
Кадрова робота
17.02.2026
Працівник не виходить на зв’язок: що робити роботодавцю і як табелювати працівника
Експерти пояснили, що під час відпустки без збереження зарплати працівник має право не відповідати роботодавцю, а дні відпустки позначаються кодом «НА». Після її завершення відсутність без пояснень фіксується кодом «НЗ» лише у робочі дні, без позначок у вихідні

У Держпраці запитали:
Працівник на даний час перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, при зверненні як роботодавця для уточнення даних у працівника, з’ясувалося що цей працівник знаходиться не на зв’язку, і місце знаходження його не відомо тривалий час. Питання, як правильно табелювати такого працівника: «НА» продовжувати, та вести окремо акт про відсутність зв’язку з працівником, «НЗ», але тоді яка відмітка буде у вихідний день?
Фахівці Держпраці пояснили, що ситуація потребує розмежування:
- періоду відпустки без збереження заробітної плати;
- періоду фактичної відсутності після її завершення.
Згідно зі ст. 139 Кодексу законів про працю України, обов’язок виконувати розпорядження роботодавця та дотримуватися трудової дисципліни поширюється лише на робочий час. Відпустка є «часом відпочинку», що реалізується працівником у відповідністю зі ст. 45 Конституції України в порядку передбаченому Законом України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон) , яким працівник розпоряджається на власний розсуд.
Працівник не зобов’язаний відповідати на телефонні дзвінки, повідомлення в месенджерах або електронні листи від роботодавця під час відпустки. Також працівник у період відпустки не зобов’язаний звітувати, де перебуває (вдома, в іншому місті чи за кордоном)
Щодо ведення табелю обліку робочого часу слід зазначити наступне. Типова форма табелю обліку робочого часу №П-5 затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 №489 і має рекомендаційний характер.
Тобто, роботодавець може використовувати власну форму табеля – головна вимога, щоб у табелі були всі необхідні показники для обліку робочого часу, явок та неявок працівників, що визначені для державних статистичних спостережень з праці. Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу (буквений і цифровий коди) наведені на титульному аркуші табеля типової форми №П-5.
Для позначення у табелі:
- днів відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону) передбачений буквенний код НА (цифровий – 18);
- днів неявок працівника з нез’ясованих причин буквенний код НА (цифровий – 28).
Отже якщо ви використовуєте типову форму табеля обліку робочого часу №П-5, то перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону) слід позначати буквенним кодом НА.
Якщо строк відпустки закінчився, а працівник не вийшов на роботу і причини не виходу працівника нез’ясовані дні неявок на роботу слід позначати буквенним кодом – НЗ
Буквенним кодом НЗ слід відмічати лише дні неявок на роботу – робочі дні за графіком працівника. Вихідні дні буквенним кодом НЗ помічати недоцільно, оскільки вони не є робочими днями працівника, коли він зобов’язаний виконувати роботу обумовлену трудовим договором.
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Паспорт працівника: заборона вилучення та правові гарантії
Де бухгалтеру взяти табельні номери та як правильно організувати
Підвищення окладу: чи потрібно вносити зміни до особової картки П-2
Призупинені трудові договори: у яких випадках працівники повертаються до роботи
Оплата праці студентів-практикантів після 12.09.2025: порядок розподілу та перехідні норми
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Пенсія, соцпільги
20.08.2026
Стаж у Польщі для пенсії в Україні: чи врахують його для виходу на пенсію у 60 років
Страховий стаж, набутий під час офіційної роботи в Польщі, може бути врахований для визначення права на пенсію за віком в Україні. Для цього потрібно підтвердити польський стаж через формуляр PL-UA 6, який оформлює ZUS за запитом Пенсійного фонду України

Податкова та фінзвітність
20.08.2026
ФОП у 4ДФ: не показувати виплати, пояснювати розбіжності чи чекати запиту ДПС
Дохід задекларували, податки сплатили, а виплати іншим ФОПам показали у 4 ДФ: здавалося б, ви нічого не приховали. Але потім приходить запит від ДПС: «Поясніть розбіжність». І раптом податківці вже бачать не просто один рядок у 4ДФ, а починають складати пазл із декларацій, виплат, контрагентів та первинних документів. У статті розглянемо питання, як не перетворити одну невідповідність у 4ДФ на більші проблеми з податковою

Пільги
20.08.2026
Оформлення податкової знижки через портал Дія
Податкову знижку за витратами 2025 року можна оформити онлайн через портал «Дія» до кінця 2026 року. Сервіс автоматично підтягує дані ДПС, дозволяє зазначити витрати, завантажити підтвердні документи, вказати рахунок для повернення коштів та подати декларацію з КЕП

Кадрова робота
20.08.2026
Зміна директора на підприємстві: покроковий гайд
У матеріалі розглянуто порядок зміни директора на підприємстві у двох практичних ситуаціях: коли чинний керівник продовжує виконувати обов’язки, але змінює форму працевлаштування (з основного місця роботи на сумісництво чи навпаки), та коли призначається новий директор. Надаємо покроковий алгоритм дій для кожної ситуації, включаючи особливості оформлення документів, державної реєстрації, зміни ЕЦП та роботи з банками

