👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Нагадаємо, що звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487). Під час звіряння перевіряються наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Зауважте, що Порядком №1487 не передбачено складання спеціального документа, який підтверджує фактичне проведення «внутрішнього» звіряння та фіксує його результати.
Отже, формально при проведенні «внутрішнього» звіряння головне:
- оновити інформацію в Списках персонального військового обліку (відповідно до наданих працівниками ВОД);
- повідомити ТЦК про виявлені зміни шляхом подання додатка 4.
Тому зафіксувати результати звіряння можна:
- у самому графіку, якщо для цього передбачено відповідні графи;
- у таблиці довільної форми (як зразок можна використовувати форму журналу обліку перевірок згідно з додатком 9 до Порядку №1487);
- у службовій записці;
- в акті.
Будь-який з цих документів складається у довільній формі.
З практичного досвіду, найзручнішим варіантом є саме таблична форма або безпосередньо графік, у якому передбачено графу «результати звіряння» та «відмітка про усунення недоліків» або «примітка».
Якщо вирішите обрати графік, запис про результати звіряння може бути таким:
Звірено 20.02.2026, без змін або звірено 20.02.2026, змінено адресу проживання.
Якщо оберете будь-яку іншу форму звіряння, у ній слід викласти результати звіряння по кожному працівнику у довільній формі.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок
Де шукати план перевірок / графік звіряння з ТЦК, якщо його немає у відкритому доступі
Працівник у розшуку ТЦК: чи загрожують штрафи підприємству та керівнику
Думав, що заброньований: суд виніс вирок за неявку під час мобілізації
Графіки звіряння з ТЦК на 2026 рік
Плани перевірок ТЦК на 2026 рік
Чи можуть ТЦК накладати кілька штрафів за одне й те саме порушення
