ФОП
04.03.2026
Вимкнули світло? Як ФОПу працювати з ПРРО без ризику штрафів
Відключення світла – не привід зупиняти бізнес, але й діяти навмання теж не можна. Помилки у фіскалізації під час блекауту можуть обійтися підприємцю в сотні відсотків від суми кожної операції. Що робити з ПРРО, коли немає ні струму, ні інтернету, і як не отримати штраф – залежить від того, чи подбали ви про це заздалегідь. Розбираємо, які варіанти передбачає закон і як правильно організувати роботу
- Режим офлайн та використання фіскальних номерів
- Варіанти реєстрації ПРРО та алгоритми дій
- Звітність та підтвердження форс-мажорних обставин
У ситуації відключення електроенергії перед суб’єктами господарювання, які використовують програмні реєстратори розрахункових операцій, постає питання правомірності проведення розрахунків. Існує дві групи ризиків, пов’язаних із цією проблемою: порушення порядку проведення розрахункових операцій та несвоєчасне подання звітності.
Перша група ризиків стосується безпосередньо фіскалізації операцій. Починаючи з 1 серпня 2023 року, штраф за неналежне проведення розрахункових операцій становить 100–150% від суми кожної конкретної операції. Належна організація фіскального процесу під час відключень є пріоритетним завданням для уникнення санкцій.
Друга група порушень пов’язана з технічною неможливістю сформувати контрольну стрічку, Z-звіт або закрити зміну через відсутність живлення. Штраф за таке порушення становить 510 гривень і не залежить від кількості несформованих звітів.
Режим офлайн та використання фіскальних номерів
Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон про РРО) передбачає алгоритм дій для користувачів ПРРО у разі відключення електрики або відсутності інтернету. Основні правила роботи в офлайн-режимі такі:
- Для переходу в режим офлайн ПРРО повинен мати заздалегідь отриманий діапазон фіскальних номерів.
- Стаття 5 Закону про РРО встановлює часові обмеження: не більше 36 годин поспіль та 168 годин протягом календарного місяця. Проте на період дії воєнного стану ці часові обмеження скасовані.
- З 1 серпня 2023 року робота без наявності діапазону фіскальних номерів заборонена.
Якщо діапазон фіскальних номерів відсутній, суб’єкт господарювання не має права проводити розрахунки. У разі наявності діапазону та джерела живлення для гаджета, фіскалізація операцій вважатиметься належною.
Варіанти реєстрації ПРРО та алгоритми дій
Під час подання заяви про реєстрацію ПРРО суб’єкт господарювання може обрати один із трьох варіантів дій на випадок відключення електроенергії:
- Припинення роботи: варіант для тих, хто не має діапазону фіскальних номерів або резервного РРО. За відсутності світла та інтернету операції не проводяться.
- Робота в режимі офлайн: дозволяє використовувати діапазон фіскальних номерів. Це оптимальний варіант за умови наявності автономного живлення (генератора, акумулятора).
- Використання резервного РРО з книгою ОРО та розрахунковою книжкою: цей варіант дозволяє працювати навіть за повної відсутності зв’язку та електроенергії, оформлюючи операції на папері.
Закон про РРО не передбачає можливості переходу на паперові розрахункові квитанції, якщо суб’єкт використовує виключно ПРРО без реєстрації резервного класичного РРО.
Звітність та підтвердження форс-мажорних обставин
У питанні несвоєчасного подання звітності (штраф 510 гривень) позиція контролюючих органів є лояльною. Підприємець звільняється від відповідальності, якщо підтвердить факт відключення електрики. Належними доказами є:
- Інформація з офіційних вебпорталів енергопостачальних компаній про графіки або аварійні відключення у відповідній місцевості.
- Інша достовірна інформація про відсутність енергопостачання, доступна в мережі Інтернет.
Після відновлення живлення необхідно не пізніше наступного робочого дня створити Z-звіт та передати дані контрольних стрічок до сервера ДПС перед початком нової зміни.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Заява про реєстрацію ПРРО (форма 1-ПРРО)
Читайте більше:
РРО та відключення електроенергії: порушення, які дорого коштують
Що робити з ПРРО, якщо відключили світло
Як діяти, якщо через відключення світла касир не закрив зміну та не зробив Z-звіт
Як закрити зміну (зняти Z-звіт) під час повітряної тривоги / відключень світла
ФОП працює самостійно: чи може він отримати допомогу від держави на енергонезалежність
Допомога ФОП на енергонезалежність до 15000 грн: умови, обмеження, ризики та контроль
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Політика, економіка
25.10.2026
Держбюджет-2027 буде ухвалений в першому читанні вже на цьому тижні: Гетманцев
Проєкт Державного бюджету України на 2027 рік зареєстровано у Верховній Раді 15 вересня, а 16 вересня його представив народним депутатам Міністр фінансів. Документ стане основою для подальшого парламентського розгляду та підготовки до першого читання. До 1 жовтня депутати й комітети мають подати свої пропозиції, після чого Бюджетний комітет розгляне правки та підготує проєкт до голосування. Як зазначає, нардеп Ярослав Железняк та Прем'єр-міністр України Сергій Корецький, що розгляд законопроєкту розпочнеться 26 жовтня 2026 року

