
Кадрова робота
17.02.2026
Працівник не виходить на зв’язок: що робити роботодавцю і як табелювати працівника
Експерти пояснили, що під час відпустки без збереження зарплати працівник має право не відповідати роботодавцю, а дні відпустки позначаються кодом «НА». Після її завершення відсутність без пояснень фіксується кодом «НЗ» лише у робочі дні, без позначок у вихідні

У Держпраці запитали:
Працівник на даний час перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, при зверненні як роботодавця для уточнення даних у працівника, з’ясувалося що цей працівник знаходиться не на зв’язку, і місце знаходження його не відомо тривалий час. Питання, як правильно табелювати такого працівника: «НА» продовжувати, та вести окремо акт про відсутність зв’язку з працівником, «НЗ», але тоді яка відмітка буде у вихідний день?
Фахівці Держпраці пояснили, що ситуація потребує розмежування:
- періоду відпустки без збереження заробітної плати;
- періоду фактичної відсутності після її завершення.
Згідно зі ст. 139 Кодексу законів про працю України, обов’язок виконувати розпорядження роботодавця та дотримуватися трудової дисципліни поширюється лише на робочий час. Відпустка є «часом відпочинку», що реалізується працівником у відповідністю зі ст. 45 Конституції України в порядку передбаченому Законом України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон) , яким працівник розпоряджається на власний розсуд.
Працівник не зобов’язаний відповідати на телефонні дзвінки, повідомлення в месенджерах або електронні листи від роботодавця під час відпустки. Також працівник у період відпустки не зобов’язаний звітувати, де перебуває (вдома, в іншому місті чи за кордоном)
Щодо ведення табелю обліку робочого часу слід зазначити наступне. Типова форма табелю обліку робочого часу №П-5 затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 №489 і має рекомендаційний характер.
Тобто, роботодавець може використовувати власну форму табеля – головна вимога, щоб у табелі були всі необхідні показники для обліку робочого часу, явок та неявок працівників, що визначені для державних статистичних спостережень з праці. Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу (буквений і цифровий коди) наведені на титульному аркуші табеля типової форми №П-5.
Для позначення у табелі:
- днів відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону) передбачений буквенний код НА (цифровий – 18);
- днів неявок працівника з нез’ясованих причин буквенний код НА (цифровий – 28).
Отже якщо ви використовуєте типову форму табеля обліку робочого часу №П-5, то перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону) слід позначати буквенним кодом НА.
Якщо строк відпустки закінчився, а працівник не вийшов на роботу і причини не виходу працівника нез’ясовані дні неявок на роботу слід позначати буквенним кодом – НЗ
Буквенним кодом НЗ слід відмічати лише дні неявок на роботу – робочі дні за графіком працівника. Вихідні дні буквенним кодом НЗ помічати недоцільно, оскільки вони не є робочими днями працівника, коли він зобов’язаний виконувати роботу обумовлену трудовим договором.
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Паспорт працівника: заборона вилучення та правові гарантії
Де бухгалтеру взяти табельні номери та як правильно організувати
Підвищення окладу: чи потрібно вносити зміни до особової картки П-2
Призупинені трудові договори: у яких випадках працівники повертаються до роботи
Оплата праці студентів-практикантів після 12.09.2025: порядок розподілу та перехідні норми
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Документообіг, первинні документи
04.10.2026
Чи можна кадрові документи підписувати чорною і синьою ручкою одночасно: чи буде штраф
Чи не буде порушенням ведення кадрових документів, якщо в погодженні наказу відповідальні особи будуть ставити підпис ручкою синього і чорного кольору в одному погодженні?

Освіта
04.10.2026
ДПА скасують, математику зроблять предметом на вибір: Комітет ВРУ визначився із вступом-2027
Комітет Верховної Ради з питань молоді і спорту рекомендував прийняти за основу альтернативний законопроєкт №15440-1 щодо вступної кампанії 2027 року. Запропонована модель передбачає обов’язкове тестування з української мови та історії України, а третій предмет вступник обиратиме самостійно

Е-сервіс
04.10.2026
Житло для ВПО обліковуватимуть у єдиному реєстрі: запуск системи планують у 2027 році
У 2027 році планують запустити загальнодержавний реєстр житла для внутрішньо переміщених осіб, який міститиме дані про житлові об’єкти та їх використання і буде інтегрований із базою даних ВПО. Система має допомогти державі та громадам точніше визначати потребу в соціальному житлі, планувати його відновлення чи будівництво та залучати фінансування, при цьому управління житловим фондом залишатиметься за громадами

Працевлаштування, переведення
04.10.2026
Відмова через рік народження: як довести вікову дискримінацію та куди звертатися
Вікова дискримінація може проявлятися не лише у відмові в працевлаштуванні, а й у доступі до навчання, послуг, професійного розвитку чи участі у програмах. Розповідаємо, як відрізнити дискримінаційне обмеження від законної вікової вимоги, які докази варто зібрати та куди звертатися для захисту своїх прав

