
У Підприємства проведено позапланову документальну перевірку з підстав, визначених п. 78.1.8 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), щодо показника рядка 21 податкової декларації з ПДВ. Перевірка здійснювалася за даними, задекларованими у декларації за 09/2025. Фактичний період проведення перевірки – 11/2025, результати перевірки оформлено у 12/2025 шляхом прийняття податкового повідомлення-рішення (далі – ППР).
У ході документальної перевірки, на вимогу представників контролюючого органу у 11/2025 було проведено інвентаризацію товарів, за результатами якої виявлено нестачу товарів. Зазначені товари були списані, а за сумами вхідного податкового кредиту за такими товарами нараховано умовні податкові зобов'язання відповідно до вимог п. 198.5 ПКУ.
Підприємством складено та зареєстровано зведену податкову накладну типу «1» з причиною невидачі покупцю «13» («використання в негосподарській діяльності»). Зазначену зведену податкову накладну включено до рядка 4.1 податкової декларації з ПДВ за 11/2025, у зв'язку з чим зменшено значення рядка 21 декларації за 11/2025.
- Чи правомірно Підприємство діяло у зазначеній ситуації?
- У разі отримання у 12/2025 узгодженого ППР за формою «B4» (зменшення від'ємного значення), чи зобов'язане Підприємство відобразити показники такого ППP у рядку 16.3 податкової декларації з ПДВ за 12/2025?
- Чи не призведе відображення такого ППP до подвійного зменшення показника рядка 21 з урахуванням того, що умовні податкові зобов'язання з ПДВ вже були включені до декларації за 11/2025?
У разі встановлення нестачі товарно-матеріальних цінностей, такі товари вважаються використаними платником податку в операціях, що не є roспoдapcькoю діяльністю платника податку, та у такого платника податків виникає обов'язок щодо складання зведеної податкової накладної, відповідно до вимог пункту 198.5 ПКУ та реєстрації її в ЄРПН у терміни, визначені в абзаці сімнадцятому пункту 201.10 ПКУ.
Наявність узгодженого за результатами перевірки ППP за формою «B4» не звільняє платника податків від складання податкової накладної та реєстрації її в ЄРПН у терміни, визначені в абзаці сімнадцятому пункту 201.10 ПКУ.
Суму, визначену у ППР за формою «B4», зокрема суму зменшення від'ємного значення ПДВ, узгоджену за результатами перевірки контролюючого органу, необхідно відображати у рядку 16.3 декларації за той звітний (податковий) період, на який припадає день узгодження ППР, враховуючи процедури адміністративного та судового оскаржень відповідно до статті 56 ПКУ.
Boднoчaс, у такій декларації необхідно заповнити таблицю «Збільшено / зменшено залишок від'ємного значення за результатами перевірки контролюючого органу на підставі ППР та/або уточнюючого розрахунку».
Джерело: Лист ДПС від 20.01.2026 №66/2/99-00-21-01-01-02
Читайте більше:
Транспортне-експедирування в ПН: як обрати код послуги
Реалізація заставного майна фізособи ломбардом: що з ПДВ
ПДВ на компенсацію податків у складі орендної плати: позиція ДПС
Збільшення ціни на товари з постоплатою: яка дата складання розрахунку коригування



