Військовий облік
25.10.2026
Склад працівників у списках для внутрішнього та зовнішнього звіряння з ТЦК та СП у 2026 році
Планую звірку з ТЦК. Чи треба звірятися по мобілізованим, звільненим та виключеним з обліку, по тим, у кого змінився статус у 2026 році? Чи тільки по тим, хто на момент звірки перебуває на персональному обліку на підприємстві?

Торгівля, послуги
25.10.2026
Маркування посуду та пакування для харчових продуктів: яку інформацію має містити етикетка
Закон України «Про матеріали і предмети, призначені для контакту з харчовими продуктами» визначає вимоги до маркування посуду, контейнерів, пакування та інших виробів, які контактують із їжею. Залежно від виду виробу маркування має містити інформацію про його призначення, безпечне використання, відповідального оператора ринку та простежуваність

Цільове фінансування
25.10.2026
єОселя для молодих сімей: ставка від 7% і зниження до 0,1% після народження дитини
Уряд розширив програму єОселя, передбачивши окрему модель кредитування для молодих сімей зі ставкою 7% на перші три роки, 10% – з четвертого до десятого року та 12% – з одинадцятого року. Після народження або усиновлення дитини ставка зменшуватиметься на 2 відсоткові пункти за кожну дитину, але не нижче 0,1%. Також для молодіжної моделі дозволять перевищувати нормативні параметри вартості та площі житла до 40%, а для ВПО й окремих регіонів уточнять умови участі в програмі

Політика, економіка
25.10.2026
Генератори, запаси води та Інтернет: уряд визначив правила роботи центрів безпеки з 2026 року
Уряд затвердив порядок створення та функціонування центрів безпеки на території територіальних громад. Такі центри можна буде створювати шляхом нового будівництва, реконструкції, капітального ремонту або встановлення модульних споруд. Вони мають бути готовими реагувати на пожежі, надзвичайні ситуації та правопорушення, а також забезпечувати надання екстреної медичної допомоги

Державний нагляд
25.10.2026
Як повідомити про корупцію та оскаржити бездіяльність органів: роз’яснення НАЗК
НАЗК підготувало практичний гайд для заявників і викривачів, які хочуть повідомити про можливі корупційні правопорушення. У ньому пояснюється, до яких органів звертатися, як подати повідомлення та як оскаржити їхні дії або бездіяльність. Також гайд містить інформацію про повноваження компетентних органів і передбачені законодавством механізми захисту прав

Документообіг, первинні документи
25.10.2026
Пропущено 6-місячний строк прийняття спадщини: як отримати додатковий час
Закон установлює шестимісячний строк для прийняття спадщини, однак за певних умов його можна подолати й після завершення цього періоду. Якщо інші спадкоємці, які прийняли спадщину, погодяться, заяву можна подати за їхньою письмовою згодою; за її відсутності спадкоємець може звернутися до суду та довести поважність причин пропуску строку. Роз’яснюємо, які обставини суд може врахувати, які докази потрібно надати та що робити після отримання судового рішення

Бронювання, критичність
24.10.2026
10 днів на перегляд критеріїв: що зміниться для критично важливих підприємств
Після ухвалення КМУ змін до правил бронювання, центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають протягом 10 днів із дня набрання чинності змінами переглянути галузеві й регіональні критерії критичності. Сам перегляд не означає автоматичного скасування вже наданого статусу, однак порядок повторного підтвердження критичності та наслідки невідповідності новим вимогам будуть зрозумілі після оприлюднення тексту постанови