Акцизний податок
20.08.2026
Бізнес закликає Раду ухвалити законопроєкт №9364 про відповідальність за незаконний обіг підакцизних товарів
Бізнес-асоціації закликають Верховну Раду якнайшвидше ухвалити у другому читанні законопроєкт №9364. Документ має посилити адміністративну та кримінальну відповідальність за незаконний обіг підакцизних товарів і допомогти у боротьбі з тіньовим ринком

Лікарняні та декретні
20.08.2026
Працівник захворів одразу після працевлаштування: чи сформують е-лікарняний
Електронний листок непрацездатності сформують навіть якщо працівник захворів наступного дня після працевлаштування. Головна умова – офіційне оформлення та наявність у реєстрі даних про страхувальника і повідомлення про прийняття на роботу

Судова практика
20.08.2026
Втрачені документи не стали аргументом: суд залишив донарахування ПДВ у силі
Платник не надав доказів, що на момент анулювання ПДВ-реєстрації у нього не залишилося товарів та необоротних активів, за якими раніше було сформовано податковий кредит. Суд погодився з податківцями, а втрату первинних документів не визнав підставою для звільнення від відповідальності, оскільки платник не повідомив про це контролюючий орган і не звертався із заявою про зупинення перевірки

Аліменти
20.08.2026
Аліменти в місяць прийняття на роботу: чи застосовувати мінімальні гарантії
Працівника прийнято 22.07.2026. Оклад 8700 грн, норма в липні – 23 дні, відпрацьовано 8 днів. Надійшло виконавче провадження на аліменти у розмірі 33,33% (але не менше 50% прожиткового мінімуму) з липня. Чи дотримуватись мінімальних гарантій у місяць прийняття? Двоє дітей старших 6 років. Як у цьому випадку розрахувати суму аліментів і чи буде борг у працівника за аліментами? Що показувати у звіті для виконавчої служби?

Військовий облік
20.08.2026
До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку
Юридичній особі, яка веде військовий облік до 1 жовтня потрібно видати наказ щодо підвищення кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Пояснюємо, який це може бути наказ

Дозвілля
20.08.2026
Шпалери для робочого стола бухгалтера на вересень 2026
Зробіть ваш робочий стіл джерелом натхнення! Ми підготували колекцію стильних та унікальних заставок, які додадуть кольорів і настрою до вашої повсякденної роботи. І на цей раз – 3 унікальні заставки, один погляд на які змусить вас на хвильку посміхнутись! Завантажуйте безкоштовно та перетворюйте екран у витвір мистецтва

Пільги
20.08.2026
Податкова знижка на навчання: хто має право і як її отримати
З’ясуємо, хто має право податкову знижку, які витрати підлягають включенню до знижки, а також які документи необхідно підготувати для отримання знижки. Також детально розглянемо обмеження, встановлені Податковим кодексом України, та умови, за яких право на податкову знижку втрачається

ФОП
20.08.2026
ФОП для косметолога: група ЄП, КВЕД, ліцензування та нові правила продажу косметики
Косметологія – популярний напрям бізнесу серед ФОП, але водночас один із найризикованіших через нечіткі межі між побутовими й медичними послугами. Крім того, сфера краси активно реформується, і до вимог щодо ліцензування додаються нові європейські стандарти обігу косметичної продукції. У статті розглянуто, яку групу єдиного податку може обрати ФОП косметолог, коли діяльність вимагає ліцензії на медичну практику, яку освіту повинен мати фахівець, перенесені терміни нотифікації продукції з 31 липня 2027 року, а також яку відповідальність передбачено за порушення. Покроково пояснюємо, як безпечно вести косметологічну діяльність у межах законодавства

Податок на майно
20.08.2026
Податок на нерухомість за промислову будівлю: коли власник звільнений від сплати
Власник цеху, складу чи виробничого корпусу щороку ризикує отримати податкове повідомлення-рішення на податок на нерухомість, навіть якщо закон прямо звільняє такий об'єкт від оподаткування. Пільга не діє автоматично: її треба «заслужити» правильним оформленням документів, а втратити можна однією необережною дією, наприклад, здавши частину цеху в оренду. Розбираємо, які умови треба виконати, щоб податок не нарахували, і що робити, якщо ППР все ж прийшло

Перевірки, штрафи
20.08.2026
РАУ рекомендувала адвокатам порядок дій під час податкових перевірок
РАУ нагадала, що контролюючий орган не має права вимагати від адвоката, адвокатського бюро чи об’єднання розкриття відомостей, які становлять адвокатську таємницю. У разі такої вимоги Рада радить вимагати її письмового обґрунтування, надати допустимі або знеособлені документи, зафіксувати порушення та, за потреби, оскаржити дії посадових осіб

Лікарняні та декретні
20.08.2026
ПФУ оновив перелік лікарів для перевірки е-лікарняних у 2026 році
ПФУ затвердив оновлений перелік лікарів, які у 2026 році перевірятимуть обґрунтованість формування та видачі медичних висновків про тимчасову непрацездатність. До нового переліку увійшли 38 лікарів різних спеціальностей, а попередній перелік, затверджений у квітні 2026 року, втратив чинність







