
У Держпраці запитали:
Працівник на даний час перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, при зверненні як роботодавця для уточнення даних у працівника, з’ясувалося що цей працівник знаходиться не на зв’язку, і місце знаходження його не відомо тривалий час. Питання, як правильно табелювати такого працівника: «НА» продовжувати, та вести окремо акт про відсутність зв’язку з працівником, «НЗ», але тоді яка відмітка буде у вихідний день?
Фахівці Держпраці пояснили, що ситуація потребує розмежування:
- періоду відпустки без збереження заробітної плати;
- періоду фактичної відсутності після її завершення.
Згідно зі ст. 139 Кодексу законів про працю України, обов’язок виконувати розпорядження роботодавця та дотримуватися трудової дисципліни поширюється лише на робочий час. Відпустка є «часом відпочинку», що реалізується працівником у відповідністю зі ст. 45 Конституції України в порядку передбаченому Законом України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон) , яким працівник розпоряджається на власний розсуд.
Щодо ведення табелю обліку робочого часу слід зазначити наступне. Типова форма табелю обліку робочого часу №П-5 затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 №489 і має рекомендаційний характер.
Тобто, роботодавець може використовувати власну форму табеля – головна вимога, щоб у табелі були всі необхідні показники для обліку робочого часу, явок та неявок працівників, що визначені для державних статистичних спостережень з праці. Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу (буквений і цифровий коди) наведені на титульному аркуші табеля типової форми №П-5.
Для позначення у табелі:
- днів відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону) передбачений буквенний код НА (цифровий – 18);
- днів неявок працівника з нез’ясованих причин буквенний код НА (цифровий – 28).
Отже якщо ви використовуєте типову форму табеля обліку робочого часу №П-5, то перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону) слід позначати буквенним кодом НА.
Буквенним кодом НЗ слід відмічати лише дні неявок на роботу – робочі дні за графіком працівника. Вихідні дні буквенним кодом НЗ помічати недоцільно, оскільки вони не є робочими днями працівника, коли він зобов’язаний виконувати роботу обумовлену трудовим договором.
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Паспорт працівника: заборона вилучення та правові гарантії
Де бухгалтеру взяти табельні номери та як правильно організувати
Підвищення окладу: чи потрібно вносити зміни до особової картки П-2
Призупинені трудові договори: у яких випадках працівники повертаються до роботи
Оплата праці студентів-практикантів після 12.09.2025: порядок розподілу та перехідні норми




