Військовий облік
24.10.2026
Воєнний стан і загальну мобілізацію планують продовжити до 29 січня 2027 року: голосування вже в понеділок
Президент планує внести до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. Голосування очікується 26 жовтня

Податковий борг
24.10.2026
Чи може у ФОП залишатися податковий борг за минулий рік, якщо в Е-кабінеті у 2026 році боргу не видно
ФОП 3 групи ЄП отримав на електронну пошту повідомлення від kyiv.borg@tax.gov.ua, що станом на 13.10.2026 за ним обліковується податковий борг у сумі від 0,01 до 3060,00 грн. Водночас в Електронному кабінеті платника податків заборгованості не відображається – є лише переплати. Чи може йтися про борг, який виник у попередньому році та не відображається у поточному періоді? Де саме перевірити повну історію нарахувань і боргу та як з’ясувати, за яким платежем він обліковується?

Витрати діяльності
24.10.2026
Залишок КАСКО та автоцивілки при продажу авто: як відобразити в бухобліку
Підприємство продає автомобіль. У власника є страховий поліс КАСКО та автоцивілка, до 14.09.2026. Витрати на страхування було віднесено на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» та щомісячно рівними частинами відображалися на рахунку 92 «Адміністративні витати». Оскільки період дії страхового поліса ще не закінчився, на рахунку 39 буде залишок суми страхового платежу. Страхова компанія не поверне суму авансу та не перенесе його на інші автомобілі, оскільки було страхове відшкодування під час дії договору. Куди в бухгалтерському обліку віднести суму залишку страхового платежу?

Податкова та фінзвітність
24.10.2026
Коли ставити ознаку нового робочого місця у звітності Д1 та Д5
Підприємство створило нове робоче місце і перевело на нього працівника. Чи можна таке робоче місце ідентифікувати з працівником при переведенні в Д1 та Д5 і вказати дату створення робочого місця? Чи робоче місце ідентифікується з працівником лише при прийомі?

Державний нагляд
24.10.2026
Матеріали, що контактують із харчовими продуктами: бізнес обговорив із держорганами нові вимоги
Європейська Бізнес Асоціація обговорила з представниками Мінагрополітики, МОЗ, Мінекономіки та Держпродспоживслужби практичне застосування законодавства про матеріали й предмети, що контактують із харчовими продуктами. Учасники розглянули вимоги до декларацій відповідності, необхідну інформацію в документах і пропозиції бізнесу щодо гармонізації правил із законодавством ЄС

Будівництво
24.10.2026
Підземне будівництво для ОПК спростять: приватні інвестори зможуть будувати захищені виробничі об’єкти
Уряд підтримав ініціативу щодо спрощення підземного будівництва для підприємств оборонно-промислового комплексу. Приватні інвестори зможуть власним коштом створювати захищені виробничі об’єкти, а після завершення будівництва передавати їх оборонним підприємствам у власність, оренду або користування. При цьому щонайменше 25% площі має бути надано оборонному сектору

Судова практика
24.10.2026
Виготовлення одягу з чужими торговельними марками: суд затвердив угоду про примирення
На Хмельниччині підприємця визнали винним у незаконному використанні торговельної марки під час виготовлення 582 одиниць спортивного одягу – штанів і костюмів із позначеннями, схожими на знаки відомої компанії. Сторони уклали угоду про примирення, за якою підприємець відшкодував потерпілій компанії 504592,89 грн матеріальної шкоди. Суд затвердив угоду та призначив чоловікові штраф у розмірі 51000 грн

Самозайняті особи
24.10.2026
Помічник, ШІ та відповідальність адвоката: поради молодим юристам від Дар’ї Тарасенко
Під час вебінару UNBA NextGen адвокатка Дар’я Тарасенко розповіла, як молодим колегам ефективно організувати роботу, делегувати підготовку документів помічнику та радитися з колегами щодо правової позиції. Вона наголосила, що адвокат має особисто перевіряти готові документи, достовірність судової практики, знайденої за допомогою ШІ, та зберігати конфіденційність інформації про клієнта

Охорона праці
24.10.2026
Постанова КМУ №1092: які зміни до правил роботи малого бізнесу пропонують у трьох петиціях
На сайті електронних петицій оприлюднили три звернення до Кабміну щодо перегляду постанови №1092, яка визначає вимоги до роботи бізнесу під час повітряної загрози. Автори просять продовжити перехідний період до облаштування укриттів, запровадити фінансову підтримку та враховувати особливості орендованих приміщень





