Підприємець здійснює діяльність з роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та має відповідно діючі ліценції. Починаючи з 1 жовтня 2025 року суб'єкти господарювання, які отримали «роздрібні» ліцензії мають виконувати певні вимоги щодо розміру доходу або зарплати найманих працівників. У практичній діяльності Підприємця можуть виникнути ситуації, коли заробітна плата працівника може бути нижчою встановленого рівня, наприклад, через перебування працівника у відпустці чи на лікарняному, роботу неповний робочий час, зміну графіку роботу, нарахування премій або доплат у наступних місяцях. Як контролюючому органу слід трактувати поняття «три місяці поспіль»? Чи вважається порушенням, яке є підставою для припинення дії ліцензії ситуація, коли всі три місяці підряд заробітна плата була нижче встановленого мінімального рівня?Чи може бути підставою для припинення ліцензії випадок, коли в одному з трьох місяців рівень заробітної плати нижчий від норми, але в інших відповідає або перевищує встановлений рівень? Чи враховуються при визначенні середньої місячної заробітної плати виплати премій, доплат, компенсацій, які можуть бути нараховані в наступних місяцях, але відносяться до попередніх періодів? Чи застосовуються вимоги по зарплати до працівників, що працюють за цивільно-правовими договорами?
Як контролюючому органу слід трактувати поняття «три місяці поспіль», стосується не питання щодо практичного використання платником окремих норм законодавства, а застосування саме ДПС таких норм, відповідно не є предметом розгляду ІПК, тому відповідь на це питання в ІПК не надається.
Щодо розміру зарплати найманих працівників ФОПа з ліцензією
Для суб’єктів господарювання з найманими працівниками (юридичних осіб та ФОП з працівниками), що отримали ліцензію на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, сидром та перрі (без додавання спирту), тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет або пальним:
- розмір середньої щомісячної заробітної плати, нарахованої суб’єктом господарювання, має становити не менше 2 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року;
- якщо всі місця роздрібної торгівлі (АЗС чи магазини) розташовані поза межами обласних центрів, м. Києва та м. Севастополя – на відстані від 50 км та при площі торговельного залу до 500 м², такий розмір має становити не менше 1,5 розміру мінімальної заробітної плати (ч. 13 ст. 42 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального», далі – Закон №3817).
Отже, суб'єкт господарювання, який має «роздрібну» ліцензію зобов'язаний у період дії такої ліцензії починаючи з 1 жовтня 2025 року (а у випадку отримання ліцензії після 1 жовтня 2025 року – з дня її отримання) забезпечити дотримання встановлених розмірів середньої щомісячної заробітної плати.
У разі, якщо суб'єктом господарювання не буде дотримано визначених розмірів середньої щомісячної заробітної плати в цілому по всіх працівниках суб'єкта господарювання протягом трьох повних календарних місяців поспіль у період дії ліцензії, то таке порушення є підставою для прийняття органом ДПС рішення про припинення дії ліцензій такого суб'єкта на право здійснення роздрібної торгівлі підакцизними товарами (п. 49 ч. 2 ст. 46 Закону №3817).
Для розрахунку розміру середньої щомісячної заробітної плати, нарахованої суб’єктом господарювання, сума показників рядків 1.1, 1.3, 1.4 розд. І Розрахунку ділиться кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення) – рядок 103 Розрахунку.
Середня щомісячна заробітна плата = рядок 1.1 + рядок 1.3 + рядок 1.4 / рядок 103
Таким чином, фізичні особи, які виконують роботу (надають послуги) на підставі цивільно-правових договорів, не включаються до зазначених показників.
Що стосується врахування при визначенні середньої щомісячної заробітної плати нарахувань заробітної плати, які можуть бути нараховані в наступних місяцях, але відносяться до попередніх періодів, то такі нарахування враховуються при визначенні розміру середньої щомісячної заробітної плати у періоді їх нарахування.
Водночас у разі самостійного донарахування платником заробітної плати у наступних періодах, у зв'язку із допущеною помилкою у попередніх періодах, то такі суми не враховуються при визначенні розміру середньої щомісячної заробітної плати, оскільки у такому випадку відповідно до вимог Порядку в самому Розрахунку (рядок 4 розділу I та відповідні пов'язані рядки) заповнюється лише інформація про загальну суму донарахованого єдиного внеску.
Зазначене також обумовлено тим, що рядок 4 розділу I Розрахунку та відповідні пов'язані рядки не містять інформацію ні про період, за який здійснено донарахування, ні про вид доходу, стосовно якого здійснено донарахування (у зазначеному рядку та пов'язаних із ним рядках також відображається інформація про суми донарахованого єдиного внеску у разі донарахування винагороди за договором цивільно-правового характеру).
При визначенні розміру середньої щомісячної заробітної плати, нарахованої з 1 січня 2026 року, застосовуються відображені у поданому за звітний квартал Розрахунку показники його відповідних рядків за кожний місяць такого звітного кварталу окремо.
А з питання віднесення до заробітної плати премій, доплат, компенсацій, доцільно звернутися до Мінекономіки.
Джерело: ІПК від 12.01.2026 №228/ІПК/99-00-09-04-03 ІПК
Читайте більше:
Невідповідність середньої зарплати – ризик припинення дії всіх ліцензій госпсуб'єкта
Як не втратити «роздрібну» ліцензію у 2026 році: зарплатні вимоги з 1 січня
Чи можна округляти плату за ліцензію до гривні: ДПС
Мінімальна зарплата для роздрібних ліцензій: рахуємо лише підакцизні точки
