👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Щоб виправити ситуацію, коли в списках ПФУ вказані працівники, які були звільнені давно (у 2011 чи 2014 роках), вам потрібно виконати кілька кроків:
- Перевірте звітність в Додатку 5:
- переконайтесь, чи правильно відображено звільнення цих працівників у Додатку 5;
- програма може вважати працівника працюючим, якщо в графі 7 Додатку 5 при прийнятті та звільненні зазначено різні категорії. Перевірте, чи вказано звільнення у звітності;
- якщо звільнення не було відображено у звітності, то подайте уточнюючі звіти за місяць, коли відбулося звільнення.
- Звернення до ПФУ:
- якщо звітність була подана правильно, потрібно звернутись до ПФУ;
- це можна зробити через меню «Звернення» на порталі ПФУ або на офіційну електронну адресу ПФУ;
- в листі вкажіть, що при формуванні списків працівників на порталі ПФУ було виявлено, що в списках є працівники, які більше не перебувають у трудових відносинах;
- для кожного працівника вказуйте дату звільнення та номер наказу про звільнення.
- Надішліть копії наказів про звільнення:
- важливо також додати копії наказів про звільнення, щоб підтвердити, що ці працівники дійсно були звільнені.
В результаті таких дій, ПФУ повинно виправити список, і ці працівники будуть виключені зі списку працюючих на підприємстві.
Джерело: 7еminar
