З 1 лютого новий порядок проставлення апостиля на документах, призначених для використання за кордоном

Мін'юст оновив правила проставлення апостиля на офіційних документах для використання за кордоном. Із 1 лютого 2026 року запрацював новий порядок, який передбачає повну цифровізацію процесу через Електронний реєстр апостилів, скорочені строки розгляду заяв та оновлені вимоги до перевірки підписів і печаток. Одночасно змінилась і вартість послуги, прив’язана до прожиткового мінімуму для працездатних осіб

3

539


Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Відповідний наказ Мін’юсту від 20.11.2025 №3177/5 набрав чинності з 1 лютого 2026 року.


Що змінилось


Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та / або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.


Внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:


  1. Міністерством юстиції України – щодо посадових осіб Мін’юсту;
  2. територіальними органами Мін’юсту – щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
  3. Державною архівною службою України – щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
  4. судами – щодо суддів.


Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.


Новим порядком також врегульовані процедури:


  1. прийняття документів для проставлення апостиля;
  2. розгляду документів;
  3. видачі результатів розгляду;
  4. отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.


Скільки коштуватиме проставлення апостиля


Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень.


Оскільки Законом України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік» встановлено прожитковий мінімум для працездатних осіб у розмірі 3328 грн, з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:


  1. для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) – 670 грн;
  2. для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) – 1160 грн.


Джерело: Судова влада України


Читайте більше:


Прожитковий мінімум у 2026 році

Проставлення апостиля на податкових документах: умови, терміни та вартість

Оплата апостиля через Приват24 чи Ощад24/7: без потреби у штампі банку

Як отримати апостиль на документи ДПС: що потрібно знати


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

539

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

17

2

94

4

6696

2

13

1

492

4

165

2

20

4

4624

2

932

2

196

2

34

3

106

3

618

3

36

3

59

6

580

3

156

2

87

3

216

5

165