Державний нагляд
04.10.2026
Родичі працюють в одному держоргані: які обмеження діють для державних службовців
Закон України «Про запобігання корупції» забороняє державним службовцям мати близьких осіб у прямому підпорядкуванні або бути їм прямо підпорядкованими. Водночас кандидат на посаду має повідомити про всіх близьких осіб, які вже працюють у відповідному державному органі, навіть якщо його призначення не призведе до прямого підпорядкування між ними

Транспорт у діяльності
04.10.2026
Протерміноване посвідчення водія: хто може їздити без обміну та коли потрібні іспити у 2026 році
Під час воєнного стану в Україні можна керувати авто з першим посвідченням водія, строк дії якого закінчився, а також протягом року після припинення чи скасування воєнного стану. Під час обміну враховуються порушення, вчинені протягом перших 2 років: до 2 порушень – без іспитів, 3 і більше – після успішного складання теоретичного та практичного іспитів

Особи з інвалідністю
03.10.2026
Звіт з працевлаштування осіб з інвалідністю за 1 та 2 квартал 2026: «звітний» чи «уточнюючий»
Звіти за І та ІІ квартал 2026 року про норматив працевлаштування осіб з інвалідністю подаємо не пізніше 9 листопада 2026 року. З яким типом форми їх подавати: «Звітний» чи «Уточнюючий»?

Цільове фінансування
03.10.2026
120 тис. грн на авто для ветеранів та ветеранок з інвалідністю: законопроєкт №15433 рекомендують прийняти за основу
Законопроєкт №15433 передбачає запровадження часткової компенсації вартості самостійно придбаного автомобіля для осіб з інвалідністю внаслідок війни: на першому етапі – для I групи, надалі – для II групи. Комітет Верховної Ради рекомендував включити законопроєкт до порядку денного та за результатами першого читання прийняти його за основу

Торгівля, послуги
03.10.2026
Загубили чек на товар: чи можна його повернути та як підтвердити покупку
Чек або інший розрахунковий документ підтверджує факт придбання товару, тому його варто отримувати та зберігати разом із гарантійним талоном і технічною документацією. Якщо чек втрачено, споживач може зібрати інші документи та відомості, що підтверджують покупку, і звернутися до продавця з відповідною вимогою

Пенсія, соцпільги
03.10.2026
Допомога на дітей одинокій матері: чи може її отримувати батько після смерті дружини
Якщо мати дітей померла, батько може отримувати допомогу на дітей як один із батьків, який сам їх виховує, за умови що він не отримує пенсію у зв’язку з втратою годувальника чи передбачені законом інші виплати

Е-сервіс
03.10.2026
Кіберінциденти у І півріччі 2026 року: CERT-UA назвала основні способи атак
Понад 88% кіберінцидентів в Україні у першому півріччі 2026 року припали на шкідливе програмне забезпечення, соціальну інженерію, зараження та компрометацію систем. CERT-UA зазначає, що зловмисники дедалі частіше використовують фальшиві вебсторінки, легітимні платформи та месенджери, щоб замаскувати атаки й обійти кіберзахист

Державний нагляд
03.10.2026
Відсутність квитка за 250 грн може обернутися штрафом 2500 грн: за що карають пасажирів потягів
Пасажири потягів мають дотримуватися правил перевезення, зокрема мати квиток і не перевищувати встановлену норму ручної поклажі. За порушення передбачені штрафи – від 17 грн за перевищення ваги багажу до 2500 грн за безквитковий проїзд, а безплатно пасажир може перевозити до 36 кг ручної поклажі за встановлених умов

Бронювання, критичність
02.10.2026
12-18 жовтня ДАР призупинить подання заявок на критичність агропідприємств: що зміниться
З 12 до 18 жовтня у Державному аграрному реєстрі тимчасово призупинять подання заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після технічного налаштування ДАР підприємства зможуть подавати заявки до Мінагрополітики вже за новими критеріями, затвердженими наказом від 2 вересня 2026 року №11

Витрати діяльності
02.10.2026
Директор підписує договори з клієнтами в ресторані: чи можна поставити на витрати
Директор при укладенні договорів та зустрічей з клієнтами, проводять такі зустрічі у ресторані. Чи можна витрати, понесені у ресторані, відносити на витрати (як, наприклад, представницькі), які будуть зменшувати фінансовий результат до оподаткування? Якщо можна, то які підтверджуючи документи необхідно мати?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Пацієнт вимагає дублікати чеків за кілька років: чи можна відмовити
ФОП 2 група – стоматологія. Прийшов пацієнт і вимагає надати всі чеки за минулі періоди, коли проводилось лікування (2025–2026 роки). Чи правомірна вимога? Чи може ФОП відмовити? Чи є зобов'язання ФОП надавати за запитом дублікати чеків і якщо є, то за який період?







