат роботодавця. Якщо підприємство виплатило працівникові середній заробіток за час вимушеного прогулу або різницю в заробітку за період виконання нижчеоплачуваної роботи, суд може покласти обов’язок відшкодувати завдану шкоду на винну службову особу

Акцизний податок
29.09.2026
Звіти №1-ВП та №1-ОП: як відображати товари з різними одиницями виміру
Платники, які подають звіти №1-ВП та №1-ОП, часто стикаються з питанням: як правильно відображати обсяги продукції, якщо для одного коду передбачено кілька одиниць виміру. Порядок заповнення чітко визначає, коли потрібно використовувати дві одиниці, а коли – лише одну, навіть якщо облік ведеться інакше

Політика, економіка
29.09.2026
Податки для бізнесу не скасовуватимуть і не підвищуватимуть: заява Гетманцева
Скасування податків для бізнесу за прикладом пільг, запроваджених у 2022 році, наразі не розглядається. Водночас підвищувати податки для підприємців на 1% також не планують, заявив голова парламентського податкового комітету Данило Гетманцев під час «Форуму економічної стійкості» Forbes Ukraine

Рентна плата
29.09.2026
Є дозвіл, але немає об’єкта: чи подавати декларацію з рентної плати
Первинні водокористувачі, які мають чинний дозвіл на спеціальне водокористування, зобов’язані подавати декларацію з рентної плати разом із Додатком 5 навіть у звітних періодах, коли фактично не забирали та не використовували воду. При цьому подавати окрему заяву про відсутність об’єкта оподаткування не потрібно. Якщо строк дії дозволу закінчився або його анульовано, а водокористування припинено, останню декларацію з Додатком 5 подають за звітний період, у якому закінчився строк дії дозволу

Звільнення, скорочення
29.09.2026
Працівник відсутній понад 4 місяці: коли роботодавець має право на звільнення
Закон дозволяє припинити трудовий договір, якщо працівник понад чотири місяці поспіль не з’являється на роботі та не повідомляє причин відсутності. Водночас для звільнення необхідно дотриматися визначених законодавством умов

Пільги
29.09.2026
Субсидія та пільга на тверде паливо в опалювальному сезоні 2026-2027 років: ПФУ
Домогосподарства, які опалюють житло твердим паливом і не мають централізованого опалення, можуть оформити житлову субсидію або пільгу на придбання дров, вугілля, скрапленого газу та іншого пічного побутового палива. Допомога призначається один раз на рік на опалювальний сезон за особистим зверненням. Водночас субсидію або пільгу на паливо можна отримувати одночасно з підтримкою на окремі житлово-комунальні послуги. Право на допомогу та її призначення залежать від установлених умов, зокрема доходу сім’ї та пільгового статусу. Крім того, у межах програми «Зимова підтримка» жителі визначених громад можуть отримати додаткову допомогу на підготовку до зими

ПДВ
29.09.2026
ПДВ після 1095 днів: коли збільшення компенсації потребує нової податкової накладної у 2026 році
Якщо після постачання змінюється сума компенсації за товари чи послуги, податкові зобов’язання з ПДВ коригуються через розрахунок коригування до податкової накладної. Водночас для такого коригування діє граничний строк реєстрації – 1095 календарних днів із дати складання податкової накладної. Якщо цей строк уже минув, зареєструвати розрахунок коригування неможливо. У разі збільшення компенсації постачальник має визначити додаткові ПДВ-зобов’язання та скласти нову податкову накладну на суму збільшення

ЄСВ
29.09.2026
ФОП не підтвердили інвалідність: чи потрібно сплачувати ЄСВ за себе під час оскарження рішення
ФОП 2 група, отримував пенсію по інвалідності та відповідно не сплачував ЄСВ за себе. З серпня 2025 року Пенсійний фонд перестав виплачувати ці виплати мотивуючи тим, що треба переоформлювати інвалідність, а інвалідність переоформити не можуть, оскільки СБУ забрала справу на перевірку і це тягнеться вже декілька місяців. Запитання: Чи потрібно ФОП за час коли не отримує пенсію і йде перегляд інвалідності сплачувати ЄСВ у межах мінімального внеску за себе?

Інше
29.09.2026
Сертифікат ТПП ще не отримано: чи можна включити збитки від знищення майна до декларації, – консультує ДПС
Підприємство, майно та товари якого знищені внаслідок ракетного удару, може списати відповідні активи на підставі результатів обов’язкової інвентаризації та підтвердних документів. Сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини ДПС розглядає як обов’язковий документ для підтвердження таких обставин. Чи можна відобразити збитки у декларації з податку на прибуток за 9 місяців, якщо сертифікат ТПП ще не отримано, – відповідає ДПС

Кадрова робота
29.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для співпраці коледжів і роботодавців: завантажуйте зразки!
МОН затвердило п’ять примірних договорів для співпраці закладів професійної освіти з роботодавцями. Документи мають спростити оформлення партнерств та організацію дуального навчання, практичної підготовки студентів і стажування педагогів на підприємствах. Окремі договори передбачають участь бізнесу у розробленні освітніх програм та можливість використання його матеріально-технічної бази для навчання. Розповідаємо, які форми договорів затвердило МОН та як їх можна використовувати

Особи з інвалідністю
29.09.2026
Внесок для роботодавців на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, – деталі від ДПС
З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців із середньообліковою кількістю працівників від 8 осіб запроваджено внесок, який сплачується у разі невиконання встановленого нормативу робочих місць. Водночас роботодавці, які виконали норматив, а також суб’єкти з меншою кількістю працівників від сплати внеску звільняються. Закон також передбачає спеціальні правила на період воєнного стану – внесок становить 50% від базового розміру. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як визначається норматив та за яких умов виникає обов’язок зі сплати

Кадрова робота
29.09.2026
Простій через руйнування виробничих потужностей: що буде із зарплатою та робочими місцями
Якщо через надзвичайну ситуацію або руйнування виробничих потужностей підприємство тимчасово не може забезпечити працівників роботою, роботодавець може запровадити режим простою. Такий механізм застосовується, зокрема, коли відсутні організаційні чи технічні умови для виконання роботи або виникли обставини непереборної сили. На період простою трудові відносини та робоче місце працівника зберігаються, а час простою оплачується у встановленому КЗпП порядку – не нижче двох третин тарифної ставки (окладу)

Особи з інвалідністю
29.09.2026
Норматив для осіб з інвалідністю: чи правда, що є звільнення для територій бойових дій
Чи правда, що від виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю звільняються компанії, які зареєстровані на території бойових дій? Якщо компанія зареєстрована в м.Одеса і має понад 8 працівників, то вона повинна виконувати норматив?

ПДВ
29.09.2026
Послуги спожиті до реєстрації платником ПДВ, а оплачені після: чи є право на податковий кредит у 2026 році
Підприємство може сформувати податковий кредит за послугами, оплаченими вже після реєстрації платником ПДВ, якщо постачальник належним чином склав і зареєстрував податкову накладну в ЄРПН. Водночас важливим є не лише момент оплати, а й фактичне використання придбаних послуг






