Працівник не виходить на зв’язок: що робити роботодавцю і як табелювати працівника

Експерти пояснили, що під час відпустки без збереження зарплати працівник має право не відповідати роботодавцю, а дні відпустки позначаються кодом «НА». Після її завершення відсутність без пояснень фіксується кодом «НЗ» лише у робочі дні, без позначок у вихідні

3

15


У Держпраці запитали:

Працівник на даний час перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, при зверненні як роботодавця для уточнення даних у працівника, з’ясувалося що цей працівник знаходиться не на зв’язку, і місце знаходження його не відомо тривалий час. Питання, як правильно табелювати такого працівника: «НА» продовжувати, та вести окремо акт про відсутність зв’язку з працівником, «НЗ», але тоді яка відмітка буде у вихідний день?

Фахівці Держпраці пояснили, що ситуація потребує розмежування:


  1. періоду відпустки без збереження заробітної плати;
  2. періоду фактичної відсутності після її завершення.


Згідно зі ст. 139 Кодексу законів про працю України, обов’язок виконувати розпорядження роботодавця та дотримуватися трудової дисципліни поширюється лише на робочий час. Відпустка є «часом відпочинку», що реалізується працівником у відповідністю зі ст. 45 Конституції України в порядку передбаченому Законом України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон) , яким працівник розпоряджається на власний розсуд.

Працівник не зобов’язаний відповідати на телефонні дзвінки, повідомлення в месенджерах або електронні листи від роботодавця під час відпустки. Також працівник у період відпустки не зобов’язаний звітувати, де перебуває (вдома, в іншому місті чи за кордоном)

Щодо ведення табелю обліку робочого часу слід зазначити наступне. Типова форма табелю обліку робочого часу №П-5 затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 №489 і має рекомендаційний характер.


Тобто, роботодавець може використовувати власну форму табеля – головна вимога, щоб у табелі були всі необхідні показники для обліку робочого часу, явок та неявок працівників, що визначені для державних статистичних спостережень з праці. Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу (буквений і цифровий коди) наведені на титульному аркуші табеля типової форми №П-5.


Для позначення у табелі:


  1. днів відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону) передбачений буквенний код НА (цифровий – 18);
  2. днів неявок працівника з нез’ясованих причин буквенний код НА (цифровий – 28).


Отже якщо ви використовуєте типову форму табеля обліку робочого часу №П-5, то перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону) слід позначати буквенним кодом НА.

Якщо строк відпустки закінчився, а працівник не вийшов на роботу і причини не виходу працівника нез’ясовані дні неявок на роботу слід позначати буквенним кодом – НЗ

Буквенним кодом НЗ слід відмічати лише дні неявок на роботу – робочі дні за графіком працівника. Вихідні дні буквенним кодом НЗ помічати недоцільно, оскільки вони не є робочими днями працівника, коли він зобов’язаний виконувати роботу обумовлену трудовим договором.


Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Паспорт працівника: заборона вилучення та правові гарантії

Де бухгалтеру взяти табельні номери та як правильно організувати

Підвищення окладу: чи потрібно вносити зміни до особової картки П-2

Призупинені трудові договори: у яких випадках працівники повертаються до роботи

Оплата праці студентів-практикантів після 12.09.2025: порядок розподілу та перехідні норми


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

15

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

5

14279

2

8

1

5

1

777

1

242

8

3551

4

71

2

619

5

430

3

16

3

17

3

9

3

740

3

8

2

311

3

7

3

8

3

9

4

95