ПДВ при списанні нестач товарів: дії платника під час перевірки

Податківці роз’яснили, що при встановленні нестач товарно-матеріальних цінностей, платник ПДВ зобов’язаний скласти зведену податкову накладну та зареєструвати її в ЄРПН у терміни, визначені ПКУ, незалежно від наявності узгодженого ППР за формою «B4»

2

19


У Підприємства проведено позапланову документальну перевірку з підстав, визначених п. 78.1.8 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), щодо показника рядка 21 податкової декларації з ПДВ. Перевірка здійснювалася за даними, задекларованими у декларації за 09/2025. Фактичний період проведення перевірки – 11/2025, результати перевірки оформлено у 12/2025 шляхом прийняття податкового повідомлення-рішення (далі – ППР).


У ході документальної перевірки, на вимогу представників контролюючого органу у 11/2025 було проведено інвентаризацію товарів, за результатами якої виявлено нестачу товарів. Зазначені товари були списані, а за сумами вхідного податкового кредиту за такими товарами нараховано умовні податкові зобов'язання відповідно до вимог п. 198.5 ПКУ.


Підприємством складено та зареєстровано зведену податкову накладну типу «1» з причиною невидачі покупцю «13» («використання в негосподарській діяльності»). Зазначену зведену податкову накладну включено до рядка 4.1 податкової декларації з ПДВ за 11/2025, у зв'язку з чим зменшено значення рядка 21 декларації за 11/2025.


  1. Чи правомірно Підприємство діяло у зазначеній ситуації?
  2. У разі отримання у 12/2025 узгодженого ППР за формою «B4» (зменшення від'ємного значення), чи зобов'язане Підприємство відобразити показники такого ППP у рядку 16.3 податкової декларації з ПДВ за 12/2025?
  3. Чи не призведе відображення такого ППP до подвійного зменшення показника рядка 21 з урахуванням того, що умовні податкові зобов'язання з ПДВ вже були включені до декларації за 11/2025?


У разі встановлення нестачі товарно-матеріальних цінностей, такі товари вважаються використаними платником податку в операціях, що не є roспoдapcькoю діяльністю платника податку, та у такого платника податків виникає обов'язок щодо складання зведеної податкової накладної, відповідно до вимог пункту 198.5 ПКУ та реєстрації її в ЄРПН у терміни, визначені в абзаці сімнадцятому пункту 201.10 ПКУ.

Наявність узгодженого за результатами перевірки ППP за формою «B4» не звільняє платника податків від складання податкової накладної та реєстрації її в ЄРПН у терміни, визначені в абзаці сімнадцятому пункту 201.10 ПКУ.

Суму, визначену у ППР за формою «B4», зокрема суму зменшення від'ємного значення ПДВ, узгоджену за результатами перевірки контролюючого органу, необхідно відображати у рядку 16.3 декларації за той звітний (податковий) період, на який припадає день узгодження ППР, враховуючи процедури адміністративного та судового оскаржень відповідно до статті 56 ПКУ.


Boднoчaс, у такій декларації необхідно заповнити таблицю «Збільшено / зменшено залишок від'ємного значення за результатами перевірки контролюючого органу на підставі ППР та/або уточнюючого розрахунку».


Джерело: Лист ДПС від 20.01.2026 №66/2/99-00-21-01-01-02


Читайте більше:


Транспортне-експедирування в ПН: як обрати код послуги

Реалізація заставного майна фізособи ломбардом: що з ПДВ

ПДВ на компенсацію податків у складі орендної плати: позиція ДПС

Збільшення ціни на товари з постоплатою: яка дата складання розрахунку коригування


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

19

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

223

1

3

1

872

7

34803

4

1634

2

23

1

774

2

7

2

13

2

9

2

7

2

12

2

13

3

5588

2

10

3

9301

2

14

2

9

2

9