
Чек-ліст швидкої перевірки кадрових документів на підприємстві:
1. Штатний розпис:
- чи є наказ про його затвердження;
- чи відповідають посади Класифікатору професій;
- чи збігаються назва посад у штатці, наказах, трудових договорах і трудових книжках;
- чи відповідає реальній структурі підприємства та чисельності посад;
- чи відповідає мінімальний посадовий оклад державним мінімальним гарантіям (з 8 647 грн);
- чи немає «мертвих» посад, особливо якщо плануються скорочення.
Пам'ятайте: зміни до штатного розпису можуть впливати на істотні умови праці, тому необхідно дотримуватися порядку за ст. 32 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП)
2. Трудові договори:
- чи не закінчується строк строкових договорів;
- чи умови не застаріли – обновити відповідно до останніх змін;
- чи оплата праці відповідає мінімальним гарантіям;
- чи умови договору відповідають реальним умовам роботи.
3. Правила внутрішнього трудового розпорядку:
- чи наведені у відповідність до актуального законодавства;
- чи додані Правила поведінки на підприємстві, які містять положення про нерозголошення конфіденційної інформації (п. 2 ст. 142 КЗпП).
4. Посадові інструкції:
- індивідуалізовані, а не шаблонні;
- відображають реальні трудові функції;
- працівники ознайомлені під підпис.
5. Відпустки:
- чи затверджений графік відпусток на 2026 рік (до 05 січня);
- чи немає значних «хвостів» невикористаних днів.
6. Електронний документообіг:
- чи запроваджені альтернативні способи ознайомлення (наказом, положенням або у трудовому договорі);
- чи визначені офіційні канали комунікації з працівником;
- чи зберігаються докази надсилання документів.
7. Призупинені трудові договори:
перевірити строки з урахуванням змін ст. 13 Закону України від 15.03.2022 №2136–IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (не більше 90 днів, норма діє після 14.03.2026), після спливу строку дія договору автоматично відновлюється, визначити подальші дії щодо працівників, які фактично відсутні.
Окремо перевірте працівників, які:
- тривалий час відсутні без пояснень;
- виїхали за кордон, а дистанційна робота неможлива;
- перебувають на окупованій території;
- фактично не виконують роботу і для них немає функцій.
Джерело: Трудові нотатки Ганни Лисенко
Читайте більше:
Накази на підприємстві: види, правила реєстрації та зберігання
Штатний розпис 2026: розробка та складання
Особова картка працівника П-2: заповнення та зразок
Класифікатор професій: правила визначення назви посади
Номенклатура справ: про обов’язковість, оформлення та відповідальність
Посадова інструкція: що потрібно знати при складанні




















